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尾数法对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分,以提高查错的效率。如只差0.06元,只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。3. 除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时,有时由于会计人员疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的1倍,且差数是偶数。对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如:借:其他应收款总务科 500贷:库存现金 500登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1 000元,将1 000元除以2,正好是贷方记错的500元。4. 除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于下列两种错误的查找:(1)数字错位。在查找错误时,如果差错的数额较大,就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。在登记账目时,会计人员有时会把位数看错,把十位数看成百位数,百位数看成了千位数,把小数看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位数,把大数看小了。这种情况下,差错数额一般比较大,可以用除9法进行检查。如将70元看成了700元并登记入账,此时在对账时就会出现余额差700-70=630(元),用630元除以9,商为70元,70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元,误记为80元,对账结果会出现800-80=720(元)差值,用720元除以9,商为80元,商数即为差错数。(2)相邻数字颠倒错误的查找。在记账时,有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了,如将86记成68,315记成了513,它们的差值分别是18和198,都可以被9整除,这样知道错误问题之后,进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。如果用上述方法检查均未发现错误,而对账结果又确实不符,还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序,从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆查法是指与账务处理顺序相反,从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。全面会计实务调账错账的更正方法如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。错账的更正方法有三种:1. 划线更正划线更正又称红线更正。如果发现账簿记录有错误,而其所依据的记账凭证没有错误,即纯属记账时文字或数字的笔误,应采用划线更正的方法进行更正。更正的方法如下:(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。2. 红字更正红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下: 先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录; 再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。例 以现金支付银行利息800元,在填制记账凭证时误记入“银行存款”科目,并据以登记入账,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:应付利息 800贷:银行存款 800该项分录应贷记“库存现金”科目。在更正时,应用红字金额编制如下记账凭证进行更正。借:应付利息 (800)贷:银行存款 (800)错误的记账凭证以红字记账更正后,表明已全部冲销原有错误记录,然后用蓝字或黑字填制如下正确分录,并据以登记入账:借:应付利息 800贷:库存现金 800(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正。更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。例 用银行存款4 000元购买办公用品,在填制记账凭证时,误记金额为40 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:管理费用 40 000贷:银行存款 40 000在更正时,应用红字金额36 000元编制如下记账凭证进行更正。