在全省劳动保障视频会议系统启用仪式上的讲话

在全省劳动保障视频会议系统启用仪式上的讲话同志们：这次全省再就业工作会议第一次使用了自己的视频会议系统，标志着我省劳动保障省市两级视频会议系统开始进入正式运行阶段。这是省市两级劳动保障部门和广大工程技术人员辛勤工作的结晶，我谨代表省厅党组对视频会议系统的建成启用表示热烈地祝贺！我省劳动保障省市两级视频会议系统，是按照河北省金保工程总体规划要求，从去年底开始建设的。省厅通过政府招标统一采购了省市视频会议系统的主要设备。各市按照省厅关于建设省市视频会议系统有关问题的通知要求，购置了配套设备，并进行了必要的环境准备，其中石家庄、邯郸、承德、张家口、廊坊、保定等市专门对会议室进行了装修。今年3月中旬，省厅对各市信息化综合管理机构技术人员进行了视频会议设备基本原理和操作使用的技术培训。从4月中旬开始，省厅会同系统集成单位赴各市进行了设备的安装调试。在各市的积极支持和配合下，于5月中旬完成了设备的安装调试工作，并于5月26日组织进行了第一次省市联调。针对第一次联调中发现的问题，在进行认真整改的基础上，于6月2日进行了第二次联调，达到了预期效果。通过两次联调表明，经过省市两级劳动保障部门近半年的共同努力建设的全省省市两级视频会议系统，已经基本具备了投入运行的条件。建设省市两级视频会议系统，是我省劳动保障系统顺应信息化发展趋势，转变政府职能，改进管理方式，扩大我省金保网络应用的一项重要举措，标志着我省劳动保障信息化工作跃上了一个新台阶。视频会议系统是依托金保工程网络平台建立的。各市通过视频终端与省厅多媒体控制器相连实现信息的远程传递，省厅主会场及各市分会场利用电视(投影)呈现远端图像与声音，从而实现省市与会者面对面的实时交流。在信息技术日新月异的今天，视频会议正逐步成为当今会议的主流形式，它的建成不但改变了传统的开会模式，节约会议经费，大大提高我们的工作效率，而且还将对加强省市交流，增强应对突发事件的能力，树立劳动保障系统的良好形象，发挥重要和积极的作用。为了确保视频会议系统的正常运行，我强调以下几点：第一，明确分工，加强协作，共同管理使用好视频会议系统。视频会议系统由省厅、各市局的办公室和信息化综合管理机构共同负责管理。办公室负责会议的组织和会议室日常维护，信息化综合管理机构负责提供会议技术支持。省厅会议发起处室在厅办公室领取省市视频会议联系单，填写后随会议通知发往各市，并将各市回执在系统试调前送至厅信息中心。省厅信息中心在开会前按省市视频会议联系单上拟定的试调时间，组织各市局信息化综合管理机构进行联调，以确保会议的顺利召开。第二，提高视频会议系统的使用率。目前我们的视频会议系统能够实现4种会议模式。第一种模式是省厅发言，省厅一台电视轮询各市分会场，一台电视显示省厅主会场，各市收看收听省厅主会场。第二种模式是某市发言，省厅及其余各市收看收听，该市轮询省厅主会场及其余各市分会场。第三种模式是省厅组织有关市就某一专题进行讨论。第四种模式是各市用省厅配发的笔记本电脑，通过软件实现远程培训。以上4种会议模式以第一和第二种为主。除技术操作性较强的培训会议，参加人数超过会场容量和会期较长的会议外，大部分传达式或交互式会议都可以通过视频会议召开。因此，今后全省的会议要提倡以视频会议的形式召开。第三，落实人员，加强管理，保证视频会议系统的稳定运行。全省省市两级视频会议系统的启用运行，给我们的管理工作提出了更高的要求。各市劳动保障部门要明确专人管理视频会议系统，人员不得少于2名。这次会后各市要将视频系统管理人员的姓名、办公电话、手机号码报省厅信息中心备案，如有变更请及时通知省厅信息中心。要加强对视频会议系统的管理。各市视频会议系统管理人员不得更改终端设备的物理连线和配置参数。要熟悉视频会议的四种模式，能够熟练操作视频终端、电视(投影)、功放、调音台、麦克风等设备。在开会期间要保持终端的正常使用状态，做到不断电、不中断网络联接，不得进行挂断操作，不得擅自离岗，以防发生意外造成会议中断。会议结束后，各市要对视频终端设备的使用情况进行记录备案。省厅将定期对各市视频会议的响应时间、准备情况、操作熟练程度等进行考核、通报。省厅正在制定视频会议系统管理办法，近期内印发各市实施。同志们，全省省市两级视频会议系统的投入运行，是我省劳动保障系统电子政务建设的一件大事，是我省劳动保障信息化建设