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文档简介
论文页码设置(第三页开始)设置方法: 第一步,鼠标放在正文(即第三页)首行最前端,点击“插入”“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定,点保存键。此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。 第二步,鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。 第三步,点击“插入”“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。 第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。此时,把光标定位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页word 如何自动生成目录一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)1在格式中选样式与格式2出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。3当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就OK了。上图就是自动生成的目录7当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选更新域8当选更新域后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。二、创建图表目录图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。(2)将光标移到要插入图表目录的地方。(3)单击【插入】菜单中引用中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:(1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。三、创建引文目录引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:(1)将光标移到要插入引文目录的位置。(2)单击【插入】菜单中的引用中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:(1)选择要标记的引文。(2)打开引文目录对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】对话框。(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。四、更新目录Word所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的
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