管理反馈原则

管理反馈原则 现代管理要求配置精通专业的管理反馈人员 建立完备的反馈机构 保持畅通的管理反馈信息通道 管理反馈的具体形态 管理反馈的具体形态 1 1 依据其对管理系统运动状态的影响 可分为正反馈和负反馈 依据其对管理系统运动状态的影响 可分为正反馈和负反馈 正反馈 如果给定信息同真实信息之间的差异具有发散性 即加剧了管理系统正在进行的正反馈 如果给定信息同真实信息之间的差异具有发散性 即加剧了管理系统正在进行的 运动 并促使其趋于稳定的状态 或者破坏其稳定状态 这种情形称为正反馈 运动 并促使其趋于稳定的状态 或者破坏其稳定状态 这种情形称为正反馈 负反馈 如果给定信息同真实信息之间的差异具有收敛性 即倾向于阻止管理系统正在偏负反馈 如果给定信息同真实信息之间的差异具有收敛性 即倾向于阻止管理系统正在偏 离目标的运动 并促使其趋于稳定状态 这种情形叫做负反馈 离目标的运动 并促使其趋于稳定状态 这种情形叫做负反馈 2 2 依据其对管理系统效用的有无 可分为有效反馈和非有效反馈 依据其对管理系统效用的有无 可分为有效反馈和非有效反馈 有效反馈 有利于管理系统的及其内部诸要素的功能和目标 可以帮助其获得某种明显效有效反馈 有利于管理系统的及其内部诸要素的功能和目标 可以帮助其获得某种明显效 益的那些反馈活动 益的那些反馈活动 非有效反馈 对管理系统无效甚至有害的反馈活动 非有效反馈 对管理系统无效甚至有害的反馈活动 3 3 依据其同管理系统整体目标的关系 可以分为简单的反馈 程序依据其同管理系统整体目标的关系 可以分为简单的反馈 程序 反馈 追踪反馈 最优化反馈等 反馈 追踪反馈 最优化反馈等 简单反馈 如果管理系统整体目标是一个常量 那么对其后果的反馈就属于简单反馈 简简单反馈 如果管理系统整体目标是一个常量 那么对其后果的反馈就属于简单反馈 简 单反馈主要适用于小系统的信息传递和控制 单反馈主要适用于小系统的信息传递和控制 程序反馈 如果管理系统整体目标是一个随时间变化而作常态变化的函数 那么对其活动程序反馈 如果管理系统整体目标是一个随时间变化而作常态变化的函数 那么对其活动 后果的反馈就属于程序反馈 程序反馈是管理系统程序控制的重要环节和手段 后果的反馈就属于程序反馈 程序反馈是管理系统程序控制的重要环节和手段 管理系统如何才能获得真实有效的反馈信息 管理系统如何才能获得真实有效的反馈信息 首先 建立健全管理系统的信息反馈机构 首先 建立健全管理系统的信息反馈机构 其次 要使管理信息及时 准确 有效地反馈回来 这就要求其次 要使管理信息及时 准确 有效地反馈回来 这就要求 1 1 要有灵敏的感受器要有灵敏的感受器 2 2 要具备畅通无阻的信息输入渠道要具备畅通无阻的信息输入渠道 3 3 要具备高效能的比较器或综合分要具备高效能的比较器或综合分 析系统 析系统 4 4 要有强有力的效应器 要有强有力的效应器 反馈原理指什么反馈原理指什么 管理 实质上就是一种控制系统 所以必然存在着反馈问题 反馈是控制 论的一个极其重要的概念 反馈就是由控制系统把信息输送出去 又把其作用 结果返送回来 并对信息的再输出发生影响 起到控制的作用 以达到预定的 目的 原因产生结果 结果又构成新的原因 新的结果 反馈在原因和结果 之间架起了桥梁 这种因果关系的相互作用 不是各有目的 而是为了完成一个共同的功能 目的 所以反馈又在因果性和目的性之间建立了紧密的联系 面对着永远不断 变化的客观实际 管理是否有效 关键在于是否有灵敏 准确和有力的反馈 这就是现代管理的反馈原理 编辑 反馈原理的分类反馈原理的分类 反馈分正反馈和负反馈两种 前者使系统的输入对输出的影响增大 后者 则使其影响减少 反馈的最终目的就是要求对客观变化做出应有的反应 