工程公司专利管理实施细则.doc

*公司专利管理实施细则第一章 总 则1、为规范公司的专利管理工作，促进企业技术创新，培育企业自主知识产权，推动发明创造的推广和应用，锻造企业核心竞争力，根据中华人民共和国科学技术进步法、中华人民共和国专利法、中华人民共和国合同法等有关法律、法规、文件，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。本细则仅限于*工程公司（以下简称“公司”）所属单位、部门和职工的专利事务管理。2、为加快公司的专利发展，使专利发明成为促进技术创新的一个主要动力,公司所属各单位的专利状况和专利管理水平将作为公司评价考核其科技管理和技术创新工作业绩的重要依据。目的是鼓励和调动员工的积极性,为企业技术创新以及安全、生产、经营及发展服务。各单位、部门及个人应当积极鼓励职工参与科技创新和技术创新工作，为职工创造良好的创新条件，并将科技创新和技术创新工作作为年度评价考核的重要依据。3、公司技术研发中心设立知识产权办公室，负责对公司知识产权工作进行总体规划和统一管理。第二章 管理机构、职能、职责1、知识产权办公室是负责专利管理及其相关事务的机构。在国家知识产权政策方针指导下，以服务公司为目的，以项目研发增值为宗旨，以市场需求为导向，在公司的发展战略指引下，开展各类专利的申请、维持、放弃、许可及转让、保护、界定与奖励以及增值性服务和相关项目经营性工作。2、知识产权办公室具体职责：2.1、负责制定公司年度知识产权工作计划，并存档备案；2.2、负责专利知识的宣传及培训工作，并指导各单位的专利管理工作；2.3、负责申请和管理各类专利政府资助基金，及时了解和掌握各种优惠政策。2.4、负责公司专利申请项目的审查、申报与奖励以及档案管理、产权的维持工作；2.5、负责对专利项目的维权(包括专利侵权监视、专利诉讼)；2.6、专利资产的综合评估与认定；2.7、与专利局及专业代理机构的沟通；2.8、专利技术的转让与许可；2.9、专利信息数据库的建立；2.10、填报各类报表及上报；2.11、建立完善公司专利管理制度和流程。第三章 专利申请1、各分公司设专利管理员一名，总部设专利管理员一名，并报公司知识产权办公室备案。单位或员工自主向所在单位的管理员提交专利申请资料，每季度汇总后，由所在单位领导签字，统一上报知识产权办公室。2、对任何一项发明创造是否申请专利，由知识产权办公室进行检索查新和分析评价后确定是否提交审定。3、任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。4、提交的专利申请由知识产权办公室定期（每季度一次）组织专家对申报的专利进行技术创新性鉴定。5、知识产权办公室对鉴定通过的专利申请汇总制表，将检索和评价报告和专利申请汇总表提交公司领导。6、公司领导审定签字之后，知识产权办公室正式委托专利代理机构或直接向国家专利局提交专利申请书和相关资料，并负责备案。第四章 专利维持1、每项专利在授权维持期间，由知识产权办公室与专利代理机构或国家知识产权局进行联系，办理相关的手续和费用，并备案登记。2、专利维持的各项费用由公司支付。第五章 专利放弃1、知识产权办公室认为某项专利丧失维持价值，可向公司决策委员会提出申请放弃，经公司批准签字确认后，按规定办理专利放弃手续。第六章 专利许可与转让1、专利许可或转让他人的，应签订书面合同。专利许可或转让的费用及相关条件由专利所有人与专利受让人协商确立，报公司领导批准，及时向国家专利行政部门登记公告，并报当地的专利部门备案。第七章 专利保护1、公司在进行项目研发、商务合作、设备采购、工程施工等活动中应严格遵守中华人民共和国科学技术进步法、中华人民共和国专利法及相关法律法规的规定，依法维护公司的专利权益。2、职务发明创造在提出专利申请前，相关部门和人员应对该发明创造严格保密。公司员工在调离现职或离退休时，应将其从事或参与技术开发工作的相关资料交还公司，并对技术开发涉及的相关内容承担保密义务。未经公司同意，不得擅自披露上述保密内容，不得将公司的发明创造以个人名义提出专利申请。在公司学习进修、交流借调的外单位员工，如其工作与公司发明创造有关的，其所在部门应当安排签署保密协议；上述外单位员工返回原单位时，应参照前款规定执行。3、公司进行技术委托开发或合作开发，应与合作方或受托方签订技术开发合同。合同中应明确技术开发成果的专利申请权和专利权的归属。4、公司应与学习进修、借调交流及临时聘用人员或其派出单位签订相关协议，明确该人员在公司学习、工作期间有关职务发明创造的专利申请权及专利权的归属。5、对于已经公开的专利申请，如发现有损害公司合法权益且不符合专利法规定的情况，应及时向国家专利管理部门提出意见；对于已经授权的专利申请，如发现有损害公司合法权益且不符合专利法规定的情况，应及时请求专利复审机构宣告该专利权无效。 