能源一套表培训资料(讨论稿).doc

能源专业企业用户操作流程1、登录：网址：。区县企业用户名为9位单位代码，主管局企业用户名一般情况为9位单位代码+ny。初始密码同用户名，初次登录后须修改不小于6位的新密码（用户名中的字母全为小写）。申请了CA认证的用户可通过CA入口登录，登录密码与用户名登录一致。2、选表：登录后点击菜单首页或者报表处理，然后在页面中点击报表表名称进入数据编辑界面。3、激活报表：编辑界面中的报表如不在激活状态（不能录入数据），请点击编码编辑框后的小箭头或者在编码编辑框中按回车键，激活报表。4、录入和修改数据：在报表表格中录入和修改数据。上年同期数系统自动摘抄，可以核对修改，报表中相关专业的指标系统自动摘抄。第一次录入要填报填表人，以后各期自动摘抄上期。点击历史查看历史数据。5、计算数据：淡黄底色单元格为计算数值。计算方法为在报表中点击鼠标右键，在弹出菜单中选择计算，在计算对话框中勾选计算公式前的方格，点击执行按钮。注意：只要修改过数据就必须重新计算。6、保存数据：修改和计算数据后，点击保存按钮。7、审核数据： 勾选改错前的方格进行数据审核。审核结果显示在报表下方，红色字为必须修改错误，蓝色字为核实审核，请根据审核提示信息修改数据。另外，点击审核再点击错误也可查看错误信息。是否需要修改？8、填写说明：如果必须修改的错误以及请说明的核实审核信息符合单位实际情况，请点击更多按钮中的上报说明，在上报说明对话框中填写理由，填写的理由必须与审核的内容相对应。是否9、上报数据：审核通过，点击上报按钮成功上报数据。如必错类审核错误没有通过，企业无法上报，退出后等待上级业务管理员验收数据。10、查看验收：再次登录，点击菜单状态查询查看验收情况。企业用户的其他有关问题：1、同一个用户不能同时在二台电脑上登录。2、企业用户登录后点击修改个人信息，请填写或修改移动电话。3、查看历史状态：进入状态查询查询所有报告期的审核、上报、验收状态和上报说明。4、企业网报用户申请其他统计人员用户（区县用）：以9 网报用户点击申请用户，然后点击申请按钮，弹出申请对话框。在申请对话框中填写登录用户名后缀，后缀名中必须包含ny字母，不含ny字母的新申请网报用户将被从角色中撤销。之后填写用户姓名，选择能源报表（多选按 ctrl 键），批准人选择一个直接上级管理用户，确定后被申请用户加入待审批申请，上级管理员批准后加入审批通过名单，被申请的新用户可登录处理报表。5、数据修改保存后，可以点击重审重新审核。6、何为成功上报数据。1)必错类审核没通过，企业不能上报，核实类审核没通过，企业仍可上报。2)上级管理员认可企业填写的上报说明，验收必错审核没有通过的企业报表。7、企业填写上报说明的办法：复制报表下显示的错误信息，粘贴到上报说明对话框中，然后针对错误信息填写说明，点击保存。8、数据成功上报后报表数据和上报说明都不能改动。如需修改数据，在上级管理员取消验收，企业取消上报的情况下，才能修改数据和上报说明。修改数据后必须保存、计算、重新审核并再次上报；修改上报说明只需保存并再次上报。9、用户忘记密码可以通知直接上级管理员重置密码。10、加工转换企业205-1和205-2表有关联审核，需要两张表审核完成后一同上报。11、月报报告期在每月25日激活，季报在每季最后一个月25日激活，半年报在6月25日激活，年报在12月31日激活。市局验收后不关闭当前报表期，在下一个报告期前，所有人员都可以查询数据，但没有数据修改权。能源表报送注意事项一、报送范围和上报确认要求区县报送名单主管局报送名单上报确认要求205-1能源购进、消费、库存p201、p206角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zgp201、p206角色下的用户数主管局和区县级别管理员须按上报时间要求验收全部报表，包括1、验收审核通过2、验收错误审核未通过企业不能上报的报表。【错误】类审核未通过的报表需要有上报说明。