OA网络办公说明书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除信达网络办公系统V3.0使用说明书北京创信达科技有限公司北京市丰台区东罗园九号信达OA官方网站：电话010-87299245（Fax）此文档仅供学习与交流目录第一部分 产品说明11.1 产品组成及内容清单11.2 产品特点11.3 应用环境11.3.1 硬件环境11.3.2 软件环境1第二部分 安装及卸载22.1 安装步骤22.2 卸载方法6第三部分 使用说明83.1 功能简介83.2 系统结构93.2.1 平台架构93.2.2 管理层次93.3 操作说明93.3.1 系统登录93.3.2 我的办公桌 电子邮件 短信息 公告通知 新闻 投票 个人考勤 日程安排2 工作日志3 通讯簿30 个人文件柜31 控制面板353.3.3 工作流40 新建工作40 待办工作4 工作查询4 工作监控443.3.4 公共事务4 公告通知管理4 新闻管理4 投票管理4日程安排查询50工作日志查询5 工作计划5 办公用品管理5 固定资产5 图书管理600 会议申请与安排61 车辆申请与安排62 公共通讯簿703 组织机构信息713.3.5 信息交流7 讨论区7 网络会议7 聊天室7 公共文件柜7 网络硬盘7 图片管理773.3.6 人力资源7 人事档案7 考勤管理80 劳资管理8 人员考核873.3.7 销售管理9 客户关系9产品管理9 供应商10 统计分析10 基础数据设置1093.3.8 系统管理1 组织机构设置1 工作流设置1 公共事务设置1 交流设置13手机短信设置13界面设置13 菜单设置13 系统代码设置140 数据库管理140 系统日志管理141 系统资源管理142 系统访问控制143 系统安全设置144 系统信息1483.3.9 附件程序1483.4 系统服务管理1483.5 数据备份与恢复1493.5.1 数据备份1493.5.2 数据恢复1493.6 左侧面板1503.6.1 主菜单1503.6.2 在线人员1503.6.3 全部人员1513.6.4 快捷组1523.6.5 短信箱1533.6.6 收藏夹1543.7 在线文档编辑1553.7.1文件操作1553.7.2文件编辑1553.7.3电子验证1563.7.4 电子印章的制作157第四部分 常见问题1584.1定义的表单能重复使用吗？1584.2为什么有些表单不能删除？1584.3定义的流程能重复使用吗？1584.4考勤管理可以定义上下班时间么？1584.5 客户端输入IP地址原来是进入我公司的主页，安装办公系统后进入到办公系统的登录界面，这是怎么回事？1584.6通过IE历史记录可以看到访问过的网页么？1584.7 为什么在Windows XP下安装时，只有在服务器上可以正常使用？如何解决？1584.8 怎样在启动Windows后自动进入网络办公系统？1594.9 怎样通过Internet使用网络办公系统？1594.10为什么系统安装到Windows NT4时，客户端使用不稳定？159第一部分 产品说明1.1 产品组成及内容清单 本产品包含光盘一张，OA软件最终用户许可协议卡一张。1.2 产品特点Install Automation（便捷的安装） 系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台(客户端)。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。Work Automation（轻松的工作） 采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，Office Automation都能让工作得心应手。Communicate Automation（畅通的交流） 独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。Economical（价格经济） 合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 Security and Reliable（安全可靠） 基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。Enterprise Office（企业办公室） 集成企业管理功能，标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。1.3 应用环境1.3.1 硬件环境最低配置：服务端：CPU：Pentium 300以上内存：64M以上硬盘：至少100M可用空间客户端：CPU：Pentium166以上内存：32M以上建议配置：服务端：CPU：Pentium 1G以上内存：256M以上硬盘：2G可用空间以上客户端：CPU：赛扬500以上内存：128M以上1.3.2 软件环境服务端：WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或 WINDOWS NT4 SP6，建议使用WINDOWS 2000。