2011学年“爱心图书馆”策划(中心).doc

策划书 主办单位：共青团漳州师范学院委员会承办单位：漳州师范学院青年志愿者中心协办单位：中文系志愿服务队一、活动主题： 爱心传递 书香远溢二、活动背景： 我们每天都在享受阅读，无论是纸质文本还是电子书，而与此同时，还有很多贫困地区的孩子由于各种各样的因素，只能几十个人轮流阅读，甚至只能重复翻阅过期的刊读物。信息爆炸的时代，请奉献我们的一份爱，将希望捐助，让更多人能享受“悦”读。三、活动目的： 为号召广大青年传承先辈精神，传递爱心，以书籍捐赠的方式帮助贫困地区学校小学生，提供更多的精神食粮，让贫困地区的小学生可以获得更多阅读的机会，拓展知识面，从而更好的提高知识文化水平。四、活动时间： 2011年3月中旬五、活动地点： 暂定达理活动中心一楼六、活动对象： 师院全体学生7、 活动流程： 1、2011年02月25日至29日组织联系校外书商，对多家书店进行多方面比较，如图书价格、图书书目、书商诚信、及书商的多方面服务，并签订合作合同协议，规划好双方的权利、义务及责任。2、2011年03月1日筹备小组会议。爱心图书馆销售正式开始之前应注意将工作人进行各工作分配，大致课可以分为五组：总管理者负责对销售现场所有工作人员进行监督管理。销售人员负责现场销售并指引爱心捐赠方式。登记人员负责登记购买者信息并赠送书签给购买者。后勤人员负责对销售后的书与未销售的书进行分类。并及时核对买书及捐赠书籍的数目，核查书籍账目。拍摄人员负责将销售过程中的重要瞬间记录下来。3、2011年03月5日至03月11日 对本活动进行宣传。.3月10日至3月11日，做好2009年所举办的“爱心图书馆”活动宣传的反馈工作。具体的反馈方式如下：.利用学校网络龙江曦月志愿者活动论坛，将反馈信息公示。.根据受捐赠学校发来的感谢信，发送至各系团委，与以认可。.复制一份受捐赠学校发来的感谢信粘贴于各系公寓的工作站。另附上活动主办单位和承办单位感谢信一封。.对本次“爱心图书馆”活动的宣传，具体宣传方式如下：.03月3至11日可在校道、博文楼及宿舍宣传栏张贴海报，或在相关地点拉横幅，进行宣传。.03月09日至11日向各班级发放活动宣传单，并宣传此次活动的内容。宣传侧重捐赠书籍的方式和方法。.03月04日至09日 争取得院广播台的媒体支持，并在04月6日至9日进行广播宣传。另外可以在龙江曦月志愿者活动论坛，及学校一些其他媒体宣传。.03月10日在瑞金大门和行明隧道设置活动咨询点，以便解答同学们对此活动的疑问。4、2011年03月11日早会场布置。 将从书商那运来的书分门别类摆放好，方便老师、同学购买。 按安排好的相关人员在既定的地点有序的进行活动。 会场分荣誉版和新书籍购买两处。可在荣誉版的版块上粘贴2010年所有同学参与爱心捐赠的名单。而在销售会场上可张贴海报横幅和贫困地区学生相片等。5、2010年03月11日至12日正式开始面向全院师生爱心图书销售。4月11日在达理活动中心举办，4月12日在瑞金公寓举办。提醒购买者购买书籍的时候记得填写相关信息。可建议购买者在书的相关位置签名或写一些具有激励性的话语赠送给贫困地区的小学生，再将图书交给相关工作人员。6、2011年03月12日 在爱心图书馆活动结束后，及时将所销售的书与未销售出的书进行分类与数量核查，对未销售出的书应通知书商进行处理。 及时做好赠人信息的整理登记，做好信息储备，以便后期反馈工作得以顺利的进行。7、2011年04月中下旬运送图书。 对已经确定要捐赠的书进行再一次的分类，如按种类、被捐赠者等进行分类。 组织人员将爱心图书馆活动所捐赠的书籍运送到相关贫困地区的乡村学校中去。 当书到达目的的时，应及时在既定地点张贴通知及利用学校网络，向广大捐赠者及时反馈。8、 信息的反馈工作 在暑期社会实践的时候，让参加暑期实践的同学对我们送达的图书的利用和优缺点进行观察分析，然后在新学年开始的时候进行统一的整理和反馈。反馈图书馆的建设还可以采用新的形式，如按月去进行跟踪调查，对于学生的其他需要，可以转换为我们力所能及的形式对其进行资助；安排捐助突出的同学跟我们一起去送书，体会助人为乐，等等。八、保障措施1、必须注意与书商之间的协议，包括图书的运输、图书的折扣，并要求书商保证所运来的图书完好无损。2、登记捐赠者、捐赠图书等信息，但登记必须遵循双方自愿原则，捐赠者可以监督捐赠活动的各项事宜。3、提前做好人员分配。4、保证此活动必须是以公益性为主。九、可行性分析1、如活动场地为露天，应注意天气变化，做好防晒或防雨措施，或转移讲地点转移到室内，工作人员最好在活动开展前一两天做好关注天气预报的工作。2、为保证图书在销售前和销售后的完好，应组织相关工作人员做好图书保护工作。3、销售过程