人力资源管理信息系统.doc

1 新科学院管理系新科学院管理系 管理信息系统管理信息系统 课程设计课程设计 人力资源管理系统分析与设计人力资源管理系统分析与设计 班级 人力班级 人力 111 班班 学号 学号 2011250115 姓名 刘思恩姓名 刘思恩 2 1 1 系统概述系统概述 3 3 2 2 系统数据流程图和数据字典系统数据流程图和数据字典 3 3 2 1 用户需求调查 3 2 2 系统数据流程图 4 3 3 数据库结构设计数据库结构设计 1414 3 1 概念结构设计 14 3 2 逻辑结构设计 14 3 3 数据库结构的详细设计 17 4 4 物理设计物理设计 1919 4 1 19 4 2 数据库的建立 20 4 3 实验数据的输入 23 4 4 数据库输入 输出或查询模块的应用程序 24 5 5 用户子模式的设计用户子模式的设计 2424 6 6 总结总结 2424 3 1 1 系统概述系统概述 本文按照数据库系统设计的基本步骤 采取了事先进行需求分析 然后进 行数据库的概念设计和逻辑结构设计 最后进行数据库详细设计的方法 完成 了一个人事管理系统数据库系统的设计 最终 在 SQL SEVER 2000 完成的人 事管理系统 可以实现 对员工基本档案的管理 奖惩记录的管理 出勤记录 的管理 职务调动记录的管理 工资管理 请销假管理 2 2 系统数据流程图和数据字典系统数据流程图和数据字典 2 12 1 用户需求调查用户需求调查 通过对现行人事管理系统的调查 明确了人事管理系统由档案管理 职务调动 管理 奖惩管理 考勤管理 工资管理 请销假管理组成 系统功能的主要描 述如下 1 员工档案管理 1 对公司里所有员工进行统一编号 将每一位员工的信息保存在员工档案记 录中 2 对新聘用的员工 将其信息加入到员工档案记录中 对于解聘的员工 将 其信息从员工档案记录中删除 3 当员工的信息发生变动时 修改员工档案记录中相应的属性 2 员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号 登记员工调动前后的具体职 务 以及调动时间 3 奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号 登记员工奖惩的原因 所受 奖惩类型 奖惩时间 4 考勤管理 4 1 对员工上班刷卡的记录进行统一编号 登记员工上班时间 签到类型 准时 迟到 2 对员工下班刷卡的记录进行统一编号 登记员工上班时间 签到类型 准时 早退 5 请销假管理 1 对员工请假的记录进行统一编号 登记员工请假时间 请假类型 2 对员工销假的记录进行统一编号 登记员工销假时间 请假类型 检查 是否超期 6 工资管理 1 对公司里所有员工的工资记录进行统一编号 建立工资记录表 7 部门管理 1 对公司所有的部门进行编号 建立部门记录 2 2 系统数据流程图系统数据流程图 经过详细的调查 弄清了系统现行的业务流程 在此基础上 构造出系统 的逻辑模型 并通过数据流程图表示 人事管理系统的顶层数据流程图如图 1 所示 5 员工信息 D1 员工档案 P1 档案 管理 员工 D7 管理人员记录 管理员情况 P7 安全 管理 管理 员 员工 请销假 P2 请假 管理 D2 请假记录 员工 工资查询 发工资 P6 工资 管理 D6 工资记录 员工 员工情况 上级 员工P3 奖惩 管理 D3 奖惩记录 员工P5 调动 管理 D5 职务调动记录 上级 员工上下 班刷卡 P4 出勤 管理 D4 出勤记录 员工 奖惩 调动 用户身份 用户 身份 用户身份 部门情况P8 部门 管理 D8 部门记录 上级 图 1 注 图中虚线表示的数据流是员工信息 在人事管理系统顶层流程图中 请假管理 和 出勤管理 两个处理框所表示 的功能不是很具体 需对他们进一步细化 请假管理细化流程图如图 2 所示 6 D1 员工记录 请假 申请 请假 批复上级 P2 1 销假 管理 P2 2 请假 管理 员工 D1 员工记录 图 2 出勤管理细化流程图如图 3 所示 D3出勤记录 D1 员工记录 员工 P3 1 下班 管理 P3 2 上班 管理 员工 上班刷卡下班刷卡 图 3 最终 经过整理后得出细化后的系统数据流程图 如图 4 所示 7 D1 员工记录 P1 档案 管理 员工 工资查询 P4 工资 管理 D4 工资记录 员工 员工情况 上级 员工P3 奖惩 管理 D3 奖惩记录 员工P5 调动 管理 D5 职务调动记录 上级 D6 管理人员记录 P6 安全 管理 管理 员 奖惩 情况 调动 情况 用户身份 请假 申请 请假 批复上级 P2 1 销假 管理 P2 2 请假 管理 员工 D2请假记录 D3 