感知集团有限公司考勤管理制度.docx

让人人感知世界 让世界感知文明 人力资源部制度控制表版本编号签发日期下次复核日期编写人初审人复审人批准人有否修订尹春颖高政崔张靖朱德坤此次修订内容： 集团范围内首次发布。本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务： 职务： 签字： 签字： 感知集团有限公司考勤管理制度2013-12-5 发布2014-12-5 实施目 录一、概述4二、日常考勤制度说明4三、出差及报销5四、加班规定6五、各类带薪假期休假制度7六、其他休假制度13七、请假相关规定：15感知集团有限公司考勤管理制度一、 概述1. 目的为建立良好的工作秩序，加强员工考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，保证各项工作顺利进行，特制定感知集团有限公司考勤管理制度（以下简称本制度）。2. 适用范围1) 本办法适用于感知集团有限公司（以下简称公司）所有合同制员工，实习生，外包人员（在公司发放薪资的所有人员）。2) 钟点工.清洁人员及其它临时用工人员另行规定。3) 安保人员按劳务派遣之相关规定执行，各地有权监督安保人员的考勤。3.其他未尽事宜，按国家有关法律法规和本公司相关规定执行。4.本制度生效后，此前所有相关规定如与本制度不一致的地方，按本制度执行。5.本制度的解释权和修改权归集团人力资源部。二、 日常考勤制度说明1. 本公司严格遵守国家及当地法律法规相关规定，实行五天工作周制，双休日及法定节假日放假。2. 正常出勤时间：周一至周五上午 8：3011：45 （11：4513：00为午餐及休息时间） 下午 13：0017：30 3. 签到程序：全体员工每天上、下班必须指纹刷卡。 4. 职员上、下班及出差离开/返回公司时需亲自打卡，严禁代他人打卡，违者公司对代打卡的职员处以1000元罚款。 5. 公司对迟到、早退、擅离职守、旷工的界定及处罚方式： 1) 8：30时未到岗者，即为迟到；未到17：30而提前离岗者，即为早退； 注：迟到处罚方式：第一次15分钟以内不予处罚，第二次起，迟到以小时为单位做事假薪资扣款；早退直接按小时折算事假薪资扣款）。2) 工作时间内未经上级主管批准离开工作岗位1小时以上者，即为擅离职守，按旷工处理； 3) 未经批准而不到岗者为旷工。 6. 异常考勤不予处罚类型：1）恶劣天气.公交车故障.班车迟到.配合公安警务人员调查等原因延迟上班，可不予处罚；2）因忘打卡或打卡机坏等原因造成无法正常刷卡，需填写集团审批系统考勤异常审批单注：为体现员工关怀和人性化管理，员工生日当天可以提前2小时下班，但需经直接主管审批，交人力资源部备案。三、 出差及报销1. 员工出差需提前1个工作日填写集团审批系统出差审批单，经审批通过方可办理外出事宜；由于紧急情况，无法上网申请，可通过邮件报批上级领导抄送人力资源部。同时，须在出差回来后1个工作日内补填该申请表，并将审批完的申请表交至人力资源部备案，否则按旷工处理；2. 总裁助理以上级高管出差需提前0.5个工作日填写集团审批系统出差审批单，或邮件报批上级领导并抄送人力资源部备案，否则按旷工处理；3. 若出差人员出差地无公司分支机构，应每天向领导汇报行程，若发现出差人提供虚假信息，将视情节轻重给予警告、通报批评、记过等处分，并将处以5000元以内的罚款，情节严重者予以开除。4.所有员工出差，必须在完成出差审批单和出差信息反馈表后方可报销相关出差费用。注：出差人员按工作需要灵活安排作息时间，但需保证每天8小时工作时间。四、 加班规定1.加班的基本原则1.1预先申请的原则：加班一般由公司安排，并且所有个人加班必须事先申请，并经批准同意才能执行；原则上至少必须提前一个工作日审批完成，以电子邮件形式报人力资源部备案，并在加班结束后一周内提交书面加班审批单至人力资源部。超过时效视为无效单据。1.2加班处理方式：业务部门普通员工按调休结算；部门负责人以上级别员工按贡献处理；职能部门员工由于工作性质，不再做调休核算。1.3实际加班与申请加班日期必须一致，时间不一致时，参照刷卡考勤执行。2 加班审批权限2.1经理（含）以下人员加班最后审批权归部门负责人。2.2本公司制作的加班审批单是员工加班的唯一合法书面单据，其它任何形式的单据只能作为附件材料，不能代替加班审批单，本公司不批准任何没有按规定填写加班审批单的加班申请。2.3本公司制作的加班审批单是具有固定格式和约定申请审批流程的书面单据，严格规定了申请时效和审批权限，本公司不批准任何没有严格执行申请审批流程的加班申请，也不认可任何越权审批和超过时效的加班申请。五、 各类带薪假期休假制度有薪假期的种类包括：法定假期、三八妇女节、年假、婚假、丧假、产假等。 1. 法定假期1）法定假期按国家发布的节假日安排执行，国家法定节假日11天。