借:管理费用(36 000)贷:银行存款(36 000)错误的记账凭证以红字记账更正后,即可反映其正确金额为4 000元。如果记账凭证所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后再用红字冲销法更正。3. 补充登记补充登记又称蓝字补记。根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额也吻合,只是所记金额小于应记的正确金额,应采用补充登记法。更正的方法是将少记的金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。例 用银行存款40 000元购买原材料,在填制记账凭证时,误记金额为4 000元,但会计科目、借贷方向均无错误,其错误记账凭证所反映的会计分录为:借:原材料 4 000贷:银行存款 4 000在更正时,应用蓝字或黑字编制如下记账凭证进行更正:学会计论坛借:原材料 36 000贷:银行存款 36 000错误的记账凭证以蓝字或黑字记账更正后,即可反映其正确的金额为40 000元。如果记账凭证中所记录的文字、金额与账簿记录的文字、金额不符,应首先采用划线法更正,然后用补充登记法更正。全面会计实务调账结账的程序结账,是在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上,计算并记录本期发生额和期末余额。会计基础工作规范规定的结账程序及方法是:(1)结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。(2)结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。(3)年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。全面会计实务调账年终结账的程序年终清理完毕,在账目核对相符的基础上即可进行年终结账。年终结账工作一般分为3个步骤,即年终转账、结清旧账和记入新账。1. 年终转账年终转账的程序如下:(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额;(2)编制结账前的“资产负债表”,并试算平衡;(3)按年终转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。2. 结清旧账结清旧账的做法如下:(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清;(2)对年终有余额的账户,在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年终余额转入新账,结束旧账。3. 记入新账根据本年度各账户余额,编制年终决算的“资产负债表”和有关明细表,按表列出各账户的年终余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。全面会计实务调账月末结账的程序第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对减少差错。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,一般建议在月末结账时核对。第二步:进行以下项目的账实核对。1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。2、银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表对平银行账。3、存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末时应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的,比如税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金应交增值税(销项税额)进行核对。(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。对应收应付账的核对。1、对所有明细账与总账进行核对。2、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。3、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。第五步:进行月末结账的转账分录的编制:1、按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。2、摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧等。3、暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等。