集团公司统计工作条例.doc

第B版(06.9.1发布) 职责范围与规章制度 企管-3A-09-004集团公司统计工作条例1 总则1.1 工业统计是国民经济核算的重要组成部分，是国家制定计划、方针、政策的重要依据，是企业进行经济核算、考核经济效益、加强科学管理的重要手段。 1.2 统计工作的基本任务是：认真贯彻执行中华人民共和国统计法(下称：统计法)及其实施细则，规范公司统计工作内容、制度、方法和指标体系；根据上级要求，准确、及时、全面、科学系统地上报各种统计信息资料；对公司生产经营活动情况进行统计调查、整理和分析，提供统计资料和统计咨询意见。制定生产经营计划提供准确依据；对公司计划执行情况进行检查分析，实行统计监督及经济责任制考核。 1.3 健全和完善统计的基础工作，积极运用现代化的管理方法和手段，组织实现统计信息的收集、整理、分析、传输和贮存，不断提高统计工作的现代化水平。 1.4 统计工作实行统一领导、分工负责、归口管理的原则，建立健全与现代社会相适应的现代化统计信息管理网络，不断提高统计人员的专业水平和充分发挥他们的积极性、主动性，相互配合做好工作。 1.5 统计工作必须与时俱进，坚持实事求是的原则，杜绝虚报、瞒报、弄虚作假。切实搞好原始记录和分类台帐，使统计数字有可靠的基础，做到记录有来源，计算有依据，资料有台帐，情况有记载，确保统计数字质量。 1.6 严格统计工作纪律，恪守职业道德，保守公司与国家机密。2 综合统计部门人员与主要职责2.1 统计部门人员的设置 2.1.1 根据公司实情，设立公司综合统计部门，并指定该部门领导为统计负责人，并设专职综合统计人员，负责组织领导和全面协调公司的统计工作。 2.1.2 各职能部门(含具有专业管理和辅助生产双重职能的分公司)，均应建立领导分管工作责任制，视所属专业统计任务大小设置专职或兼职统计人员。业务上接受综合统计部门的指导。 2.1.3 控股子公司及有关参股子公司各生产分厂(分公司)、职能部门，均应建立领导分管工作责任制，依照规模大小与任务需要，设分厂（分公司）、部门专职统计人员和班组兼职统计人员。业务上接受公司综合统计部门的指导。 2.1.4 统计部门和统计人员依法履行职责，如实提供统计资料，准确及时完成统计任务。统计人员（含兼职）人员须具备从事统计工作所需要的专业知识，取得省统计机构印制的统计岗位资格证书后，方可从事相应工作。 2.2 综合统计部门的主要职责 2.2.1 组织协调公司的统计工作，准确、及时地完成各项统计工作任务，包括国家统计调查、上级部门统计调查和地方调查，收集、整理、提供统计资料。 2.2.2 组织与会同各职能部门检查和考核计划执行情况，编写综合性或专题分析报告，实行统计监督。 2.2.3 会同有关部门制定公司统计标准和统计工作规则，分析研究和指导解答关于统计口径、逻辑关系、结构要素、计算方法等业务问题。 2.2.4 统一管理公司统计报表与分析资料，做好审核工作，建立健全统计台帐制度，协调与督促有关部门建立健全原始记录制度。积累、整理和汇编公司综合性统计历史资料。 2.2.5 统一管理产品不变价格。 2.2.6 会同有关部门定期组织统计人员学习统计法及实施细则，学习统计业务知识，接受岗位培训。 2.2.7 收集国内同行企业和主要用户的技术经济指标，定期组织加工整理、综合分析和汇总，为公司领导提供经营决策依据。参加国内同行技术经济指标、统计业务工作的学习或交流活动。 2.2.8 遵循统计法的规定，组织好各类资料的收集、整理、贮存工作。 2.2.9 负责完成临时性、一次性交办的统计业务。 2.3 职能部门统计工作的主要职责 2.3.1 贯彻执行上级和公司综合统计部门统一制定的统计标准、统计工作规章法则，以及归属范围内的统计调查任务，按照分工搜集原始数据和编报统计报表。 2.3.2 监督检查归属业务范围内的计划执行情况，编写专业统计分析报告。 2.3.3 按照规定反馈专业所属主要技术经济指标的完成情况，负责整理和积累归属管理的业务历史资料。 2.3.4 负责整顿管理专业统计工作需要的原始记录凭单。 2.3.5 负责解答归属业务统计制度和方法中的问题。 2.3.6 定期接受统计专业知识培训及统计上岗培训。 2.4 各生产分厂（分公司）统计工作的主要职责 2.4.1 贯彻执行上级和公司综合统计部门颁发的统计标准与统计工作规章法则，完成日常的统计工作任务，做好分厂的统计业务管理工作。 2.4.2 监督检查生产作业计划的执行情况与数据计量的精确程度，指导班组统计人员搞好统计业务。 