客户端：Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器（建议使用IE6.0 SP1）第二部分 安装及卸载2.1 安装步骤第一步：双击执行安装程序，等待安装界面的出现，如图2.1所示，并点击【下一步】。图2.1安装步骤 第二步：用户可以选择安装路径，如图2.2所示(建议使用默认路径，切勿使用长路径名)，选择路径后，执行【下一步】。 将开始安装所需文件，如图2.3所示。图2.2安装步骤图2.3安装步骤 第三步：安装完毕后出现如图2.4画面，点击【确定】按钮即完成安装。图2.4 安装步骤 第四步：配置OA服务器地址(推荐用IP地址)和端口，如图2.5所示。图2.5 OA应用服务器配置 一般情况下，直接点击【确定】即可。客户端可以通过主机名或局域网IP访问办公系统，如果服务器与Internet连接，也可以通过Internet域名或Internet IP地址访问（例：http:/IP:80）。点击【确定】，出现图2.6所示界面。这样程序的安装工作已经完成，接下来进入注册使用阶段。图2.6 服务配置提示第五步：进入OA网络办公系统登录界面，首次登录用户名是admin，密码为空。图2.7 登录界面第六步：登录办公系统，在我的办公桌将出现“软件注册”字样。如图2.8所示。点击注册软件图2.8 软件注册点击【软件注册】按钮，进入注册页面，取得机器码（如图2.9），用该机器码取得注册码（如图2.10），将注册码与正版序列号输入注册页面即可。图2.9 软件注册页面 第七步：注册成功后，登录OA系统，可以在“我的办公桌”菜单下的“控制面板”中修改密码。建议随后进行系统初始化，设置单位、部门和用户等信息。2.2 卸载方法第一步：退出“OA应用服务监视器”，在图2.11所示红圈的位置，点击鼠标右键，然后点击【退出】。图2.11 OA应用服务监视器 第二步：“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“OA网络智能办公系统 3.0”，并点击【更改/删除】按钮。图2.12 卸载步骤 第三步：弹出如图2.13所示界面，选择“删除”，并点击【下一步】，直到卸载完毕。图2.13 卸载步骤 第四步：在弹出的对话框中点击【确定】，开始卸载OA网络智能办公系统 3.0，卸载完成后显示如图2.14所示界面，点击【完成】完成卸载。图2.14 卸载步骤第三部分 使用说明3.1 功能简介 OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等30余个极具价值的功能模块。 OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 OA采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 3、无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用 4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用 5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 7、独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面；主界面图片和文字亦可灵活设置 8、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限 9、集成IM Automation 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等10、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务11、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案12、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径14、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具15、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带16、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行17、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能3.2 系统结构3.2.1 平台架构 OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。