【阿里巴巴】讲座策划案.doc

河海大学商道菁英会阿里巴巴讲座策划书 2013.12.6 目录一、活动背景1二、活动目的1三、活动名称1四、主办方1五、活动概况2六、宣传方案.2六、活动计划51、活动前期52、当日活动流程53、活动后期6七、注意事项7八、活动预算7九、附录8附录1：物品需求8附录2：会场布置8附录3：通讯录9商道菁英会一、活动背景经过十多年的发展，中国互联网已经形成规模，互联网应用走向多元化。互联网越来越深刻地改变着人们的学习、工作以及生活方式，甚至影响着整个社会进程。随着互联网行业的蓬勃发展，越来越多的在校青年创业者把目光投向了互联网创业。二、活动目的 本次活动旨在推广阿里文化，服务河海大学的创业青年，帮助正走在或向往走上互联网创业道路的大学生更深入地了解这条道路上的风景与陷阱。让参与讲座的同学能够从阿里文化中获得思考，未日后的互联网创业汲取经验，实现自己的理想。三、活动名称 阿里巴巴之互联网创业讲座四、承办方 1、主办方：河海大学商道菁英会 2、协办方：河海大学兼职社五、活动概况概况对象河海大学本科一至四年级全体在读学生时间2013年12月12日地点河海大学江宁校区博学楼报告厅六、宣传方案1、前期： 生活软植入： 衣：可以由阿里巴巴提供公司员工工作服作为我们系列活动工作的工作服，可以在学校内引起一定反响，让活动和阿里巴巴的名气在校内更响。 食：我们可以与食堂达成协议，会在学生进餐用的餐盘内放入印制的宣传单，持续3天。 住：活动前期，如果可行，可以由贵阿里巴巴提供印有公司宣传标语及商标的鼠标垫、水杯、记事本等学生用品给同学。在为同学提供一定方便的同时，也能为活动带来良好的宣传效果，在学校内产生深远的影响的同时，也能在潜移默化中使阿里巴巴的品牌渗透进学生生活。 行：我们会在通往教学区的必经之路河海地下通道的楼梯处张贴宣传海报；在前期传单发放过程中，我们会安排工作人员身穿工作服和轮滑鞋，在生活区发放宣传手册。 特色宣传：在教学区与生活区张贴大幅地报，并安排工作人员手持印有活动宣传语的宣传牌，进行流动路演。如果有需要还将设置固定摊位，发放印有公司LOGO的活动入场券。流动性与固定性充分结合，深入持久的宣传模式使影响力大大加强，宣传优势更加突出。网络宣传：在大学生经常登录的一些网站上为撒网式宣传活动，比如在人人网、QQ上发布一些有关于活动的信息，主讲人介绍，供同学们快速地查阅并深入地了解。我们也会通过河海大学校园之声，商道菁英会官方主页，官网微博等网络平台进行活动宣传，同时也可以为阿里巴巴文化发帖宣传，由此该宣传方式的受众群体将会超出在河海大学内进行宣传的范围。传统宣传：在上述三种区别于在学校内部的传统的宣传方案进行的同时，我们还会进行以往进行的传统宣传，比如在学校内分发提供以及我们自己制作的传单，海报，宣传材料等等。商道菁英会的人员对宣传活动已经积累了相当的经验，发放传单海报的质量肯定是有保障的，能在学校内部产生巨大并且积极的影响。 2、活动过程宣传（主要针对企业文化推广）：在活动当天我们的工作人员可以穿着有贵公司提供的工作服进行工作，并且在会场周围布置好贵公司提供的一些物品，可以在活动现场贴上贵公司印制的彩喷，由于博学楼报告厅是我们学校规格很高的演出场所，在舞台正中心张贴宣传海报或者标语横幅也定能为贵公司企业文化带来一定的影响。 3、后期宣传建议： 网络宣传：我们会在活动进行的同时录制演讲精彩的视频，在活动结束后，将视频发到网上，同学可以通过校内网进行分享，同学的同学也能看得到，所以造成的影响将不仅仅是在河海这一个范围内的。 体验站宣传：在活动结束之后，由于前期活动宣传铺垫的已经很热了，同学们已经初步的了解到创业文化以及阿里巴巴品牌，此后如果贵公司有需要，可以在我们学校的生活区江南骏园里面进行摆摊，设立体验站，让同学们亲身的体验一下阿里巴巴的优质服务，更多的了解一下贵公司的品牌信誉。定能使贵公司的品牌深入同学们的内心。我们结合了自己几年在河海大学的生活经验，为活动以及阿里巴巴品牌宣传提供这样一份宣传方案，也许有不成熟的地方，望贵公司见谅，但是每一步都是贴近我们大学生实际生活的。该套宣传方案分为前中后三个阶段，部分宣传方式需要与贵公司活动负责人协商敲定。希望贵方相关负责人能够抽出时间与我们针对活动多做沟通交流。谢谢！七、活动计划 1、活动前期准备时间 项目负责人 备注12.10嘉宾邀请公关中心、兼职社外联部12.10会场申请理事会、兼职社策划部保证当日我们对会场的使用权12.10线上宣传文化中心、兼职社策划部、兼职社秘书部通过qq、人人网、微博等发布信息12.10海报、条幅及宣传单制作简明扼要表明相关信息，有吸引力12.11物质准备公关中心、兼职社策划部具体物资见附录112.12宣传单分发及海报张贴公关中心、兼职社外联部具体实施见附录2 2、12月12日活动流程 时间 项目负责人 备注 15:00 会场布置公关中心、兼职社策划部、兼职社外联部布置图见附录2 15:30对设备进行调试公关中心保证多媒体及话筒的正常使用 15:50引领嘉宾入席及前来同学入座公关中心、兼职社外联部尽量让前来的同学有序入座,且不影响讲座开始时间 16:00主持人致开场白并介绍前来嘉宾 16:05主持人邀请讲师出场，问候并介绍讲师 16:10讲师正式开始讲解，讲座正式进入主题 17:00讲师讲座结束，进入提问时间主持人负责活跃气氛，充分调动同学情绪，使得讲座进入高潮 17:15邀请观众提问，进行互动环节 17:30主持人宣布讲座结束，请嘉宾退席 17:30引领同学有序退场公关中心、兼职社外联部 17:50打扫及整理会场公关中心、兼职社策划部注意不要遗失物品 17:50对嘉宾进行招待公关中心、兼职社外联部对嘉宾表示感谢 3、活动后期处理时间 项目 负责人 备注12.14对讲座的信息进行整理，包含讲座要点公关中心文化中心信息用于发布，保证信息的准确及全面性12.14晚召开会议全体成员对这次活动进行总结八、注意事项1、准备预备教室（致用101）、预备多媒体、预备电池。2、与嘉宾保持联系，确保嘉宾能准时到达会场。3、工作人员尽量统一服装，佩戴工作证。4、座位按顺序，尽量让同学集中坐，而不要分散。5、时间上的把握。保证前50分钟讲师能够讲完，10分钟互动，剩余时间用于经验分享。九、活动预算 预 算 项目 数量 单价 金额（元） 传单 2000张 0.1/张 200 横幅 3条 50/条 150 海报 15张 25/张375 矿泉水 20瓶 1.5/瓶 30 本子 5本 2元/本 10喷绘2200/幅400喷绘挂印（物业收取）3天50/天150门票8000.8640场地使用1次500元/次500共计：2455元九、附录 附录1：物品需求物品清单 物品 单位 物品 单位 海报 15张 宣传单 2000张