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贵阳震宇电脑学校办公自动化专业教学资料第一课 计算机基础知识计算机系统计算机系统分为硬件系统和软件系统1） 硬件系统：是指组成计算机的全部物理硬件设备，如：键盘、显示器、主机设备等。硬件系统由外部设备和内部设备组成：（1）外部设备：主要由输入设备和输出设备组成。1)输入设备：键盘、鼠标、扫苗仪等。2)输出设备：显示器、打印机、音响设备等。（2）内部设备1）中央处理器（CPU）：CPU主要包括控制器和运算器。衡量CPU的指标单位是：字长（表示CPU一次性能同时处理数据的位数）控制器的作用是指挥全机各个部件自动和协调工作，以及控制所输入的数据有序地进入运算器进行运算。运算器的作用处理和运算所输入的数据。2）存储器：内存储器、外存储器内存储器（RAM）：是一种临时存储器，读写存储器注：CPU只能直接读取内存中数据，其它存储器里的数据都先通过内存再转到CPU软驱：是用来读取软盘中数据的一种驱动设备光驱：用来读取光盘中数据的一种驱动设备外部存储器1）硬盘：这是一种永久性存储器，存储空间较大，固定在机箱内，不便于携带 2）软盘：这是一种可移动存储器，优点在于可随身携带，价格便宜。缺点在于，存储量小，容易损坏。3）光盘：存储量比较大，如果没有刻录机的情况下，一般只能读取光盘中的数据，而不能写入或修改其中的数据4）优盘：是一种通过USB接口连接使用的存储设备，主要优点表现在即插即用、读取数据速度较快，方便携带，不易坏。存储量处于软盘和光盘之间，但价格比较高。存储容量单位以及换算容量单位是：字节（B）、千字节（KB）、兆字节（MB）、吉字节（GB）换算：1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB第二课 计算机基础知识一、开机和关机1） 开机：打开显示器电源打开主机电源2） 关机：点击“开始”按钮关闭计算机点击“关闭”注：在关闭计算机电源时，一般先要退出其它运行的应用程序，然后再执行关机命令二、键盘的认识及指法1） 键盘的认识键盘的功能：输入数据和发出一些控制信号键盘构成：（1）功能键区（F1F12）（2）主键区： 双档符键：由上档符和下档符构成 上档符的输入：先按住“Shift”键不放，然后再击上档符所在键 下档符的输入：直接输入下档符所在键 控制键（标有英文单词）：1） Caps Lock（英文大小写切换键）,一般用于输入英文字母时大小写的切换（注：当为大写状态时，第二个指示灯为亮，如为小写状态时，第二个指示灯为熄） 2） Shift（ 键）：一般用于输入上档符和英文大小写切换3） Ctrl：这个键单独无任何作用，须组合其它键才有相应的功能，如：Ctrl+Shift 功能就是输入法的切换；Ctrl+A表示全选 4） Alt：和Ctrl键相似，须组合其它键才有相应的功能，如：Alt+F4可以起到关闭任何窗口的作用5） Back Space：称为退格键，一般用在编辑文本时，删除光标左边的内容6） Enter：称为回车键，一般用于确定某一个操作或文字换行输入 字符键区：主要由26个大写字母和符号键构成，一般用于输入中文汉字或英字母以及各种标点符号（3）方向键区：一般用于上下左右选择对象或定位光标（4）特殊功能键（5）数字键区（小键盘）：主要用于输入数字数据或计算数据注：小键盘锁定和解除锁定：按“Num Lock”键，当第一颗指示灯亮时，表示可以输入状态，相反就被锁定状态指法（1） 姿势要正确（2） 双手在键盘上的放法：右手：（食指）J（中指）K（无名指）L（小指）“；”左手：（食指）F（中指）D（无名指）S（小指）A注：大拇指放在空格键 （3） 手指的分工左手：食指4RFV；5TGB 中指3EDC 无名指2WSX 小指左边所余下的键都由小指完成右手：食指6YHN；7UJM 中指8IK， 无名指9OL 小指右边所余下的键都由小指完成第三课 汉字输入法一、 拼音输入法原理：根据汉字的汉语拼音形成汉字的编码，如：原（YUAN）1） 全拼输入法：这种输入法是系统自带的一种输入法，学习这种输入法的前提是要熟悉某一个汉字汉语拼音。注：在用这种输入法之前，要将计算机的输入法切换到全拼输入法，方法：点击输入法图标或按“Ctrl+Shift”，如：王Wang；用全拼输入法输入词组：将组成该词组的每一个汉字的拼音连续输出。如：汉字hanzi 2）智能ABC输入法：这种输入法和全拼相似，系统自带，原理也是根据汉字的拼音形成汉字的编码。