客户机IE应用逻辑PHP引擎HTTP服务器数据库客户机IE客户机IE图3.1 平台架构 采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。3.2.2 管理层次 OA采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。3.3 操作说明3.3.1 系统登录 在服务器上安装了OA之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如 http:/主机名(也可以是Internet域名) 或 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。 如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入“:端口号”，例如：0:8080。进入登录界面如图3.2所示。图3.2 系统登录 输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 注：在“系统管理”中“系统安全设置”模块中可以设置“登录错误重试次数限制”，如果选择“是”，则登录错误重试数次后会被限制数分钟内不能登录。点击显示菜单窗口状态栏此按钮可打开/关闭菜单框菜单框菜单栏点击显示在线人员点击修改在线状态图3.3 主界面 主界面及组成如图3.3所示。 其中，菜单有三种显示的方式：1、 菜单栏：列出所有主菜单，用于选择菜单框显示的上级主菜单，如果点击【全部菜单】，菜单框才将所有主菜单列出。2、 菜单框：根据菜单栏的选择列出菜单树形结构表。3、 菜单窗：点击状态栏右侧的【菜单】，即可弹出独立的菜单窗口，该窗口显示所有菜单树形结构表。系统默认的主菜单主要由8大部分组成，分别是我的办公桌、工作流、公共事务、信息交流、人力资源、销售管理、系统管理、附件程序。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的，用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置，具体设置详见。3.3.2 我的办公桌 “我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目地列在主操作区上，方便用户操作。用户登录进来之后，主操作区上默认显示“我的办公桌”，如图3.4，具体操作说明详见相应的模块说明。图3.4 桌面 电子邮件 “电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。1、内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写新邮件、查询邮件和邮件箱管理（如图3.5）。图3.5 内部邮件（1）写新邮件 A、添加收件人：点击【添加】按钮，弹出一个窗口（如图3.7），可按部门和角色选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“”退出该窗口。 B、邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。 C、如果想提醒收件人查收，可以选中“使用内部短信提醒收件人”或使用“手机短信提醒收件人”。D、根据信件的重要程度可选择“一般”或“重要”或“非常重要”。 E、如果不想立即发送，可以点击【保存到发件箱】，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。 F、如果需要重新填写邮件，可以点击【重填】，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。图3.6 写新邮件图3.7 添加人员（2）查询邮件 “查询邮件”提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、日期、发件人、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词。图3.8 查询邮件 A、选择邮箱（如收件箱）及日期范围，输入邮件主题包含文字（输入“a”）。B、点击【查询】，列出收件箱中在这段日期内所有邮件主题包含“a”的邮件。 C、查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。