电子商务平台用户手册.doc

中国储备粮管理总公司电子商务平台用户手册郑州华粮科技股份有限公司目 录1交易首页21.1交易首页21.2竞价交易41.3协商交易72用户中心103交易管理113.1出价管理113.1.1我要销售113.1.2我要采购143.1.3标的管理163.2应价管理183.3成交合同203.4合同变更管理224财务管理234.1交易人员234.1.1资金变动明细234.1.2收款查询244.2财务人员254.2.1入金查询254.2.2在线出金264.2.3出金查询274.2.4资金变动明细274.2.5支付货款284.2.6确认付款304.2.7收款查询314.2.8撤销付款查询315网上交割326短信息管理366.1发送会员管理366.2短信订单管理366.3短信发送历史377辅助管理387.1交易公告387.2伙伴管理397.3企业信息编辑417.4操作员信息编辑427.5修改密码431交易首页此模块主要是对交易首页以及交易行情的信息进行管理，方便用户查看最新的交易信息和行情信息。1.1交易首页在浏览器的地址栏输入07/trade/sinograin/login.aspx，打开如图1.1.1中储粮电子商务平台首页页面：图1.1.1登录：根据自己的角色（财务/交易）点击相应的用户登录，在登陆框中输入正确的用户名、密码，点击登录按钮，显示如图1.1.2页面所示；若输入的登录信息不正确，提示“用户名不存在或被禁用”；点击重置按钮，清空输入的登录信息。注：登录前先插入密钥并按F5刷新，未插入密钥提示如图1.1.3所示。图1.1.2 图1.1.3在此页面，可显示首页中包含的如下版块信息。实时成交：滚动播放成交合同。成交排名：按成交量从多到少进行排名。销售委托排名：按销售标的发布量从多到少进行排名。采购委托排名：按采购标的发布量从多到少进行排名。 交易公告：显示最新更新的交易公告内容。会员信息：包括单位名称、年审状态、可用金额、冻结金额、临时冻结。成交统计：一个二维柱状曲线图显示所在分公司某一品种及价格类型的成交信息。定向标的：定向发布的标的信息。最新标的：最新标的的信息，显示该标的的详细信息，若为已登录状态，可以对标的进行下单。点击标的编号，显示该标的信息的详细内容，如图1.1.4所示。图竞价交易点击交易首页的竞价交易选项卡，进入到如图1.2.1页面：图1.2.1 应价：点击应价，会弹出对话框，确认竞价和取消竞价，如图1.2.2；如果时间优先，价格优先，标的号状态栏会显示领先，直到这个交易节结束，如图1.2.3：图1.2.2图1.2.3 交易前准备：竞价交易页面左下角可供查询当前竞价状况、当前资金状况、我的成交状况和历史成交状况，如图1.2.4标红框； 提示：此次应价的成交情况及保证金情况，点击确定，完成下单，且该下单信息显示在下单记录中，符合成交条件的显示“成交”，不符合成交条件的显示“交易中”。若要取消本次下单，在信息确认框中点击“取消”按钮，取消本次下单。若竞价失败，如图1.2.4所示。图协商交易点击交易首页的协商交易选项卡，进入到如图1.3.1页面：图1.3.1最新行情：点击最新行情进行查询：点击，选择显示信息的条数；点击折叠，将隐藏最新行情列表；对于折叠后的行情列表，点击展开最新行情列表；点击更多，打开如图1.3.2页面。图1.3.2在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示所要查询的结果信息。下单：点击行情列表中的，显示如图1.3.3所示信息，点击标的编号打开如图1.3.4页面，或者点击该行情的标的号，打开如图1.3.4页面； 图1.3.3图1.3.4在“我要应价”框中输入价格和数量，也可以点击输入框后面的和进行调整。点击“应价”，弹出如图1.3.5应价信息确认框，并点击“提交”按钮，弹出如图1.3.6对话框，提示此次应价的成交情况及保证金情况，点击确定，完成下单，且该下单信息显示在下单记录中，符合成交条件的显示“成交”，不符合成交条件的显示“交易中”。若要取消本次下单，在信息确认框中点击“取消”按钮，取消本次下单。图1.3.5图1.3.6我的关注：登录系统后，点击最新行情列表中的，该行情信息被收藏在我的关注列表中，如图1.3.7所示。点击删除，即删除此行情信息。图1.3.7进入用户中心：登录系统后，点击行情首页中的小图标，进入到用户中心页面。退出登录：点击，退出系统。2用户中心在用户中心首页可以查看交易状态信息，也可以通过链接对具体的功能进行操作。图2.1用户中心：用户中心默认显示为交割中的合同，功能如同网上交割，可以直接操作。