管理所绿化工程采购竞争性谈判采购 精品.doc

XX 省 XX 采购项目 XX 管理所绿化工程 竞争性谈判采购文件 采购编号 采购人 XX 省交通运输厅汉十高速公路管理处 采购代理机构 XX 设备工程招标有限公司 目 录 第一章 采购书 采购编号 WHZCTP20XX 093 1 XX 设备工程招标有限公司 以下简称 采购代理机构 受 XX 省交通运输厅汉十 高速公路管理处 以下简称 采购人 的委托 就绿化工程项目 邀请贵司参与上述 项目的竞争性谈判采购投标 请贵司按技术需求内容进行施工组织设计 报价 并详 细列出其他完成工程项目必须内容及竞争性优惠条款 于 20XX 年 9 月 17 日上午 9 30 时前将施工方案 报价单和其他技术内容及优惠条款装入密封袋密封 加盖公章 并注明谈判采购书编号送达至 XX 设备工程招标有限公司 XX 市 XX 珞瑜路长江传媒大 厦 15 楼 逾期恕不接受 我方将认真考虑贵公司的报价 结果我们将严格为贵司保 密 本谈判文件每套售价 200 元人民币 售后不退 联系方式 采购人 XX 省交通运输厅汉十高速公路管理处 采购代理机构 XX 设备工程招标有限公司 购买谈判文件地址 XX 市 XX 珞瑜路长江传媒大厦 15 楼 1504 室 谈判地址 XX 设备工程招标有限公司 硚口区桥口路 135 号航天商务楼 6 楼 联系人 程振华 联系电话 027 87819169 传真电话 027 87360813 电子信箱 117221392 qq 开户行名称及账号 开户行名称 XX 设备工程招标有限公司 开户银行 招行水果湖支行 881098 帐 号 127905433810802 20XX 年 9 月 7 日 第二章 谈判须知及谈判程序 一 谈判须知 1 1 采购内容采购内容 1 1本次采购内容 XX 省交通运输厅汉十高速公路管理处 XX 管理所绿化专项工程 1 2本次采购范围 按照采购人提供的图纸和清单 进行全部施工内容 1 3本次采购限价 73 516 万元 1 4工期要求 60 天内 2 2 资金来源资金来源 2 1本次项目采购的建设资金已经落实 采购人将按合同支付 3 3 投标费用投标费用 3 1投标人应承担所有与准备和参加本次竞争性谈判采购有关的费用 不论投标的 结果如何 采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用 4 4 合格的投标人合格的投标人 4 1凡是符合 政府采购法 有关规定条件 有能力提供全部采购内容的供应商均 可投标 4 2具有主管部门颁发的城市园林绿化三级以上 含三级 资质 4 3近 2 年有同类工程业绩 4 4企业社会信誉和资产状况良好 具有合同履约能力 5 5 勘察现场勘察现场 5 1投标人应对工程现场及周围环境进行踏勘 以便投标人获取有关编制投标文件 和签署合同所涉及现场的资料 投标人承担踏勘现场所发生的自身费用 5 2经采购人允许 投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场 但投标人不得因 此使采购人承担有关的责任和蒙受损失 投标人应承担踏勘现场的责任和风险 6 6 投标文件的构成投标文件的构成 6 1投标人编写的投标文件应包括但不限于下列部分 6 1 1价格部分 报价预算书 含工程量表 总价 材料表 完成工程所必须的所有 费用 6 1 2商务部分 1 投标函 资格证明文件等 证明投标人是合格的 成交后有能力履行合同 6 1 3技术部分 1 施工组织设计 施工及绿化方案 人员计划安排 质量保证措施 工期 安全 文明生产保证措施等 2 主要项目人员 所有人员应提供相应的证明文件 资格证书等 3 投标人认为须提供的文件 6 1 4按照本须知第 12 条规定要求提供的投标保证金 6 2投标人应按照谈判文件第五章 投标文件的格式 中提供的格式填写或撰写投 标文件 并提供谈判文件要求的其他表格及资料 6 3投标文件分为 价格部分 商务部分 技术部分 三部分 并装订成一册 7 7 投标报价投标报价 7 1投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和 7 1 1投标人的投标报价 应是本技术需求所列采购工程范围及工期的全部 不得以 任何理由予以重复 