(结合存货盘点结果同时进行)4、结转本年利润,结平所有损益类科目。(具体结账分录可以要结合企业实际)。全面会计实务调账结账怎样划线结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据会计基础工作规范规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线全面会计实务调账电算化下如何结账每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比,电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。电算化结账工作需注意以下事项。(1)专人负责。由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。(2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。若结账条件不能满足,则应退出结账模块,检查当月输入的会计凭证是否全部登记入账。只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结账。(3)结账必须逐月进行,上月未结账不允许结本月的账。若结账成功,则应做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。(4)年底结账时,系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件,包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额,同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。(5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证。企业可以根据具体情况,将结账环境设置为“在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证”。(6)结账前应做一次数据备份,如果结账不正确可以恢复重做全面会计实务调账以前年度的错误如何调整1、对涉及损益类科目的,通过“以前年度损益调整”科目核算。特别是根据企业会计准则第29号资产负债表日后事项规定,企业年度所得税汇算清缴事项属于资产负债表日后事项,应当按照资产负债表日后事项进行账务处理。例如,在企业年度所得税汇算清缴过程中补缴和退回的所得税都属于报告年度的所得税费用,由于该所得税费用在报告年度资产负债表日或以前就已存在,日后得到证实的事项,另外对资产负债表日的财务状况有重大影响。因此所得税汇算清缴过程中补缴或退回的所得税,属于资产负债表日后事项,应借记或贷记“以前年度损益调整”科目核算,贷记或借记“应交税费应交所得税”,并将“以前年度损益调整”科目余额转入“利润分配未分配利润”科目。2、对于不影响上年损益的错账,可直接调整。3、对于上一度错账且不影响上一年度损益,但与本年度核算和税收有关的,可以根据上一年度的错漏金额影响本年度税项情况,相应调整本年度有关的账项。例如某企业会计报表结账后,经税务机关汇算清缴检查,发现2007年12月多账材料成本差异30000元(借方超支),而耗用该材料的产品已完工入库,该产品2008年已售出。这一错项虚增了2007年12月产品的生产成本,由于产品未售出,不需结转成本,未对2007年损益产生影响,但该产品于2008年售出,此时虚增的生产成本会转化为销售成本,从而影响2008年度的利润。由于该检查在报表编制后发现的,上年账已结平,调账分录如下:借:材料成本差异 30 000贷:产成品 30 0004、对不能直接按审查出的错误金额调整损益的,应根据具体情况进行合理分摊。在实际工作中,最常见的是“按比例分摊法”,分摊率:审查出的错误金额(期末材料结存成本+期末在产品结存成本+期末产成品结存成本+期末产品成本结存成本)。例如,税务机关2006年审查某企业2005年汇算清缴情况时,发现其将基建用原材料3万元记入生产成本,经核实,期末在产品15万元、产成品15万元、销售成本30万元。则按比例计算确定各部分相应的错误额,并调整各有关账户。分摊率=3(15+15+30)=0.05在产品应分摊=150.05=0.75(万元)产成品应分摊=150.05=0.75(万元)销售成本应分摊=300.05=1.5(万元)借:在建工程 35 100贷:生产成本 7 500产成品 7 500以前年度损益调整 15 000应交税费应交增值税(进项税额转出) 5 100全面会计实务调账会计报表转记差错的查证在常规情况下,会计报表编制时发生的差错是可以发现的;因为,资产负债表上“资产合计”与“负债与所有者权益合计”应相等,如不相等,就意味着在编表时可能存在转记差错;而损益表与资产负债表的勾稽关系也是发现会计报表转记差错的另一个有效手段。(一)会计报表转记差错的揭示学会计论坛会计报表转记差错如果在编制中未被会计人员发现,或者虽被发现但因暂找不出原因而未被纠正,可能是因为这种差错未直接破坏资产负债表上的平衡关系,或者会计人员未对报表之间的勾稽关系进行验证。