0720出入管理制度

重庆八菱汽车配件有限责任公司 重庆八菱汽车配件有限责任公司重庆八菱汽车配件有限责任公司 出入管理制度出入管理制度 第一章第一章 总则总则 第一条 为确保公司工作区域内正常的办公及生产秩序和 财物安全 维护公司利益 使出入公司的人员 车辆 物资管 理有序 特制定本制度 第二条 本规定适用于所有进出公司的人员 车辆 物资 第二章第二章 人员出入管理人员出入管理 第三条 任何人不得携带易燃易爆 剧毒物 管制刀具等 危险物品进入公司 任何人不得在无任何手续的情况下携带公 司物资离开公司 任何人出入公司及各生产场所应积极配合值 班保安对随身携带的物资进行必要的询问和检查 第四条 公司员工 一 公司员工出入公司及在公司期间均应佩戴员工工作 证或临时工作证 出入时若工作证遗失或忘带 需在门卫进行 登记确认方可进入公司 二 公司员工原则上应在各自的工作区域内工作 如办 公室人员因工作原因需要到车间的 应自觉遵守车间人员进出 的相关规定 重庆八菱汽车配件有限责任公司 三 员工夜间加班或节 假日加班时 其出入亦须遵守 以上规定 第五条 供应商管理 一 供应商是指长期为公司提供产品和服务的生产商 制造商或各种服务机构 二 职责分工 1 各部门负责协助供应商出入管理 负有告知供应商本公 司出入管理规定的义务 建立供应商管理台账 定期对供应商 进行清理和更新 并将供应商信息发于管理部 2 管理部根据各部门提交的供应商信息为供应商提供供应 商出入证 为供应商出入公司提供凭证 并对供应商出入证进 行季度或年度检查 对过期证件进行清理和调整 并为新增供 应商的出入证进行制作 3 供应商应凭供应商出入证出入公司 并遵循本公司出入 管理规定 出入时若遗失或忘带供应商出入证 必须由部门相 关人员在门卫室确认无误后 方可进入 第六条 临时外来办事人员 一 外来办事人员进入公司时应到保安值班室等候 经 值班保安联系被访人确认后 出示有效证件登记 填写 访问 登记表 附件 1 同时由值班保安开具 访问联系单 附件 2 并将其交由外来办事人员 发放来宾证予以放行 被访人不同意接洽的 则不允许来访人员进入公司 重庆八菱汽车配件有限责任公司 二 外来办事人员须将来宾证挂于胸前 不得在公司各 区域来回走动 应在接待室或会议室内等候 三 外来办事人员办事结束后 须将 访问联系单 交 被访人签字 出门时将来宾证与被访者签字确认的 访问联系 单 一起交还保安值班人员 被访人必须详细填写回执联如 访问结束时间等 四 外来办事人员只可出入非生产区域 如需参观生产 区域 须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员 陪同 第三章第三章 车辆出入管理车辆出入管理 第七条 任何车辆不得携带易燃易爆 剧毒物 管制刀具等 危险物品进入公司 任何车辆不得在无任何手续的情况下携带 公司物资离开公司 任何车辆出入公司应积极配合值班保安对 随车携带的屋子进行必要的询问和检查 第八条 公司车辆 公司车辆凭管理部签发的 派车单 附件 3 出公司 公司货运车辆凭相关部门出具的 物资出 门条 附件 4 经保卫人员核对并检查货物后出公司 第九条 外来车辆 一 外来车辆由各部门提供相关车辆信息 管理部统一 制作车辆出入证 信息变更时及时告知管理部 管理部根据实 际情况进行调整 二 送货车辆 重庆八菱汽车配件有限责任公司 1 有 车辆出入证 的送货车辆可以凭 车辆出入证 进 入 无 车辆出入证 的送货车辆 送货人员凭有效证件填写 