员工记录 D7出勤记录 D1 员工记录 员 工 员工 P7 1 上班 管理 P7 2 下班管 理 下班刷卡 上班刷卡 用户身 份 用户身 份 员工 销假申请 奖惩 批复 调动 批复 管理员 情况 部门情况P8 部门 管理 D8 部门记录 上级 2 3 系统数据字典系统数据字典 8 人事管理系统数据流程图中 数据信息和处理过程还需要通过数据字典来 描述 在本文的数据字典中 主要对数据流图中的数据流 数据存储和处理过 程进行说明 1 1 主要的数据流定义 主要的数据流定义 1 数据流名称 员工情况 位置 员工 P1 定义 员工情况 姓名 性别 出生日期 民族 学历 职称 数据流量 根据公司的员工具体录用情况来确定 说明 要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号 2 数据流名称 奖惩情况 位置 P3 员工 定义 奖惩情况 员工流水号 奖惩类型 奖惩金额 奖惩年月日 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 要对每一次的奖惩记录进行唯一编号 3 数据流名称 奖惩批复 位置 上级 P3 定义 奖惩批复 奖惩类型 批复部门号 批复原因 批复日期 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 具体应用中 批复原因可以省略 4 数据流名称 调动情况 位置 P5 员工 定义 调动情况 员工号 调动前职务 调动后职务 调动日期 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 员工号和调动日期可以唯一确定一个调动情况 5 数据流名称 调动批复 位置 上级 P5 定义 调动批复 批复部门号 批复原因 批复日期 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 批复原因可以省略 9 6 数据流名称 上班刷卡 位置 员工 P7 1 定义 上班刷卡 员工号 上班刷卡时间 刷卡机号 数据流量 根据公司的具体规模情况来确定 说明 上班刷卡时间会汇入到出勤记录中 7 数据流名称 下班刷卡 位置 员工 P7 2 定义 下班刷卡 员工号 下班刷卡时间 刷卡机号 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 下班刷卡时间会汇入到出勤记录中 8 数据流名称 工资查询 位置 P4 员工 定义 工资查询 员工号 基本工资 奖金 罚款 超始时间 截止时间 发薪 日期 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录 9 数据流名称 请假申请 位置 员工 P2 2 定义 请假申请 员工号 请假时间 请假天数 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录 10 数据流名称 请假批复 位置 上级 P2 2 定义 请假批复 审批人 批复结果 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 批复结果的类型只能是 批准 拒绝 11 数据流名称 销假申请 位置 员工 P2 1 定义 销假申请 员工号 销假时间 10 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 针对销假申请没用单独建立销假记录表 在这里将销假记录和请假 记录进行了合并 因为在一般情况下 请假是不能够进行嵌套的 12 数据流名称 管理员情况 位置 管理员 P6 定义 用户身份 员工编号 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 要对每一位管理员建立唯一的账号 13 数据流名称 用户身份 位置 安全管理 P1 P2 1 P2 2 P3 P4 P5 P7 1 P7 2 定义 用户身份 非法用户 内部管理员 服务管理员 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 不同的用户身份对应不同的操作权限 对应着不同的安全级别 14 数据流名称 部门情况 位置 上级 部门情况 定义 部门情况 部门号 部门名称 领导人号 数据流量 根据公司的具体情况来确定 说明 部门号是主码 2 2 主要的数据存储定义 主要的数据存储定义 1 数据存储编号 员工记录 D1 输入 P1 输出 P1 P7 1 P7 2 P2 1 P2 2 数据结构 员工记录 姓名 性别 出生日期 民族 学历 职称 员工编号 