显然,解决这个问题的关键是对报表上的数字计算进行复核,在重新计算后,以固有的表上平衡关系来验证报表上所列数字的正确性。或许,进行重新计算发现资产负债表左右两边不平衡后,就已判断出存在着会计报表的转记差错。损益表上的转记差错可以借助利润分配表上的“未分配利润”与资产负债表上的“未分配利润”是否相一致予以揭示;因为,利润分配表是“损益表”的一个继起性报表,损益表的差错也会波及到利润分配表中的“未分配利润”项目。当然,还应当看到,利润分配表上的某些项目的转记错误也会使“未分配利润”项目发生同样的差错,但两种报表上“未分配利润”项目数字的不一致,至少是一种信号:在资产负债表已平衡的条件下,损益表、利润分配表存在数字错误。(二)会计报表转记差错的查证方法由于会计报表的项目不多,一般可采用逐项核对报表项目与相关账簿记录的详细检查方法。如报表项目是直接来源于总账或明细账,核对工作相当容易;如报表项目是根据总账、明细账汇总、抵销或综合计算后填制的,则要求检查人员按照报表编制的方法进行验算,测试手续相对麻烦一些。对资产负债表上的某些属于错位错误的查证,可以通过直观判断来察觉。如,长期投资项目年初数为100000元,年末数为1 000000元,这时,可考虑年末数否是多记了一位数,使正确数扩大了十倍,只要与“长期投资”账户年末余额进行。全面会计实务调账会计差错更正的业务处理一、资料1.世纪公司2008年12月31日,发现一台管理用设备(固定资产),本年度漏提折旧2000元。2.世纪公司2008年12月31日,发现2007年度投入使用的一台管理用设备(固定资产),由于计算错误而少提折旧1000元。3.世纪公司2008年12月31日,发现2007年度投入使用的一台大型管理用设备(固定资产),由于财会人员疏忽而漏提折旧200000元。该企业所得税率为33,按净利润的10、5计提法定盈余公积和公益金。二、要求1.进行相关的会计处理;2.在会计报表附注中进行披露。三、答案(一)当期发生的会计差错借:管理费用 2000贷:累计折旧 2000(二)以前期间发生的非重大会计差错借:管理费用 1000贷:累计折旧 1000(三)以前期间发生的重大会计差错1.补提折旧借:以前年度损益调整 200000贷:累计折旧 2000002.调整应缴纳的税金20000033=66000(元)借:应交税费应交所得税 66000贷:以前年度损益调整 660003.结转以前年度损益调整科目余额200000-66000=134000(元)借:利润分配未分配利润 134000贷:以前年度损益调整 1340004.调整盈余公积13400010=13400(元),1340005=6700(元)借:盈余公积 20100贷:利润分配未分配利润 201005.调整会计报表相关数字(1)资产负债表调整项目:“累计折旧”项目调增200000元:“应交税费”项目调减66000元:“盈余公积”调减20100元:“未分配利润”调减113900元。(2)利润表调整项目:“管理费用”调增200000元:“所得税”调减66000元:“法定盈余公积”调减13400元,“公益金”调减6700元。6.报表附注说明本年度发现2007年漏记固定资产折旧200000元,在编制2007、2008年比较会计报表时,已对这笔差错进行了更正。更正后调减了2007年净利润和留存收益134000元,调增了累计折旧200000元。四、解题指导1.会计差错是指在会计核算时,由于计量、确认、记录等方面出现的错误。主要原因有会计政策使用上的差错、会计估计上的差错和其他差错。2.会计差错更正的会计处理。企业应区分不同情况,分别采用不同的方法进行处理。(1)发现与当期相关的会计差错,应调整当期相关项目(2)发现与以前期间相关的非重大会计差错,如果影响损益应直接计入发现当期净收益,其他相关项目也应一并调整;如果不影响损益则调整发现当期相关项目,即视同当期发生的差错。学会计论坛(3)发现与以前期间相关的重大会计差错。重大会计差错是指企业发现的使公布的会计报表不再具有可靠性的会计差错。重大会计差错一般是指金额比较大的差错,如果影响损益应调整发现当期的期初留存收益,会计报表相关项目的期初数应一并调整;如果不影响损益应调整会计报表相关项目的期初数。3.企业滥用会计政策和会计估计变更,按重大会计差错进行会计处理。4.企业对发生的重大会计差错应在报表附注中披露重大会计差错的事项、原因和更正方法,重大会计差错对净损益的影响金额以及对其他项目的影响金额。全面会计实务调账会计差错改错的技巧差错的分析会计差错是指,在会计核算时,由于确认计量记录等方面出现的差错。如,会计政策使用上的差错、会计估计上的差错、其他差错等。对于会计差错的账务处理应从三个标准来考虑:一是发现的时间。我们将会计差错分为日后期间发现的会计差错和当期发现的会计差错两类。二是差错所属的期间。我们可以把差错分为属于当年的会计差错和属于以前年度的会计差错两类。三是重要性。我们可以将重要性分为重大与非重大(通常某项交易或事项的金额占该类交易或事项全额10及以上,则认为重大),因此可以将会计差错分为重大会计差错和非重大差错。标准一决定了会计人员应遵循及时性原则,于发现会计差错时进行更正处理。