世园活动策划方案.doc

西安市人民政府政务服务中心2011年4月世园会活动策划方案中心领导：2011西安世界园艺博览会,是继2008北京奥运会、2010上海世博会之后，我国举办的又一重大国际性活动，是建国以来陕西和西安承办的规格最高、规模最大的国际性盛会，是展示西安城市形象、提升国际知名度和影响力的重要平台。为更好的展现我中心干部职工良好的精神风貌，活跃党组织生活，振奋干部职工工作热情，使支持世园、参与世园、服务世园、奉献世园的崇高使命与全心全意为办事群众服务的理念紧密结合，并充分发挥党的基层组织战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，依照省委和市委关于全力办好世园会的指示精神，我中心决定响应市委创新争优活动领导小组号召，组织中心全体人员在世园会开园前举行“奉献世园、争当先锋”主题活动。一、领导组织机构为了组织好这次活动，成立中心“奉献世园、争当先锋”主题活动领导小组。组 长：张轶副组长：阎维和成员：赵向东、张伟、朱亚萍、李玉龙领导小组下设办公室办公室主任：郭磊成员：徐阳2、 活动主题 活动的主题是：奉献世园、争当先锋。本次活动围绕世园会来开展，组织中心全体工作人员参观世园并为世园做奉献，激发广大党员干部对参与、支持、服务、奉献世园的自豪感、光荣感和责任感。并通过各种学习和竞赛活动，增进各部门之间的友谊和服务意识，并将在此项活动中认识和学习到的知识运用到日常工作中来，使政务中心为人民群众服务的理念更加深入人心。3、 参加人员范围参加主题活动人员：中心全体人员，包括30个进驻部门及中心机关人员。 四、时间安排 整个活动分四个阶段进行：第一阶段：从现在开始至活动前。利用中心大屏幕、广播及网站等媒体，播放世园会宣传片、世园资料等，把世园会倡导的“绿十条”生活理念、绿色低碳生活方式等精神深入到中心干部职工及办事群众中去。（信息处负责）第二阶段：从现在开始至活动前，由中心领导联系世园会相关部门，申请进园，协定活动日期、活动场馆等（望领导协助）。之后统计各部门参加人数，并由此确定路线、出发时间、各小组分配、具体活动的策划、用餐地点的确定等，以及所需车辆的联系和物品购买（督察处负责）。第三阶段：主题活动进行。第四阶段：对参与以及优胜的部门、人员加分、鼓励等，并整理出本次活动总结，并继续利用中心各媒体进行宣传。 五、活动当天安排 1、早8：30集合出发，车上用早餐（面包等），需自行出发者于9:30前在世园与大部队集合； 2、9:30-10:00，张轶主任讲话，并宣布活动开始； 3、10:00-11:30，按照预先分配的大组，参观世园，并义务进行打扫； 4、11:30-12:00，全体集合，各大组分享体会； 5、12:00-13:30，简单午餐，午餐期间各大组选代表对上午义务活动发表感言，并由组织者进行下午活动的抽号，将全体人员打乱分成若干组； 6、14:00-17:00，按照午餐分成的小组，进行趣味活动与竞赛，并评选出各种奖项； 7、17:00-18:00，对趣味竞赛的优胜者进行颁奖，并请领导发言总结本次活动，宣布活动圆满结束； 8、18:00-20:00，晚餐。 六、经费预算 1、交通费、奖品费、笤帚抹布提供、早餐午餐饮用水费用、趣味活动物料制作、讲师培训费等； 2、晚餐费用。 七、注意事项 1、活动前做好宣传工作，号召各部门踊跃参加； 2、活动过程中指定各部门和小组负责人，注意秩序和安全，注意安全和维持世园清洁； 3、活动过程中注意及时收集影像资料； 4、活动结束后及时总结并出成果展。 八、应急预案 1、若联系世园会出现问题，则改为户外踏青活动，并从中响应世园“绿十条”等号召，践行绿色低碳生活，其他方面不更改； 2、若遇天气等不