2.4.3 按时搜集分厂生产、技术、质量、消耗、劳动、设备、安全等动态情况反映的原始数据，并及时登载统计台帐，计算技术经济指标，编报统计报表及编写统计分析报告。 2.4.4 及时汇总与定期公布班组、个人完成各项指标的实绩。 2.4.5 负责管理分厂(分公司)、部门专用原始凭证、台帐、报表的收集整理，分类汇总和积累保管分厂统计资料。 2.4.6 配合综合统计部门和专业管理部门实施统计调查工作. 2.4.7 定期接受统计专业知识培训及统计上岗培训. 2.5 控股子公司及有关参股子公司统计工作的主要职责： 按上级要求及威孚公司要求设置综合统计部门，按业务部门、分厂（分公司）统计职责，建立统计工作职责。 2.6 各子公司(分公司)、业务部门分管领导对统计人员依照统计标准和统计制度提供的统计资料.不得违法修改，如果发现数据和或者来源有错误，应当责成统计人员和有关人员核实订正 本文共7页,第3页3 统计工作的分工3.1综合统计部门：负责综合企业概况、生产能力、产值、产量、销量、利润等主要技术经济指标和相关的过程质量指标及外部数据的收集统计。3.2 生产管理部门：负责生产进度、零件成套作业统计、均衡生产、产值、产量、在制品库存、安全生产等统计业务。 3.3 人力资源部门：负责职工人数、职工构成、职工变动、工资总额、工资构成、劳动生产率、工时利用率，出勤率和工时定额完成情况及职称等统计业务。3.4 采供部门：负责原材料、配套件、燃料、油化料的收支、库存和定货合同执行情况，单位产品消耗定额执行情况，消耗材料计划执行情况，原材料（燃料）利用和节约，运输设备利用和运输情况等统计业务。 3.5 财务部门：负责资产、负债、损益、成本、资金等有关经济指标的统计业务。 3.6 销售部门：负责产品收、发、存和定货合同执行情况、销售货款回笼情况、产品市场预测、产品市场占有率等情况的统计业务。 3.7 质量部门：负责产品质量及废品损失情况、顾客满意率、产品等级和质量指标执行情况、产品创优情况以及计量器具、计量指标等统计业务。 3.8 工程及设备管理部门：负责固定资产、设备使用情况、能耗情况、环境保护及三废情况、投资效果、新增生产能力,过程质量目标等统计业务。 3.9 各子公司部门、生产分厂（分公司）负责各部门、分厂（分公司）的生产、技术、质量、劳动、设备、安全、及相关技术经济指标执行情况等统计业务。 3.10 产品开发与工艺管理部门：负责新产品开发、设计及市场发展趋势、技术进步等方面指标的统计业务。 3.11 资产投资管理部门：负责投资状况、子公司资产运行状况等方面指标的统计业务。 本文共7页,第4页 4 统计数据管理4.1 严格统计数据管理，保证统计数据的准确性，平时应防止数出多门的情况。有关统计数据的机密程度，由公司作出统一规定，综合统计部门监管。 4.2 公司基本数据，由综合统计部门统一管理，各职能部门分别保存相关的统计资料。 4.3 综合统计部门管理和提供公司基本数据资料的内容：统一编报年统计报表，并会同有关职能部门收集、整理、编印、上报、贮存综合性统计资料。 4.4 各子公司及有关职能部门管理和提供的统计数据内容：按专业分工的要求管理统计数据，定期编报统计报表，在报送上级有关部门的同时，抄送公司综合统计部门。 位，填写统计报表数字订正单并重新填表更正。订正时间：月、季报表报出两日内订正，年报在报出后10日内订正。 5 原始凭证的管理5.1 原始凭证是具体反映公司生产经济活动执行情况的主要载体，是进行各种核算和编制报表的依据，完善设置、管好用好原始凭证，是实现公司现代管理的一项重要基础工作之一。 5.2 公司内部使用的一切凭证、单据、帐卡、表报，应采用统一管理与归口负责相结合的办法。原始凭证的格式、编号、使用范围及需用量由公司综合统计部门负责核定并检查，各部门应管好、用好、保存好各项记录的原始凭证。 5.3 引入标准目录的凭证、单据、帐卡、报表，必须报综合统计部门会签、审定，属于重要的还需报公司分管领导批准。 5.4 凡需增印的凭证、单据、帐卡、报表，由归口部门提出申请，综合统计部门审批，统一由采供部门按年需要量组织印刷。需外购的统一由采供部门采购，并应按规定严格把关，做好凭证、单据、帐卡、报表的付印和收发工作。 6 统计报表的管理6.1 为保证国家统计报表制度的贯彻执行，提高统计数据的准确性和及时性，公司的统计报表由综合统计部门统一管理。 6.2 对上级领导机关制发的定期统计报表、一次性统计报表，由综合统计部门和专业统计相结合，并采用抽样调查、典型调查相结合的办法，组织分工编制。 