而标准二、三则决定会计人员应更正哪一会计期间的相关科目。差错的归纳与更正依据上述三个标准可以形成以下七种具体的会计差错,其账务处理方法有同有异:学会计论坛1.当期发现的当年度的会计差错(不论重大或非重大),其账务处理的基本方法是:立即调整当期相关科目。这样处理的原因在于:当年度会计报表尚未编制,无论会计差错是否重大,均可直接调整当期有关出错科目。例如2000年12月发现一项管理用固定资产漏提折旧1500元,则发现时应做如下分录,并调整相关科目:借:管理费用1500贷:累计折旧15002.当期发现的以前年度非重大会计差错,其账务处理的方法也是直接调整当期相关科目。对于该类会计差错尽管与以前年度相关,但根据重要性原则,可直接调整发现当年的相关科目,而不必调整发现当年的期初数。因而账务处理方法同1.3.当期发现的以前年度的重大差错,其账务处理的基本方法是:涉及损益的,通过“以前年度损益调整”科目过渡,调整发现年度的年初留存收益;不影响损益的,调整发现年度会计报表相关项目的期初数。例:某公司2001年底发现2000年一项已完工投入使用的在建工程未结转到固定资产,金额为150万,2000年应计折旧为30万(公司所得税率为33,按净利润10提取法定盈余公积,5提取法定公益金),经分析上述事项属重大会计差错,要求做出调整。账务处理如下:(万元)借:固定资产150贷:在建工程150借:以前年度损益调整30贷:累计折旧30借:应交税金应交所得税9.9贷:以前年度损益调整9.9借:利润分配未分配利润20.1贷:以前年度损益调整20.1借:盈余公积法定盈余公积2.01盈余公积法定公益金1.005贷:利润分配未分配利润3.0154.日后期间发现的当年度的会计差错(不论重大或非重大)应视同当期发现的当年度的会计差错,因而账务处理方法同1.5.日后期间发现的报告年度的会计差错(重大或非重大)。报告年度是指当年的上一年,由于上一年会计报表尚未报出,故称上一年为报告年度。由于该会计差错发生于报告年度故其账务处理方法为:按资产负债表日后事项的调整事项处理,依资产负债表日后事项准则执行。6.日后期间发现的报告年度以前的非重大会计差错,其账务处理的方法同5.原因在于,将属于报告年度以前的会计差错调整报告年度会计报表相关项目,可及时对外反映真实的会计信息,符合会计的重要性原则和及时性原则,同时亦不妨碍会计信息可比性。7.日后期间发现的报告年度以前的重大会计差错。对于该类重大会计差错,由于不是发生在报告年度,故不能作为资产负债表日后调整事项处理,而是将差错的累积影响数调整发现年度的年初留存收益以及调整相关项目的年初数。因而其账务处理方法同3.全面会计实务调账账户记录的试算平衡法根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查所有账户记录是否正确,可以采用两种试算平衡方法,即发生额试算平衡法和余额试算平衡法。1.发生额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为:全部账户本期借方发生额合计全部账户本期贷方发生额合计2.余额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同,又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等,期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为:全部账户的借方期初余额合计全部账户的货方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计全部账户的货方期末余额合计实际工作中,余额试算平衡通过编制试算平衡表方式进行。全面会计实务调账会计结账的重要内容会计结账,是会计人员每月工作开始和结束的衔接钮带,是会计人员每月的工作内容之一。一、月结1、日记账现金、银行存款日记账。应按日结出余额,日结可自然进行,既可逐笔结余额,也可每隔五笔结一次余额,每日的最后一笔应自然结出当日余额,不必另起一行。有的会计在进行现金账日结时,总是另起一行,摘要栏内写“本日合计”同时结出本日收入合计、支出合计及余额。这样做当然可行,只是一个月要另起一行写出三十几个“本日合计”,既占篇幅,又没必要。现金、银行存款日记账的月结方法。即在本月最后一笔记录下面划一条通栏单红线,并在下一行的摘要栏中用红字居中书写“本月合计”,同时在该行结出本月发生额合计及余额,然后,在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线。2、明细账若某一明细账的业务量较大时,平时可每隔五天结一次余额。明细账在月结时应注意区别以下几种情况:(1)本月没有发生额的账户,不必进行月结,不划结账红线。(2)对需要按月结出本月发生额的账户,如库存商品、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益类明细账等。由于会计报表须填写本月发生额,都要结出“本月合计”发生额及余额,并在“本月合计”行下面划一条通栏单红线。