注：在用这种输入法之前，要将计算机输入法切换到智能ABC输入法，方法：和全拼输入法的切换一至，输入法图标是一个：ABC如:王（wang）用智能ABC输入法输入词组：一般将组成该词组的每个汉字声母输出即可，注：这种方法只针对常用词组，如：中华人民共和国（zhrmghg+空格）二、五笔字型输入法具有学好五笔输入法的条件：一） 指法熟练二） 熟记字根三） 熟悉五笔输入法拆分汉字概念及拆分汉字原则四） 熟悉简码字、词组：这是提高打字速度的关键字根：字根是组成键面无汉字最基本的元素，一般包括三个方面的内容：1） 一些简单的笔划：如，一丨丿丶乙2） 一些简单的汉字：如：女、口、王、土 同 二 、早（这些汉字经常和汉字的其它部分组成另一个汉字）3） 大部分偏旁部首：氵、扌、钅、冫4） 一些不规则的汉字组成部分：凵、冂、匚、彐字根的作用：用来拆分键面无汉字，形成键面无汉字的编码。最基本的五种笔划：一）横笔划：一，如：旦JG、二 ，其中堤笔划属于横笔划，如：刁，第二笔划在G键上 二）竖笔划：丨，如：中、申，十，其中竖左钩属于竖笔划，如：划、手，在H键上三）撇笔划：丿，如：手、入（TY）、自，在T键上四）捺笔划：丶，如：文YYGY、入，其中点笔划属于捺笔划，如：文，在Y键上五）折笔划：除了竖左钩以外所有带转折的笔划都属于折笔划，如：世、九、力、乃等字的末笔都属于折笔划，在N键上键盘的分区：根据字根的起笔划，把键盘分为了五个区1、 横区：一般横区的字根，以横笔划开头，如：王、五、土、工；A、S、D、F、G2、 竖区：一般竖区的字根，以竖笔划开头，如：目、止、早；H、J、K、L、M3、 撇区：一般撇区的字根，以撇笔划开头，如：攵、竹、禾、白，Q、W、E、R、T4、 捺区：一般捺区的字根，以捺笔划开头，如：文、言、广、Y、U、I、O、P5、 折区：一般折区的字根，以折笔划开头，如：尸、女、子；X、C、V、B、N第四课 键面有汉字的输入方法五笔输入法汉字的分类根据在字根表上能是否直接找到，把汉字分为了键面有汉字和键面无汉字一、 键面有汉字：是指在键面上能直接找到的字根汉字，如：王、五、一、二、三、四、车，这些字可以是拆字的字根，也可能单独看作一个字。键有面汉字的分类：根据在每个键的位置关系，把键面有汉字分为了：1、 键名汉字：位于每个键的第一个字根称为键名汉字，如：横区：工A木S大D土F王G竖区：目H日J口K田L山M撇区：金Q人W月E白R禾T捺区：言Y立U水I火O之P折区：纟X又C女V子B已N输入方法：击所在键四下，如：王（GGGG）人（WWW）、立（UUUU）已（NNNN）2、成字字根：是除了第一个字根以外的，其它成汉字的字根，如：G键上的“五”一、F键上：干、士、十输入方法：报户口首笔划次笔划末笔划（不足四个编码的加空格键）报户口：告诉计算机所输入的成字字根在哪个键上，方法：击成字字所在键一下如：五GGHG、早JHNH二FGG+空格、十FGH+空格、九VTN+空格、力LTN+空格注：九、力、乃、七、匕这几个字的末笔划属于折笔划，刀字末笔划是撇笔划几种单笔划的输入：击所在键两下+LL一（GGLL）丨（HHLL）丿（TTLL）丶（YYLL）乙（NNLL）第五课 五笔键面无汉字的输入方法*键面无汉字：是指在字根表不能直接找到的，由多个字根组合而成的汉字。如：接、找、由、多、个、字输入键面无汉字的思路，就是把汉字拆分成多个字根之间的关系键面无汉字的结构（指的就是组成该汉字的字根字根之间的关系）：一、单结构：是指汉字只有一个字根，即键面有汉字，如：木、人、二二、散结构：是指形成键面无汉字的字根之间保持一定距离，以及组成汉字的基本字根之间不相交：如：结纟士口 理王日土 午T十三、连结构：是指由一个基本字根和一个单笔划字根组成的汉字：万厂N 自丿（单）目（基本字根） 升丿（单）艹（基本）产立丿 生丿G四、交结构：是指形成键面无汉字的字根之间相互交叉，如：夷一弓人 弗弓刂 中口丨 串口口丨*拆分汉字的原则：一、按照汉字的书写顺序原则：是指组成汉字字根之间的先后顺序（含“囗”，先输入“囗”，再输入里边部分如：圆囗L口K贝M 因囗L大D）如：长丿七 曹一G冂MA日J 典冂MA八W 曲MA 凹M冂M一G 凸丨H一G冂M一G二、取大优先：是指在拆分汉字时，要先拆分大的字根：克十口儿（错）古D儿Q（正确） 朝十日十月（错）十早月（正确）三、兼顾直观的原则：是指在拆分某些汉字的字根时，要给人一种直观的感觉：如：羊UD 尬DN人W刂J 尴DNJL 监刂JTY 身丿T冂M三D丿T矛C了B丿T 序YCB 姊VTNT 鸟QYNG 我丿T扌RNT四、能散不连：是指既能拆分成散结构，又能成拆分连结构的字，一般只能按照散结构拆分 如：午丿T干F（错误）T十F（正确）五、能连不交：是指既能拆分成连结构，又能拆分成交结构的汉字，只能按连结构拆分。 