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文档简介
公文写作的定义、分类常用语广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。 狭义的公文,是指国务院办公厅国家行政机关公文处理办法中规定的13种行政公文和中共中央办公厅中国共产党机关公文处理条例中规定的14种党的主要公文。 公文的分类(1) 按发文机关所属组织系统分类 1. 党的机关公文:即中国共产党机关公文处理条例规定的14种公文:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2. 行政公文:即国家行政机关公文处理办法规定的13种公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 (2) 按行文方向分类1、上行文:请示、报告;2、下行文:通知、通报、会议纪要3、平行文:邀请函和议案 公文常见的开头和结尾公文一般而言,公文开头应开门见山、切忌无端“戴帽”,空洞乏味。 (1)根据式。根据、遵照、按照作为语言标志,说明发文的权威性。(2)目的式。为了,让大家明白为什么发文。(3)原因式。由于、随着、鉴于(4)引文式。转发、印发文件时用的多。(5)总结式。综上所述(6)展望式。工作总结和报告中常用。 (7)警告式。如有违反者(8)要求式。希遵照执行。(9)固定式。“妥否,请批示”、“特此通知”。公文用语特点准确凝炼:最准确的语言、最精练的文字,避免发生歧义,不使用模棱两可的词语。庄重平实。严肃、不使用夸张、比喻等修辞手法。(建议巨大、最、非常、极其少用)规范简洁。涉及数字、计量单位、标点符号要规范。部分公文常用语公文有公文的特点,多年来已经形成了一些约定俗成的用语,恰当运用这些词语,可以使公文更加规范,也更象是公文,而不是一般的普遍文章。1、敬语:多用于公文的开头或结尾处。通用的敬语:请;上行文敬语:呈送、报请;平行机关之间敬语:拟。2、 开端用语:据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 3、 期请用语:表示某种期望和请求。请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、希望、盼、切盼。4、 承启用语:“根据特作如下决定”、“为了提出如下意见”5、 表态用语:表示作者意见、态度,如:应、应该、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实。模糊一点的有:原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理 6、征询用语:用于上行文或平行文的结尾,如:当否、可否、妥否、如有不当、如无不妥、如有不妥。7、 引叙用语:收、悉、接、收悉、
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