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文档简介

省考面试计划组织 会议 你说的是会务工作吗？组织会议，行内叫做办会，与办文、办事一起构成了机关人员的基本职责，简称“三办”。 办会根据会议的属性、内容、规格不同也有所不同。 比如，党的会议、行政会议、业务会议等，其本身就有属性上的区别，组织会议的原则、形式、方法也有差异。 但不管什么会议，起码离不开几个环节。 1、筹划环节。 需要根据会议的性质、内容、规模，拟订计划方案。 其中，时间、地点、议题、参加人员、食宿接待、会场布置、会议的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程序逐一拉单。 最后起草会议的组织实施方案和经费预算，报请领导审批。 期间，若是超过200人中、大型会议，还要给分管或主要领导汇报。 2、准备环节。 方案确定后，首先要发出预先通知，其中时间、地点、人员等暂时不能确定的要素，可以在正式通知中予以明确。 其次，就是要展开会议的准备，也叫做会议的筹备阶段，主要是根据时间先后、轻重缓急，编制一个筹备计划，多个部门合作的，还要召开一个或者几个协调会，明确任务分工、标准要求和时间接点。 筹备工作是一项艰苦细致的工作，我们常说会议是否成功圆满，关键在会外而不是在会内，所以，会议的准备质量往往影响会议的成败。 准备的内容，大致有文字材料准备、物品准备、会场准备、食宿准备、接待准备、保障准备等等，必须细而又细。 编制好会议须知。 3、实施环节。 要布置会场，包括会标、条幅、音响、鲜花、材料、文具、打印设备等细数到位，同时要安排好座次、调试好所有必备设备。 要安排好接待，包括接机、接站、食宿等。 要根据需要安排好车辆保障、卫生保障、安全保障等。 要组织好人员，准备签到登记，引导与会人员就坐。 要安排好主持人和会议发言人员的材料，必要时要安排专人负责，留有备份，防止一时疏忽忘记了拿材料或讲话稿。 要安排好新闻宣传工作，摄影、录像、报道都要根据需要进行协调。 要做好会间的保障工作。 4、收尾环节。 会议结束后，要及时收撤会议物品，
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