车辆管理办法009.doc

车辆管理办法编号：HRJTQG/RS-009修订单位：行政中心修订时间：2008-10-27一、 制定目的与适用范围：目 的：为统一车辆调度、保养及报销管理，特制定本办法。使用范围：适用于本公司所有车辆的管理。二、 职责分工：1、由车辆班长负责车辆的保养和报销工作。2、由行政总监负责调度、保养等费用的报销复核工作。3、总裁/董事长批准下班后/外单位用车。三、驾乘人员管理：1、驾乘人员统一由行政中心管理。2、驾乘人员由行政总监考核，对驾乘人员失误有批评教育处分权，对加班同志有表彰权。四、车辆使用：1、司机须在驾驶前对车辆做基本检查，定期保养，保持车况良好。2、司机严守交通规则，有证驶车，不准将车辆交给无证人员或非公司指定司机驾驶。每发现一次给予司机50元以上罚款，如出现交通事故由肇事者和司机负全部责任。3、下班后将车辆停放公司指定位置，并保持车内清洁无异物。4、注意休息和不允许饮酒，酒后驾车罚款100元以上/次。5、公司安排出现人货混装或超员超载现象，责任由公司承担，非公司安排由个人负责。长途出差费用按报销管理规定执行。五、车辆调度： 1、车辆使用安排由行政总监具体负责，指定专人开具派车单或车辆使用情况登记表，连续登记使用人及时间。行政总监外出时指定专人代为开具派车单。2、必须贯彻“安全第一”的原则，车况不好、路面不好、气候严劣时可以缓派或不派车。3、必须贯彻为供销服务，为运营服务的原则，及时安排好每一次用车。各部司用车提前一天内知达行政中心。（随机突发事件除外）4、必须贯彻节约的原则，严格控制派车范围和乘坐对象，可派可不派时，坚决不派车。5、通勤车由集团指定司机负责，行驶路线、发车时间按规定执行。每站点车等人的时间不超过一分钟，员工家属和亲朋好友原则上不予考虑。（上下班车辆乘载不满座时例外）6、必须贯彻统一领导、专人负责的原则，防止令出多头。7、当车辆使用冲突时以事情急缓和职位高低合理安排。8、特殊情况下用车管理：（如：抗灾抢险、工伤事故、提取大量现金等。）A、外单位借车，要经总裁或董事长同意，方可给予派车。原则上由用车本人报请总裁或董事长批示后知达行政中心派车。B、职工用车一般不派，如有特殊困难，需经个人申请，各部司总经理签署证明，行政中心批准后方可派车，并按每公里一元收费。C、遇有工伤事故等紧急情况，来不及请示领导或行政中心时，司机可临时决定出车，但事后必须向直接上级及时汇报。D、员工红白事原则上一律不派车，中高层管理人员直系亲属和有特殊贡献的人员可以适当考虑。但必须有总裁或董事长批准。六、车辆加油： 1、原则上加油须由财务中心或车辆班长提前充值，每次加油采用刷卡方式 。 2、出发后在外加油须由车辆使用人签字证明后，报班长审核，行政总监复核，财务审核签字后报总裁/董事长批准。3、由车辆班长对行驶里程和加油情况每旬进行一次核查，每月进行一次油耗分析，分析结果报行政总监和总裁/董事长。对节油司机要给予表扬和必要的奖励；对超定额用油司机，要给予批评和处罚，并找出超耗原因，实行有效措施，并限期将油耗降到定额以下。七、车辆维修1、按交通部门的要求，做好机动车辆的年审工作，并组织驾驶员参加各种学习和培训。2、车辆必须到指定的地点维修，具体地点由行政总监结合司机意见指定，由财务定期统一结帐，除特殊情况外，在非指定地点维修车辆，集团将不予报销费用。3、特殊情况下车辆异地损坏，经行政总监同意后，方可异地维修，报销单据经班长审核，由行政中心总监复核、财务审核后报总裁/董事长批准。4、凡因操作不当，保养不善，违章行驶，造成行车事故时，根据事故分成和事故损失大小进行处罚。5、车辆维修专用工具、装卸工具等应由专人保管，辞职时做好交接，严禁将维修工具据为已有，否则，追究其责任。6、无正当手续擅自使用公车，对责任司机进行最低50元/次处罚。后附：车辆派遣单、车辆维修申请单、车辆使用信息记录表、车辆维修登记表派 车 单NO：部 门/车间申请日期年 月 日申 请 人用车车号用车时间自 时 分至 时 分共 小时外 出 办 理 事 件 使 用 说 明主管签字办公室签字员工红白事车辆使用审批单NO：部 门/车间申请日期年 月 日申 请 人用车车号用车时间自 时 分至 时 分共 小时外 出 办 理 事 件 使 用 说 明主管签字副总/总经理批准车辆使用信息记录表使用人出门时间归还时间业务事项驾车人行驶里程备 注车号：车辆维护（维修）申请单车 号行驶里程上次维护（维修）时间里 程申请维护（维修）项目： 申请人： 年 月 日审核：