在运 用反馈方法对管理系统进行控制时 情况是多种多样的 如果系统所给的目标是一个常量 这样的控制叫 简单控制 系统所给 的目标是一个随时间而变的函数 那么 这样的控制称为 程序控制 系统 给的目标是一个随其他变量而变的函数 这样的控制称为 跟踪控制 如果 系统给的目标是达到某一函数的极值 这样的控制就是 最佳控制 在现代 化管理中 均运用反馈原理 从而显著改善企业管理系统的功能 提高企业效 率 增强企业内部的凝聚力 驱动力和竞争力 并使系统本身产生自激发展功 能 促进企业良性循环 编辑 理论提出的背景理论提出的背景 自 1978 年中国改革开放以来 国有企业的改革探索 从理论到实践 有关 各界做了大量工作 改革取得了很大进展 人们的思想观念 经济体制 经营 机制 管理制度等发生了深刻的变化 国家确定国有企业改革的方向是建立现 代企业制度 推进企业公司化改造 股份制改造和企业集团建设 强调搞好国 有企业要贯彻 三改一加强 党的十五大把深化国有企业改革确定为全党重要而艰巨的任务 号召 要 坚定信心 勇于探索 大胆实践 力争到二十世纪末大多数国有大中型骨干企 业初步建立现代企业制度 经营状况明显改善 开创国有企业改革和发展的新 局面 然而 时至今日 国有企业改革从总体上看仍未取得成功 理论的假设前提 1 人具有为公众谋利益而希望得到公众承认 拥护和回 报的欲望 2 公众为了维护和提高自身利益 本着舍小取大的原则能够形成一 定的组织和法则 编辑 反馈的基本原理反馈的基本原理 一般而言 系统自然存在着始端对中间及末端的影响和作用 不存在末端 对始端的影响和作用 实践当中 人们为了改善系统功能 往往建立一定的反 馈环节 形成末端对始端的影响和作用 正反馈闭环管理系统就是为了改善经 营管理 在满足特定反馈条件时 经一定的反馈周期和反馈途径 由系统末端发 出脉冲式的利益流作用于系统始端 强化始端功能 进而强化中间功能及末端功 能 整个系统功能提高后 一方面会降低系统利益的损耗 另一方面会从市场 上获取利益增量 两方面利益之和大于反馈利益 因此 不仅可以补偿系统末 端的利益 还可以增加其利益 系统末端利益增大后 反馈利益会相应增大 依次循环 系统功能会逐步提高 系统利益会逐步增大 这就产生了系统自激 的良性循环 一般而言 系统利益增大的过程会首先表现出递增规律 待系统末端的整 体利益水平达到社会所能接受的最高水平时 系统利益增大的过程会表现出递 减规律 系统利益会缓慢趋于社会所能容纳的上限 就企业管理系统而言 企业的经营者可以作为系统的始端 广大职工可以 作为系统的末端 广大职工的利益不仅取决于自身的努力 还取决于企业经营 者的努力 为了维护和提高本身的利益 广大职工可通过职工持股会或代表大 会确定一定的反馈条件 反馈种类 反馈途径 反馈力度和反馈周期 激励和 约束经营者 从而形成正反馈闭环管理系统 编辑 反馈原理的基本观念反馈原理的基本观念 该理论强调 一种行为值不值得做 主要看自己的利益是否有所增加 少看别人的利益是否比自己增加得多 该理论认为企业实施正反馈行为实质是改善生产关系 是企业民主管理 形式的发展 该理论认为正反馈行为是一种回报率高的系统内部投资行 该理论认为企业实施正反馈行为 经营者多得的利益 实际上并不是从 职工利益中来 只不过借职工的利益先运行一步 真正的来源是市场和 损耗 该理论认为企业实施正反馈行为 能促使企业步入良性循环轨道 国家 在政治 经济和社会稳定发展等方面必然受益 编辑 运用反馈原理做好领导工作遵循的原则运用反馈原理做好领导工作遵循的原则 1 1 从控制论的角度看 反馈是一个完整系统的关键一环 它直接检验决策机 关的指令是否正确 为领导者提供指令修正 完善以至撤销的依据 