205-2能源购进、消费、库存附表p201附表 角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zg附表角色下的用户数205-3主要耗能工业企业单位产品能源消耗情况p207角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数p207角色下的用户数205-4工业企业用水情况p201、p206角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zgp201、p206角色下的用户数205-5-1批发和零售业、住宿和餐饮业能源及水消费情况NY103区县贸易 角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zg贸易 角色下的用户数205-5-2建筑业能源及水消费情况zg贸易 角色下的用户数205-5-3社会服务业能源及水消费情况NY103区县社会、jg全部机关角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zg市主管局 角色下的用户数205-5-5交通业运输和邮政业能源及水消费情况(月报)NY103区县交通月报 角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zg交通月报 角色下的用户数205-5-5交通业运输和邮政业能源及水消费情况(季报)NY103区县交通季报 角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数zg交通季报 角色下的用户数205-5-4金融业能源及水消费情况NY103金融角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数NY103金融角色下的用户数NY207重点耗能交通运输业企业单位作业量能源消耗情况NY207交通作业量角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数NY207交通作业量角色下的用户数NY105主要能源收、支、存情况NY105收支存角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数NY105收支存角色下的用户数205-1-1工业企业能源消费量分月情况P201分月表角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数P201分月表角色下的用户数NY118公共建筑物能源及水消费情况NY118楼宇角色下的登录名为8位楼宇代码+ny的用户数NY113国内、外加油油品情况NY113加油角色下的登录名为9位组织机构代码的用户数NY113加油角色下的用户数二、上年同期数上年同期数205-1能源购进、消费、库存先摘取上年库中数据，再摘取分月表中数据205-2能源购进、消费、库存附表无205-3主要耗能工业企业单位产品能源消耗情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-4工业企业用水情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-5-1批发和零售业、住宿和餐饮业能源及水消费情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-5-2建筑业能源及水消费情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-5-3社会服务业能源及水消费情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-5-5交通业运输和邮政业能源及水消费情况(月报)摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-5-5交通业运输和邮政业能源及水消费情况(季报)摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-5-4金融业能源及水消费情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐NY207重点耗能交通运输业企业单位作业量能源消耗情况摘取上年库中数据，无上年数须补齐205-1-1工业企业能源消费量分月情况1-12月各月都需录入数据并计算三、重点审核内容205-1能源购进、消费、库存重点审核关系500，【重点错误】请修改或说明，当月能源综合能耗不应为负数。