固定资产管理办法123.docx

固定资产管理办法第一章 总则第一条 为规范博物馆资产采购、入库、出库、使用、调拨、报废、处置等管理工作，保障资产的有效供给和安全完整，保障资产耗费的有效控制和监管有力，特制定本制度。第二条 本制度适用于博物馆内部固定资产、低值易耗品、物料用品的管理工作。第三条 资产部为本博物馆资产管理部门，负责制订、完善资产管理总体规范和实物资产的管理工作。第二章 相关定义第四条 固定资产是指博物馆所有的，满足博物馆日常管理需要，使用期限超过二年，单位价值在2000元及以上，在使用中能保持原来实物形态的资产。第五条 低值易耗品是指博物馆所有的，单位价值在300元及以上，2000元以下，流动性大，使用年限较短，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态但不能作为固定资产的工具、设备等资产。第六条 物料用品：是指博物馆所有的，流动性大，使用时间短，一次性使用即丧失其效能的耗材类资产，如纸张、墨盒等；以及单位价值在100元以下，能独立、稳定发挥其效能，在使用中能保持原来实物形态的资产，如订书机、计算器等。第三章 办公资产的采购、验收、保管及出入库管理第七条 办公资产采购、验收、保管及出入库管理按采购及权限等相关规定执行。资产部应加强资产库存及配置管理，按月编制办公资产采购计划表，避免产生闲置浪费。第八条 本着盘活存量资产、有效控制成本的原则，资产需求的满足应优先考虑调拨使用博物馆闲置的资产。第四章 资产的使用管理第九条 资产分类、分户建账管理：（一）资产部负责建立固定资产明细台账，台账内容包括：资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门负责对固定资产实行明细核算，每一个独立的固定资产项目为设置对象，每一对象按财务固定资产账套明细要求建立一张固定资产卡片，确保账卡相符，全面记载博物馆固定资产的增减变动情况。固定资产折旧方法采用平均年限法，固定资产的分类、计价方法按照会计相关制度执行。（二）资产部负责建立低值易耗品明细台账，台账内容包括：资产编号、类别、名称、规格型号、单位、数量、金额、购建时间、使用时间、使用部门、存放地点、是否闲置等。财务部门对低值易耗品实行统一核算。（三）资产部负责建立物料用品进、耗、存报表，内容包括：名称、规格型号、上月结存、本月购进、本月发出、本月结存等。财务部门对物料用品实行统一核算。（四）资产部负责每月编写固定资产、低值易耗品增减变动明细表，反映当月固定资产、低值易耗品的增减变动情况。第十条资产托管使用责任落实：（一）固定资产、低值易耗品的使用都应将托管责任进行落实，具体可在台账上明确托管使用部门、责任人或通过其它方式签字确认。（二）若新增或减少资产，或托管使用部门、责任人发生变动，则在台账中进行及时调整。托管使用部门、责任人变动，须做好交接工作及相应记录。（三）各托管使用部门、责任人对博物馆交付的资产要注意正确使用和日常维护管理，并承担相应责任。（四）各托管使用部门、责任人对本部门使用的实物资产进行定期和不定期的清理核对，并与博物馆资产部对账，保证账物相符。第十一条资产的标识化管理：（一）博物馆所有建账管理的固定资产均应设置标识。（二）在区分资产管理大类的前提下，可根据实际分类情况建立资产标识分类系统。（三）标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施，不易被人为因素变动，设置稳固、不易脱落，具有可追溯性，需要进行追溯的标识应具有惟一性。（四）标识的组成参照下列要素执行：资产编号：GJJRBWG-X X号物品名称:规格型号：购入日期：（五）当发现标识脱落、不清晰时，资产部应及时更换标识。第十二条 资产的调拨管理：博物馆内部资产调拨由调出单位资产部填制资产内部转移单，按程序经调拨双方单位审批通过后方可办理资产内部转移手续：资产内部转移单原件应交由财务部门进行账务处理，复印件由调入调出双方做资产增减的变动依据；同时，调出单位资产部填制四联单的资产调拨单：一联作调出单位实物保管记账，二联交调出单位财务部门入账，三联和四联交调入单位财务和库房入账。第十三条 资产借用管理：任何资产的借入还出，都需要具备借用手续，资产的托管使用责任跟随借用手续完成而发生相应转移，直至借用关系签字结束。第十四条 办公设施设备维保管理（一）使用办公设施设备按有关操作程序说明书进行操作；应避免频繁开关机、超负荷或破坏性使用；能够设置密码操作的，应设置密码进行使用控制；应做好防尘、防晒、防潮、防腐蚀及其他需要预防的事项。（二）办公设施设备的正常维保由资产部统一安排，一般情况下需要签订维保协议，委托专业公司定期进行。（三）办公设施设备发生故障或损坏不能正常运行的，托管使用责任人应及时填写设施设备维修申请表申报维修，不能带病工作，以防造成更大的损失。根据谁使用、谁负责的原则，资产部应组织进行责任认定，对因正常损耗造成不能正常运行的，通过维修申请并按程序报批后组织维修；对因个人使用或保管不当，造成不能正常运行的，一律由个人负责修复或赔偿。第十五条 资产清查、盘点及报废管理（一）资产部应定期、不定期地会同托管使用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目，做到账物相符。盘点结果需填报资产盘点表：若出现盘亏,经证实属于非正常原因导致，则一律由责任部门及相关责任人按相应价值赔偿；若出现盘盈，则应分析原因，并将盘盈资产纳入资产报表。（二）对已不能正常工作，不能通过维修恢复其使用功能的，或是修复价值高于新购现值，确实需要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品，资产部应进行清查核实，并申报报废。电子产品类办公设施设备应出具专业检测或鉴定报告作为附件。（三）报废手续办理周期：固定资产每半年一次，低值易耗品每季度一次。（四）报废资产处置：资产部应根据报废资产的实际情况选择直接处理（损毁）、捐赠、变卖