1行政费用管理办法S.doc

经纬置地有限公司行政类制度/办法/指引 编号：KW-XZ-01版本：A/0页码：第 4 页 共 4 页行政费用报销管理办法1. 目的为进一步加强管理，控制成本，规范各项费用开支及报销程序，结合公司实际情况，特制定本办法。2. 适用范围本办法适用于置地公司及委托管理公司。 3. 定义本办法所指行政费用包括邮电通信费、交通费、餐费、水电煤、租赁费、办公设备维修费等。4. 职责以上费用中，部分经行政和人力资源部确认后按实报销，部分按相应标准报销。5. 程序5.1 邮电通信费5.1.1固定通讯费用 5.1.1.1 公司固定办公场所及工地临时办公场所的固定电话由行政和人力资源部按月交费。5.1.1.2 公司固定电话一律不得拨打声讯电话，一经发现由员工自行承担费用并给予相应处罚。5.1.1.3 因工作需要拨打长途电话需提前到行政和人力资源部申请开通。5.1.2 网络通讯费用公司网络通讯费用由行政和人力资源部按月交费。5.1.3 个人移动通讯费用5.1.3.1因工作需要，使用公司名下手机号码的,按实际发生移动话费或规定额度由行政和人力资源部统一交费。5.1.3.2 根据不同部门、职位和工作需要，公司对员工通讯费用报销额度实行不同标准，每月月底凭手机费发票或帐单统一报销。3.3.3高级经理及以上级别员工每月移动通讯费报销标准为500元，经理级员工每月报销标准为380元，专案经理级每月报销标准为280元，现场工程师每月报销标准为100元，物业公司负责人每月报销标准为100元。3.3.4专案经理级一以，但这与上一条“现场工程师”是否重叠？下员工因工作需要，由个人提出移动通讯费用申请额度，由部门负责人、行政和人力资源部审核，经公司领导批准后，按50元、80元、100标准发放，特殊情况需经总裁批准。3.3.5公司员工与3.3.4是否重叠？因特殊情况需临时申请或增加移动通讯费的，需经部门负责人同意并说明起止时间后，由总裁批准。3.3.6凡公司报销移动通讯费的员工，须保持手机开机24小时？全天候？还是24365？，公司同员工联系时，一个月内3次手机未打通，又无正当理由的，公司将取消该员工当月的通讯费用报销。3.3.7公司员工专案经理以上？当月请假超过半个月的，取消当月的移动通讯费用报销。3.3.8凡公司予以报销的手机必须报行政和人力资源部前台备案，通过OA系统向全体员工公布以方便联系，手机号码变更后需24小时内通知前台。3.4市内交通费3.4.1员工因公外出需使用公司车辆时，应填制用车申请单经部门负责人核准后，由行政和人力资源部部安排车辆。原则上，地铁沿线或其他公交车方便的地方不予派车。遇公司车辆不足，由员工自行乘坐公共交通，情况紧急，可在部门负责人批准、行政和人力资源部确认的情况下，就近搭乘出租车。交通费用按程序每月报销。3.4.2报销人在报销交通费时同时填写交通费用明细表，注明日期、外出事由、起止地点和金额等，并经部门负责人、行政和人力资源部审核确认。 3.4.3加班超过晚上8点，可在部门负责人同意后搭乘出租车，出租车费经行政和人力资源部确认后予以报销；其他时间费用自理删除。3.5餐费3.5.1因公在外（上海市）办事，就餐时间无法返回者，可给予每人每餐10元的误餐补贴，经部门负责人确认后凭发票报销。3.5.2因公到外地出差，餐费补贴标准根据当地平均消费水平确定建议有标准！如省会城市、直辖市、经济发达的一线城市等。或者与公司业务有关的城市。3.6邮递费3.6.1所有公务信函，在前台登记后，由公司邮寄，费用统一结算；凡需邮寄挂号信件，需经所在部门负责人同意，并做好登记留底工作。3.6.2公司快递业务经部门负责人同意后交前台办理，月底凭发件单到行政和人力资源部统一结算。3.7办公费用3.7.1办公费用包括公司订阅报刊、图书资料、纯净水、物品维修保养、部分办公设备耗材、办公环境维护等的费用。3.7.2行政和人力资源部根据需要统一购置