招标采办操作流程.docx

招标采办操作流程1.采办项目立项及申请1.1合同采办部接受经批准的需求计划；1.2综合岗根据需求计划内容进行分类后交各专业采办组；1.3专业采办组根据采办项目开展市场行情及供应商情况调研；1.4专业采办组编制采办策略（附件11）及采办申请审批表（附件12）并经计划控制部审核、项目组领导审批； 1.5审批程序完成后进入供应商资格预审程序。2.供应商资格预审2.1编制供应商资格预审书（附件21），资格预审文件经相关部门会签后发出，文件会签需填写资格预审文件会签表（附件22）；2.2编制供应商资格预审计划（附件23），资格预审计划应包括供应商市场准入必要条件（附件24）、评分标准（附件25）、评委及时间安排等。资格预审计划需相关部门经理会签及项目组领导批准。预审计划会签时需填写资格评审计划会签单（附件26）；2.3组织相关部门评委进行供应商资格预审评审，评委填写评分分项表（附件27），商务评委汇总评分表（附件28）；2.4编制资格预审报告（附件29），上报采办专业委员会集体讨论决策，确定发标短名单。3.编制招标文件3.1合同采办部组织相关部门编制招标文件（附件31），招标文件经相关部门经理会签后发出，招标文件会签需填写招标文件会签表（附件32）；3.2向潜在投标人发售招标文件，投标人领取招标文件时填写招标文件发放登记表（附件33）。3.3投标人按照招标文件要求的时间投递投标确认函（附件34），；3.4合同采办部组织相关部门专业技术人员编制评标计划（附件35），评标计划经采办专业委员会集体讨论决策后进入开评标程序。4.开评标4.1开标前的准备工作4.1.1准备好开评标过程中使用的各类表格、资料及开评标主持稿（附件41）；4.1.2准备好电脑、打印机（纸）、投影仪、剪子、订书机等开评标工具；4.1.3落实开评标工作人员及评委到场情况；4.1.4接收投标文件及投标保证金并填写投标文件（递交）登记表（附件42），投标文件需按照接收顺序依次排放。4.2开标4.2.1投标人入场后，开评标主持人宣布开标纪律及工作人员名单；4.2.2确认投标人代表身份，公布在投标截止时间前接收到的投标文件情况；4.2.3检查投标文件的密封情况，确认无误后填写投标文件密封检查表（附件43）；4.2.4宣布开标顺序：按照投标文件递交的逆序开启投标文件，检查投标文件中的商务、技术标书正副本数量、电子版、密封情况是否符合招标文件要求，价格标是否单独密封，并填写商务、技术投标文件开启记录表（附件44）；4.2.5开启商务、技术标书，检查投标保证金是否按照招标文件规定交齐，有无投标特别声明等情况，投标人确认无误填写商务技术开标一览表（附件45），签字离场后进入商务技术评审程序。4.3商务技术评议4.3.1对投标文件中的商务、技术标书进行符合性检查，并填写 符合性检查表（附件46），符合性检查不合格的投标人以废标处理，合格的投标人进入商务、技术评议。4.3.2商务、技术评委根据招标文件评议标准进行商务、技术条款的评审，对存在歧义的商务、技术条款填写问题澄清汇总表（附件47）、问题澄清单（附件48），要求投标人逐一进行澄清。商务、技术评委根据澄清及条款响应情况分别打分并填写技术评标表（附件49）、商务评标表（附件410），技术组长填写技术汇总评标表（附件411），并编写技术评标总结（附件412），商务组长填写商务汇总评标表（附件413）并编写商务评标总结（附件414）。4.3.3技术商务评标结果上报采办专业委员会集体讨论决策，申请开启价格标。4.4开价格标4.4.1技术、商务评标结果上会后按照投标文件的逆序开启投标人的价格标并填写价格标开标记录表（附件415）；4.4.3价格标评委对价格标进行评审，评委综合评议投标人价格标并填写价格比较表（附件416）（有无漏项），根据价格比较表评标价格确定投标人排名。4.4.4评标小组编制评标报告（附件417）并报采办专业委员会集体讨论决策后确定中标人。5.合同签订5.1 根据上会结果发放中标通知书（附件51）和投标感谢信（附件52）；5.2编制合同文本（附件53），并与中标人就合同条款达成一致；5.3合同文件经相关部门经理会签后定稿，采办工程师按规定小签后发送至中标人，部门会签时需填写合同会签表（附件54）；5.4中标人提交银行履约保函后与其签订合同。