如：天二人（交）一大（连）（正确） 生丿G（连）（正确）T土F（交） *补识别码的方法： 汉字的字型： 1）左右型：是指汉字的字根之间形成左中右关系：如，指扌R匕X日J 汉氵I又C 树木S又C寸F 2）上下型：是指汉字的字根之间形成上中下关系： 如：型一G艹A刂J土F 字宀P子B 衷亠Y口K丨HE 3）杂合型：除了左右和上下型以外的汉字，称为杂合型的字：一般包含两种情况： 第一种：一般把交结构和连结构的字视为杂合型，如：夷 自 升 第二种：全包围和半包围的字，视为杂合型；如：病、连、包、圆 补识别码的原则： 第一种原则：根据该汉字的末笔划来判断识别码在哪个区（含“囗”和“辶”的字，要里边的部分来确认末笔划）如：因丶 连丨 第二种原则：根据该字的字型来判断识别码在哪个键上，相对应如下表： 笔划字型横竖撇捺折左右型GHTYN上下型FJRUB杂合型DKEIV如：以下汉字的识别码分别为： 程G 呈F 自D 划H 草J 申K 衫T注：只有少于四个字根的键面无汉字才有识别码。*用五笔输入法输入汉字时，最多不能超过四个编码。*少于个字根时，分别依次输入字根+空格，如果出不来，则有可能要补识别码。*等于四个字根时，依次输入每个字根。*多于四个字根时，输入前三个字根加最后一个字根。第六课 五笔简码字和词组的输入方法*简码字和词组简码字：是指只不须输入全码就出来的汉字。根据所取编码的多少，把简码字分为了：1、一级简码：是指只输入一个编码就出来的汉字，如：一、地、在横区：一G地F在D要S工A竖区：上H是J中K国L同M撇区：和T的R有E人W我Q捺区：主Y产U不I为O这P折区：民N了B发V以C经X 输入方法：击所在键一下+空格2、二级简码字：只输入前两个编码就出来的汉字。输入方法：取该汉字前两个编码+空格如：二FGG+空格FG+空格 行TFH+空格TF+空格 就YIDNYI+空格3、三级简码字：只输入前三个编码就出来的汉字输入方法：取该汉字前三个编码+空格如：输LWGJLWG+空格词组：由两个以上的汉字组成的字集根据组成词组字的多少，把词组分为了：1、二字词组：由两字组成的词组，如：两个、词组、中国、青年输入方法：输入每个字前两个编码，如：青年GE RHFKGERH2、三字词组：由三个字组成词组，如：联合国、青少年、共产党、贵州省、毛泽东、周恩来、邓小平、江泽民、胡锦涛 输入方法：输入前两个字第一个编码和最后一个字的前两个编码联合国BWLG3、四字词组：由四个字组成词组，如：蜚短流长、破釜沉舟、拔苗助长输入方法：输入每个字的第一个编码，如：蜚短流长DTIT4、多字词组：由四个字以上组成的词组，如：中华人民共和国、中国共产党、打破沙锅问到底输入方法：输入前三个字第一编码和最后一个字第一个编码，如：中华人民共和国KWWL第七课 WinDowsXP操作系统的初步认识及有关桌面图标的操作*有关软件和操作系统的概念1）软件：是指能通过计算机硬件运行的一种特编程序。2）程序：就是根据所要解决问题的具体步骤编制成的指令序列。当程序在运行时，计算机的各硬件的工作就是靠这些指令指挥完成的。3）指令：就是给计算机下达命令，它会把用户的意图告诉计算机，然后计算机再根据此自动完成某些操作。注：一条指令只能完成一个简单的操作，一个复杂的操作需要许多简单的操作组合而成。4）软件系统由系统软件和应用软件组成：系统软件：是指管理、控制和监督计算机软件、硬件资源协调运行的程序系统，由一系列具有不同的控制和管理功能的程序组成，它直接通过计算机硬件运行。*鼠标的应用鼠标是Windows环境中一种最常用的输入设备。1）左键单击的作用：一是选择对象，二是经常用鼠标左键单击执行某个菜单命令。2）当鼠标指针指到某个对象时，按住左键不放可以起到移动该对象的作用（在此操作时请注意指针的当前位置）如：移动一个窗口在桌面上的位置时，应把指针指向窗口的“标题栏”上。3）左键双击表示打开 一个对象；（双击必须是指针指向所要打开的对象，然后再连续击左键两下）4）缩放对象的功能（一般是把鼠标指针放在对象边缘处，使之成为箭头时，再按住鼠标左键不放向相应的方向拖动即可）；6）右击表示弹出快捷菜单（环境菜单）。*有关桌面图标的操作桌面：WinDowsXP操作系统提供给用户操作计算机的一种介面，一般应用软软件都要以它为操作平台。