第二十一章 行政事务管理制度.doc

行政事务管理制度一、 公司印信管理规定第一条 印信的种类1. 印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2. 职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3. 部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4. 职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。第二条 印信的使用规定1. 对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、金融等机构的行文，盖总经理职章。2. 以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3. 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。4. 各部门于经办业务的权责范围及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第三条 印信的监印1. 总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。2. 总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。3. 经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。第四条 印信盖用1文件需用印时，应先填写“用印申请单”经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印；2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。第六条 监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。 第七条 印信遗失时除立即向上级备案外，并应依法公告作废。 第八条 本规定经呈总经理核准后施行，核发时亦同。二、总台值班管理制度第一条 总台及各楼层值班小姐，统称总办文员。第二条 总办文员上班须着工作装、化淡妆。第三条 总办文员要按以下程序工作：8:15到公司，穿工作服，检查打卡机，挂领导值班牌，开空调机（夏天）；8：20,站立迎候员工上班，主动递送卡片；8:30收卡。由公司派车接送上班的员工，因堵车或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因。第四条 总办文员对待员工或其他客人，要礼貌大方，热情周到，对来访高层领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导。客人到领导办公室后，应主动递送茶水；客人离开后，应及时收拾茶杯。第五条 各楼层的文员，应视本楼层的具体情况，参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁，早晚各检查一次。会议室开会时，应事先做好清洁工作，并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后，立即清理会议室。第六条 值班文员应推迟30分钟下班，各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室，发现里面没有人时，应锁门关灯，做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时，要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员，亦应在员工下班后巡逻楼层，确保安全后，方可离开。第七条 总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的，视情节给予其批评，或处50元以上、100元以下罚款，屡教不改的，扣除当月奖金直至给予辞退处理。三、电脑室管理规定第一条 电脑室员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。第二条 电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。第三条 信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。第四条 电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。第五条 电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。第六条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。第七条 电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则造成设备损坏的应照价赔偿。四、计算机管理制度（一）总则第一条 随着科学技术的不断发展，对公司经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对公司进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机，对公司经济效益将起到积极的促进作用。（二）计算机的管理与使用第二条 归口管理部门：1微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部；2过程控制的计算机（主要指单板机）管理部门为总工办。第三条 管理员职责： 1负责计算机使用的长远规划； 2根据资金的安排，负责机器及外围设备的计划与采购；3负责软件的开发规划制定，组织开发成果鉴定工作；4与培训部门共同组织计算机技术培训工作； 5对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条 硬件使用：1各部门使用计算机，需首先提出上机申请，经批准后按规定机型、外设使用；2上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类；3软件开发等上机时间较多的部门，可以申请配置机器。第五条 软件管理：1各部门需开发的应用软件，应先将申请提交企管部；2应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类；3企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。（三）软件开发任务书的编制与审批第六条 任务书的编制依据：1公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求； 2各部门要求开发的项目； 3设备及软件开发人员的任务。第七条 任务书内容：1软件名称；2软件应达到的技术性能；3软件的操作环境；4更高层次软件对开发软件的要求；5源程序清单；6设计组织机构、人员安排、协作部门情况；7经费预算。 第八条 任务书的审批： 设计任务书编制完成后，由企管部组织有关部门进行审议，认定可行后，由企管部经理批准实施。（四）软件鉴定 第九条 鉴定的基本要求： 软件全部开发完成后，需经三个月到一年的实践运行（视软件复杂程度），才能申请鉴定。 第十条 鉴定资料： 软件鉴定前，必须向鉴定小组提供下述资料（其中3-7项资料各二份）：1设计任务书；2软件实现的功能；3使用机型对外存外设的要求和软件所需的支持环境；4软件设计的流程图；5源程序清单；6数据库结构；7标准化室审议报告；8用户意见书。第十一条 鉴定小组的组成与鉴定程序：1鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门负责人组成，总经理室担任组长；2鉴定的议程：（1）软件设计者对软件的介绍；（2）宣读标准化审查报告；（3）用户代表发言；（4）操作示范；（5）讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议；（6）通过鉴定报告，并由鉴定小组成员签字。