元旦节，放假1天（1月1日）； 春 节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）； 清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日至10月3日）。2. 三八妇女节每年03月08日为国际劳动妇女节，女性员工享受半天休假（13：00-17：30），由人力资源部提前发文公告相关安排。3. 以下假期，员工必须按正常的申请审批流程办理请假手续，未经批准擅自休假，按旷工处理。3.1年假：3.1.1 本公司正式合同制员工,按国家相关规定享受带薪年假。3.1.2员工不得预支下一年度的法定年假，应在不影响公司工作的前提下，在得到其直接主管的批准后方可休假。3.1.3 法定年假根据员工社会累计工作年限核定。其中员工社会累计工作年限由员工到人力资源部填写相关表格，人力资源部核准确定，如发现员工提供社会累计工作年限弄虚作假者，公司将予以辞退。具体规定参照下表：社会累计工作年限公司工作年限法定年假天数0累计工作年限1年010年以下1（含）- 2年52（含）- 3年53（含）- 5年55年（含）以上510年（含）以上20年以下公司工作年限1年101（含）- 2年102（含）- 3年103（含）- 5年105年（含）以上1020年（含）以上公司工作年限1年151（含）- 2年152（含）- 3年153（含）- 5年155年（含）以上153.1 年假核算方式 职工新进用人单位且连续工作满12个月以上的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数。 用人单位与职工解除或者终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年假的，按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足0.5天的部分不支付未休年休假工资报酬。 剩余年假折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数365天）职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。 员工有下列情形之一的，不享受当年的法定年假：1) 职工上年度请事假累计20天以上的；2) 累计工作满1年不满5年的员工，请病假累计60天以上的； 3) 累计工作满5年不满10年的员工，请病假累计3个月以上的；4) 累计工作满10年以上的员工，请病假累计一年以上的。 关于年休假的其它规定：1) 年休假以半天为休假单位，即每次休假最少0.5天，不足半天按半天计算；国家法定节日.周末双休日不计入年休假的假期。2)年休假为全薪假期，不计扣工资。员工申请假期时，优先使用年休假。3) 休假时效：所有年假当年度休完，未休完按自动放弃处理，特殊情况由总裁特批。4)工当年缺勤（事.病.旷）累计天数超过20天以上的，不得享受下年度的年假。5)各部门应根据工作计划和工作任务的安排，做好各部门员工的年休计划表。人员申请休假时，应做好相应工作交接。享受休假以不影响工作为前提，各部门应限制同时期内休假的人数。3.2 婚假本公司正式员工符合婚姻法规定结婚，可以申请婚假。3.2.1婚假的天数： 职员领结婚证是在服务期内，初婚可享受一般婚假3天，晚婚（男25周岁，女23周岁及以上），另加10天晚婚假，夫妻双方晚婚的双方享受，一方晚婚一方享受，再婚可享受法定婚假3天，不再享受晚婚假。 婚假的时效：员工本人结婚证签发1年期内一次性休完，逾期作废，不予补偿。 婚假的请假凭据：申请婚假需带结婚证原件交公司查验，复印件作为请假审批单附件。 婚假的相关规定：1）员工休婚假应提前15个工作日提出申请，便于工作安排。2）员工休婚假必须事先得到批准同意方可休假，擅自休婚假者按旷工处理。3）婚假为带薪假，不计扣工资，按规定还应享受本公司相关福利。4）国家法定节日.周末休息日计入婚假的假期。3.3 产检假符合计划生育政策的女员工，在妊娠期间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查)时，可享受每次4小时的产检假。七个月后可以每两周申请利用半天工作时间安排产前检查一次，凭检查报告到人力资源部申请，视作正常出勤。3.4产假女性员工符合计划生育政策怀孕生子可以申请休产假。3.4.1申请产假的资格：1）员工根据婚姻法依法履行了结婚手续，符合国家生育政策的女员工。2）经过本公司认可医院专业科室诊断，病历或其他相关证明均记录有怀孕现象。3.4.2申请产假的时效：1）女员工应在确认怀孕一个月内通知直接主管和人力资源部，并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明复印件提交给人力资源部，以方便公司工作安排。