（3）邮件箱管理 “邮件箱管理”显示内部邮箱的空间占用情况，可以按自己的喜好设置每页显示的邮件数，并允许用户自定义文件夹（如图3.9）。设置每页显示的邮件数点击可以查看已发送邮件的状态图3.9 邮件箱管理图3.10 添加邮件箱（4）收件箱 “收件箱”显示用户所有收到的邮件列表。点击可以查看邮件图3.11 收件箱 A、“”表示已读邮件，“”表示未读邮件，“”表示选中邮件。 B、选中要操作的邮件后，点【删除】可以批量删除，点【已读】可以批量设置已读标志，选择【转到】邮箱列表可以批量转存到其他邮箱，点【导出】可以导出邮件列表（xls格式）。C、 点某个邮件的【导出】可以导出该邮件（eml格式）。 D、在“批量删除”中，点【删除所有已读邮件】可以删除有“”标志的邮件。 F、查看邮件时可以点【转发】将邮件转发给其他人员。（5）发件箱 “发件箱”显示用户所有未发送的邮件列表。图3.12 发件箱 A、选中要操作的邮件后，点【发送】可以批量发送邮件。 B、点某个邮件的主题，可以进入编辑页面，对其进行修改。（6）已发送邮件箱 “已发送邮件箱”显示用户所有已经发送的邮件列表。图3.13 已发送邮件箱图3.14 查看状态 A、“”表示邮件已读，“”表示邮件未读。 B、发送后的邮件会在已发送邮件箱显示。 C、根据邮件的状态，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或者删除。 注：内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间；另外，在群发有附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用一个附件的磁盘空间。邮箱容量可以设置，具体操作见1系统资源管理。2、Internet邮件进入Internet邮件后先配置邮箱，点击【新建邮件帐户】，输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设置，如图3.15所示。图3.15 新建邮件帐户配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码（如配置时已填有密码，则不用输入密码），即可进入邮箱管理界面，如图3.16所示。点击进入邮箱图3.16 邮件帐户列表注：所配置的邮箱必须本身支持网页式的链接，否则配置不成功；Internet邮件只是起到一个中转的作用，所有的数据还是存在原来的邮箱内。 短信息“短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，可分为内部短信和手机短信。1、内部短信（1）发送内部短信“发送内部短信”的界面如图3.17所示，操作方式与“电子邮件”类似。图3.17 发送内部短信 收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如图3.18所示，收件人如果已看过该短信，点击【我知道了】则不再提醒，点击【删除】则该短信不再保存，点击【回复】则可直接回复，点击【链接】则可直接链接到工作页面。图3.18 查看短信（2）已接收短信 在“已接收短信”中显示所有接收到的短信息，如图3.19所示。在这里可以回复或删除收到的短信。收到短信后，不想点【我知道了】取消提醒，也可以点本模块的【取消提醒】或是【全部取消提醒】。图3.19已接收短信 此外，点击“菜单框”底部的【短信箱】功能键，可以方便的查看最近的短信，且避免了过多的短信的干扰（进入短信箱，则自动取消所有的短信提醒），并实现短信息与信息源的链接，也可以删除所显示的所有短信。 在“短信箱”中，查看短信时，将鼠标光标停在发送人的名字上时，可以看到发送人的部门。图3.20 短信箱（3）已发送短信 在“已发送短信”中显示所有已发送出去的短信息，如图3.21所示。在“状态”列中，显示短信已查看或是未查看，点【重发】可以重新发送短信，点【手机短信】可以发送手机短信（已购买手机短信用户可用此功能）。图3.21 已发送短信（4）短信查询 在“短信查询”中可以设定条件查询历史短信，如图3.22所示。图3.22 短信查询2、手机短信（1）发送手机短信 在“发送手机短信”中输入手机号码进行发送，发送费用将计入由数据线连接的短信设备中SIM卡的手机账户。图3.23 发送手机短信 如果是群发短信，将在后台由“OA短信服务器”进行排队发送，每发送一条约需要 5-6秒时间。（2）用户手机向OA系统发送短信的注意事项 A、该手机号码必须是在OA系统中，由OA用户在个人设置中设置了的号 码，从而避免恶意骚扰短信。 B、发送格式为：姓名+中英文逗号或冒号+内容 例如：张三：你好，这是短信测试。或：张三，你好，这是短信测试。 其中的姓名必须是OA中用户的姓名。 C、发送的目的手机号码即为短信猫中的SIM卡的号码。 