招聘引进流程.doc

万邦(青岛)置业发展有限公司文件万邦置业综2011号关于下发万邦置业招聘引进流程的通知万邦（青岛）置业发展有限公司：随着公司业务的发展，对于人才的需求也日益紧迫，为规范公司人员引进工作，搭建标准化的人员引进流程，特制定万邦置业招聘引进流程，请遵照执行。特此通知 二一一年十二月十五日 万邦置业招聘引进标准化操作流程一、目的为进一步规范公司人员招聘员工引进手续的办理操作流程，实现各模块无缝对接，提高人力资源办公效率，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流程。二、招聘计划的制定 综合管理部根据各部门分解的月度引进计划，在招聘实施前编写招聘实施计划，招聘实施计划应包括：招聘部门、岗位、需求人数、学历、专业、工作经验要求、其他基本适任条件、薪资范围、面试考核方案、招聘周期（开始时间、人员到位时间）、招聘渠道选择、招聘费用预算等。招聘实施计划制定后报部门分管领导审批后对外发布。 因员工调动、晋升、退休、离职等人事变动而产生的招聘需求为临时性招聘需求,此情况下，用人部门应提前一个月（招聘数量不超过 5 人）向综合管理部提交人员招聘需求申请表及招聘岗位说明，综合管理部审核会签后报总经理审批确认后执行三、招聘实施 人才甄选1. 综合管理部招聘人员根据月度用人计划选择合适招聘渠道并发布信息，收集、筛选应聘简历，预约面试。2. 招聘渠道包括集团内部招聘以及招聘网站、报刊媒体、招聘会、人才市场等。 面试组织1 初试（笔试、面试）初试由综合管理部对应聘者的基本素质进行考核。 招聘人员应至少提前一天通知简历合格者参加初试，并告知其初试时间、地点及需携带材料（简历、身份证、户口本、毕业证、学位证、职业资格证原件、复印件、一张一寸蓝底免冠照片等）； 招聘人员首先安排应聘者填写海航集团应聘人员信息表，同时对应聘者的证件、资料进行核对检查，符合要求的应聘者由面试官进行面试考核。 综合管理部面试官通过笔试、心理测验、证件审查等方式了解应聘者的基本素质、资历经验、工作才能（技能）、发展潜力、个人规划等情况，并判断应聘者与岗位的匹配度。 面试结束后，面试官根据面试情况在面试评估表上对应聘者进行逐项评定，并明确写出是否推荐进入复试。2.复试 通过初试的人员，由招聘人员整理好相关材料（海航集团应聘人员信息表、初试面试评估表、各种资质证书复印件、身份证复印件、户口本复印件、个人简历等），交至用人部门面试官处，并约定复试时间，做好复试准备。 复试结束后，用人部门面试官须在面试评估表上签署录用意见，并在一个工作日内交至综合管理部 通过复试的应聘者，综合管理部应在三个工作日内完成背景调查，汇总材料后呈报引进申请。 职前体检1. 引进申请获批后，综合管理部通知拟录用人员去公司指定体检机构（青岛康华体检中心）进行职前体检。2. 职前体检项目包括：五官、内科（胸透、心、肺、血常规、尿常规等）、外科等，女士需增加孕检。3. 拟录用人员需在报到当天提供公司指定范围医院的合格体检证明，逾期不能提供又不能给出合理解释人员，取消录 用资格。4. 对于职前体检结果显示有碍于应聘岗位工作人员，不予录用。四、通知报到 确定录用候选人之后，综合管理部招聘人员向被录用人以电子邮件方式发出录取通知书，必要时可以通过邮寄形式发出书面录取通知书；员工录用的最终确认以录取通知书为准。 招聘人员需在被录用人报到前一天，与培训人员、考勤员、员工关系、其部门主管等做好提前沟通，准备新人入职相关材料； 综合管理部招聘人员负责通知录用人员报到当天需提供的材料（学历证明原件、复印件，身份证原件、复印件，户口本原件、复印件，各种职级证书原件、复印件，解除劳动合同报告书，失业证，合格体检报告等）逾期不能提供者，取消录用资格。 原则上不录用协保人员、退休返聘人员等单位不能为其缴纳社保的人员。五、入职手续办理 综合管理部负责办理新员工的报到手续，招聘人员对所有新员工的情况进行了解，落实其户口性质，以前在青岛的投保投公积金情况；根据了解到的信息，收集员工所有用工备案所需证件，如失业证就业指导手册求职证解除合同报告书等，相关证件或手续不全人员不予办理报到手续；给之前在青岛市交过公积金的员工发放公积金转移函，提醒其尽快转到公司公积金账户。 安排员工培训，培训内容包括：企业概况、企业文化、企业规章制度等，并让员工签字确认，培训人员负责保留好培训记录。 培训结束后，与员工确认岗位与工资，并要求员工必须对其工资保密，若双方无异议，签订劳动合同；劳动合同的起始时间原则上等同入职报到时间，到期时间和试用期期限参照劳动合同管理规定；如果遇到特殊情况，例如暂时无法提供失业证或者解除劳动合同报告书但公司又急需入职的人员，经总经理批准后，综合管理部下发提供参保资料通知书，可以安排先入职，但提供资料最晚日期不能超过入职日期的一个月，逾期将予解除劳动关系。 签订完劳动合同后，综合管理部协助员工办理指纹考勤工作。 带领员工到所属部门报到，并将把新员工介绍给其部门负责人。 其他后续工作五、信息录入及存档 招聘人员负责将收取的报到人员的资料整理归档，资料应包括学历证书、毕业证书复印件，身份证复印件，户口本复印件，各种职级证书复印件，合格体检报告等。 招聘人员应在新员工入职当天将信息准确、及时地录入E-HR系统。六、用工登记 汇总用工手续齐全的新入职员工名单，确认每位员工的参保基数和公积金基数，然后登陆青岛市人力资源和社会保障局网站进行操作，操作结束后，从系统中分别导出员工的青岛市就业登记花名册及青岛市就业登记表，报用印盖章后，到劳动局就业科办理用工备案手续。 原则上，当月15日之前报到的员工，可以代缴当月社保，15日之后报到的，从次月开始缴纳社保，公积金统一从次月开始缴纳。 招聘人员将劳动局盖完章的青岛市就业登记表放进之前建立的档案中，青岛市就业登记花名册单独存档。 备案无问题人员的合同，申请盖章后下发给员工一份并签字确认，另一份留存员工档案。七、社保、公积金增减 办理完用工后，招聘专员负责将信息告知薪酬专员，以便其每月1-15日，分别登陆青岛市人力资源和社会保障局网站和青岛市住房公积金网站进行操作，并导出数据，作为企业代扣员工社保、公积金个人承担部分的依据。 因为员工自身原因造成的社保、公积金不能及时缴纳的，公司不予补缴，但应事先告知员工，工资中也不应扣除员工当月应承担的费用。 因为员工的原因导致的社保、公积金的无法正常缴纳及因社保、公积金未正常缴纳而产生的医疗、工伤、失