ERP用友U8供应链实验报告.doc

实验（课程设计）报告名 称： ERP实验（二）学 号：姓 名：年级专业：2014年 6 月30 日成 绩： 评 语：指导教师： （签名） 目 录一、销售业务5（一）一般销售业务51、实验流程52、数据验证5（二）销售分批出库业务141、实验流程142、数据验证15（三）销售现结业务161、实验流程162、数据验证16（四）委托代销业务171、实验流程172、数据验证17（五）销售退货业务191、实验流程192、数据验证20二、采购业务22（一）一般采购业务221、实验流程222、数据验证22（二）采购费用分摊业务271、实验流程272、数据验证28（三）采购退货业务311、实验流程312、数据验证31三、库存管理34（一）仓库调拨业务341、实验流程342、数据验证34（二）库存盘点业务351、实验流程352、数据验证35四、存货核算36（一）暂估结算业务361、实验流程362、数据验证36（二）单据记账381、实验流程382、数据验证38（三）凭证处理391、实验流程392、数据验证39五、产供销一体业务40（一）销售订货及排程业务401、实验流程402、数据验证40（二）采购订货及入库业务421、实验流程422、数据验证43（三）生产业务441、实验流程442、数据验证44（四）销售发货业务461、实验流程462、数据验证46六、实验总结48一、销售业务（一）一般销售业务1、实验流程填制并审核销售报价单填制并审核销售订单填制并审核销售发货单审核销售出库单填制并复核销售发票出库单记账生成出库凭证审核发票生成销售凭证2、数据验证 录入销售报价单，录入或生成销售订单、销售发货单输入报价单：输入销售订单：输入销售发货单： 录入或生成销售发票，并按要求修改发票编号单据编号设置：设置销售选项：选择发货单：生成销售专用发票并复核： 审核销售发票并生成销售收入凭证审核应收单据：选择发票制单：生成凭证： 审核销售出库单审核销售出库单： 执行出库单记账，生成结转成本的凭证正常单据一览：完成正常单据记账：生成凭证： 进行收款结算相关凭证的处理收款单录入：生成凭证： 查询销售订货执行情况统计表销售订货执行统计表： 查询发货统计表发货统计表： 查询销售统计表销售统计表：（二）销售分批出库业务1、实验流程 录入销售发货单 录入或生成销售发票，并按要求修改发票编码 销售出库单由库存模块生成2、数据验证输入销售发货单：输入销售发票：库存生成出库单：（三）销售现结业务1、实验流程 录入销售发货单 录入或生成销售发票，并按要求修改发票编号 销售发票现结2、数据验证输入销售发货单：销售专用发票现结：（四）委托代销业务1、实验流程填制并审核委托代销发货单审核销售出库单将出库单记账生成出库凭证填制并审核委托代销结算单审核销售发票系统自动生成销售出库单系统自动生成销售发票发票将传至应收系统等待确认2、数据验证 录入委托销售发货单委托代销发货单： 录入或生成委托代销结算单委托代销结算单： 生成销售发票并复核销售专用发票：查询委托代销统计表：（五）销售退货业务1、实验流程 录入销售退货单 录入或生成红字销售发票2、数据验证录入销售发货单：输入销售退货单：选择发货单：生成销售专用发票：二、采购业务（一）一般采购业务1、实验流程采购订单采购到货单生成采购入库单并审核采购发票采购结算审核采购发票将入库单进行记账生成凭证2、数据验证 录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认输入请购单：输入采购订单：输入采购到货单：输入采购入库单： 录入或生成采购发票输入采购专用发票： 进行采购结算自动结算：采购结算单： 查询账表采购订单执行统计表：到货明细表：入库明细表：采购明细表：（二）采购费用分摊业务1、实验流程 录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认 录入或生成采购发票 进行采购结算2、数据验证填制到货单：生成并审核采购入库单：填制采购专用发票：填制运费发票：手工结算选单：手工结算选票：查询结算单列表：（三）采购退货业务1、实验流程 填制到货单、生成并审核采购入库单 参照采购到货单生成退货单、生成并审核红字入库单 填制采购发票2、数据验证输入到货单：生成并审核采购入库单：生成退货单：生成并审核红字入库单：退货采购发票：三、库存管理（一）仓库调拨业务1、实验流程填制并审核调拨单 审核其他出库单审核其他入库单将调拨单进行记录2、数据验证调拨申请单：调拨单：其他出库单：其它入库单：（二）库存盘点业务1、实验流程填制并审核盘点单 审核其他出库单审核其他入库单将其他出入库单进行记账2、数据验证盘点单：其他出库单：四、存货核算（一）暂估结算业务1、实验流程 输入采购发票、进行采购结算 执行暂估处理2、数据验证采购专用发票录入：暂估方式选项录入：暂估处理查询：暂估结算表（二）单据记账1、实验流程 特殊单据记账 正常单据记账2、数据验证特殊单据记账条件：正常单据记账：（三）凭证处理1、实验流程 生成凭证查询条件 将所有的采购入库人业务和销售出库业务生成凭证2、数据验证生成凭证查询条件：生成凭证：五、产供销一体业务（一）销售订货及排程业务1、实验流程 MPS、MRP累计提前天数推算和库存异常状况查询 MPS、MRP计划参数维护 MPS、MRP计划生成 