D、短信服务器接收到该手机短信后，会将该短信以内部短信方式发送给 OA用户，OA用户如正在使用OA系统，会接收到短信提醒。 E、任何发送给短信服务器的不符合格式或未知号码的短信，都将被视为垃圾短信，这些短信会记录到短信服务器的日志中，随后自动从短信设备中删除。 注：短信服务器可以向OA外部的人员发送手机短信，但是收不到外部人员的回复。（3）短信发送管理 在“短信发送管理”中可以指定条件查询或删除发送的手机短信，如图3.24所示。图3.24 短信发送管理（4）接收短信查询 在“接收短信查询”中可以指定条件查询接收到的短信，如图3.25所示。图3.25 接收短信查询3、手机浏览器无线访问OA系统 随着第3代移动通讯技术的发展，手机上网相关技术已经日趋成熟，具备浏览器功能的手机设备也越来越多。 OA也针对用户移动办公的需求，新增了无线访问功能。使用该功能，要求OA系统能够从互联网访问，使用的手机开通了GPRS或CDMA 1X移动数据服务，且手机设备内置了网页浏览器。使用方法是，在手机浏览器地址栏输入网址：http:/OA服务器网址/pda然后输入用户名密码登陆即可使用。 公告通知“公告通知”位于主菜单“我的办公桌”下，包括公告通知和公告通知查询两部分。1、公告通知 “公告通知”是查看已发布的公告通知，如图3.27所示。发布公告通知的方法详见“公共事务”下的“公告通知管理”。对于用户没有阅读过的公告通知，标题后会有个“”图标。图3.27 公告通知点击【转发】，可以将此公告通知编辑、转发。 点击某公告标题将弹出“查看公告通知”窗口，如图3.28，在该窗口中可以查看公告具体内容，如果有附件，点【转存】可以将附件转存到个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘里。图3.28 查看公告通知图3.29 附件转存2、公告通知查询“公告通知查询”可以按公告通知的格式、类型、标题、发布日期、内容限制查询公告通知，如图3.30所示。图3.30 公告通知查询 新闻“新闻”位于“我的办公桌”下，界面如下图。点击选择新闻类型图3.31 新闻点击标题可以查看发布的新闻内容，点击评论可以对此新闻发表自己的评论。新闻类型在“系统管理”“系统代码设置”里设置。图3.32 查看新闻新闻中的附件可以转存到个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘里。图3.33 查看、发表新闻评论 投票“投票”位于“我的办公桌”下，包括“已发布投票”和“已终止投票”两部分，界面如下图显示：图3.34 已发布投票图3.35 查看投票结果注：新建投票项目需要在“公共事务”“投票管理”里设置。 个人考勤 “个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括五个部分，依次列在主操作区左边页面上，默认显示“今日上下班登记”。1、今日上下班登记 在规定时间范围内，可以进行上下班登记，只需点击一下鼠标，如图3.36所示，具体排班设置（上下班时间设置）说明详见“系统管理”中“公共事务设置”下的“考勤设置”。点击登记图3.36 今日上下班登记2、今日外出登记 “今日外出登记”需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如图3.37所示。填完申请信息，点击【申请外出】后,等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成图3.38所示。 申请人填好后点击【申请外出】，“批准人”会收到一条短信息提示，如果选择手机短信提醒，会收到一条手机短信。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。可选择手机提醒选择批准人归来时间外出事由图3.37 今日外出登记图3.38 今日外出登记 如果领导不批准，界面自动刷新为图3.39所示，需要申请人自己手动删除申请。图3.39 外出登记未批准 如果领导批准，界面自动刷新为图3.40所示。归来的时候点击【外出归来】就可以了。图3.40 外出登记已批准关于领导批示的操作说明详见“人力资源”下的“考勤管理”。3、请假登记 “请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，如图3.41所示，点击【新建请假登记】按钮后，登记界面如图3.42所示。图3.41 请假登记图3.42 新建请假登记 领导批准与外出申请的批示类似，假期结束后，应该【申请销假】图3.43 已批准的请假登记领导批准销假后点击【请假历史记录】，就可看到以前请假的信息，如图3.44所示。图3.44 请假历史记录4、出差登记“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”需要说明“出差地点”，点击“出差归来”时不需要领导批准撤销，只是作一个登记即可。