平台首页：点击“平台首页”按钮，进入到中储粮粮油交易平台首页面。交易行情：点击“交易行情”按钮，进入到查看行情页面。安全退出：点击“安全退出”按钮，退出登录并转入到系统的登陆页面。 3交易管理本模块包含出价管理、应价管理、成交合同及合同变更功能。3.1出价管理3.1.1我要销售点击交易管理菜单中的“出价管理”“我要销售”按钮，打开如图页面，填写销售信息。图定向销售：选中定向，可以选择伙伴会员（添加伙伴会员见辅助管理中的伙伴管理），弹出如图所示对话框，选中伙伴会员，点击确定。付款方式：包括全额先款后货、按到款进度逐批发货、货到并确认后一次性付款、按到货批次逐批确认逐批付款。价格类型：包括库内交货、车版交货、站台交货、港口交货，每种类型又分为不同的情况，点击后面说明如图可以详细了解。是否允许拆分：可供选择允许拆分和不允许拆分。最小拆分量：如果允许拆分，需填写最小拆分量。包装物规格：可供选择麻袋装、散装、桶装、编织袋和其它方式。发票类型：可选择不需要发票、增值税普通发票、增值税专用发票和其它。图在查询框中输入查询信息，点击搜索按钮，在列表中显示搜索结果，选中定向会员，若选中的会员不是自己想要选择的，点击“重选”，取消所有选中的信息，进行重新选择，点击确定，完成定向伙伴的选择。图质量信息：选中品种后，页面会自动弹出该品种相应的质量信息，显示如下质量信息（有的品种没有质量信息）如图；图质量信息填写完整后点击“确定”按钮，完成销售信息的填写。若要重新填写销售信息，点击“重置”，清空所填写的信息。3.1.2我要采购点击交易管理菜单中的“出价管理”“我要采购”按钮，打开如图页面，填写我要采购的信息。图定向采购：选中定向，可以选择伙伴会员（添加伙伴会员见辅助管理中的伙伴管理），弹出如图所示对话框，选中伙伴会员，点击确定；图若要查看所有会员，点击“查看全部会员”，打开如图所示对话框；图在查询框中输入查询信息，点击搜索按钮，在列表中显示搜索结果，选中定向会员，若选中的会员不是自己想要选择的，点击“重选”，取消所有选中的信息，进行重新选择，点击确定，完成定向伙伴的选择。质量信息：选中品种后，页面会自动弹出该品种相应的质量信息，显示如下质量信息。图信息填写完整后点击“确定”按钮，完成采购信息的填写。若要重新填写采购信息，点击“重置”，清空所填写的信息。3.1.3标的管理点击交易管理菜单下的“出价管理”“标的管理”，打开如图所示；图发布：点击发布将刚拟好的标的发布出去。查询标的：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示相应的查询结果。查看标的信息：点击所要查看的标的信息的标的号，弹出如图标的详情信息。图查看信息后，点击右上角的关闭按钮进行关闭。撤销标的：点击列表中的“撤销”按钮，弹出如图确认撤销对话框，点击“确定”按钮，弹出如图撤销信息对话框，点击“确定”按钮完成撤销；在图中，点击 “取消”按钮，则取消该标的的撤销操作。（注：撤销标的只能撤销未成交的部分，已成交的部分不能撤销。）图图修改标的：点击标的列表中的“修改”按钮，回到标的发布页面，修改完成后点击保存弹出窗口如图。图应价明细：点击列表中的“应价明细”按钮，弹出如图下单明细信息。图3.2应价管理点击交易管理菜单中的应价管理，打开如图3.2.1页面；图3.2.1客户应价：操作应在协商交易或竞价交易中操作，本版块属于对应价情况进行查询。查询应价：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示相应的查询结果。查看标的：点击列表中应价信息的标的号，弹出如图3.2.2标的详情。图3.2.2撤销应价：已成交的标的不能被撤销，处于交易中的标的，点击列表中的“撤销”按钮，弹出如图3.2.3撤销下单对话框，点击“关闭”按钮，取消撤销；点击“确定撤销”按钮，弹出撤销信息提示框。图成交合同点击交易管理菜单下的成交合同，打开如图3.3.1页面；图3.3.1查询成交合同：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询的结果。附属合同详情：点击合同列表中的“查看”按钮，弹出如图3.3.2合同详情信息,附属合同可供打印和查阅，弹出如图3.3.3合同详情信息。查看合同详情：点击合同列表中的“详情”按钮，弹出如图3.3.4合同详情信息。图3.3.2图3.3.3图3.3.4打印合同：点击合同列表中的“打印”按钮，需要安装相应的打印控件。3.4合同变更管理点击交易管理菜单下的合同变更管理，打开如图3.4.1页面； 图3.4.1 变更合同：点击申请变更，弹窗如图3.4.2页面； 图3.4.24财务管理本模块主要是查看资金变动明细和进行收款查询。