MPS、MRP计划作业的供需资料查询2、数据验证MPS累计提前天数推算MPS库存异常状况查询MPS计划参数设置：MPS供需资料查询:MRP参数设置：MRP供需资料查询:（二）采购订货及入库业务1、实验流程 根据MRP的规划令单制作采购订单 对采购物料进行入库2、数据验证规划令单的选单列表：由规划令单生成采购订单：采购物料入库：（三）生产业务1、实验流程 生成并审核生产订单 按生产订单领料 完工产品入库2、数据验证自动生成生产订单：订单生成列表：生成材料出库单：生成产成品入库：（四）销售发货业务1、实验流程 生成并审核销售发货单 输入销售发票 存货核算2、数据验证生成销售发货单：显示销售出库单：生成销售普通发票：产品成本分配：期末处理：六、实验总结本次实验课程以用友ERP-U8为实验平台，以用友软件公司的经济业务贯穿始终，重点学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。经过课程学习，掌握了各种单据的录入、审核、制单、生成凭证等具体操作步骤，更为重要的是加深了对企业供应链的理解，掌握了采购管理、销售管理、库存管理、存货核算业务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解各管理系统与供应链系统其他子系统之间的紧密联系和数据传递关系。1、销售管理销售是企业经营货物的核心，是企业生产经营的实现过程。销售部门在企业供应链中处于市场与企业接口的位置，其主要职能就是为客户提供产品及服务，从而实现企业的资金周转并获得利润，为企业提供生存与发展的动力。销售管理是为了实现各种组织目标，创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动，以达到企业的销售目标。实验中我依次做了一般销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、委托代销业务、销售退货业务。不仅掌握了一般销售业务的处理流程，对特殊销售业务也有了更深的理解。深刻感受到运用ERP系统来控制公司销售业务的便利，但这也要求我们对每一步操作都必须仔细认真，因为票据传递是一环扣一环的，如：销售报价单销售订单销售发货单销售发票销售凭证,ERP系统具有票据自动生成的功能，因此原始数据的正确性至关重要。2、采购管理在现代企业中，采购成本在总成本中所占的比率相当高，企业会对采购管理进行严格的控制，企业高层领导对此也非常重视。ERP采购管理系统，就是通过各种可能的采购流程对采购业务进行有效的控制和管理，帮助企业降低采购成本来提升企业竞争力的控制系统。采购管理中我们主要要做的有请购单、订单、到货单、入库、发票、结算，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，以实现对企业采购活动执行过程的科学管理。良好的采购控制流程可以给公司带来更多的利益，在学习了相关的实验操作后，对企业的采购流程有了更加系统的了解。3、库存管理库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等账务管理及出入库类型、出入库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。经过学习，了解了库存管理的基本内容。仓库总会发生各种出入库业务，因此首先从编制调拨申请单开始，可以是入库，也可以是出库；库存盘点是库存管理的一项重要工作，进行盘点工作时编制盘点单，与账面数额有出入时需查明原因，并编制相关单据。4、存货核算存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种资产，包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、包装物、低值易耗品等。在企业经营过程中，总是在不断地购入、耗用或销售存货，每个会计期要进行存货会计核算。存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，正确计算存货购入成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，以促进企业提高资金的使用效果。通过本实验，学习了存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等，以此了解存货核算与其他模块之间的关系，存货核算的作用。通过本部分的学习，加深了对存货核算的认识，了解了企业中存货核算的基本方法和步骤。通过分阶段一步一步的学习，逐步认识到了企业的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的具体内容及其重要性，更好地了解到物流、信息流、资金流在各个模块过程中的运行。更好地掌握企业管理各部门的职能、工作内容、工作程序以及各部门之间的相互联系，从而更好地了解如何将理论性的管理应用到实际操作中去。本次的实验课程主要以操作软件为主，内容不是很复杂，但过程比较的繁琐，由于对该软件的掌握程度不够熟悉，基本是照着实验指导书一步一步做下来的，时不时的漏掉这个或那个，影响到后面的操作。可以说对账套的操作是环环相扣的，这一步骤的错误都有