图3.45 已批准的出差登记5、上下班记录查询 “上下班记录查询”的界面如图3.46所示，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。图3.46 上下班记录查询 日程安排“日程安排”位于“我的办公桌”下，包括日程安排、日常事务、日程安排查询三部分。1、日程安排“日程安排”是以月历的形式显示在界面上，如图3.47所示。图3.47 日程安排 在“日程安排”中，点击表示日期的数字，进入日程安排管理界面，显示当前日期所建的日程安排记录及新建事务，当日的事务如果完成了，可以点击【完成】如图3.48所示。图3.48 日程安排管理在“新建事务”中，点击【新建事务】将弹出新建事务窗口，如图3.49所示。图3.49 新建事务 事务类型如果选择“个人事务”，则该事务在“公共事务”下的“日程安排查询”中查询不到。2、日常事务用户在订制日常事务时，可采用短信提示，对于长期从事的相同工作，可以按周提醒、按月提醒、按年提醒，避免每日的重复设置，方便用户的使用。图3.50 新建日常事务 如果新建的事务内容比较多，可以在“公共事务”下的“工作计划”中做一个工作计划。3、日程安排查询用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容查询或导出打印自己安排的日程。图3.51 日程安排查询 工作日志 “工作日志”位于“我的办公桌”下，是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，具备一定的图文排版效果。界面分“新建日志”、“最近的5篇日志”、“日志查询”三部分，如图3.52所示。点击查看、编辑图3.52 工作日志1、新建日志 在“新建日志”中，点击【新建日志】按钮可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志，分为工作日志和个人日志，个人日志在“公共事务”下的“工作日志查询”模块中是查询不到的。2、最近的5篇日志 “最近的5篇日志”列出了最近的5篇日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看、编辑日志。3、日志查询 “日志查询”可以迅速找出符合条件的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志，并可导出为Excel格式。 注：日志查询要在新建了日志之后才会出现这一项。 通讯簿“通讯簿”位于“我的办公桌”下，提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。通讯簿中按联系人分组、姓氏索引和查询时可以群发手机短信。1、联系人分组点击新建 “联系人分组”里的各个组里可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。如图3.53所示。点击编辑点击查看详情点击查看详情点击群发手机短信图3.53 联系人分组2、索引（按姓氏） “索引”可以按姓氏查看联系人信息列表，点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表，如图3.54所示。图3.54 索引（按姓氏）3、查询（按关键字）在“联系人查询”中输入查询关键词，系统进行模糊查询。图3.55 查询（关键字）4、管理分组 点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以新建分组，可以对现有分组（“默认”分组除外）进行编辑和删除操作，如图3.56所示。 通讯簿可以导入、导出和打印某一分组的通讯信息，支持两种格式：Foxmail和Outlook格式。图3.56 管理分组0 个人文件柜点击选择根目录 “个人文件柜” 位于“我的办公桌”下，用于存放自己的文件，分为“个人文件柜”和“共享文件柜”两种。用户先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。个人文件柜具有对文本和WORD文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。点击搜索文件可将文件任意移动文件夹列表区点击查看详情可查询文件图3.57 个人文件柜1、文件操作 A、选定目录后，点【新建文件】可以进入新建界面，如图3.58所示。B、当选定的目录中有文件时，才会出现【查询文件】按钮，可以按标题、排序号、内容等进行文件查询。图3.58 新建文件2、文件夹操作 A、在左侧文件夹列表区中选定上级文件夹后，点【新建子文件夹】可以新建文件夹，如图3.59所示。B、在左侧文件夹列表区中选定要操作的文件夹后，点【重命名此文件夹】可以编辑文件夹名。