图标：通常代表Windows各种组成对象，一般由一个形象的小图形并配以文字说明而组成，如：文档、应用程序等注：一般桌面图标分为直接放在桌面上的程序文件图标和在其它位置的程序或文件快捷图标隐藏和显示桌面所有图标方法：右击桌面空白处排列图标显示桌面图标隐藏和显示系统图标（我的电脑、我们文档、网上邻居、因特网图标）方法：鼠标指针指到桌面空白处右击属性“桌面标签选项卡”自定义桌面桌面选项（进行相应选择性操作）桌面图标的删除方法一：右击所要删除的图标删除方法二：选择图标按“Delete”键桌面图标的重命名方法：右击所要重命名的图标重命名输入图标名按回车键或点击鼠标桌面图标的排列方法：鼠标指针指到桌面空白处右击排列图图标选择排列方式桌面属性的设置方法：右击桌面空白处属性（可以设置桌面背景、选择一种主题、屏保程序、外观效果、显示像素等）第八课 任务栏简介及相关设置一、任务栏的构成任务栏由“开始”菜单按钮、程序快速启动区、程序任务按钮、输入法图标、系统时间及其它工具按钮等组成二、有关任务栏设置操作任务栏的移动方法：将任务栏解除锁定（方法：右击任务栏空白处锁定任务栏）将鼠标指针放到其空白处按住鼠标左键不放拖动到目标位置即可改变任务栏大小方法：将任务栏解除锁定将鼠标指针放到其上边缘处，使其变成上下箭头时，按住左键不放上下拖动。输入法图标隐藏和显示方法：右击任务栏空白处工具栏语言栏“桌面对象”在任务栏的上显示和隐藏方法：右击任务栏空白处工具栏桌面快速启动工具按钮的隐藏和显示方法：右击任务栏空白处工具栏快速启动注：如果想将桌面上的一个程序快捷图标添加到任务栏快速启动区：将任务栏解除锁定再将桌面上已有的一个程序或文件快捷图标拖至快速启动区即可任务栏属性设置1）自动隐藏任务栏方法：右击任务栏空白处属性选择自动隐藏任务栏2）将任务栏设置位于窗口前端方法：右击任务栏空白处属性选择将任务栏保持其它窗口前端3）分组相似任务按钮方法：右击任务栏空白处属性选择“分组相似按钮”4）时钟的隐藏和显示方法：右击任务栏空白处属性选择“显示时钟”第九课 程序窗口的概念及相关设置一、有关窗口的概念及操作窗口组成及相关设置1） 标题栏注：用户可通过标题栏对窗口进行以下操作： （1） 最小化：点击右边的“最小化“标题按钮（2） 最大化：点击右边的“最大化“按钮或双击标题栏的空白处（3） 窗口还原：当窗口位于最大化时，点击右边“还原“按钮或在最小状态时，右击任务栏上的任务按钮，执行“还原”（4） 关闭窗口的几种方式 A：点击右边的“关闭”按钮 B：双击左边“控制图标” C：Alt+F42） 菜单栏：窗口中菜单是一个软件程序功能的体现注：*当菜单命令显灰色时，表示该当前不可用*某个菜单右边带有：“Ctrl+某个字母”表示执行该菜单的快捷键*如果某个菜单右边带箭头表示该菜单命令还包含有下级菜单*如果某个菜单右边带有“”表示以对话框方式执行该菜单命令*如果某个菜单左边标识有“”符号，表示同组菜单可以复选执行*打开菜单的方式：方法一：用鼠单击所要执行的菜单方法二：直接按“Alt+菜单旁的某个大写字母”3） 工具栏：工具栏上每个命令按钮代表一可执行的命令有关工具栏操作：*隐藏显示工具栏：查看工具栏选择某一个下级菜单命令执行即可*工具栏的自定义： （1）添加工具按钮：查看工具栏自定义将对话框左边的滚动列表框中的“某一个命令按钮”选中点击“添加”按钮 （2）隐藏一个已有的“命令按钮”： 查看工具栏自定义将对话框右边滚动列表框中的“某一个命令按钮”选中点击“删除”命令按钮 （3）设置工具栏文字标签：查看工具栏自定义通过“文字选项下拉列表框”选择性操作 （4）工具栏按钮大小显示设置：查看工具栏自定义通过“图标选项”下拉列表框选择性操作注：以有关工具栏的操作一般只在Windows操作系统自带程序窗口环境中进行，如“我的电脑”、“我的文档”等*地址栏：可以通过地址栏来访问计算机的本地磁盘或某一网站地址4）窗口内容显示区文件夹窗口内容显示区由常用任务信息区和内容显示区组成，常用任务信息区主要作用是执行一些常用命令或和显示出当前操作一些系统信息，如：复制、删除、新建文件或文件夹等5）状态栏及有关操作状态栏的隐藏和显示：查看状态栏在窗口处于还原状态时，任意移动或缩放窗口的大小1）移动：将光标放于窗口的标题栏空白处，按住鼠标左键不放，将其拖动到相应的位置即可2）缩放：将指针放于窗口左右或上下边缘处，使之变成一个箭头，再按住鼠标左键不放往相应的方向拖动即可当同时打开多个窗口时，当前窗口的切换：方法一：用鼠标点击任务栏上的相应“任务按钮”方法二：按Alt+Tab键进行选择切换第十课 文件数据管理一、相关概念：*文件：多种计算机数据的集合成的一个整体*文件夹：用于分类管理计算机文件数据一种容器*文件路径：用于描述一个文件在计算机上的具体位置的方式，书写格式：盘符：某个文件夹某个文件.