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文档简介

公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。一、总则 1、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 2、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 (一)注意事项1、在办公室禁止喧哗、打闹,说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。做到人走灯、电脑关闭等。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰。5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开,人走门关。(二)卫生管理1、清洁区域包括:办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、办公室要不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。(三)文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在办公室。3、机密文件由办公室保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。4、各部门因工作需要可借阅一般性文件,需严格履行借阅手续,对有密级程度的文件,需公司领导批准后方可借阅。5、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退。6、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。7、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁,需上报公司领导签字批准,按照文件管理制度进行处理。(四)档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集,份数齐全,包括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理,根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理,并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合,对照编目,列出清单。4、各部门需借阅相关档案,须由总经理签字,审核通过后方可借阅,不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定,履行保密手续,特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管,确保档案安全与完整。6、档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。三、保密管理制度 1、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,不准带机密文件到与工作无关的场所。4、如需借用秘密文件、资料、档案,须经公司领导批准。并按规定办理借用登记手续。5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经公司领导批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经公司领导批准不得外借。7、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司公司领导,切不可随意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。四、考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、工作时间按照周一至周六,周日休息。假日和夜间值班由市场部主管统一安排。 3、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。4、一个月内连续旷工3天或者一年内累计旷工5天的视为严重违反劳动规章制度,可以解除劳动关系,一切责任由员工承担。5、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工。 7、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。四、用工管理制度(一)、入职手续:1、新入司员工必须填写员工登记表,并准备身份证复印件一份,彩色一寸照片1张,培训三级安全教育后,办理入职手续。(二)、试用期:1、新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间为一至三个月,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。对表现优秀的员工,公司视其能力能力考虑提前转正。2、试用期薪资执行公司制度标准。3、试用期间,员工认为公司不适合自己发展或由于其他原因而决定离开,可以提出辞职,应提前3天向公司提出辞职申请,以便公司有充足的时间办理相关工作移交手续。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,正式员工薪资待遇按公司工资制度执行。如果员工的工作达不到公司的要求,公司有权终止试用,工资按员工实际工作日发放。(三)、劳动合同:1、新员工在入司后,公司即与其签订劳动合同。(四)、离职手续:1、试用期内员工辞职的,必须提前3天向公司提出辞职申请,合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职申请。凡离职者,必须先填写员工离职申请单,经相关领导批准后及时提交行政部存档。 2、辞职当日,离职员工到办公室领取员工离职申请单,并依次办理各类工具、物品或文档资料的移交手续,并由相关部门负责人签字后交办公室,由办公室提交工资函到财务部结算工资。 3、员工若辞急工,将补偿公司1个月的基本工资,于当天结算。 4、员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。如公司财物遭受损坏或遗失的根据公司的有关规定进行处理。 5、未办离职手续自行离职者,公司财产若有损失、遗失,其损失全额从薪资中扣还公司结付工资前,员工必须搬离公司宿舍。 6、辞职到期三天后仍未办理离厂手续,公司将作自动离职处理; 7、 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。(五)请假手续 1、由本人填写请假条,经部门领导同意,报公司领导批准,交办公

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