竣工工程资料验收管理规定.doc

关于印发中建三局工程总承包公司竣工工程质量技术资料验收移交管理规定的通知司属各单位、各项目经理部：现将中建三局工程总承包公司竣工工程质量技术资料验收移交管理规定印发给你们，请遵照执行，在执行中如有问题，请及时反馈公司技术部。二00三年九月十一日中建三局工程总承包公司竣工工程质量技术资料验收移交管理规定一、编制目的和依据（一）目的为了建筑工程能满足交工、竣工要求，顺利交工，明确项目和公司各职能部门的职责，特制定本规定。本规定规定了建筑工程质量技术资料验收、移交的程序和质量技术资料应包括的内容，明确了项目和公司各职能部门在建筑工程质量技术资料验收、移交时的职责。（二）竣工工程质量技术资料整理归档的依据1、国家建筑施工质量验收统一标准（GB50300-2001）2、国家新编“建筑工程各工程施工质量验收规范”3、建筑工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）4、武汉市建筑工程竣工档案编制及报送规定5、中国建筑第三工程局企业标准ZJS.GL0303-2000施工技术管理6、中国建筑第三工程局企业标准ZJS.GL0304.1-2000施工技术资料管理办法等有关规定二、竣工工程质量技术资料验收、移交程序规定具体规定详见竣工工程质量技术资料验收、移交管理程序图。三、项目质量技术资料整理的整体要求（一）项目经理部对质量技术资料的整理、组卷、分类参照项目质量技术资料日常管理办法执行。（二）项目部向公司和业主报送竣工报告后15天内，要将质量技术资料报送公司技术部组织公司相关部门审核；公司各相关部门要在20天内将资料审核完毕并将审核意见反馈给项目部；公司将审核意见反馈给项目部后，项目部应在30天内将资料整改完毕，并组织单位工程质量验收；项目经理部应在业主组织完综合验收后两个月内向公司档案室移交全部质量技术资料，不得擅自销毁或转移它处保管。（三）项目质量技术资料整理的套数规定：1、公司在与建设单位签订施工合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应文件及所提交文件的整理、归档责任。施工合同有规定的按施工合同规定的套数再增加一套公司档案室自留。2、合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位二套（建设单位自存一套，移交市城建档案馆一套，）报送公司档案室保存一套。3、项目质量技术资料整理的原件要求：施工合同有规定的，按照合同整理，再增加一套公司档案室自留。合同没要求的，视情况整理二至三套。（四）合同范围内的分包单位资料管理：经理部负责收集、整理施工过程中形成的全部质量技术资料，包括各分包单位质量技术资料的收集与整理，经理部应对分包单位质量技术资料的形成与归档提出具体的要求。（五）合同范围外由业主指定分包的分包单位资料管理，如业主有委托需要，需出具委托书，并征得项目部和公司质量技术资料主管部门的同意，其发生费用由项目部、公司质量技术资料主管部门、业主三方协商。（六）项目经理部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有施工质量技术资料移交项目经理部内业技术员，办理交接手续方可离开，不得将质量技术资料带走或据为己有。（七）内业技术员因工作调动，应将自己整理、保管的所有质量技术资料移交给项目接替其工作的内业技术员，并必须办理交接手续方可离开，上述交接工作应由项目经理主持安排进行，并对交接工作的质量负责。（八）项目部将质量技术资料向建设单位和时城建档案馆移交时，移交清单应由项目技术负责人和单位负责人签字，并加盖单位公章，建设单位、监理单位应在移交清单中按规定签署明确意见。四、相关人员及部门的职责（一）项目经理是项目质量技术资料的第一责任人。（二）项目技术负责人是项目质量技术资料的直接组织人，对项目经理负责。（三）项目内业技术员负责项目技术管理资料的办理和质量技术资料的整理、汇总。（四）项目各相关人员（质检员、试验员、施工员、材料员、测量员、安装部相关人员等）的分工详见项目质量技术资料日常管理办法，他们对其分工范围内的资料负有直接责任。（五）为落实该项职责，公司各相关部门（技术部、工程部、物资部、安装部、办公室）应设一名兼职资料审核员，并在公司技术部登记。（六）公司技术部对项目质量技术资料负有组织、审核、指导的责任。组织各相关部门对项目质量技术资料进行审核，汇总各相关部门的审核意见，督促项目整改。（七）公司相关部门（工程部、物资部、安装部、办公室）对项目质量技术资料负有审核、指导、督促的责任。（说明：原材料、半成品材质资料和原材料、半成品检验资料同属于工程质量保证资料，在检查此资料时，公司物资部和工程部可能发生时间上的冲突。故在此做补充说明，工程质量保证资料先由公司物资部检查5天，然后交公司工程部再检查5天。）（八）公司档案室负责将技术部移交的质量技术资料归档、立卷整理，以便以后查询。.五、奖罚规定：（一）项目部如果在规定的时间内一次将质量技术资料交验通过，对项目经理、项目技术负责人、内业技术员及其他资料主办人员给予个人奖励，对部门具体兼职资料审核人员同样给予个人奖励。同时给予项目部在绩效考核时加分。（二）项目部没有在规定的时间内（具体时间安排详见竣工工程质量技术资料验收、移交管理程序图）将项目质量技术资料整理、归档、移交的，暂缓发放项目部当季度的绩效奖金。在暂缓发放奖金期间15天内仍未完成资料整理工作的，取消当季度绩效奖金。取消绩效奖金后，如还未进行整改，暂缓发放项目当年预兑现奖金及全额承包