2）原则上女员工应坚持工作到预产前15天，如实在因身体不能坚持，可以提前按事假或病假（参照病假规定）等其他假期请假，此种类型病假.事假不受常规病事假时限限制，但仍应按病事假标准计扣工资。3）女职工妊娠7个月以上（照二十八周计算）在劳动时间内应给于每天工作休息一小时，不得安排夜班劳动，上班确有困难者，经本人申请，单位批准，可休产前假六十天。休假期间，其工资不得低于百分之八十。3.4.3申请产假的依据：1）女员工申请产假，请假申请单应附结婚证、准生证、围产卡以及相关检查费用单据的复印件作为证明依据，原件查验后返还员工；待出院后需将出生证明交至人力资源部，以便准确计算产假。3.4.4申请产假的天数：1）女员工产假98天，一般产前休假15天，产后83天，可作适当调整；2）初产妇晚育（年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育），另加产假30天；难产的，另加产假15天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，另加产假15天。3.4.5关于产假的相关规定：1）非计划生育（包括未婚先孕.婚外孕.未获批准的超生多胎等）员工怀孕不享受以上产假待遇，原则上应按事假处理。2）产假属于一个月以上的长假，国家法定节日.周末休息日计入产假的假期。3）计划在外地生育的女性员工应提前向无锡市社保局备案登记，同时注意医院资质以及往返路程安全，由此影响申请生育保险待遇及其他异常后果，需由员工自行承担全部责任。3.4.6 陪产假1）符合计划生育的夫妻，男员工可享受3天护理假；男员工的合法配偶符合晚育条件的，男员工可申请晚育陪产假10天。2）陪产假的请假依据：请假审批单的附件为出生证明。3）陪产假的相关规定：国家法定节日、周末休息日计入陪产假的假期。4）员工在休陪产假前应事先得到部门批准，同时通知人力资源部，并在假期结束后一个月内向人力资源部提交孩子的出生证明。3.4.7 哺乳假符合计划生育政策生育的不满一周岁婴儿的女员工，可享受每天1小时（多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天增加1小时）或每周集中休5小时（含午餐时间）的授乳时间。休假前应得到负责经理的批准并及时通知人力资源部，同时向人力资源部出示婴儿出生证等相关证明。3.4.8 流产假1）女员工如果在怀孕期间流产（包括改变生育计划的人工流产），可将病历及其他诊断治疗单据复印件和医院建休证明作为申请流产假的证明依据，原件查验后返还员工。2）怀孕三个月内流产（包括改变生育计划的人工流产），可紧急申请休流产假30天；怀孕三个月以上七个月以下流产的，可申请休流产假45天；怀孕七个月以上流产的，可申请休流产假90天。3.4.9 计划生育假员工节育手术等计划生育假休假按国家规定执行，员工需提供医院出具的病假证明及病历卡.发票复印件等就医凭证，按照请假审批流程申请后方可休假。3.4.10 丧假1）员工可以享受3天带薪丧假，用于处理其直系亲属的后事；享受2天带薪丧假用来处理非直系亲属后事。直系亲属包括：员工配偶.子女.父母；非直系亲属包括亲兄弟.亲姐妹.配偶父母，祖父母，外祖父母。休假前应得到部门负责人的批准并及时通知人力资源部门，同时向人力资源部出示死亡证明或者火化证明或者销户证明复印件。2）丧假的请假时效：丧假应自亲属丧亡之日起30个自然日内一次性连续使用。3）丧假的相关规定：国家法定节日.周末休息日不计入丧假的假期。注：公司可以根据工作的具体情况在1个自然年度内集中安排或分段安排员工的所有带薪的法定假期。六、 其他休假制度1.病假1）职员工作时间看病应提前一天书面申请，因急诊不能事先请假，需有医院急诊证明； 2）请病假需提交区级以上医院证明文件原件，如盖有医院公章的病假条或者病例以及挂号单和开药单；如无病假条或病例，可代以诊断书。要求内容齐全，日期清楚，需要有公章； 3）病假条所开病假时间，包括法定假期及休息日在内，每位员工每年可以享有3天的带薪门诊病假，痊愈后须携带正规医院开具的病假条销假，如不能出具病假条，则缺勤天数依次冲抵调休假.年休假.事假。 4）病假的期限：1.4.2根据员工实际参加工作年限和在本公司工作年限设立批准病假的最长期限，超过此期限，本公司可以不再批准病假申请，按照企业职工医疗期满相关规定执行：实际工作年限本公司工作年限医疗期限10年以下5年以下3个月5年以上6个月10年以上5年以下6个月5年以上10年以下9个月10年以上15年以下12个月15年以上20年以下18个月20年以上24个月员工病假或治疗期间如遇劳动合同到期，则该劳动合同期延续到医疗期结束时方可终止。2. 