作为投标人计算单价或总价的依据 7 1 2本工程报价 应依据相应的工程量计算规则计价依据计算报价 具体依据如下 7 1 2 1按 建设工程工程量清单计价规范 GB50500 20XX 定额套用相应子目 7 1 2 220XX 年最新 XX 地区苗木信息价造价信息 7 1 3投标人可先到工地踏勘以充分了解现场状况及任何其他足以影响承包价的情况 任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准 8 8 投标货币投标货币 8 1投标人所提供的货物和服务一律用人民币报价 9 9 证明投标人合格和资格的文件证明投标人合格和资格的文件 9 1投标人提交的证明其成交后能履行合同的资格证明文件 见第五章 应使采购 代理机构和采购人满意 10 10 投标有效期投标有效期 10 1根据本须知规定 投标应在规定的投标截止日期后的九十 90 天内保持有效 投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝 11 11 投标文件的式样和签署投标文件的式样和签署 11 1投标人应准备投标文件正本一套和副本三套 每套投标文件须清楚地标明 正 本 或 副本 若正本和副本不符 以正本为准 12 12 投标保证金投标保证金 12 1投标人应提交数额为 3000 元人民币的投标保证金 并作为其投标的一部分 12 2投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失 采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第 12 7 条 的规定没收投标人的投标保证金 12 3投标保证金应用投标货币 并采用下列任何一种形式 1 保兑支票或现金 12 4凡没有根据本须知第 12 1 和 12 3 条的规定随附投标保证金的投标 视为非响 应性投标予以拒绝 12 5未成交的投标人的投标保证金 将在 成交通知书 发出后五 5 个工作日内 原额退还投标人 12 6成交人的投标保证金 在成交人按本须知第 17 条规定签订合同后五 5 个工作 日内 予以退还 12 7下列任何情况发生时 投标保证金将被没收 并为采购人所有 1 1 投标人在谈判文件中规定的投标有效期内撤回其投标 2 2 成交人在规定期限内未能根据本须知第 17 条规定签订合同 二 谈判程序 13 13 谈判顺序谈判顺序 13 1本次采购为竞争性谈判采购 投标人应派其授权代表持有效身份证件按采购书 规定的时间递交投标文件 参加谈判顺序抽签 13 2投标人按所抽取的谈判顺序依次与谈判小组进行谈判 14 14 确定成交候选人确定成交候选人 14 1谈判小组与参加本次采购的投标人逐一谈判后 要求所有参加谈判的投标人在 规定的时间内进行最后报价 经谈判小组综合评审 向采购人推荐成交候选人 14 2最低投标报价不是被确定为成交供应商的保证 三 合同授予标准 15 15 确定成交的标准确定成交的标准 15 1采购人根据符合采购需求 质量和服务相等且报价最低的原则 依据被推荐的 成交候选人 审查成交候选人是否有能力履行合同 在成交候选人中依次确定 成交供应商 15 2采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的工程内容予以增加或减少 增减 幅度不得超过 10 但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变 投标人 报价为合同成交价格上限 16 16 成交通知书成交通知书 16 1成交供应商确定后 采购代理机构将向成交供应商发出 成交通知书 同时 通知未成交的投标人 16 2 成交通知书 是合同的一个组成部分 17 17 签订合同签订合同 17 1成交供应商在收到 成交通知书 后 应按照 成交通知书 指定的地点和时 间 派遣其授权在合同上签字的代表 该代表需有成交供应商全权授权 签订 合同 17 2谈判文件 成交供应商的投标文件 谈判纪要及其有关的澄清文件等均为签订 合同的依据 18 18 成交服务费成交服务费 18 1成交的供应商按国家计委印发 计价格 20XX 1980 号 和发改办 20XX 857 号 文件的有关规定 向采购代理机构支付成交服务费 