*(*代表任意类型)*文件扩展名：是系统为了区分文件的类型另加的一个名字,一般写为：文件主名.*常用文件扩展名：Word文档的扩展名为： .DOC；文本文档的扩展名为：.TXT；Excel文件扩展名为：.Xis；演示文稿的扩展名为：.PPT二、有关文件或文件夹的操作*创建文件夹：打开“我的电脑”打开一个磁盘文件或右击窗口空白处新建文件夹命名在空白处点击鼠标或按回车键*选择对象1、 单个选择：鼠标左键单击相应的对象。2、 连续区域对象的选择：方法：用鼠指到所要选择区域第一个对象的边缘处，按住鼠标左键拖动，这是会出现一个虚框，在虚框内的即被选中。或先选中第一个对象，然后按住“Shift键”再用鼠标点击所要选择区域的最后一个对象。3、 不连续多个对象的选择方法：按住“Ctrl”键，再点击相应的对象4、 全选：Ctrl+A5、 反选：编辑反选*文件夹或文件的重命名方法1）选择对象文件重命名输入名字确认方法2）选择对象点击“任务信息区”上边的“重命名这个文件夹或这个文件”输入名字确认方法3）选择对象右击重命名输入名字确认方法4）单击对象单击对象原名称处输入名字确认*文件夹或文件的删除方法1）：选择文件或文件夹文件删除点“是”（这是放入回收站）方法2）选择文件或文件夹右击删除点“是”方法3）选择文件或文件夹点击任务信息区上边的“删除这个文件或这个文件夹”点“是”方法4）选择要删除对象按“Delete”键点击“是”注：以上删除文件或文件夹的方法，如果不放入回收站，在执行“删除”命令之前，按住“SHIFT”，然后再来执行“删除”*文件夹或文件的复制及粘贴1）左键拖动复制方法：（左键）选择所要复制的文件或文件夹按住“CTRL键”拖动到目标位置注：如果是在资源管理器里边，把对象复制到不同的磁盘，方法：直接拖动对象到左边窗口的目标位置即可，如果是同一个磁盘中进行复制，方法：按住“CTRL”拖动到目标文件夹2）右键拖动复制方法：选择对象按住键不放拖动到目标位置放手以后选择“复制到当前位置”3）通过菜单命令复制方法1）选择对象编辑复制定好“目标磁盘或文件夹”编辑粘贴方法2）右击所要复制的文件或文件夹复制定好“目标磁盘或文件夹”右击窗口空白处粘贴4）通过常用任务信息区复制方法：选择对象点击信息区上方的“复制这个文件夹或文件”命令按钮选择复制到的目标位置点击“复制”按钮即可（注：这种方式不用再执行粘贴命令）5）通过“发送”方式复制文件或文件夹方法：通过“发送的方式”复制文件或文件夹（只能把对象复制到：桌面快捷方式、我的文档、优盘、3.5英寸软盘、邮件接收者）方法：选择对象右击发送到选择发送的相应位置*文件夹或文件的移动1）鼠标左键拖动方式（同一磁盘进行移动）方法：选择对象按鼠标左键不放直接拖曳到目标位置即可在不同磁盘进行移动方法：选择对象按住“Shift”键，拖动对象到目标位置即可2）右键拖动方式方法：指到对象按右键不放拖动到目标位置移动到当前位置3）用“菜单命令”移动对象：方法1）选择对象编辑剪切定好目标位置编辑粘贴方法2）指到对象右击剪切在窗口空白处右击粘贴方法3）选择对象点击任务提示信息区上的“移动这个文件或文件夹”定好“目标位置”点击“移动”（注：这种方式不用执行粘贴命令）4）键盘方式移动对象：方法：选择对象按“Ctrl+X”（剪切）定好目标位置Ctrl+V（粘贴）*文件夹或文件属性（存档、隐藏、只读）的设置方法1）选择对象文件属性选择相应的设置方法2）选择对象右击属性或点击工具栏上的“属性”按钮选择相应的属性设置*文件或文件夹的隐藏及隐藏文件或文件夹的显示隐藏：1）选择要隐藏或文件夹执行“属性”命令隐藏 2）设置显示方式（方法：工具文件夹选项查看标签选项卡“隐藏文件和文件夹”选择“不显示隐藏文件和文件夹）显示： 方法：工具文件夹选项查看标签选项卡“隐藏文件和文件夹”选择“显示所有文件和文件夹”第十一课 文件数据管理*文件或文件夹的搜索1）利用“我的电脑”窗口搜索方法1）打开“我的电脑窗口，先选择所要搜索的“磁盘驱动器或文件夹”文件搜索输入要搜索的“文件夹或文件名”点“搜索”按钮即可在右边窗口中看到结果注：还可以“修改时间、大小”等来限定搜索条件。方法2）打开“我的电脑”窗口点击“工具栏上的搜索按钮（如果没有“搜索”按钮，请照自定义工具栏的方法添加工具按钮）在“请要查找什么？”下边单击“所有文件或文件夹输入要搜索的“文件夹或文件名”确定搜索的范围点“搜索”按钮即可在右边窗口中看到结果方法3）打开“我的电脑”窗口查看浏览器栏搜索在“请要查找什么？”