因此 做 为一个领导者 必须重视运用反馈原理加强领导和决策工作 在运用反馈原理加强领导和决策工作中 应遵循以下原则 一 多信源原则 客观事物的多样性 要求人们必须以多信源出发 尽可能多地去捕获信息 作为领导和决策机关 为了实施正确的领导 也必须广开信源 获取更多的信 息 并力求捕获反馈 全息 这样 才能根据大量反馈来的信息 检查 调 整或者修正原来发出的指令 而实现卓有成效的领导 二 多信道原则 信息是靠信道传递的 没有相当容量的信造反馈系统 也就不能获得足够 的反馈信息量 为了做好领导工作 必须建立多渠道的敏感的信息反馈网络 既要远级反映情况 又要提倡越级反映情况 既要重视机关收集的信息 又要 鼓励广大群众参加信息反馈 既要通过电话 电报 文件获得信息 又要亲自 调查 获得第一手材料 领导者应建立自己的联系点 广交方方面面的 朋友 总之 要广开信道 增强反馈的群众性和广泛性 三 不失真原则 信息的价值和生命在于真实 如何减少原始信息传递中舶失真 是信息应 用中的一个重要问题 常见的失真情况有 1 放大失真 比如对成绩和缺点 无论是夸大哪一面 都会使事物的本来面貌发生歪曲 2 折射失真 是真善美 还是假恶丑 由于人们看问题的角度不同 得出的结论也不同 3 模糊失宾 有的信息只是 大概 可能 据说 之类 模棱两可 4 滤息失真 这是在处理信息过程中由于分析 结合 筛选不当而引起的失真 失真是运用 反馈信息的大忌 防止失真要解决两个问题 1 领导者要能 纳谏 鼓励下 边讲宾话 尤其鼓励对决策提出反对意见 2 要提高分析 识别 筛选信息的 能力 善于去粗取精 去伪存真 做到及时地发现 辨证地分析 综合的运用 反馈信息 编辑 反馈原则在管理中的应用反馈原则在管理中的应用 反馈原则在管理活动中已得到广泛应用 但要使反馈原则充分发挥有效的 作用决非易事 为了使反馈原则真正有效 必须满足以下要求 一 建立灵敏的信息接受部门 一 建立灵敏的信息接受部门 与传统的管理活动相比 现代管理活动在信息工作方面有着根本的区别 第一 信息量急剧增长 这一方面是因为涉及的内外因素更为众多复杂 另一 方面是因为这些因素随着时间的变化常常变化难测 第二 对这些信息收集在 质 量 时间上有着更高的要求 第三 信息对于实现组织目标的作用日益增 强 能否及时 准确 充分地获取与组织活动有关的信息 常常是导致成败的 关键 及时有效地收集和接受组织系统内外信息 是开展反馈活动的前提 是有 效应用反馈原则的基本要求 没有及时准确地接受信息 反馈活动就成了无源 之水 无本之木 随着实现组织目标对信息的收集和接受在质量和时间上都提 出了更高的要求 组织要努力加强信息的接受活动 一方面建立高度灵敏的信 息接受部门 另一方面通过加强人员培训 提高接受设备先进性等手段 加强 信息接受的科学性 为反馈活动的有效进行提供可靠保证 二 加强对初始信息的分析综合工作 二 加强对初始信息的分析综合工作 初始管理信息至多是某一方面情况及其原因的客观说明以及建议等等 要 求管理者必须对其做出科学的分析和处理 其中包括去伪存真 对照比较 分 门别类等措施 以把握 计划出入 和 行动偏差 分析其原因 以提供可 供决策参考的信息资料 三 实行适时有效的反馈 三 实行适时有效的反馈 欲使反馈有效 必须做到 及时发出反馈信息 给反馈人员以相应的权力 和条件 让全体有关人员理解反馈的意图和必要性 确定有效的反馈方法 途 径 步骤等等 编辑 反馈的不良问题反馈的不良问题 我国在管理工作中 不少地方存在着反馈不良的问题 其表现 一是信息来源少 民主不健全 言论阻塞 结果下情不能上达 致使有的 领导者不明下情 不明真情 二是感受器少而不灵 没有健全的反馈系统 智囊团 咨询机构的建设被 忽视