第三章 谈判内容及要点 1 对投标人的资质 业绩 投标文件的内容进行核实 要点 要求投标人对其资质 业绩 投标文件的内容进行确认 保证其满足 采购需求 2 对投标文件所投施工组织设计 施工内容进行核实 要点 对投标人的设计内容 设计深度 工程量进行评审 确认施工报价内 容包含所有的采购内容 要求对确定后的内容进行确认 3 对投标文件所报价格的单价和总价进行核实 要点 1 要求投标人对核实后的投标报价进行初步确认 2 在投标报价的基础上 要求投标人在规定的时间内 报出优惠的最后报 价及有关承诺 4 对投标完工期和付款条件进行核实 要点 要求投标人对其施工期 付款条件进行确认 不得更改 以保证满足采 购人项目的要求和按付款条件付款 5 对投标文件中的施工组织措施 质量保证措施 安全文明生产保证措施等进行 核实 并对各项违约处罚承诺进行确认 要点 1 在投标人的投标文件中是否包括了为完成本项目所配备的人员情况 质 量岗位责任及责任人 2 各种保证措施是否齐全 完善 还可根据采购人的需要 提出保障措施 以上要求应明确承诺 并为合同的一部分 3 其他的须考虑的合同条款 6 时间及地点 1 谈判时间 20XX 年 9 月 17 日上午 9 30 7 谈判地点 XX 设备工程招标有限公司 XX 珞瑜路 78 号长江传媒大厦 第四章 合同主要条款 一 项目概况 第一条 第一条 项目概况项目概况 1 项目名称 绿化工程 2 工程地点 施工现场 3 项目内容 详见工程量及图纸 二 工期 第二条 第二条 工期工期 1 工期 30 天施工完毕 2 开工日期 签订合同时确定 3 竣工日期 签订合同时确定 三 合同价格及支付方式 第三条 第三条 合同价格确定方式合同价格确定方式 1 通过竞争性谈判采购确定 第四条 第四条 合同价款合同价款 1 工程竣工交付 第五条 第五条 付款方式付款方式 1 工程全部竣工后 第二年初验收绿化初步达到设计方案 并且绿化主树种 成活率达到 90 审计完毕后 支付合同总价的 70 办理决算 2 质保金 合同总价的 30 第二年秋天验收绿化达到设计方案 并且绿化 主树种成活率达到 100 再支付工程款 20 剩余 10 二年缺陷责任期完 毕后经验收合格后支付 四 承包计价方式 第六条 第六条 合同包干价合同包干价 1 由工程项目各子项组成 已统一考虑人工 材料 措施费 安全文明施工 管理 保险 税费 利润等一切费用 五 质量要求 第七条 第七条 质量要求质量要求 1 工程质量验收必须达到国家相关专业施工验收合格标准 第八条 第八条 质量标准 质量标准 1 合格工程 六 工程保修 第九条 第九条 保修期保修期 1 工程保修按国家有关规定执行 可参见 绿化管理条例 的相应条款要求 七 违约责任 第十条 第十条 乙方责任乙方责任 1 成交人未按合同要求执行的 按合同的规定及乙方的承诺处罚 八 其他 第十一条 第十一条 项目现场项目现场 1 成交人的材料 设备订购须经采购人现场代表和总监审核 签字后方能签 定相应合同 2 应有项目部组成人员常驻措施及处罚方法 第十二条 第十二条 争议解决争议解决 1 本合同在履行过程中发生争议 双方应通过友好协商 解决本合同执行中 所发生的或与本合同有关的一切争端 如从协商开始二十八天内仍不能解 决 双方应将争端提请仲裁 双方未在本合同中约定仲裁机构 事后又未 达成仲裁协议的 可向人民法院起诉 2 本合同适用中华人民共和国法律并按照中华人民共和国的法律进行解释 第五章 投标文件的格式 封面及目录 封面上应注明采购编号 项目名称 采购人及投标人名称等 应有文件目录 价格部分 一 谈判一览表 一 谈判一览表 采购编号 序号项目内容单位约定内容 1工 期 日历天 3 投标总价万元 4 质量等级 安全目标 合格 优良 5 达不到目标赔偿金额万元 6 工期违约赔偿金额万元 7 项目经理姓名 等级 投标人 盖章 法定代表人或其委托代理人 签字 日期 二 报 二 报 价价 书书 采购编号 WHZCTP20XX 093 1 1 投标人应根据采购人提供的工程项目工程量表 图纸和谈判文件的相关要求及 现场勘察的实际情况 按照国家相关规范 按综合单价做出项目报价 2 施工内容应满足采购人的需求 包含完成项目的全部费用 3 应提供材料清单表 应注明所用材料的规格 型号 厂家 