下边单击“所有文件或文件夹输入要搜索的“文件或文件夹名确定“搜索范围”单击“搜索”按钮即可在右边窗口中看到结果2）通过“开始”菜单执行搜索命令方法：点击“开始”“搜索”所有文件或文件夹输入要搜索的“文件或文件夹名确定“搜索范围”单击“搜索”按钮即可在右边窗口中看到结果注：在指定文件或文件夹名时，可用通配符代替部分文件名的字符（“?”可代替任意一个字符；“*”Shift+8，可代替任意多个字符）例如：要求搜索D:下边所有文本文档时,在输入“文件或文件夹名”的那个地方，就可写成：*.TXT；如果要求是在某个磁盘搜索文件名或文件夹名的第二字符为A的所有文件或文件夹，这时就可写成：?A*窗口图标浏览方式的设置方法一：查看选择相应浏览方式（缩略图、图标、平铺、列表、详细信息）方法二：右击窗口空白处查看选择相应浏览方式（缩略图、图标、平铺、列表、详细信息）*窗口图标的排列方法一：在窗口空白处点右击排列图标选择相应排列依据（大小、类型、名称、修改日期、尺寸；自动排列）方法二：查看排列图标选择相应排列依据（大小、类型、名称、修改日期、尺寸；自动排列）*在磁盘或文件夹窗口中直接新建一个文件方法1：打开“一个磁盘或文件夹窗口”文件新建选择要新建文件类型（如：画图板程序所产生的，PMP 图像文件、记事本程序所产生的文本文档、Wor文档等）输入文件名按鼠标左键或按回车键确定方法2：打开“一个磁盘或文件夹窗口”在空白处右击选择要新建文件类型（如：画图板程序所产生的，PMP 图像文件、记事本程序所产生的文本文档、Wor文档等）输入文件名按鼠标左键或按回车键确定*在桌面上创建文件或文件夹及程序的快捷方式方法：选择要创建桌快捷方式的程序、文件或文件夹右击发送到桌面快捷方式*回收站的应用1）还原已删除放入回收站对象方法：打开回收站选择所要还原的对象文件或右击还原（遵循那里来那去的原则）2）清空回收站方法一：打开回收站文件清空回收站方法二：右击桌面回收站图标清空回收站3）设置“回收站”属性，删除对象时不放入或放入回收站方法：右击“桌面回收站”图标属性4）设置“回收站”属生，删除对象时出现或不出现对话框方法：右击“桌面回收站图标”属性选择显示删除确认对话框第十二课 有关开始菜单设置及控制面板的应用一、打开“开始菜单”的方法用鼠点击“开始”按钮按Ctrl+Esc或按“图标键”二、“开始菜单”两种模式的切换方法：右击“开始”按钮选择其中一种模式三、“开始菜单”的组成及相关设置1） 用户图标及用户名：通过这个位置可以设置计算机用户参数2） 固定项目列表：可以通过这个位置来打开一个网页及电子邮件程序相关设置：隐藏和显示：右击“开始”按钮属性自定义在“开始菜单”上显示选择性操作3）常用程序列表的相关设置设置显示个数或清除当前程序列表：方法：右击“开始”按钮属性自定义在“程序数目”那个位置进行设置，点击“清除列表按钮”可以完成清除当前列表操作4）开始菜单“常用项目”的显示设置（我的电脑、控制面板、我的文档等）方法：右击开始按钮属性自定义点击“高级标签选项卡”开始菜单项目选项列表框中选择性的设置（有“不显示此项目、显示为菜单、显示为链接”三个选项，任选其一）5）在“开始菜单上”列出最近使用文档列表或清除当前列表的操作方法：右击“开始”按钮属性自定义“高级”标签选项卡选择“列出我最近打开的文档”，点击旁边的“清除列表”表按钮，可以清除当前列表。四、控制面板的应用1）打开控制面板的方法方法一：先打开“我的电脑”窗口点击任务信息区上的“控制面板”方法二：点击“开始”菜单点击“控制面板”选项2）控制面板两种模式切换：经典模式、分类模式方法：进入控制面板界面点击控制面板窗口左边任务信息区上的“切换到分类视图”或“切换到经典视图”3）控制面板中常用选项的应用添加打印机驱动程序方法：打开控制面板打打印机或其它硬件打印机和传真机文件添加打印机根据向导提示逐步完成操作注：将一台打印机设为默认打印机方法：开始打印机和传真机右击一个打印机图标设为默认打印机输入法在语言栏列表中的添加或删除（1）添加一种已安装好的输入法方法：打开控制面板语言区域选项语言标签选项卡详细信息点击“添加”按钮键盘布局/输入法下拉列表框选择性操作（2）从列表中删除一种输入法方法：打开控制面板语言区域选项语言标签选项卡详细信息从列表从选择一种输入法点击“删除”按钮鼠标使用参数的设置（1）鼠标左右键功能的切换方法：打开控制面板选择“鼠标”设置选项在“鼠标键”标签选项下面进行设置（2）指针系统方案的设置方法：打开控制面板选择“鼠标”设置选项“指针”标签选项卡（3）指针踪迹设置方法：打开控制面板选择“鼠标”设置选项“指针选项”标签选项卡（4）鼠标“轮”参数设置方法：打开控制面板选择“鼠标”设置选项“轮”标签选项卡选择设置“按行数或按屏数”添加和删除程序方法：打开控制面板添加或删除程序选择一个程序点击“删除”按钮用户帐户设置（1）创建一个帐户方法：打开控制面板用户帐户创建一个新帐户输入帐户名选择帐户类型（计算机管理员、受限）点“创建”即可（2）设置帐户密码保护或更改一个帐户的设置方法：打开控制面板用户帐户单击一个用户帐户创建密码输入一个密码第十三课 