物业公司.doc

管理处副经理职责一、 岗位名称： 管理处副经理二、 直接上司： 管理处经理三、 下属对象： 维修班长、卫士队长、保洁领班、园艺师、技术员、卫士、保洁员、园丁四、 岗位概要： 协助管理处经理贯彻执行公司的质量方针、目标，落实各项决策指令和计划，分管管理处工程、清洁、绿化、安全方面的工作，保证公司质量目标分解责任项的落实，确保本辖区各项工作的正常进行。五、 岗位职责：1. 贯彻执行公司的质量方针、目标与各项决策指令，协助物业管理处经理落实管理处年度工作计划。2. 接受物业管理处经理的委托或分派，并在物业管理处经理缺职时行使经理职责。3. 负责制定工程、清洁、绿化、安全条线的管理制度，监督、检查、指导管理处工程、清洁、绿化、安全方面的工作。4. 负责将质量管理体系中相关要素落实到分管工作中，保证分管工作所涉公司质量目标、分解指标的实现。5. 参与工程、清洁、绿化条线采购分供方的评定及对新接物业方案和合同的评审。6. 负责检查管理处全体员工的工作质量、进度、劳动纪律、仪容仪表。7. 协助管理处经理处理业主的投诉事务，并保证快速落实及时处理。8. 协助管理处经理做好对外联络事宜和对内协调工作。9. 定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查。10. 完成上级下达的其它各项任务。六、 任职要求：1. 知识要求：熟悉物业管理相关知识，熟悉相关法规，初步了解财务、行政、人事管理知识，大专以上文化背景或具有较丰富的行业管理经验和较高技术等级。2. 能力要求：有较强的管理能力、人际交往能力、良好的语言和文字表达能力。3. 经历要求：有二年以上本行业管理岗位经验。4. 职业道德：认真、负责、廉洁自律、自觉奉献。5. 身体要求：身体健康、五官端正、精力充沛。行政人员职责一、 岗位名称： 行政人员二、 直接上司： 人事行政部经理三、 岗位概要： 通过对公司合格供方的控制和日常采购工作的控制，为公司提供各类优质、价格适宜的物品，确保公司服务、经营活动的正常、有序进行。四、 主要职责：1. 负责组织合格供方和关键物品的评审。2. 及时听取使用部门对采购工作的意见，并及时改进。3. 负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购。4. 负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求。5. 认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。6. 及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。7. 采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。8. 采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。9. 不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。10. 定期向上级述职，并接受上级对岗位职责履行情况的检查。11. 完成上级交办的其他工作。五、 任职要求：1. 知识要求：熟悉物业行业各类材料的性能、价格、采购方法和管理知识，熟悉公司质量管理体系关于采购工作的要求。2. 能力要求：有编制采购计划的能力，有一定的谈判能力。3. 经历要求：有二年以上本岗位相关工作经验及一年以上驾驶经验。4. 职业道德：廉洁自律、刻苦耐劳、认真仔细。5. 身体要求：身体健康、能吃苦耐劳。质管部副经理岗位职责一、 岗位名称： 质管部副经理二、 直接上司： 质管部经理三、 岗位概要： 通过协助部门经理加强对公司质量管理体系运行的控制和对服务质量的最终监视，确保体系的有效运行和服务质量的提高。四、 岗位职责：1. 协助经理协调各部门质量活动的接口。2. 负责部门相关文件的编写和修改工作。3. 参与公司不合格服务的控制工作。4. 参与实施公司内部质量审核工作。5. 参与实施公司管理评审工作。6. 参与体系过程和服务监视工作。7. 参与体系数据分析、持续改进、纠正和预防措施的控制和管理工作。8. 参与配合和实施对体系文件的培训工作。9. 负责对公司关键的服务活动实行不定期的抽查，并对发现的不合格服务整改进行监督。10. 根据需要参与新接物业管理的策划、投标工作、合同评审工作和新增服务设计工作。11. 参与公司非贯标管理处的内部贯标工作。12. 负责公司楼检工作的组织实施。13. 参于组织公司相关管理处年度目标完成情况的检查、统计和汇总工作。14. 定期向上级述职，并接受上级对岗位职责履行情况的检查。15. 完成上级交办的其他工作。五、 任职要求：1. 知识要求：了解物业管理相关知识，熟悉国际质量管理体系文件，大专以上学历背景。2. 能力要求：较强的知识理解与运用知识的能力，较强的表达能力，一定的组织、管理能力。3. 经历要求：有本行业三年管理经验，有一年以上质量管理经验。4. 职业道德：事业心强、作风严谨、刚正不阿，遵守保密制度。5. 身体要求：身体健康、五官端正。工程（机电）主管岗位职责一、 岗位名称： 机电主管二、 直接上司： 工程部助理经理三、 下属对象： 维修班长、技术员四、 岗位概要： 确保辖区电梯系统设备的正常运行，空调主机正常运行和冷冻（却）水质符合国家标准，协助公司管理各小区空调及强弱电系统设备。五、 岗位职责：1. 负责辖区电梯系统设备及空调主机和冷冻（却）水的维护管理，编制相应管理制度和规程,提供设备的维护技术指导设备更新改造方案。2. 负责辖区电梯系统材料和空调主机维护材料采购、维护保养计划的编制，并对维护保养成本进行控制。3. 负责按已审定维护保养计划对辖区电梯及空调主机和冷冻（却）水维护保养，定期检查维护保养质量。4. 辖区电梯及空调主机和冷冻（却）水发生故障或有疑难问题，立即赶赴现场协调处理，尽可能减少对相关管理处服务的影响。5. 负责辖区电梯、空调设备维护保养记录的检查、收集、保障设备档案记录的及时性、准确性、完整性。6. 配合公司楼检及新承接物业的物管验收工作。7. 参与公司机电方面的分供方评定和相关物品采购的评审工作。8. 负责与责任设备的辖区管理处的沟通、协调工作。9. 负责所辖员工的技术培训、作业指导及工作绩效的考核。10. 定期向上级述职，并接受上级对岗位职责履行情况的检查。11. 完成上级交办的其他工作。六、 任职要求：1. 知识要求：熟悉机电及其相关专业的基本理论，熟悉物业管理相关知识，深入了解本专业相关的工作内容和技术要求。2. 能力要求：具有很强的操作能力和应急处理能力，有较好的工作计划性，有一定的组织、管理能力，有一定的语言和文字表达能力。3. 经历要求：五年以上本专业的工作经验。4. 职业道德：经常深入管理处了解相关系统的运行状况，及时给予相关技术支持，严守工作纪律。5. 身体要求：身体健康。文案策划职责一、 岗位名称： 文案策划二、 直接上司： 人事行政部经理 三、 岗位概要： 通过企业文化、社区文化的有效工作，丰富小区业主的文化生活，加强与业主的交流，宣传树立企业的良好形象，并确保公司刊物及对外宣传等工作达到质量要求。四、 主要职责：1. 负责公司对外广告、宣传、联络工作。2. 负责公司所辖小区文化工作的计划、组织和实施。3. 负责编辑、出版公司报刊、杂志。4. 负责公司企业文化建设工作。5. 做好公司订阅的各种杂志的发送工作。6. 负责公司各类活动的图片、音像资料的收集、整理工作。7. 配合各部门做好各类对外函件的包装设计、制作工作。8. 定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。9. 完成领导或上级交办的各项工作。五、 任职要求：1. 知识要求：熟悉物业管理行业