纺织服饰博物馆展项经费、设备等使用管理的暂行办法.doc_第1页
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文档简介

纺织服饰博物馆展项经费、设备等使用管理暂行办法2007年8月1日纺织服饰博物馆建设项目是上海市科委立项的重点项目，是学校发展建设中的一个百年工程。为了优质、高效、节俭、按时建设好博物馆，全面接受市科委验收和审计，经博物馆建设协调小组研究，遵循纵向科研管理原则，制定本暂行办法。一、展项经费控制及使用范围学校对博物馆建设经费实行总额控制，纺织8个展项，服饰5个展项各类经费支出必须控制在学校下达的额度内。纺织（服饰）展项总负责人对纺织8个展项，服饰5个展项经费使用可以在下达额度范围内进行调整和统筹。经费使用须重点保证展项制作中的设备（含软件）和材料购置，以及必要的开发费、制作费。二、校内制作展项的设备、材料采购、管理办法1、展项的设备、材料采购按计划任务书执行，由学校设备处负责购置。必要的计划外设备、材料需由展项责任人提出，纺织（服饰）展项总负责人核准，学校博物馆建设协调小组审批同意，列入补充计划后，方可购置。2、展项建设中各类设备、材料由博物馆专职设备管理员统一管理，逐一登记、入帐、进库后，按要求领、借，用于展项制作。由博物馆展项经费购买的设备、材料必须全部用于博物馆内的展项制作，不得挪作它用。3、因展项需要采购的贵重材料由设备管理员专门管理，按设备处相关管理办法出借和使用。三、校内制作展项开发费、制作费等的使用办法1、参与展项制作（软件编程等）的校外单位或个人须与展项责任人、纺织（服饰）展项总负责人签订合同，经学校博物馆建设协调小组审核同意后，盖章生效。开发费、制作费按合同规定，由展项责任人填报支付表格（具体表格在规划处网页上下载），纺织（服饰）展项总负责人审核同意，报规划处备案，学校以转帐支票形式汇入校外单位或个人（需提供实名及身份证号等）账户。开发费、制作费等在5万元人民币以上的必须进行招投标。2、参与展项制作（软件编程等）的校内部门或个人须与展项责任人、纺织（服饰）展项总负责人签订协议，开发费、制作费先支付50%。具体支付由展项责任人填报支付表格，经纺织（服饰）展项总负责人及纺织（服装）学院院长审核同意，报规划处备案，财务处打入部门费用或个人工资卡（根据实名按规定扣除税金），另50%待展项经市、区科委验收、审计通过后再支付。3、确需以现金支付给我校学生的开发费、制作费，由展项责任人填报支付表格，经纺织（服饰）展项总负责人及纺织（服装）学院院长审核同意，报学校规划处备案，原则上按照学校学生勤工助学费用的标准支付。四、校内展项制作中的调研费、考察费使用办
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