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以随机检索为主 说明 员工编号具有唯一性和非空性 性别只能是男或女 主码是员工编号 2 数据存储编号 请假记录 D2 输入 P2 1 P2 2 输出 P2 1 P2 2 11 数据结构 请假记录 员工号 请假时间 请假天数 销假时间 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以更新操作为主 说明 主码设为请假时间和员工号 员工号是外码 参照表是员工记录 3 数据存储编号 奖惩记录 D3 输入 P3 输出 P3 数据结构 奖惩记录 员工流水号 奖惩类型 奖惩金额 奖惩时间 批复部门号 批复原因 批复日期 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以更新操作为主 说明 主码设为奖惩时间和员工号 员工号是外码 参照表是员工记录 4 数据存储编号 工资记录 D4 输入 P4 输出 P4 数据结构 工资记录 员工号 基本工资 奖金 罚款 超始时间 截止时间 发薪 日期 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以更新操作为主 说明 主码设为发薪日期和员工号 员工号是外码 参照表是员工记录 5 数据存储编号 职务调动记录 D5 输入 P5 输出 P5 数据结构 职务调动记录 员工号 调动前职务 调动后职务 调动日期 批复部门 号 批复原因 批复日期 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以更新操作为主 说明 主码设为调动日期和员工号 员工号是外码 参照表是员工记录 6 数据存储编号 管理人员记录 D6 输入 P6 输出 P6 12 数据结构 管理人员记录 用户密码 职工号 密码 管理员账号 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以更新操作为主 说明 主码设为管理员账号 7 数据存储编号 出勤记录 D7 输入 P7 1 P7 2 输出 P7 1 P7 2 数据结构 出勤记录 员工号 上班刷卡时间 下班刷卡时间 刷卡日期 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以更新操作为主 说明 主码设为员工号和刷卡日期 员工号是外码 参照表是员工记录 8 数据存储编号 部门记录 D8 输入 P8 输出 P8 数据结构 部门记录 部门号 部门名称 领导人号 数据量和存取频度 根据公司的具体规模情况来确定 存取方式 联机处理 检索和更新 以检索操作为主 说明 主码设为部门号 3 3 主要的处理过程 主要的处理过程 1 处理过程编号 P1 处理过程名 档案管理 输入 用户身份 员工记录 员工情况 输出 员工记录 处理说明 根据员工的聘用 解聘建立或删除员工记录 以及在后续的过 程中 以管理员身份对员工的记录进行修改 2 处理过程编号 P2 1 处理过程名 销假管理 输入 销假申请 请假批复 用户身份 员工记录 销假记录 输出 请假记录 处理说明 根据员工的销假申请 把销假时间录入到相应的请假记录中 13 3 处理过程编号 P2 2 处理过程名 请假管理 输入 请假申请 请假批复 用户身份 员工记录 请假记录 输出 请假记录 处理说明 根据员工的请假申请和批复情况 进行请假表的登记 4 处理过程编号 P3 处理过程名 奖惩管理 输入 用户身份 奖惩批复 奖惩记录 输出 奖惩记录 奖惩情况 处理说明 根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处 并对惩处进行记 录 5 处理过程编号 P4 处理过程名 工资管理 输入 用户身份 工资记录 输出 工资记录 工资查询 处理说明 根据员工目前的工资情况 进行调薪的操作 6 处理过程编号 P5 处理过程名 调动管理 输入 调动批复 用户身份 职务调动记录 输出 职务调动记录 调动情况 处理说明 根据调动批复的内容 更改员工的职务信息 并对调动情况进 行记录 7 处理过程编号 P6 处理过程名 安全管理 输入 管理员情况 输出 D6 P1 P2 1 P2 2 P3 P4 P5 P7 1 P7 2 处理说明 建立管理人员记录表 通过用户名和口令 确认用户身份 保 证系统安全性 14 8 处理过程编号 P7 1 处理过程名 上班管理 输入 上班刷卡 用户身份 员工记录 出勤记录 输出 出勤记录 处理说明 根据输入的员工号信息 记录上班时间 并判断是否迟到 9 处理过程编号 P7 2 