Windows操作系统符件的应用一、画图板程序1、启动画图板程序方法；开始所有程序或程序附件画图板2、工具箱和颜料盒的显示隐藏方法：查看点击“工具箱或颜料盒”3、画直线：点击“直线工具”在画图板中任意位置按住鼠标左键不放4、画正圆：点击“椭圆工具”，按住“Shift”键画5、清除图像：图像清除图像6、保存画图文件：文件保存选择保存位置输入文件名点“保存”按钮注：如果对一个已保存过的文件，想要改变它的保存位置及文件名时，要执行“另存为”命令。二、计算器程序1、计算机的启动：开始所有程序或程序附件计算器2、计算器两模式的切换方法：查看选择其中的一种模式即可（标准型、科学型）三、记事本程序1、记事本程序打开：开始所有程序或程序附件记事本2、删除光标左边的内容方法：按“退格键”3、设置文本自动换行方法：格式自动换行4、设置文本格式方法：格式字体（字体、字形、字的大小）5、记事本文档保存方法：文件保存选择位置输入文件名点“保存”按四、写字板程序启动：开始所有程序或程序附件写字板第十四课 Word2003软件的初步认识及编辑文本一、Word2003软件的启动方法一：双击桌面快捷图标方法二：开始所有程序Microsoft Office2003Word2003二、Word2003软件窗口的组成1、标题栏：通过标题栏可以实现对Word2003程序窗口的“最小化、最大化、还原、关闭”等控制注：退出Word2003程序几种方式：1） 点击“关闭”按钮按钮2） 双击“控制图标”3） 按“Alt+F4”2、菜单栏：是Word2003功能的体现3、工具栏：某一个工具按钮就代表一个菜单命令 有关工具栏设置： （1）工具栏隐藏和显示 方法：视图工具栏选择一个工具栏 （2）工具栏的自定义方法：视图工具栏自定义（恢复工具栏的默认设置：选择工具栏点击“重新设置”按钮、添加或删除工具按钮：从一个工具栏上将一个按钮拖出表示删除；点击“命令”标签选项卡选择一种类型在右边列表框中选择一个命令按钮拖至工具栏具体位置表示添加；设置工具栏按钮大小图标及屏幕提示：点击“选项”标签再选择性设置）4、标尺（可以利用标尺调整每个段落的边距、文档页边距） 有关操作： 标尺的隐藏和显示：视图标尺5、文档编辑区6、滚动条：上下或左右浏览文档 隐藏和显示：工具选项“视图”标签选项卡“显示”选择“水平滚动条或垂直滚动条”7、任务窗格：可通过任窗格完成Word2003很多常用命令操作 隐藏和显示：视图任务窗格或按“CTRL+F1”8、视图按钮：利用视图按钮可以切换文档浏览方式（普通视图、Web网页视图、页面视图、大纲视图、阅读版式）点击相应的视图按钮即可视图选择一种视图注：一般通用版面都在页面视图下进行排版9、状态栏：可以通过状态栏获得当前文档的编辑信息（如：文档页数、当前所在页、当前位于那一种编辑状态：改写、插入）三、文字编辑1、在Word中产生文档应有的字符：一般在情况下在文档编辑区光标闪烁处输入字符即可注：如果要想在文档编辑区任意位置输入文本，需要启动“即点即输入”功能方法：工具选项编辑选择“启用即点即输”2、产生符号方法一：通过键盘直接输入注：输入的符号有中英文符号区别，一般输入的英文符号和键盘所见一样，如：&; “中文符号和英文符号”两种状态的切换：切换至中文输入法点击输入状态上的符号按钮，如果实心状态表示英文符号，空心表示中文符号或按“CTRL+”也可切换常用中文符号的输入：（1）“”按Shift+2（2）人币符号￥：Shift+4（3）省略号：Shift+6（4）破折号：7（5）长划线： Shift+ “-”（6）顿号、：直接按“”（7）书名号：Shift+“”方法二：通过直接插入：主要是用于通过键盘不能直接输入的符号：光标定位插入符号选择一种符号点“插入”方法三：利用软键盘输入符号（必须要在中输入法状态下才能用）：右击输入状态“键盘”按钮3、文字删除删除光标左边的文本：光标定位按“退格键”删除光标右边的文本：光标定位“Delete”如果删除一个区域文本时：选择文本按“Delete”或编辑清除内容4、编辑文本两种模式的切换（改写、插入）方法一：双击状态栏上的“改写”二字，当变成灰色表示当前是插入状态，如果变成黑色时，表示是当前是改写状态。