(3)对需要结计本年累计发生额的账户,按月结出本年累计发生额,在“本月合计”字样下划一条通栏单红线后,下面一行摘要栏注明“本年累计”字样,并结出发生额及余额,并在“本年累计”行下划一条通栏单红线。(4)不需按月结计本月发生额的账户,如各项应收、应付款及各项财产物资明细账等,在月末结出余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红红,表示“本月记录到此结束”;3、总账业务较多的总账账户,平时也可每隔五天结一次余额,月末结出月末余额,一般月末可不结计“本月合计”,结出月末余额后,只需在本月最后一笔记录下面画一条通栏单红线;表示“本月记录到此结束”。但若是需要结计“本月合计”及本年累计发生额的账户,其结账方法与上述明细账所述结账方法相同。二、年结1、各账户封账年终结账时,各账户按上述方法进行月结的同时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在该行下面划通栏双红线,表示“年末封账”。2、结转新账结转下年时,凡是有余额的账户,都应在年末“本年累计”行下面划通栏双红线,在下面摘要栏注明“结转下年”字样,不需编制记账凭证,但必须把年末余额转入下年新账。转入下年新账时,应在账页第一行摘要栏内注明“上年结转”字样,并在余额栏内填写上年结转的余额。对于新的会计年度建账,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次,各种备查簿也可以连续使用。三、提示1、结计“过次页”发生额结计“过次页”的发生额,应根据不同账户记录,采用不同的方法:(1)对需要按月结出本月发生额的账户,结计“过次页”的合计数,应为从本月初至本页末止的发生额的合计数,此举便于本月结账时加计“本月合计”数额。(2)对需要结计“本年累计发生额”的账户,结计“过次页”的本页合计数,应为从年初起至本页末止的累计数,此举便于年终结账时加计“本年累计”数额。(3)结计“过次页”之后,在下一页第一行摘要栏内注明“承前页”字样,并在发生额和余额栏内填写上页结转数。2、结转账户余额忌用(1)将本账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。例如,某账户年末为借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷”栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号,表示账目已经结平。(2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之记入借方,并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时,在下一行加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以示账目已结平。全面会计实务调账月底暂估是否下月初再冲回问:发票未到,月底暂估是否下月初再冲回?学 答:企业会计制度的规定是月底暂估,月初再冲回。之所以规定要冲回,是因为这时债权尚未成立,因此不能确认应付。但若企业客户很多或发票长期未到,每月都要估入和冲销一次,太繁琐,工作量也大。 在实务中,发票未到的当月月底暂估,发票到达的当月月底再冲回,不必以后每月月初冲回,月底再暂估,这样可减少一些工作量。但使用这种方法时财务人员应再设一套备查账,对估入的金额、户名等逐笔登记,以便发票到达时逐笔查找,找到后划销,防止漏户、错户。全面会计实务调账暂估价格与实际价格不同如何调账?【问题】甲公司月末有一批材料发票未到,暂时按估价计入成本(采用实际价格计算成本),次月该项材料的发票收到,但是与估算的成本价格不同,请问该如何进行账务处理? 【解答】 暂估材料正确的账务处理为: (1)月末按材料的暂估价入账: 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款 (2)下月初,用红字冲回: 借:原材料 贷:应付账款暂估应付账款 (3)实际结算凭证到达: 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(应付账款) 并且根据新价格计算应该计入成本的金额,将其与原转入成本的差额进行处理: 借:生产成本或制造费用、管理费用 贷:原材料(红字或蓝字)全面会计实务调账固定资产盘盈调整实例根据企业会计准则第4号固定资产及其应用指南的有关规定,固定资产盘盈应作为前期差错记入“以前年度损益调整”科目,而原来则是作为当期损益,之所以新准则将固定资产盘盈作为前期差错进行会计处理,是以这些资产尤其是固定资产出现由于企业无法控制的因素而造成盘盈的可能性极小,甚至是不可能的为理论基础的,该些资产如果出现盘盈,必定是企业自身“主观”原因所造成的,或者说以前会计期间少计或漏计该些资产等会计差错而形成的,所以,应当按照前期差错进行更正处理。旧准则直接计入营业外收入,直接影响净利润,新准则通过以前年度损益调整,计入未分配利润,使企业的报表更加透明,这样也能在一定程度上控制人为调解利润的可能性。 