访问登记表 注明送货单位 随车人员 装运货物品名 收货部门等信息 门卫人员开具 访问联系单 并通知收货 部门相关工作人员确认后 送货车辆方可进入公司 2 如送货车辆自带与生产相关的货物或与生产无关但与公 司其它工作相关的物品 如电脑 办公用品等 进入公司场地 还应主动到保安门卫处申报 并在保卫人员核实后填写在 访 问登记表 上 并注明为自带物资 送货车辆凭 访问联系单 上填写的物质相核实后放行出门 三 装运公司物资 1 装运公司各种物资的车辆 进入公司时 有 车辆出入 证 的车辆可以凭 车辆出入证 进入 无 车辆出入证 的 车辆 应填写 访问登记表 注明提货单位 随车人员 发 货部门 货物品名等信息 保卫人员开具 访问联系单 离 开公司时 凭发货部门经办人员开具的 物资出门条 和签字 的 访问联系单 经保卫人员核对并检查货物后放行 2 装运公司物资车辆如自带物资 包括公司生产和非公司 生产的所有物资 进厂 由保卫人员核实后填写在 访问联系 单 上 并注明自带物资 装货车辆凭 访问联系单 上填写 的物质相核实后放行出门 四 员工自备车辆 重庆八菱汽车配件有限责任公司 员工自备车辆凭员工证 在管理部登记 为其办理 车辆 出入证 员工自备车凭 车辆出入证 进出公司 并自觉接 受保安执勤人员检查 在指定区域停放 第四章第四章 出入证管理出入证管理 第十条 员工工作证 一 它是明示员工自由出入厂区与在职工作的身份证明 包括内容有姓名 部门 职务和照片 该凭证的适用者范围为 与公司办理正常入职手续的在职员工 二 员工在与公司办理正常入职手续先办理临时工作证 试用期满后即可领用员工工作证 离职前应交回工作证 三 凭员工工作证可出入公司任何公共区域 四 员工的岗位职务发生变更时 应及时交回工作证并 办理相关的更换手续 第十一条 临时工作证 一 该凭证的适用者范围为 外来非直接雇佣人员 试用 员工或实习生等 临时工作证包括内容有 姓名 部门 职务 照片 二 非公司直接雇佣人员的临时工作证领用对象由公司 各业务主管部门负责登记报备 最终由管理部审核后负责制作 发放 回收 三 临时工作证佩戴人员只可出入业务相关区域范围 重庆八菱汽车配件有限责任公司 四 若有人员或服务区域发生改变 应及时交回原证并 办理相关的更换手续 第十二条 供应商出入证 一 该凭证适用于长期为公司提供货物或服务的供应商 供应商出入证包括内容有 厂家 所属部门 证件有效期限 二 供应商出入证的领用对象由公司各业务主管部门负责 登记报案 并定期对供应商出入证件进行清理和调整 由管理 部根据各业务主管部门提供的信息负责制作 发放 回收 三 供应商出入证佩戴者如有遗失则须详细说明情况 相 关业务主管部门负责办理证件补办手续后 管理部对证件进行 补发 第十三条 来宾证 一 它是明示公司外来访客临时出入公司 进行业务交流 和参观访问的身份证明 来宾证的适用者范围为 政企来宾 各类团体或相关业务部门的预约访客等 特殊来宾经联系部门 事先通知或有现场陪同人员等可免于登记 领用手续 二 来宾证的领用者须事先在保安值班室登记本人身份证 并通报预约联系部门 在值班保安进行身份查验后方可领用 使用完毕后 须及时办理上交回收手续并作签名确认 三 来宾证佩戴者如有遗失则须详细说明情况 协助工作 人员进行查验搜寻 第十四条 车辆出入证 重庆八菱汽车配件有限责任公司 一 它是明示车辆出入公司的凭证 车辆出入证包括外来 车辆出入证和员工自备车辆出入证两类 外来车辆出入证内容 包括厂家名称 