C、在左侧文件夹列表区中选定要操作的文件夹后，点【删除此文件夹】可以删除当前文件夹，同时也删除其下面的所有文件和子文件夹。D、在左侧文件夹列表区中选定要操作的文件夹后，点【共享此文件夹】将进入共享设置界面，如图3.60所示，可以按部门或角色选择对哪些人员共享，保存设置后，当前文件夹将在所共享人员的“共享文件柜”中显示。E、在左侧文件夹列表区中选定要操作的文件夹后，选择【转移此文件夹至】中的文件夹后可以将当前文件夹移至其下面。图3.59 新建子文件夹图3.60 指定共享人员3、个人文件柜容量设置 详见：1系统资源管理。1 控制面板“控制面板”位于“我的办公桌”下，包括八个部分，如图3.61所示。在 “快捷按钮组”中可直接进入“控制面版”页面，如图3.3所示。图3.61 控制面板1、个人资料“个人资料”用于填写用户的个人基本信息、详细联系方式及设置手机短信，其它用户可以在“公共事务”下“组织机构信息”中的“员工信息查询”里查阅。图3.62 个人资料2、个性设置“个性设置”包括昵称和头像、界面主题、个人习惯的设置。点此可上传个人头像图3.63 个性设置3、个人网址“个人网址”可以编辑和添加、删除个人收藏的网址链接，并按序号升序排列，如图3.64所示。图3.64 个人网址4、修改密码修改用户登录密码，查看密码安全状态。图3.65 修改密码5、自定义桌面选择桌面左右模块及其显示顺序。提选的桌面模块在“系统管理”下“界面设置”中的“桌面模块设置”里设置。图3.66 自定义桌面6、我的帐户查看登录别名、角色信息和管理范围。图3.67 我的帐户7、安全日志查看最近20条安全日志。如下图所示：图3.68 安全日志8、自定义用户组这个模块里可以自己定义组，选择人员时可用。图3.69 自定义组图3.70 设置用户3.3.3 工作流“工作流”用于多个人有步骤地填写、上报、审批一个文件。包括“新建工作”、“发文登记”、“待办工作”、“工作查询统计”、“工作监控”五个模块。 流程分为固定流程和自由流程，固定流程的每一步骤都是固定的，“接收/办理”后，就交给下一步的执行人。而自由流程执行人可以实时终止该流程，也可以委托任何人执行下一步。 关于工作流的设置请详见“系统管理”下的“工作流设置”。 新建工作在“系统管理”“工作流设置”里，建好流程后，打开“新建工作”模块，在“新建工作”界面中，如图3.71所示，用户先在左侧选择要新建的工作流程，然后在右侧可以看到相应的流程信息，包括流程设计图和流程步骤列表，填写好工作的文号或说明后，点【新建】，这时页面自动返回到待办工作区，在“未接收的工作”里可以看到刚才新建的工作。可查看流程图点击新建选择已建好的流程名称图3.71 新建工作图 待办工作可委托其他相关人员办理工作编辑、阅读表单或上传相关附件 “待办工作”界面如下图：将工作转交下一步骤图3.72 待办工作图1、未接受的工作 在“未接受的工作”中显示所有未接受办理的工作列表。A、点【办理】进入工作办理界面，如图3.73所示。左侧是工作表单编辑区，右侧是会签意见及附件上传。会签意见填写完整后，点【保存】即可。办理完毕可以点【保存转交】保存表单并直接转交下一步，进入转交界面，如图3.74所示。在转交界面中，点【选择经办/主办人】弹出“选择经办人”窗口，如图3.75所示，在窗口中，点【主办人】可以将该人员设定为主办人，经办人选择完毕后，返回转交界面。设置好其他项后，点【转交下一步骤】即可完成本步工作。办理完毕除保存转交外，还可以点【保存返回】保存表单后返回到待办工作区，点【保存】保存现在修改的表单，点【打印】直接打印表单页面，点【复制全文】将表单内容复制到剪切板里，点【返回】不保存表单返回到待办工作区。图3.73 办理工作图3.74 保存并转交下一步图3.75 选择经办人 B、如果当前办理人员是主办人，可以点【委托】进入委托他人办理界面，如图3.76所示。选中某一办理人员、设定短信提醒后，点【确定】即可。图3.76 委托他人办理 C、点【表单】可以查看工作表单的办理情况，包括表单、公共附件、会签、流程图这些内容。在这里可以对工作表进行打印、复制、导出等。 D、点【流程图】可以查看工作流的办理步骤进程。 E、一般用户可以在新建工作未转交，或者已转交但未被办理人接收时，可以点【删除】工作，而对于admin管理员，可以在此时间段外点【管理员删除】工作。（2）办理中的工作 在“办理中的工作”中显示所有已经接受并正在办理的工作列表。在这里可以点【转交下步】直接将工作转交。（3）已办结的工作 在“已办结的工作”中显示所有已经转交下步但还未被接受的工作列表。在这里可以点【回收】将工作收回重新办理。 工作查询在“工作查询”界面中，如图3.77所示，在左侧选择查询方式，包括执行中的工作、最近10项工作、按流程查询，右侧显示具体的查询结果。在“按流程查询”中，选择要查询的流程后，在右侧可以按“工作流程基本信息”和“表单数据信息”进行查询。