【例】某企业于2008年6月8日对企业全部的固定资产进行盘查,盘盈一台机器设备,该设备同类产品市场价格为10万元,企业所得税率为25%。 该企业的有关会计处理为: (1)做分录:借:固定资产 10万 贷:以前年度损益调整 10万 (2)调整所得税: 借:以前年度损益调整 2.5万 贷:应交税费应交所得税 2.5万 注:“以前年度损益调整”是调整增加的“营业外收入”的金额,增加了企业的净利润,税法上也将资产盘盈作为应税收入,会计与税法规定一致,要交纳所得税。 (3)结转以前年度损益调整: 借:以前年度损益调整 7.5万 贷:利润分配未分配利润 7.5万全面会计实务调账财审与税审不一致的调整案例由于会计和税法服务于不同的目的,遵从不同的原则,日常会计处理一般都按照企业会计准则第18号所得税的规定核算。在企业所得税检查或者财务检查时,发现会计差错存在两种情况:一是同时影响会计利润和应纳税所得额,即一种会计处理同时违反税法和会计法规。例如,对于一些时间性差异,包括广告费、业务宣传费、固定资产折旧费、职工教育经费、资产减值损失、公允价值变动损益等费用错记,在补税的同时,均应调整损益和“递延所得税资产”等科目。二是纳税差异只影响计税所得并不影响会计利润。例如永久性差异,包括不“合理的工资”、超出标准列支的对外捐赠、赞助、业务招待费、滞纳金、罚款、国债利息收入、居民企业投资收益等对收入、费用错记造成的差异。在调整时,对于永久性差异,一般调整损益类科目,不涉及到递延所得税的调整。 【例】2008年某公司从联营企业分得税后利润17万元(联营企业适用企业所得税税率15%),会计分录为: 借:银行存款 17万元 贷:盈余公积 17万元 调整: 按新准则规定,从联营企业分得税后利润17万元元应作为投资收益处理,2009年财务审计发现差错调整处理如下: 借:盈余公积 17万元 贷:以前年度损益调整 17万元 按新税法的规定,符合条件的居民企业之间的股息、红利等权益性投资收益属于免税收入,不记入应纳税所得额,由此形成了永久性差异。 【例】2008年某公司发生职工教育经费25万元,按照税法规定可以税前扣除的标准为20万元,企业会计处理如下: 借:管理费用 25万元 贷:银行存款 25万元 调整:根据企业会计准则第9号职工薪酬规定,职工教育经费实际发生时,借记“应付职工薪酬教育经费”科目,贷记“银行存款”科目等,期末按成本费用对象,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬教育经费”,期末一般应无余额。 假如2009年财务审计时发现以上做账错误,虽然不会影响以前年度损益,但会影响应付职工薪酬的本年发生额,不符合会计的真实性原则。 新的企业所得税法实施条例第四十二条规定:除国务院财政、税务主管部门另有规定外,企业发生的职工教育经费支出,不超过工资薪金总额2.5%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。 即在新税法下,职工教育经费的实际发生额是作为一种特殊的时间性差异处理,对于超过当年扣除标准的金额可以无限期向后结转,类似于广告费和业务宣传费的处理。 2008年形成5万元(2520)的可抵扣的暂时性差异,登入备查账簿中。假设2008年所得税率为25%,2009年调整分录如下: 借:递延所得税资产 1.25万元 贷:以前年度损益调整 1.25万元全面会计实务调账财审与税审一致的调整案例会计与税法规定一致时,企业调整增加以前年度利润或减少以前年度亏损,借记有关科目,贷记“以前年度损益调整”科目;调整减少以前年度利润或增加以前年度亏损做相反的会计分录。由于以前年度损益调整增加的所得税费用,借记本科目,贷记“应交税费应交所得税”等科目;由于以前年度损益调整减少的所得税费用做相反的会计分录。 经上述调整后,应将本科目的余额转入“利润分配未分配利润”科目。本科目如为贷方余额,借记本科目,贷记“利润分配未分配利润”科目;如为借方余额做相反的会计分录。 【例】某企业执行新企业会计准则,2009年2月14日内审部门对2008年报表进行审计时发现,2008年4月接受甲公司捐赠设备一台,该设备原账面价值为500万元,公允价值为600万,该企业按500万元增加固定资产,同时增加营业外收入500万元。企业所得税率为25%,不考虑其他事项。 会计规定:企业应该按公允价值入账,同时增加营业外收入。 税法规定:对于企业接受的各种形式捐赠的确定,应根据中华人民共和国企业所得税法实施条例第十二条的规定:企业取得收入的货币形式,界定为取得的现金、存款、应收账款、应收票据、准备持有至到期的债券投资以及债务的豁免等;企业取得收入的非货币形式,界定为固定资产、生物资产、无形资产、股权投资、存货、不准备持有至到期的债券投资、劳务以及有关权益等。由于取得收入的货币形式的金额是确定的,而取得收入的非货币形式的金额不确定,企业在计算非货币形式收入时,根据中华人民共和国企业所得税法实施条例第十三条规定,按照公允价值确定收入额。 即会计与税法处理一致,都以公允

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