501，【重点核实】请说明，本月上年同期综合能源消费量应等于上年同期本期数。502，【重点错误】请修改，当月产值大于零，当月综合能源消费量不应为零503，【重点错误】请修改，累计工业总产值大于零，累计综合能源消费量不应为零汇总审核表查看累计和当月能源消费增幅是否符合实际情况，对过大和过小增幅情况作出说明。205-2能源购进、消费、库存附表重点审核关系500，【重点错误】请修改，加工转换效率不能超过100%。501，【重点错误】请修改，当月加工转换效率不能超过100%。502，【重点核实】请说明，1-本月与1-上月累计能源转换效率之差超过5%503，【重点核实】请说明，1-本月与1-上月累计火电发电煤耗之差超过5克汇总审核表查看分企业效率和总效率。205-3主要耗能工业企业单位产品能源消耗情况重点审核关系1000，【重点核实】请说明，本月指标值与上月指标代码不一致。1001，【重点核实】请说明，本月本期子项值等于上月本期子项值。1002，【重点核实】请说明，本月本期母项值等于上月本期母项值。1003，【重点核实】请说明，(本月本期指标值-上年同期指标值)/上年同期指标值的变化幅度超过20%1004【重点核实】请说明，2012年上年同期指标值应等于2011年本期指标值1005【重点核实】请说明，2012年上年同期子项值应等于2011年本期子项值1006【重点核实】请说明，2012年上年同期母项值应等于2011年本期母项值汇总审核表查看指标值同比增减幅度超10%和环比增减幅度超10%的品种汇总数。205-4工业企业用水情况重点审核关系500，【重点核实】请说明，与上年同期比取水总量变动超过10%（针对取水总量大于一千万立方米的企业）。501，【重点核实】请说明，与上年同期比取水总量变动超过20%（针对取水总量小于一千万，大于一百万立方米的企业）。502，【重点核实】请说明，与上年同期比取水总量变动超过30%（针对取水总量小于一百万，大于10万立方米的企业）。503，【重点核实】请说明，与上年同期比取水总量变动超过10000%（针对取水总量小于10万立方米的企业）。504,【重点核实】请说明，单价超上年同期一倍以上或降一倍以下企业汇总审核表查看累计和当月能源消费增幅是否符合实际情况，对过大和过小增幅情况作出说明。205-5非工业能源及水消费情况重点审核关系500，【重点错误】请修改或说明，当月能源综合能耗不应为负数。501，【重点核实】请说明，本月上年同期综合能源消费量应等于上年同期本期数。 502，【重点核实】请说明，年耗能1000吨标准煤以上的非工业企业，当季综合能耗变动超过25%。 503，【重点核实】请说明，年耗能1000吨标准煤以上的非工业企业，累计综合能耗变动超过15%。 504，【重点核实】请说明，当季综合能耗变动超过50%。 505，【重点核实】请说明，当季综合能耗变动超过35%。汇总审核表“一套表”能源管理用户简明手册1.访问原则 能源报表集中存放在能源制度下。 能源报表的访问权分配给相应专业的网报用户和管理用户。 被分配访问能源报表权的用户登录后，填报和管理对应的能源报表。2.区县管理用户的建立 1、区县能源管理用户 1.登录名为ny3101+2位区县代码+a或b 2.市级能源管理员添加相应专业区县管理用户到区县能源管理员角色中。 2、街镇及以下能源管理用户 1.推荐使用相应专业街镇管理用户 使用办法：能源区县管理员在【用户管理】界面中选中【按用户组分】，选择相关专业街道管理员，筛选出需要处理能源报表的街镇管理员名单，导出文本格式的文件。能源专业区县管理员把此文件导入【用户权限】能源专业中【街镇工业能源】角色或者【街镇非工业能源】角色用户栏下。被导入的街镇用户登录后，通过下拉框切换到能源专业街镇角色管理能源专业的报表。 2.能源区县管理员新增并添加能源街镇管理员，登录名规定为ny3101+五位街镇代码+a或b（例如：ny310115602a），然后在【用户权限】【能源街镇管理员】角色中添加此用户。 3.