事假2.1员工因私事可以请事假。事假为无薪假，按实际执行事假时间扣除相应薪资和补助。2.2事假天数限制：原则上每位员工全年累计申请事假不得超过20天；申请连续事假不得超过5天（含5天）；连续两个月内累计申请事假不得超过9天（含9天），特殊情况需总裁批准同意。3. 调休假3.1公司安排员工加班，一律按调休处理。3.2调休假的请假依据：员工申请调休假必须有本公司认可的加班行为，调休假请假审批单必须附已经执行完毕的加班审批单3.3调休假的请假时数：请调休假的时数与加班时数对应，不能超出加班时数，较长时间的加班可以分段安排调休。3.4调休假的时效：1-10月份加班当年度调休结束；11-12月份加班应在加班后6个月内调休完毕。所有调休假当年度调休结束，未休完的按自动放弃处理，特殊情况需延长调休期限的由总裁特批。3.5调休假的相关规定：1）应先加班后调休，调休假不能预支。2）调休以半天（4小时）为计量单位。 七、 请假相关规定： 1. 请假的基本原则：1.1预先请假的原则：所有个人请假必须事先申请，并经批准同意才能执行，本公司只认可以下几种事后补办手续的情形，员工需在返回岗位3天内完成补办手续： 1.2员工在上班过程中突发疾病需要紧急治疗，来不及办理相关请假手续，可以提前电话向其直接主管和人力资源部汇报，事后补办请假手续；1.3员工夜间生病，第二天不能坚持上班而需到医院接受治疗，需在上班时间前提前手机短信向其直接主管和人力资源部汇报，事后补办请假手续；1.4员工突接紧急通知，必须立即处理，来不及办理相关请假手续，可以提前电话向其直接主管和人力资源部汇报，事后补办请假手续；1.4员工上班途中或外勤返回本公司途中遇不可抗力等特殊原因，如塞车.交通事故或故障.国家公职机关盘查询问.恶劣天气.暴力事件受困.疾病受伤等，可以提前电话向其直接主管和人力资源部汇报，事后补办请假手续；1.5员工在外休假，期满仍需继续请假，不能赶回本公司履行新的请假手续，可以提前电话向其直接主管和人力资源部汇报，事后补办续假手续；1.6其他经本公司认可的可以提前电话请假，事后补办请假手续的行为。1.7本人履行请假手续的原则：请假必须由本人亲自到本公司办理相关申请审批手续，本公司不接受请人代办请假手续或非书面方式的请假行为，更不能接受快递.邮寄请假单或医师证明等霸王请假行为。本公司只认可以下几种请人代办请假手续的情形：1.8员工遇重大伤亡事故，昏迷不醒或已丧失行为能力，可由收治医院电话通知，或直系亲属代为办理请假手续； 1.9员工重病卧床不起，行为受限，需要请假达5天及以上，可由直系亲属代为办理请假手续；1.10员工下落不明（失踪）达3天及以上，可由直系亲属代为办理汇报手续；1.11员工突然接受国家公职机关盘查询问，处于限制自由.管制通讯及信息期间，可由直系亲属代为办理汇报手续；1.12遇不可抗力等特殊情况或其他经本公司认可的可由他人代为办理请假手续的。1.13假期工作安排公告原则：假期工作安排和授权代办事项须由休假者本人事前发邮件告 知相关人员，否则，由此引起的延误工作责任由休假者本人承担。1.14返回岗位主动销假原则：员工休假结束，返回工作岗位，应主动到人力资源部销假，并打卡考勤，正常上班时间中间返回工作岗位也应打卡考勤（考勤显红字，由人力资源部签卡）。1.15续假从严的原则：员工结束休假应返回工作岗位，但因原请假理由并未消灭或出现新情况，可以申请续假，续假必须经直接主管、分管领导和人力资源部同意备案确认。1.16加班调休假、年休假优先原则：如因私人原因请假，应优先使用年假或加班补休，超出部分按相关请假规定。2.请假审批权限2.1一天（含一天）的请假审批由直接主管审批，各子公司一级部门负责人（含一级部门负责人）以上人员请假需同时报集团人力资源部备案。2.2一天以上三天以下（含三天）的请假由直接主管和部门负责人审批，各子公司一级部门负责人（含一级部门负责人）以上人员请假需同时报集团人力资源部备案。2.3三天以上五天以下（含五天）的请假由直接主管、部门负责人和分子公司总经理审批，各子公司一级部门负责人（含一级部门负责人）以上人员请假需同时报集团人力资源部备案。2.4五天以上的假期必须经直接主管、部门负责人、分子公司总经理、总裁审批，各子公司一级部门负责人（含一级部门负责人）以上人员请假需同时报集团人力资源部备案。2.5本公司集团审批系统请假审批单是员工请假的唯一合法书面单据，其它任何形式的单据（包括证明材料）只能作为附件材料，不能代替请假审批单，本公司不批准任何没有按规定填写请假审批单的休假申请，也不批准按规定应附而未附相关附件材料的请假审批单。2.6本公司制作的请假审批单是具有固定格式和约定申请审批流程的书面单据，严格规定了申请时效和审批权限，本公司不批准任何没有严格执行申请审批流程的请假申请，也不认可任何越权审批和超过时效的请假申请。3.相关处罚规定3.1每个