方法二：按“lnsert”键，当状态栏上的“改写”二字变成灰色表示当前是插入状态，如果变成黑色时，表示是当前是改写状态。第十五课 Word2003编辑文本的操作5、光标定位的几种方式光标任意定位：将插入点放到所要定位的地方点击鼠标左键光标行首定位：按“Home”键光标行尾定位：按“End”键文首定位：按“Ctrl+ Home”组合键文尾定位：“Ctrl+ End”组合键页首定位：“Ctrl+PageUP”页尾定位：“Ctrl+PageDown”6、选择文本常规选择文本：光标定位到选择文本区域的起始位置，按住鼠标左键不放往向相应方向拖动即可在文本选定区选择文本 （1）单击鼠标选择指针所对应的行 （2）双击鼠标选择针指所对应的段落 （3）三击鼠标选择整个文档选择不连续的多个文本或文本区域：按住“Ctrl”键后，分别选择其文本或区域即可全选：编辑全选或按“Ctrl+A”5、特殊数字的输入方法一：将光标定位插入数字输入一个数字选择一种数字类型确定方法二：先输入数字选择所要转换的数字插入数字选择一种数字类型确定6、文本的复制方法一：选择文本编辑复制定好目标位置编辑粘贴注：执行粘贴命令时，可选择多种形式粘贴（保留源格式、匹配目标格式、仅保留目标格式）7、移动文本方法一：选择文本编辑或右击剪切编辑或右击粘贴方法二：在同一文档中，可以选择文本直接拖至目标位置即可7、文本的查找和替换查找：编辑查找输入要查找的内容执行查找即可批量文本的替换：编辑替换输入要查找的内容输入用来替换的内容点击替换或全部替换8、批量英文大小写的更改方法：选择所要作更改的英文格式更改大小写选择性操作9、字体格式设置方法：选择文本格式或右击字体（选择性设置：字体、字形、字号、设置字的颜色、加下划线、着重号、附加效果、字符间距、文本动画效果设置等）注：利用格式工具栏上的相应命令按钮也能设置字体格式10、水印字制作及文档背景的设置背景设置：方法：格式背景选择一种颜色或填充效果水印字制作：方法：格式背景点击“水印”文字水印输入或选择所要制作的水印文字设置相应参数确定即可11、文本边框底纹设置方法：选择文本格式边框底纹（边框、底纹）注：如果只针对文字加边框底纹，应用范围选择“文字”，如果是应用于“整段”，则选择“段落”12、段落格式设置段落标记隐藏及显示：方法：视图显示段落标记合并段落方法：将光标定位到所要合并两个段落第一段的结尾处按“Delete”键拆分段落：方法：将光标定位到段落文本的相应位置，按回车键段落格式的设置方法：选择文本或将光标定位到所要设置的段落格式或右击段落（在对话框中选择设置：段落缩进距离：左右缩进、特殊格式中的“首行缩进和悬挂缩进”；段落的段间距及行距设置、对段落的对齐方式设置等）注：常规的段落格式也可通过格式工具栏上相应的段落命令按钮设置第十六课 Word2003特殊版面的处理一、段落项目符号和编号的应用方法：选择所设置项目符号和编号的段落格式项目符号和编号选择“项目符号”标签选项卡选择一种项目符号样式确定二、文本分栏排版方法：选择所要分栏的文本格式分栏选择分栏样式设置栏数、栏宽确定三、首字下沉版面的处理方法：将光标定位到要首字下沉的段落格式首字下沉选择下沉样式设置下沉文字行数及字体确定四、调整一行文字所占的宽度方法：选择所要调整的文本格式调整文字宽度（一般用于处理将每行文字所占宽调为一至）五、常用的几种中文版式给汉字注音方法：选择所要注音的汉字格式中文版式拼音指南（设置对齐方式、拼音大小等参数）确定设置“文字加圈”效果方法：选择所要带圈的字符格式中文版式带圈字符选择一种圈样式设置带圈类型确定将所选文字设置两行排版方法：选择文字格式中文版式双行合一确定六、给文中所选文字在文尾或页面底端作注释 方法：光标定位插入引用脚注和尾注选择标记编号输入内容七、 编辑数学式子方法：光标定位插入对象Microsoft 3.0公式选择编辑所需要的数学式子即可，如：第十七课 制作表格一、产生表格的方法表格插入表格确定行数和列数（注意其它参数的设置）点击常用工具栏上的“插入表格”按钮选择行数和列数放开鼠标即可二、表格的编辑及修饰选择操作选择整个表格：1）光标定位到第一个单元格按住鼠标往相应方向拖动2）将光标定位到表格任意单元格表格选择表格选择单元格：1）选择一个单元格：方法：将鼠标放在单元格左下角，使指针