4.1交易人员4.1.1资金变动明细点击财务管理菜单下的资金变动明细，打开如图页面；图可选择按照合同号查询按发生日期查询按资金类型查询4.1.2收款查询点击财务管理菜单下的收款查询，打开如图页面；图 详情：点击详情可查看标的的详细信息，如图； 图4.2财务人员4.2.1入金查询点击财务管理菜单下的入金查询，打开如图页面； 图 4.2.2在线出金 点击财务管理菜单下的在线出金，打开如图页面，此版块操作在线出金，目前只能出金到默认账户； 图4.2.3出金查询 点击出金查询，打开如图所示： 图 在此页面选择时间进行查询，查询结果如 图所示： 图4.2.4资金变动明细 点击财务管理菜单下的资金变动明细，打开如图页面；此页面可按合同号、时间、资金类型进行分类查询并导出Excel表格； 图4.2.5支付货款点击财务管理菜单下的支付货款，打开如图页面； 图查询合同：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询的结果。查看合同信息：点击合同编号的“”，弹出如图合同详细信息对话框。查询货款：点击已支付下面的“”，弹出如图合同详细信息对话框。支付货款：点击“”，弹出如图合同详细信息对话框。 图图图4.2.6确认付款 确认付款：点击财务管理菜单下的确认付款，如图4.2.6对话框查询合同：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询的结果如图4.2.6；图.7收款查询点击财务管理菜单下的收款查询，打开如图页面；图已收款：点击已收款下面“”按钮，在弹出窗口中显示如下对话框。如图； 图 4.2.8撤销付款查询 点击财务管理菜单下的撤销付款查询，打开如图页面； 图5网上交割 点击网上交割菜单下的交割中心，打开如图5. 1.1页面，此版块操作卖方安排发货，买方验收，合同变更提示，查看评论详情以及申请完结操作；图5.1.1安排发货：点击“”，弹出如图5.1.2合同详细信息对话框。图5.1.2买方验收：点击列表中选择等级和验收时间按钮，最终确认验收弹出如图5.1.3详情信息。图5.1.3卖方验收：点击“卖方确认”，用来确认买方验收的信息是否正确，如图5.1.4详情信息。图5.1.4申请完结:点击列表中“”按钮，最终确认交割完结对话框，如图5.1.5详情信息。图5.1.5评论：申请交割完结时，需对交易对象进行评论，并对平台服务满意度打分评价，如图5.1.6详情信息。图5.1.6交割完结:选择交割处理方式、确认损耗比例，最终交割完结，如图5.1.7详情信息。图5.1.76短信息管理本模块主要是对短信息的发送会员、短信订单、短信发送历史进行管理。6.1发送会员管理点击短信息管理菜单下的发送会员管理，打开页面如图6.1.1；图6.1.1添加发送会员：填写发送会员信息，点击“添加”按钮，完成添加操作。查询发送会员：填写发送会员信息，点击“查询”按钮，在列表中显示要查询的结果。停用发送会员：处于正常状态的发送会员，点击列表中的“停用”按钮，弹出确认提示框，确认停用。启用发送会员：处于停用状态的发送会员，点击列表中的“启用”按钮，弹出确认提示框，确认启用。删除发送会员：点击列表中的“删除”按钮，弹出确认删除提示框，确认删除，完成删除操作。注：只有处于停用状态的发送会员才能够被删除。6.2短信订单管理点击短信息管理菜单下的短信订单管理，打开如图6.2.1页面；图6.2.1添加短信订单：选择短信订单的信息，点击“添加”按钮，完成短信订单的添加。查询短信订单：选择短信订单的信息，点击“查询”按钮，在列表中显示相应的短信订单信息。审核短信订单：由后台管理员进行审核，审核通过后状态变为“正常”，只有审核后的短信订单才能够使用。停用短信订单：点击列表中的“停用”按钮，注：只有审核后的短信订单才能够被停用。启用短信订单：处于停用状态的短信订单，点击列表中的“启用”按钮。取消短信订单：处于停用状态或未审核状态的短信订单，点击“取消”按钮，取消该短信订单。6.3短信发送历史点击短信息管理菜单下的短信发送历史，打开如图6.3.1页面；图6.3.1查询短信发送历史：在查询框中输入查询条件，点击“查询”按钮，在下面的列表中显示所要查询的结果。7辅助管理此模块主要是对伙伴管理、交易公告、企业信息和密码修改等进行管理。7.1交易公告点击辅助管理菜单下的交易公告，打开如图7.1.1页面；图7.1.1查询公告：在查询框中输入查询条件，点击查询按钮，在列表中显示相应的查询结果。删除公告：批量删除：选中