单价等 最终总报 价 授权代表签字 盖章 日 期 商务部分 一 投标函 一 投标函 致 采购代理机构和采购人 根据贵方为 项目名称 竞争性谈判采购的投标邀请 采购编号 签字代表 姓名 职务 经正式授权并代表投标人 投标人名称 地址 提交下述 文件正本一套及副本三套 1 投标函 2 按谈判文件要求提供的所有文件和建议书 并附上 金额为 用文字和数字表示 元人民币的投标保证金 形式如下 银行名称 出具的保函 银行本票 保兑支票 现金 根据此函 签字代表宣布同意如下 1 所附投标价格表中规定的完成工程竣工的投标总价为人民币 用文字和数字表 示的投标总价 2 投标人接受本谈判文件合同书格式及合同条款 并将按谈判文件的规定履行合 同责任和义务 3 投标人已详细审查全部谈判文件 包括第 编号 补遗书 如果有的话 我 们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力 4 本投标有效期为自开标日起九十 90 个日历日 5 如果在规定的开标时间后 投标人在投标有效期内撤回投标 其投标保证金将 被采购人没收 6 投标人同意提供贵方要求的与其投标有关的一切数据或资料 完全理解贵方不 一定接受最低价的投标 7 与本投标有关的一切正式往来函件 通讯请发往 地 址 传 真 电 话 电子函件 投标人名称 投标人代表 姓名 职务 印刷体 公 章 投标人代表签字 日 期 二 资格证明文件 二 资格证明文件 1 公司简介及情况 2 有效工商营业执照 复印件 3 有效税务登记证书 复印件 4 法定代表人授权书 格式后附 5 相关资质证明证书 复印件 6 近年有关业绩证明文件 7 其他文件 法定代表人授权书 格式 本授权委托书声明 我 姓名 系 投标人名称 的法定代 表人 现授权委托 单位名称 的 姓名 为 我公司签署本工程已递交的投标文件的法定代表人的授权委托代理人 代理人全权代 表我所签署的本工程已递交的投标文件内容我均承认 代理人无转委托权 特此委托 代理人 性别 年龄 身份证号码 职务 投标人 盖章 法定代表人 签字或盖章 授权委托日期 年 月 日 三 项目人员的组成 三 项目人员的组成 1 拟派出的项目经理或负责人简历表及业绩 四 投标保证金 四 投标保证金 1 支票或现金 2 递交投标文件时随附 技术部分 一 技 一 技 术术 书书 1 1 施工组织设计 2 2 其他投标人认为需要提供的文件 其他资料 本文件应包括如下内容 1 谈判文件要求投标人须提交的其他资料 2 投标人认为需加以说明的其他内容 投标人代表签字 日 期 技术需求及要求 一 项目内容及要求 1 谈判工程项目 内容 完成施工图设计范围内的绿化工程 具体以工程量表 和图纸为主 对绿化进行改造 2 工程质量 执行国家现行的工程施工及验收规范 符合设计要求 质量合格 3 项目内容详见工程项目量表及图纸 附后 二 技术要求及其他 1 投标人应按采购人提供的项目工程量表及图纸的采购范围 技术需求提出自 己的施工及绿化方案 保证按质按量完成全部项目内容 2 投标人应根据自己的施工 绿化方案配备相应人员 使用机械 材料等 3 投标人的投标报价应包含完成项目的全部费用 4 投标人应提供材料明细 包括苗木的规格 材料的规格型号 产地 技术指 标 单价等 三 附件 图纸及工程量表附后 工程量清单 序 号 项目名称计量单位工程数量 单价 元 合价 元 备注 1 绿地平整 5165 2 地面换土 m32500 3 香樟干径 14cm 高度 5 7m 三级 分枝 株 6 4 桂花 A 干径 7 10cm 蓬径 3 5 4m 株 1210cm 5 桂花 B 5 6cm 蓬径 1 5 2 0m株 205cm 6 朴树 干径 30 35cm 高度 8 10m株 4 7 银杏 干径 12cm 高度 7 8m株 5 8 合欢 干径 7 8cm 高度 4 5m株 25 9 柳树 干径 8cm 全冠株 30 10 白玉兰 干径 6 7cm 高度 4 5m株 12 11 紫薇 干径 5 6cm株 60 12 樱花 干径 6 8cm 蓬径 2m株 40 13 红叶李 干径 5 6cm株 23 14 油桃 干径 7 8cm株 20 15 板栗 干径 7 8cm株 20 16 樱桃 干径 7 8cm株 8 17 枇杷 干径 6 8cm 蓬径 2