登录 同一个登录名只能在一台电脑上登录，不能同时在二台电脑上登录。4.审批用户 进入【用户审批】，选择待审批用户点击批复按钮，在批复对话框中查看申请信息，对申请作出同意或不同意的批复。 有批复权的管理用户为申请单位直接上级管理用户，系统不支持越级批复。 如果申请后网报用户不慎被删除，企业不能再次申请相同登录名的用户，只能请管理用户重新添加被删除的网报用户。5.数据处理 点击数据编辑进入 【 保存-F2】注意保存数据 【审核】【错误】为批量审核，先点【审核】再点【错误】 【删除】删除当前企业，慎用全部删除 【返回】返回选其它报表 【打印】通过滑块确定打印尺寸大小 【计算】完成取去年数、取产值、取相关专业数据、计算能源合计等操作。如已上报，计算无效 【调整】1.导入名单批量调整当前期数据管理级别 2.修改报表编码 【单记录结转】导入单个企业以前报告期的数据，原则上禁止使用 【叠加汇总】可查看汇总数据。 【状态】查看和完成数据验收，验收的同时完成上报 【边录边审】能源表目前没有设定边录边审审核公式 【浏览】查看数据 【编辑】未上报前可修改数据 【添加】新增一个单位，新增记录的管理级别同添加此记录的用户管理级别一致，单位代码须在关联的基本情况表中。 【改错】选中改错对单个企业审核和修改，审核时间稍长。 鼠标双击列表中的企业也可审核单个企业。 【导出Excel】导出当前企业的数据为EXECL。 【查看历史数据】管理用户通过此功能在编辑界面中查询单个企业历史数据 【查看日志】此功能更暂时无效 【查看主表】查看基本情况表。205-2表的主表为205-1表。6.数据验收 管理用户不能强制上报和验收的情况：1、数据没通过能源合计正确计算的审核和去年同期数没有正确和完整的填报等。2、必要审核没有通过且没有上报说明的报表。 确认全部【错误】类审核信息并认可上报说明后，管理用户才能点击全部验收。 取消全部确认记录要慎用，此功能会取消列表中全部企业上报记录。 分批验收数据的方法：先按条件筛选单位，再点击【状态】按钮，被筛选的单位全部显示在状态列表中，此时可对筛选出的单位进行验收。7.计算公式 如果企业正确执行了运算公式，管理用户不需要再执行此步骤。如果修改数据后只保存没有再次计算，则无法通过计算不正确的审核。 计算公式全部为单表单个记录计算，报表上报前使用有效。 可以选择执行全部计算公式，或选择其中某一个公式执行。 增加的批量计算功能（编制中）可以对没有上报的报表重新计算，对已上报或已验收（包括强制验收）报表无效。8.批量审核 批量审核 选择审核公式执行审核，查看审核结果 按必要审核、核实审核和限制错误类别（审核公式）筛选导出审核结果为文本文件，在文件中填写上报说明或者保存留底查看。非工业审核关系中有万吨户核实审核关系，注意对万吨户进行核实审核。9.上报说明 在数据编辑界面中点击审核进行批量审核，点击错误查看审核结果，在错误清单 中导出上报说明。在报表数据未上报前，管理用户可以新增上报说明，或者补充上报说明内容。 10.漏报审核 进入【报送情况审核】选择报表，点击执行报送情况审核，点击缺报数或新增数查看名单。 漏报新增名单根据与上期比较得到，1季报的上期指的是上年4季报，2月报的上期指的是1月报，年报的上期指的是上年年报，正式开始填报前，报送企业名单将被导入到上年4季度报、本年1月报和上年年报中。11.查看应报数（参考） 同基本情况表比较缺报数 进入【网报情况审核】选择报表，点击执行网报情况审核。 点击本期缺报查看缺报数。 由于能源报表报送名单小于基本情况表名录，所以此审核起作参考作用 点击本期总数可以查看分处理地的报送名单。12.汇总表 汇总表分类汇总表根据报表分类，每张报表下都有几张汇总表，管理员需要汇总数据审核本期报表的总体情况。执行汇总并查看结果，可导出Excel 点击【目录】按管理级别查看汇总结果 导出数据：文本和DBF格式 区县管理用户有新建汇总表的权限，请把自用的汇总表建立在自己区县名称的分类下，不要建在市局汇总的分类下。13.数据导出 数据导出 1.新建其他格式的导出任务，设置导出方案，在导出设置界面中点击载入模板，在其他用户共享的模板对话框中双击需要导出的名称。