6.3 公司有关业务部门编制的各种统计报表（含一次性调查表），均需经综合统计部门复核，并报请分管领导审核签字(盖章)后上报，同时抄送综合统计部门一份。 6.4 严格控制公司内部有关部门制发的统计报表。凡一次性调查能满足需要的，不得制发定期报表；能利用现有资料加工整理满足需要的就不再制发统计报表。经综合统计部门审定并列入标准目录的统计报表，填制部门应当严格按要求组织填报。如有意见可向制发部门反映，但未作修改之前，仍须按原规定执行。 6.5 统计报表(包括统计凭证、台帐)一律用钢笔或圆珠笔填写，字迹要求工整清晰，数据填列精确完整。凡发现工作敷衍失责、涂改单据、藏匿票证、填报失实及弄虚作假者，一经查实应予以批评教育，并视情节轻重给予不同程度的处分。如遇填写错误需要修正时，要在原始数据上划双线，重写后签字盖章，以明责任。6.6 公司的统计报表(包括上级颁发的)，综合统计部门应根据：“谁制发、谁清理”的原则，定期组织有关部门进行清理、改革和精简；修订、补充新的或者废除不必要的报表；对过期的和不适用的统计报表、指标内容，都应及时废止。原则上应每年年底清理一次，并作出书面总结向公司有关领导汇报。 6.7 统计报表(包括统计凭证及台帐)必须妥善保管备查，原始统计记录由各部门保存，保存期不得少于3年或一个经营承包期。统计台帐保存期不得少于15年。有关财务凭证、报表及帐册的保管期限，按上级财政部门的规定办理，对于违反保管规定的事和人，应查明原因追究责任，严肃处理。本文共7页,第5页 7 统计分析管理7.1 经济活动分析是对公司生产经营管理成果的评价。坚持定期召开经济活动分析会，能起到总结经验、揭露矛盾、挖掘潜力、降低成本、提高企业管理水平和经济效益的作用。 7.2 为了搞好经济活动分析，应了解国内行业企业同类产品的情况；定期做好同行业企业的主要经济指标交换积累工作，同时需注重本公司历史资料的积累和保存；并进行对比，以促进公司的发展。 7.3 经济活动分析的组织与管理 7.3.1 公司（子公司）经济活动分析，在公司（子公司）主管领导的主持下，由公司综合统计部门、各职能部门、分厂(分公司)领导参加，对公司生产经营计划、各项主要技术经济指标和生产经营活动进行全面的或专题的分析。 7.3.2 职能部门经济活动分析，在部门主要领导的主持下，由职能组(科)或分管技术经济指标的责任人参加，按月度、季度、年度进行分析。 7.3.2 分厂(分公司)的经济活动分析，在分厂(分公司领导的主持下，由分厂(分公司)统计员和负责经济工作的有关人员参加，对本部门生产经营计划及各项技术经济指标的执行情况进行分析，按月度、季度、年度进行。 7.3.3 经济活动分析时间要求：月度应在月后5日内、季度应在季后10日内进行，公司年度经济活动分析应在下年度1月进行。 本文共7页,第6页 7.3.4 子公司职能部门、分厂(分公司)经济活动分析会议之后，必须写出总结报告，并针对会议提出的问题，制定措施，分别由有关职能部门、分厂(分公司)领导进行督促、检查、落实。 7.3.5 子公司、职能部门、分厂(分公司)经济活动分析报告，应按规定时间报送公司月度报告应在月后5日内，季度报告应在季后10日内)，公司经济活动分析报告也应及时写出，并报公司主管领导。 7.3.6 经济活动分析要坚持原则，实事求是，从实际出发，充分利用统计、会计和业务核算的原则，对产生的情况进行原因分析，揭示差距，提出改进建议，从而发挥经济活动分析的应有作用。 7.4 经济活动分析的主要内容与分工 7.4.1 公司经济活动分析的主要内容与分工 7.4.1.1 公司经济活动分析由公司综合统计部门负责，对公司生产经营综合情况进行总体分析。 本文共8页,第6页 第A版(05.8.28修订) 职责范围与规章制度 企管-3A-09-0047.4.1.2 生产计划组织实施完成情况、生产安全情况分析，由生产管理部门负责。 7.4.1.3 产品销售计划完成情况的分析，由销售部门负责。 7.4.1.4 财务计划执行情况的分析，由财务部门负责。 7.4.1.5 劳动工资计划执行情况的分析，由劳资部门负责。 7.4.1.6 技术改造计划执行情况的分析、能源和设备使用情况的分析、环保情况的分析由工程部门负责。 7.4.1.7 物资供应计划执行情况的分析，由采供部门负责。 7.4.1.8 新品研制及技术进步计划、生产技术服务计划执行情况由产品开发及工艺管理部门负责。 7.4.1.9 产品质量