所属部门 联系方式 证件有效期 证件编号 员工自备车辆内容包括证件编号 所属部门 联系方式 证件 有效期 二 外来车辆出入证的领用对象由公司各业务主管部门负 责登记报案 并定期对供应商出入证件进行清理和调整 由管 理部根据各业务主管部门提供的信息负责制作 发放 回收 员工自备车辆出入证由员工本人自己提供相关信息报管理部备 案 由管理部负责制作 发放 回收 三 车辆出入证如有遗失 供应商应向相关所属部门提供 详细说明 所属部门向管理登记备案 管理部负责办理补办事 宜 公司员工应向管理部提供详细说明 管理部负责办理补办 事宜 第十五条 出入证办理 一 管理人事部负责员工工作证与临时工作证的制作 发 放 调换与收回登记工作 管理行政部负责供应商出入证 来 宾证 车辆出入证的制作 发放 调换和收回登记工作 二 进厂人员均须按要求佩证出入 所有出入证背面均 盖有公司行政章 同时还注有签发日期 否则该凭证视作无效 废证 重庆八菱汽车配件有限责任公司 三 出入证须妥善保管 不得转借他人 如有发生损坏 或遗失须及时报备至相关主管部门 统一办理相关补办换新手 续 如证件发生破损 塑料表膜磨损划伤 字牌污损模糊或直 接影响再次使用等情况 可免费办理换新手续 其它遗失补办 手续费均为 5 元 张 第五章第五章 罚则罚则 第十六条 本公司员工进 出公司大门 因未佩戴员工工 作证在一个月内发现在门卫登记三次及以上者 每人每次罚款 50 100 元 第十七条 外来人员 未经登记私自进入公司或不按规定 佩戴出入证件者 一经发现 每人罚款 100 200 元 部门相关 人员负有连带责任 每人每次罚款 50 100 元 第十八条 所有进 出公司的车辆 含本公司车辆 拒不 接受保卫人员检查者 罚款 50 100 元 态度恶劣者 加倍处 罚 逃避检查者 罚款 300 1000 元 第十九条 进入公司的车辆 含公司车辆 不听从保卫人 员的安排停放 规劝后立即改正的 给予批评 行为极不配合 态度恶劣者 罚款 100 300 元 给公司正常生产秩序造成混乱 交通堵塞者 罚款 300 元 500 元 第二十条 任何人未经允许私自携带物品出公司视为偷盗 按物品的原价五倍罚款 性质严重者移送国家司法机关处理 第六章第六章 其它其它 重庆八菱汽车配件有限责任公司 第二十一条 以上所收的补办手续费及扣罚款等均归由财 务部门管理 由财务部负责统一出具收据凭条作为收款证明 第二十二条 本制度由公司管理部负责解释 并修订完善 第二十三条 本制度自发布之日起施行 附件 1 访问登记表 附件 2 访问联系单 附件 3 派车单 附件 4 物资出门条 重庆八菱汽车配件有限责任公司 附件 1 访问登记表 访访 问问 登登 记记 表表 日期来访者单位及地址联系电话被访者来访事由入厂时间经手人出厂时间经手人备注 重庆八菱汽车配件有限责任公司 附件 2 访问联系单 访问联系单访问联系单 被访人 部门 兹有 单位 先生 女士 来公司访问洽谈业务 请予以接洽并填写回执单 保卫值班员 时间 年 月 日 时 分 被 访 人 时间 年 月 日 时 分 是否 携带物资 注 如有携带物资 请在 是否携带物资 栏中明确注明 重庆八菱汽车配件有限责任公司 附件 3 派车单 派车单 车辆类别车牌号司机 电话派车补确认签字用车时间月 日 时 分 批准 一二三 用车部门用车部门用车部门 用车人用车人用车人 随车人数随车人数随车人数 目的地1 目的地1 目的地1 2 2 2 3 3 3 出厂时间 门卫签字 月 日 时