由于能源表基本上有两个子表，其中一个是主表，另一个是补充资料，因此需要分别导出，导出默认格式为DBF文件，也可选择TXT格式文件导出，导出文件名为系统默认文件名，目前没有导入下发单机版程序的要求，可根据实际需要修改导出文件名。 2.导出的DBF文件中uid代表单位代码，长度为40位，uname为单位名称，lev为管理级别，rep为报告期，其他数值字段与目前使用的单机版一致。具体使用时，uid和uname改为a01和h02，uid改9位长度。14.基层数据管理 报告期关闭后管理用户查看数据 进入【基层数据管理】选择报表、选择报表期，点击查看 点击【查看原始表】查看具体数据 切换一维表和二维表查看列表数据15.报告期与当前期 报告期指报表报送期 当前期指系统管理员设定的年报、半年报、月报和季报的时间。 报告期与当前期可能会不一致，在查询模块中，选择正确的期别的数据源进行查询；在汇总模块中，选择需要的时间进行汇总。 数据汇总时，系统会显示所有的报表期别，汇总人员根据具体报表的期别选择报告期进行汇总。16.基本情况表 能源报表分别与相关专业基本情况表关联。如某单位要填报其行业的能源报表，相关专业基本情况表中必须有此单位的名录。如果无此名录，录入单位代码时会提示请先录入主表。 能源专业下也放置了单位基本情况（能源）这张表，此表包括了相应专业基本情况，定期从相应专业基本情况库中更新数据，只作查看数据用，不能录入和修改。 审核与汇总中使用的单位行业代码和其它属性均取自关联专业基本情况表。17.用户管理级别 管理用户、网报用户、当期报表数据和历史报表数据都具有管理级别这个属性，当管理级别都一致的情况下，管理用户和网报用户才能看到一样的当期报表和历史报表。 管理用户的管理级别事先已经设定好，一般情况下不变动。 网报用户的管理级别随着企业搬迁或者管理口径的变动而调整。以9位单位代码登录的默认网报用户的管理级别管理权在相关专业，此调整工作由相应专业管理员完成。 这里需要注意的是，企业申请的相应专业用户9位码+xx也会被赋予报送能源报表的权限，因此区县能源管理员也必须注意这些用户（在用户权限能源网报用户角色中可以看到）的管理级别是否与默认网报用户一致。18.数据管理级别 能源数据管理级别码的产生 举例说明：现有三个角色，企业（属于居委管理级别码310115602120），街镇管理员（310115602），区县管理员（310115）。 如果街镇管理员先添加代报了数据，此数据的管理级别为310115602，企业登录后就无法看到数据也无法再添加数据，可通过【报送单位管理】的自动分配功能可以让企业访问到数据。如果区县管理员先添加代报了数据，此数据的管理级别为310115，通过自动分配功能也可让企业访问数据。但街镇管理员肯定无法看到此企业的数据。如果企业先添加了数据，此数据的管理级别310115602120，所有角色都可以看到此数据。 能源当期报表数据管理级别码的调整可在数据编辑中导入需要调整的名单进行。19.调整管理级别 用户管理级别码的调整 进入【用户管理】，筛选出需要调整的用户，按【修改管理级别】功能调整用户的管理级别。 调整用户级别时不调整数据管理级别，适用于管理用户。 调整用户级别时同时调整与用户关联的当前报告期所有报表数据的管理级别，使用此方法调整，用户可能无法查看历史数据。 调整用户级别时同时调整与用户关联的当前期和历史期所有报表数据的管理级别，使用此方法调整，报表分管理级别汇总的历史数据需要重新汇总。 在数据编辑中使用【更多】项的调整功能，调整当前期当前报表数据的管理级别，通过导入事先制定好调整名单进行数据管理级别的调整。 20.新增和删除网报用户 目前，能源网报用户批量的增减由市局统一布置，各区县和主管局如需新增报送单位须通知市局处理。21.按用户分组查看用户 在用户管理界面下，选中按用户分组分，选择管理员组查看管理员，选择网报用户组查看网报用户。 22、报表的开放日期 月报报告期在每月25日激活，季报在每季最后一个月25日激活，半年报在6月25日激活，年报在12月25日激活。市局验收后不关闭当前报表期，在下一个报告期前，所有人员都可以查询数据，但不能修改数据。上报与验收详解报表数据的上报确认与验收实际上就是实现采集数据的分级监控功能。是由不同级别的管理员对系统中的数据进行监控、管理。按照管理