员工发现有他人侵犯公司专利权，或公司侵犯他人专利权的情形，或在业务合作和技术合作发生专利纠纷，应及时向公司技术研发中心通报。技术研发中心在对有关情况进行调查的基础上提出纠纷处理意见，必要时可委托专利中介机构参与专利诉讼事宜。第八章 专利信息的管理1、知识产权办公室专利管理人员负责日常专利信息的收集包括一下内容：1.1、国家和地方政府颁布的与知识产权相关的法律、法规、制度和文件； 1.2、与本公司产品和技术有关的知识产权文献。2、专利管理人员负责日常专利信息的保存工作内容包括：2.1、公司内部的各种专利管理规定；2.2、研究开发过程中的工作记录和有关文件；2.3、技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等；2.4、学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等。3、建立专利信息数据库；产品、技术研究开发立项之前,进行专利文献检索；在项目论证和研究开发过程中,要进行必要的跟踪检索，以确立专利的申报类型、技术关键。4、研发项目立项之前，必须有专利申请的检索查新报告，避免资源浪费。5、公司重大的新技术、新产品研究开发项目，或者具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果，知识产权办公室要进行项目专利战略研究,及时提出分析报告。第九章 专利的界定、奖励与处罚规定1、对职务发明创造，“专利申请书”中的发明人的权利属于所在单位。下列情况均属于职务发明创造：1.1、在本职工作中作出的发明创造；1.2、在履行公司交付的任务过程中所作出的发明创造；1.3、离职、退休或者调动工作后1年内作出的与其在本单位承担的本职工作或分配任务有关的发明创造。2、利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定的，从其约定。3、员工在业余时间，在没利用本公司物质技术条件（包括资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料）等的前提下，并且与本职工作或分配的任务无关的发明创造，则视为非职务发明创造。对于非职务发明原则上知识产权办公室不予以接受，特别的可以例外。4、发明人如果与公司解除劳动关系的，不得将本公司专利技术资料带离，不得将正在申请的专利提供给其它单位或个人申请，离开前必须将自己的发明成果提供给本公司；项目结束时，要把涉及项目的有关资料及时归档保管。5、对取得国家专利的单位或个人，按照以下办法给予奖励：5.1、对在公司技术创新领域取得较大突破，在专利技术实施推广中取得显著经济、社会效益的专利（如：对企业技术创新有较大意义、对企业升级发展有较大作用、对企业省级技术中心成立有较大作用等）的，奖励人民币10000-30000元，具体奖励金额由知识产权办公室根据专利的经济、社会效益拟定，报送公司领导审批后行文奖励；5.2、除了5.1款所规定的发明专利奖励人民币1000-10000元，具体奖励金额由知识产权办公室根据实际专利使用价值拟定，报公司领导审批后行文奖励；5.3、专利项目获得中国专利金奖或中国外观设计金奖的，奖励人民币50000元（额外奖励）；5.4、专利项目获得中国专利优秀奖或中国外观设计优秀奖的，奖励人民币30000元（额外奖励）；5.5、专利项目获得福建省专利奖特等奖的，奖励人民币30000元（额外奖励）；5.6、专利项目获得福建省专利奖一等奖的，奖励人民币10000元（额外奖励）；5.7、专利项目获得福建省专利奖二等奖的，奖励人民币5000元(额外奖励)；5.8、专利项目获得福建省专利奖三等奖的，奖励人民币3000元（额外奖励）。6、对公司所属单位、部门专利管理工作成绩突出，完成的专利数量和质量达到或超过全年计划目标，授予年度“知识产权管理优秀单位”，奖励人民币20000元，在公司年度优秀项目经理、优秀项目部及先进个人时，参照*优秀项目经理、优秀项目部评选办法（闽路一司2010 130号文）规定给予加5分。7、对于未按照年度计划完成知识产权任务的单位将给予人民币10000元的处罚，处罚基金用于科技研发。8、专利项目的申请、维持、网络查询、奖励等相关管理费用在公司每年的科技研发资金计划中专项列支。第十章 专利技术的成果分享1、本公司具有知识产权的专利（或技术）进行转让或许可时，由专利所有人和知识产权办公室与受让人进行商务接洽。转让或许可所形成的经济收益由专利所有人和公司共同分享，分配比例双方协商确定。2、具有知识产权的专利（或技术）应用在公司内部或投资设厂，专利所有人可以作为无形资产入股，享受股权分红，也可以签订相关协议直接在形成的经济利润中取到一