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文档简介

关于对供应商引进监督管理的实施意见各直属党委、总支、独立支部:各事业部、区域管理公司、分(子)公司、集团各中心:为进一步加强规范对供应商的引进淘汰工作管理,防止损害公司和供应商利益的现象发生,使我们与供应商更加友好地合作,实现双赢,现结合实际情况,特制订以下实施意见:一、对引进的商品要证件齐全,首先由供应商提出申请,买手或相关部门写出专题论证报告,报告的主要内容应包括市场分析:预测其所带来的经济效益等,然后报请有关部门审核及有关领导审批。供应商引进申报表须由监督部门参与并建立台帐。二、无论经销、联营都要签订合同(协议):合同要按集团统一规范文本,重大合同要按中商20041号文件要求报集团监督管理中心审核,并将签订的重大合同报集团监督管理中心备案。三、严把商品进口关,防止病从口入,必须按商品引进淘汰原则标准执行,其原则有如下六点:(一)总控原则:商品品种实行总量控制,引进一个新品种,原则上淘汰一个同类商品。(二)四严原则:已有同类商品的引进从严;非季节、时令商品的引进从严;经销商品库存偏高,在同类商品引进时从严;一个供应商经营多类商品从严 。(三)市场原则:买手引进商品必须事前考核商品在同业态的基本情况,比较其进价、售价、促销活动及销售情况,供应商必须提供实物和有关证件,交有关部门检验,报审同意后方可引进。(四)试销原则:特殊商品随时引进,新品引进后,试销(具体时期由各单位定)达不到销售目标应立即组织清退。(五)优先原则:单位绩效超过原经营品牌符合公司引进项目的品牌及知名品牌优先;时尚新品,无替代性商品,同价高毛利率的商品,同类高通道费用的商品,源头供应商优先。(六)定价原则:新品定价,要力争留有一定的降价空间,确保利润最大化。四、加强对引进工作的管理,规范引进行为。(一)加强教育管理,不断提高买手素质。要加强对买手的廉政廉商教育、业务知识培训以及监督与考核。严禁利用权利和业务之便,向供应商吃、拿、卡、要;严禁不给好处不办事,给了好处乱办事。各单位党组织和纪检监察部门要加强对供应商引进工作各环节的监督管理,凡是利用工作职务之便在引进工作中不按程序办事,给企业造成经济损失要坚决查处,追究有关人员责任。 (二)增强服务意识,善待供应商,保证供应商与企业联系的渠道畅通。各单位买手、卖场管理人员及采购营销、资金财务等相关部门要保持与供应商的直接沟通,对供应商提出的各种意见、要求和反映的问题要认真对待,及时处理和答复,不得相互推诿。 (三)严格按照中商集团合同管理办法、供应商ABC管理办法及有关规定,加强对供应商引进和淘汰以及合同签订工作的检查,堵塞漏洞,深化精细化管理。按规范操作程序和标准不断优化供应链,增强商品引进及供应商淘汰工作的透明度,自觉接受供应商和职工群众的监督。(四)严格核算,进一步规范供应商各项收费、扣点,确保企业利润。各单位对各类合同收费、扣点,要制定统一、合理的标准,在与供应商签订合同时严格执行,不

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