中建四局华南分公司项目工程资料日常管理规定.doc

中建四局华南分公司项目工程资料日常管理规定（修订版）一、工程技术资料员工作职责：（一）负责工程项目技术资料、图纸等档案的收集、归档管理1.负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：（1）在收到工程图纸并进行登记以后，由项目技术负责人确定发放范围向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。（2）负责收存全部工程图纸，且每一单位工程应收存不少于一套正式图纸，图纸必须有设计单位出图专用章、注册结构师或注册建筑师印章、审图机构的公章。（3）竣工图按JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程及GB/T50328-2002建设工程文件归档整理规范要求整理，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有工程技术资料、技术变更单、洽商记录、技术核定单、会议纪要并归档：（1）负责做好各类工程技术资料、技术文件的收集、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（2）来往工程技术文件资料收发应及时登记台帐，根据文件资料的内容和性质及时递交项目经理或技术负责人批阅，并及时送有关部门或人员办理。（3）确保图纸会审记录、设计变更、技术核定、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的图纸会审记录、设计变更、洽商，须经各方授权人签字，牵涉到结构变更时，需加盖结构师注册章确认，并加盖公章。（4）所有收存的资料须为原件，无法取得原件的，详细说明原因、原件保存在何处及以后如何处理的措施，并加盖公章。（5）电子版资料：含文字、图纸、照片、录音、录像等电子版，其中影像资料参照中建四局项目管理手册（第一版）第56页、第58-59页要求拍摄记录，记录完成后移交资料员整理、归档。（二）参加单位分部分项工程及竣工的验收工作1.工程备案工作应具体分类，不同的备案工作应由不同的部门去完成，配合建设方在工程竣工备案工作中我方需提供的工程技术资料。实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对所有分部及子分部工程的资料核查，以及重要分部工程桩基础工程、地基与基础工程（含防水）、主体结构工程、幕墙工程、低压配电工程、节能工程及竣工验收等的验收登记，严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2.过程中监督检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司移交：在工程竣工后一个月内，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4.配合建设方向市城建档案馆的档案移交工作。二、施工员的工作职责：（一）工程技术资料的编制、移交1.在施工过程中要及时对所施工的各分项工程做好各种施工资料，包括：测量记录、施工隐蔽记录、相关施工记录、混凝土浇筑令、混凝土浇筑前的计划及交底、工程报验单、检验批、混凝土浇筑记录、拆模申请、分项工程技术交底等。2.对在施工过程中所形成的资料按分项工程或检验批完成之日，每道工序完成后及时完成相关工程报验手续，七天内相关工程技术资料移交到资料室。3.施工日志的记录：按施工日志的要求及时记录，内容按施工日志的要求填写，记录要规范，将现场发生的问题要如实记录，对严重问题要追踪调查，对处理结果要有记录。记录完成一本，七天内移交到资料室进行存档。（二）竣工图的绘制及移交1.在各分部工程完成后，施工员根据变更及实际的施工实体及时绘制好电子版的竣工图，分部分项工程完成后15天内完成竣工图的绘制，工程竣工后30内完成项目的竣工图绘制。2.完成一层结构或装饰工程后七日内把竣工图交技术部审核。3.竣工图复核为7天后移交商务部门复核。最后形成符合要求的竣工图电子版交由资料室进行存档。（三）对施工员向资料室移交资料的要求对施工过程中的资料形成不及时、移交不到位、导致过程资料滞后的施工员，公