处理过程名 下班管理 输入 下班刷卡 用户身份 员工记录 出勤记录 输出 出勤记录 处理说明 根据输入的员工号信息 记录下班时间 并判断是否早退 10 处理过程编号 P8 处理过程名 部门管理 输入 部门情况 部门记录 输出 部门记录 处理说明 根据上级的调度 对现在公司的部门进行领导人的调换 或者 是增加或删除某一部门 3 3 数据库结构设计数据库结构设计 3 1 概念结构设计概念结构设计 根据系统需求分析 可以得出人事管理系统数据库的概念模型 信息模型 图 5 是用 E R 图表示的人事管理系统的概念模型 最后 对设计出的数据模型进 行规范化处理 使数据模型满足第三范式 3 2 逻辑结构设计逻辑结构设计 将人事管理系统的 E R 图转换为关系数据库的数据模型 其关系模式为 1 员工档案 员工编号 姓名 性别 出生日期 民族 学历 职称 部门号 其中 员工编号为主码 部门号为外码 15 2 管理员记录 管理员账号 员工编号 密码 级别 其中管理员账号为主 码 员工编号为外码 3 请假记录 请假编号 员工编号 请假时间 请假天数 销假时间 审批领导号 批复结果 请假编号为主码 其中员工编号外码 4 奖惩记录 奖惩编号 员工编号 奖惩类型 奖惩金额 奖惩日期 批复部门号 批复原因 批复日期 奖惩编号为主码 其中员工编号和批复部门号为外码 5 职务调动记录 调动编号 员工编号 调动前职务 调动后职务 调动日期 批 复部门号 批复原因 批复日期 调动编号为主码 其中员工编号和批复部门号 为外码 6 出勤记录 出勤编号 员工号 上班刷卡时间 下班刷卡时间 刷卡日期 出 勤编号为主码 员工号为外码 7 工资记录 工资编号 员工号 基本工资 奖金 罚款 起始时间 截止时间 发 薪日期 工资编号为主码 员工号为外码 8 部门记录 部门编号 名称 领导人号 部门编号为主码 9 刷卡机记录 刷卡机号 将人事管理系统定名为 人事管理系统 各实体的分 E R 图 如图 A B C 所 示 16 员工编号员工 职称 姓名 学历 出生日期 性别 民族 部门号 A 员工实体图 部门 部门编号 领导人号名称 B 部门实体图 管理人员 管理员账号 级别员工账号 密码 C 管理人员实体图 刷卡机 刷卡号 D 刷卡机实体图 全局 E R 图 如图 E 所示 17 部门 请假 员工 调动 奖惩 刷卡机出勤 工资 管理人员担任 N 1 N 1 N 1 N 1 N 1 1 1 E 各实体间的联系图 3 3 数据库结构的详细设计数据库结构的详细设计 经过检查 此数据库的详细逻辑设计满足第 3 范式的要求 人事管理系统中各 表的属性设计情况如下表 1 表名属性名数据类 型 长度允许 空 主码或索引约束条件 部门号Char4No主码 部门名Char10No部门 领导人号Char4No索引 外码值为职工编号 管理员账 号 Char4No主码 职工编号Char4No外码 密码Char6No 输入时不显示 管理人员 级别Char4No 管理员 或 系 统管理员 刷卡机刷卡机号Char4No主码 员工编号Char5No主码 姓名Char10No员工 学历VarChar8No索引项 18 性别Char2 男 或 女 出生日期Datetime索引项 身份证号VarChar32No 民族VarChar16 职称VarChar10 部门号Char4外码 出勤号Char6No主码 员工编号Char4No外码 上班日期DatetimeNo索引 上班时间Datetime 下班时间DatetimeNo 刷卡机号Char4No外码 工资编号Char6No主码 员工编号Char4No外码 基本工资MoneyNo索引 罚款Money 起始时间Datetime 截止时间Datetime 发薪日期DatetimeNo索引 调动编号Char6No主码 员工编号Char4No外码 调动前职务VarChar10No索引项 调动后职务VarChar10No 调动部门号Char4外码 调动日期Datetime值为员工调动日期 批复日期Datetime 值为领导批复日期 调动原因VarChar50 奖惩编号Char6No 主码 员工编号Char4No外码 奖惩类型Char4No索引项 奖惩金额Money 奖惩日期Datetime值为员工受奖惩日期 批复部门号Char4外码 19 批复日期DatetimeNo 值为领导批复日期 奖惩原因VarChar50 请假编号Char6No主码 员工编号Char5No外码 请假时间DatetimeNo 值为假期开始日期 销假时间DatetimeNo 值为假期结束日期 请假天数int索引项 审批人编号Char4索引项值为职工编号 4 4 物理设计物理设计 4 1 