图3.77 工作查询统计 工作监控在“工作监控”中显示当前用户有权监控的所有工作。在“状态”中，“”表示工作还未被经办人接受，“”表示工作已被接受。如图3.78所示。图3.78 工作监控3.3.4 公共事务 公告通知管理“公告通知管理”位于主菜单“公共事务”下，有三个操作栏：“公告管理”、“新建公告”和“公告查询”。查看已阅读过的用户点击查看通知图3.79 公告通知管理1、公告管理在“公告管理”中，点击【标题】可查看通知的详细情况。点击【查阅情况】可查看查阅过该通知的用户，也可清空查阅情况。 在“公告管理”中，点击【修改】进入修改公告通知界面，您可以对公告通知的各项内容进行修改，如果所带的附件是Office文档，还可以对Office文档进行在线编辑。点击“附件”后面的【编辑】按钮，进入Office文档在线编辑页面，实现快捷、方便的在线编辑功能。除了Office固有的菜单功能外，我们还加入了手写签名、电子印章等功能，所有模块的附件只要是Office文档，就可以实现在线编辑，如图3.81所示。图3.81 在线编辑器 “我的办公桌”的主操作区中的第一项是“公告通知”，如果一个公告通知状态是“生效”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告通知。2、新建公告 “新建公告”的界面如图3.82所示，公告通知分为普通格式、MHT格式。普通格式是在编辑器中直接填写公告内容，MHT格式是上传MHT格式文件，该文件格式支持图文混排，可以将WORD文档直接另存为此格式。公告通知类型在“系统管理”下的“系统代码设置”中配置。此处编辑通知的内容上传您需要添加的附件添加发送部门图3.82 新建公告3、公告查询 “公告查询”可以按所选择的条件查询公告，如图3.83所示。图3.83 公告查询 新闻管理 “新闻管理”位于“公共事务”下，有三个操作栏：“新闻管理”、“新建新闻”和“新闻查询”。其界面和操作方法与“公告通知管理”类似，如图3.84所示。点击【修改】按钮，可以修改编辑已发表的新闻，界面与新建新闻相同。“新闻管理”具中有评论功能，点击【管理评论】按钮，如图3.85所示，可看到已发表的评论，也可以发表评论。如果新建新闻时“允许匿名评论”，则可在评论时选择匿名发表。新建一个新闻，点击【新建新闻】，如图3.86所示，编辑您要发表的新闻，也可以上传附件。图3.84 新闻管理图3.85 管理评论图3.86 新建新闻 投票管理 “投票管理”在“公共事务”下，有两个操作栏：“投票管理”和“新建投票”。1、投票管理“投票管理”用于管理已发布的投票，可以修改、删除或立即恢复生效/终止投票，如图3.87所示。点击【投票项目】可设置投票选择项，如“同意”、“不同意”等，如图3.88所示。图3.87 投票管理图3.88 投票项目管理2、新建投票新建一个要投票项，如图3.89所示。设置好后，点击【发布】即可。图3.89 新建投票3、查看投票 如果要投票，在快捷按钮组中点击【桌面】,进入桌面后，点击右下角”投票”项即可弹出“查看投票”窗口。在查看窗口中，图3.90所示，点【投票】即可完成投票操作，已投过票则不显示投票按钮，点【查看结果】可以看到投票比率图表，如图3.91所示。图3.90 查看投票图3.91 查看投票结果日程安排查询 “日程安排查询”位于主菜单 “公共事务”下，在管理员给予权限的情况下可以查看每一位员工的日程安排，如果员工的日程安排类型选择的是“个人事务”，在这里将查询不到。员工的日程安排设置在“我的办公桌”下的“日程安排”里设置。点击日期图3.92 日程安排查询选定部门后，点击日历上的日期查看员工在此日的日程安排，点【安排工作】可以为其他用户设定日程安排，此时“安排人”将显示有谁安排的这项工作，如图3.93所示。图3.93 安排工作工作日志查询 “工作日志查询” 位于主菜单“公共事务”下， 在管理员给予权限的情况下可以查看每一位员工的工作日志，如果员工的日志类型选择的是“个人日志”，在这里将查询不到。员工的工作日志设置在“我的办公桌”下的“工作日志”里设置。点击左侧选择好人员后，即可在右侧查询该人员日志，如图3.94所示。点某一日志的【点评】可以填写对此日志的评价，并通过内部短信提醒用户查看日志点评，如图3.95所示。点击【查询】可以根据日期和关键词查询选定人员的日志。点击选择人员图3.94 工作日志图3.95 工作日志点评 工作计划 “工作计划”位于“公共事务”下，分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。 1、工作计划查询“工作计划查询”可查询今日计划、本周计划、本月计划，也可按照任何指定条件查询。点击“所有计划查询”界面如图3.96所示。图3.96 工作计划查询2、工作计划管理 “工作计划管理”主要为部门和单位负责人制定，拥有该模块应用权限的用户可新建和管理自