联合利华本土化公关策划案

联合利华全球总裁访华公关活动策划案开启“本土化”之门 李玲强组时间2012年3月20日星期二目录：1. 目标2. 背景分析3. 活动方式与实施步骤一、 准备步骤二、 时间三、 路线四、 善后步骤4. 传播策略一、 新闻媒介传播1） 前期宣传2） 中期宣传3） 后期宣传二、 广告媒介传播1） 大众媒体广告2） 户外广告三、 其他媒介传播5. 经费预算6. 效果预测与评估1、目标： 为了达到联合利华“本土化”战略目标，我们进行一系列公关关系活动策划。2、背景分析 联合利华公司是世界上最大的跨国公司之一。该公司成立于1930年，目前，联合利华在全世界拥有500多家分公司。与大多数跨国公司不同，联合利华拥有两位总裁，但是两位总裁从来没有同时出访一个国家的先例，但是联合利华的两位总裁分别是英国总部主席及首席执行官裴聚禄先生和荷兰总部主席及首席执行官戴培乐先生。 与早在1932年，联合利华在上海开办了第一家工厂上海肥皂厂，生产“日光牌”香皂。1986年，联合利华从新回到中国投资建厂。“本土化”是联合利华在中国发展的最终目标。联合利华在全球执行同样的准则，即成为一个“本土化的跨国公司“联合利华在中国同样遵循这一准则。1998年，联合利华公司进入中国市场第十二个年头来临的时候，”本土化“问题不可避免的提到了联合利华决策者的议事日程上。为了达到“本土化”的目的，1998年，联合利华公司针对中国市场酝酿了一系列重大的举措，调整联合利华公司内部结构，组织有才华的中方雇员到海外接受培训，实现本土化管理等。基于强烈的“本土化”愿望，联合利华公司1998年在中国的各项工作都围绕这一主旨展开。优化外部环境，为“本土化”进程铺平道路，成为联合利华1998年至今后公共关系工作中不可回避同时也是最为总要的任务。3、活动方式与实施步骤： 活动方式：此次公关活动一联合利华全球总裁访华路线为主，辅以新闻发布会等。实施步骤：一、 准备步骤：1、联合利华中国公司人员应该提前一个月联系总部，与两位总裁秘书确定访华时间以及路线。2、联系上海、北京、成都、广州等地宾馆，预定好房间与场地。3、提前与中央电视台对话节目组联系，确定节目录制时间与内容。4、联系好航空公司，预定好机票。5、与各地媒体联系，确定到场的媒体人员的数量。6、在成都做好“我最爱的联合利华”比赛报名活动。7、做好两位总裁在中国陪同人员的培训，并为他们配备翻译。8、联系好安保人员，并做好培训工作9、提前准备好两位总裁的演讲稿，并发给他们秘书看。10、在广州联系好新闻发布会的场地。11、提前购置活动所需的物品12、在公司内部提前宣布两位总裁访华的消息，并向员工阐述“本土化”战略以及公司未来的发展方向。13、提前联系晚会到场人士的名单，并做好接送工作。14、跟四川大学做好联系工作二、时间：本次活动时间为中国国庆节期间10月1日10月7日三、 路线：我们确定其在中国共将走访四座城市，分别为：上海、北京、成都、广州。1：上海：1）全球总裁裴聚禄先生和戴培乐先生与10月1日乘机抵达上海虹桥国际机场，联合利华中国公司安排专门人员去机场接机，并用专车接到宾馆下榻。接机人员应在路上与裴聚禄先生和戴培乐先生的秘书对下接下来的行程以及安排。并教会两位总裁简单的汉语，例如：你好、辛苦了等2）、10月1日晚，在两位总裁下榻酒店，为两位总裁举办接风酒会，广邀上海各界人士。3）、10月2日上午，联合利华中国公司工作人员陪同两位总裁视察中国总部，发表演讲（演讲的的主要内容为联合利华的“本土化”站略）并与在国庆加班的中国员工交谈，要求两位总裁有汉语向全体员工问候。4）10月2日下午，联合利华在中国总部举行新产品发布会，邀请两位总裁参与并发表演讲。5）10月2日晚上，在两位总裁下榻酒店举办庆祝酒会，广邀上海各界人士参与。2、北京：1）10月3日上午，两位总裁乘机抵达北京国际机场，并有专门的人员接送至酒店下榻。2）下午参与中央电视台对话节目录制，与主持人陈伟鸿就联合利华“本土化”战略进行探讨。3）晚上在其下榻酒店举办晚会，向北京有关管理部门陈述其“本土化”战略。 3、成都1）10月4日在四川大学发表演讲，与同学们共同探讨企业管理上的难题，以及对西部大开发的想法。2）10月5日举办“我最喜爱的联合利华”大赛。并邀请两位主席致开幕词。 4、广州1）10月6日，参观联合利华在广州的工厂，并与员工交流，向他们阐述公司未来。2）晚上，举办大型晚会，邀请广州各界人士参与，向他们阐述联合利华“本土化”战略的内容。3）10月7日上午，举办新闻发布会，正式向社会宣布公司的“本土化”战略。4）下午，两位总裁乘机回国。四、 善后步骤1） 在晚会举办完后欢送来宾。2） 核算活动经费3） 向有关部门进一步的解释“本土化”战略的内容。4） 向有关媒体朋友实时发布相关信息。5） 做好活动现场消防预防以及善后工作4、传播策略：一、 新闻媒介传播：1、 前期宣传： 在活动正式举行前一个月，在上海、北京、成都和广州等地的有关报刊上发表本次活动即将举行的消息和专访，展开活动的前期宣传工作。 媒介选择：中央电视台，东方卫视，人名日报，等78家2、中期宣传：于活动前一天召开新闻发布会，向应邀与会的各大新闻媒介记者介绍本次活动有关情况，提供最新资料，公布此次访华路线以及各种活动等，并邀请参加后面活动，以便其所在的新闻媒介及时刊发活动消息，已形成广泛的社会舆论效应。媒介选择，新华社上海分社，人民日报，经济日报，东方卫视，中央电视台，四川电视台灯30余家。3、后期宣传：在活动结束后一个月内，在上海，北京，成都以及广州等地发表有关“本土化”文章，以及对此次活动的评价，以进一步扩大活动的影响力。媒介选择：解放日报，上海经济报等56家二、广告媒介传播：1、大众媒体广告本次活动以财经类媒体为主，与活动开始前一周内，在中央电视台财经频道播出有关新闻，活动的具体时间安排等。在活动开始时，在全国各地报刊杂志上发表文章，介绍联合利华本土化战略。2、 户外广告 在活动开始前，在全国各地张贴联合利华海报。三、其他媒介传播策略：主要以新浪微博，腾讯微博为主，在微博上发布访华消息，并解答网友的问题，让两位总裁于中国网友进行互动。5、经费预算：1） 场地租金：举办晚会，新闻发布会以及“我最喜爱的联合利华”活动开幕式场地租金100万2） 物资费用：活动使用的各种道具，器材等费用50万3） 礼仪费用：活动中礼仪性开支费用30万4） 保安费用：包括安保人员工资等费用20万5） 宣传费用：包括广告费用等1000万6） 项目开资：包括交通运输费，差旅费等50万7） 餐饮费：宴会以及各种餐饮开支200万8） 劳务费：包括工作人员工资等150万9） 不可预算费用：300万10） 承办费：委托