数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统 DBMS 和硬件等 的特点 为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法 所谓的 合理 主要有 两个含义 一个是要使设计出的物理数据库占用较少的存储空间 另一个对数 据库的操作具有尽可能高的速度 主要体现在后者 1 建立索引 对表 部门 在属性列 领导人号 上建立非聚集索引 对表 员工 在属性列 出生日期 上建立非聚集索引 在属性列 学历 上建立非聚集索引 对表 出勤 在属性列 上班日期 上建立非聚集索引 对表 工资 在属性列 基本工资 上建立非聚集索引 对表 职务调动 在属性列 调动前职务 上建立非聚集索引 对表 奖惩记录 在属性列 奖惩类型 上建立非聚集索引 对表 请假记录 在属性列 请假天数 上建立非聚集索引 在属性列 审批人编号 上建立非聚集索引 2 存储结构 确定数据库的存储结构主要指确定数据的存放位置和存储结构 包括 确定关系 索引 日志 备份等的存储安排及存储结构 以及确定系统存 储参数的配置 将日志文件和数据库对象 表 索引等 分别放在不同的磁盘 可以 改进系统的性能 提高系统的安全性 所以 系统应将日志文件和数据文 20 件存放在不同磁盘上 4 2 数据库的建立数据库的建立 具体 SQL 代码如下 create database 人事管理系统 on primary name 人事管理系统 filename D SQL 汽车售后服务 mdf size 10 filegrowth 10 maxsize 50 log on name 人事管理系统 日志 filename D SQL 人事管理系统 日志 ldf size 5 filegrowth 10 maxsize 10 go create table 部门 部门号 Char 4 primary key 部门名 Char 10 not null 领导人号 Char 4 not null go create table 管理人员 管理员账号 char 4 primary key 职工编号 Char 4 not null 21 密码 Char 6 not null 级别 Char 4 check 级别 in 管理员 系统管理员 foreign key 职工编号 references 员工 员工编号 go create table 刷卡机 刷卡机号 Char 4 primary key create table 员工 员工编号 Char 4 primary key 姓名 Char 10 not null 性别 Char 2 check 性别 in 男 女 出生日期 datetime 学历 VarChar 32 not null 身份证号 VarChar 32 not null 民族 VarChar 16 not null 职称 Char 10 部门号 char 4 go create table 出勤 出勤号 Char 6 primary key 员工编号 Char 4 not null 上班日期 datetime not null 上班时间 datetime not null 下班时间 datetime not null 刷卡机号 Char 4 foreign key 刷卡机号 references 刷卡机 刷卡机号 foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 go 22 create table 工资 工资编号 Char 6 primary key 员工编号 Char 4 not null 基本工资 money not null 罚款 money 起始时间 Datetime 截止时间 Datetime 发薪日期 Datetime foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 go create table 职务调动 调动编号 Char 6 not null primary key 员工编号 Char 4 not null 调动前职务 Char 10 调动后职务 Char 10 调动部门号 Char 4 not null 调动日期 Datetime 批复日期 Datetime 调动原因 VarChar 50 foreign key 员工编号 references 员工 员工编号 foreign key 调动部门号 references 部门 部门号 create table 奖惩记录 奖惩编号 Char 6 not null primary key 员工编号 Char 4 not