第十二条 鉴定后的工作：1整理资料、存档；2将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十三条 软件的维护与完善：1软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善，并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导；2软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。（五）机房管理第十四条 凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽，机房管理工作也由企管部负责。第十五条 进入机房工作前，要认真填好上机申请表，经主管负责人审批后，方可上机操作。第十六条 外部人员因工作需要进入机房时，必须由企管部办理审批手续。第十七条 参观机房由企管部安排，参观者进入机房后应听从工作人员的指挥，未经许可，不得乱动机房内设施。第十八条 进入机房必须换鞋，在机房内严禁吸烟，不得高声喧哗，自觉维护室内清洁卫生。第十九条 软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。五、计算机安全管理制度（一）病毒防护第一条 基本要求：1装有软驱的微机一律不得入网；2对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档；3对于尚未联网的计算机，其软件的安装由电脑室负责；4任何微机需安装软件时，须由相关专业负责人提出书面报告，经经理同意后，由电脑室负责安装；5所有微机不得安装游戏软件；6数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供； 7软件在使用前，必须确保无病毒； 8使用人在离开前应先退出系统再关机；9任何人未经过他人同意，不得使用他人的电脑。第二条 监管措施1由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所有微机的病毒检测和清理工作；2由电脑室起草防病毒工作计划（含检测周期、时间、方式、工具及责任人），报电脑部经理批准后实施；3由各专业负责人和电脑室的专门人员，根据上述作业计划按时（每周最少一次）进行检测工作，并填写检查记录；4由电脑部经理负责对防病毒措施的落实情况进行监督。（二）硬件保护及保养第三条 基本要求：1除电脑室负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；2硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；3硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原； 4各专业负责人必须认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任；5各专业负责人必须采取必要措施，确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态；6所有带锁的微机在使用完毕或离去前必须上锁；7对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电设施以保护电源。第四条 监管措施1各部门所辖微机的使用、清洗和保养工作，由相应专业负责人负责；2各专业负责人必须经常检查所辖微机及外设的状况，及时发现和解决问题。（三）奖惩措施电脑部决定将电脑的管理纳入对各专业负责人的考核范围。第五条 凡是发现以下情况，根据实际情况，追究责任：1电脑感染病毒；2私自安装使用未经许可的软件（含游戏）；3微机具有密码功能却未使用；4离开微机却未退出系统并关机；5擅自使用他人微机或外设并造成不良影响；6没有及时检查或清洁电脑及相关外设。第六条 凡发现由于以下情况造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿：违章作业；保管不当；擅自安装、使用硬件和电气装置。第七条 电脑部将根据检查的结果，按季度对认真执行本规定的专业负责人和系统维护人员进行奖励（具体办法另行公布）。（四）附则第八条 本制度中所涉及的电脑设备，包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装的在其他部门的电脑设备。六、公司网络使用管理制度 （一）宗旨第一条 公司网络资源只能用于工作。个人由于一般业务学习、新闻、娱乐等而需要用网络的必须在自己家中进行。为规范公司网络的管理，确保网络资源高效安全地工作，特制订本制度。（二）范围第二条 本规定涉及的网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、公司各片区和办事处广域网、移动网络接入、Internet出入口以及网络上提供的各类服务如Internet电子邮件、代理服务、Notes办公平台等。（三）主管部门第三条 管理工程部作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。知识产权室有权对公司网络上的信息进行检查和备案，任何引人与发出的邮件，都有可能被备份审查。（四）管理规定第四条 任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项，违反者将受到处罚。同时也不允许任何与工作无关的信息出现在网络上，否则要追查责任。第五条 公司网络结构由管理工程部统一规划建设并负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构，办公室如需安装集线器等必须事先与网络管理员取得联系。个人电脑及实验环境设备等所用IP地址必须按所在地点网络管理员指定的方式设置，不可擅自改动，擅自改动者将受到处分。第六条 严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。第七条 公司网上服务如DNS、DHCP、WINS等由管理工程部统一规则，任何部门和个人不得在网上擅自设置该类服务。第八条 为确保广域网的正常运行，禁止通过各种方式，包括利用邮件、FIP、Win2000共享等在广域网中传送超大文件。第九条 严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS，个人主页，WWW站点，FIP站点及各种文件服务器，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、欣赏音乐等各种与工作无关的内容。违反者将受到处分。第十条 任何部门和个人应高度重视保护公司的技术秘密和商业秘密，对于需要上网的各类保密信息必须保证有严密的授权控制。第十一条 公司禁止任何个人私自订阅电子杂志，因工作需要的电子杂志，经审批后由图书馆集中订阅和管理。（五）处罚规定第十二条 对于蓄意破坏网络正常运行，蓄意窃取网上秘密信息的个人，作辞退处理，并依法追究法律责任。第十三条 对于在公司网上散布淫秽的、破坏社会秩序的或政治性评论内容的个人，作辞退处理。情节严重者将移交司法机关处理。第十四条 对于私自设立BBS、NEWS、个人主页、WWW站点，FIP站点等各种形式网络服务的责任人，或玩网络游戏的个人，第一次发现降薪一级，第二次发现将其降职，第三次作辞退处理。第十五条 对各种工作用文件服务器的申请，需经系统主管审核，由管理工程部批准后方可设立，擅自申请者将处以降薪一级的处罚。第十六条 对于网上设立各种形式的网络游戏服务的责任人，处以罚款、降薪一级直至辞退的处理。第十七条 对于由管理不善引起公司秘密泄露的责任人，处以降薪、降职等处理。第十八条 对于私自更改网络结构，私自设置DNS、WINS等服务的责任人，处以罚款、降薪等处罚。第十九条 任何员工发送与工作无关的电子邮件，将处以降薪、降职及至辞退的处理，有意接收与工作无关的电子邮件，每次罚款100-500元。第二十条 任何员工在上、下班时间，通过公司网络查阅工作无关的内容，一次降薪一级。因工作需要的通过图书馆的网络查阅。第二十一条 对于其他任何利用网络资源从事与工作无关的行为，将对其处以罚款、降薪等处理。第二十二条 任何部门未经许可不得在网上挂任何应用系统。（六）附则第二十三条 本制度自XX年X月X日起生效。从即日至XX年X月X日为整改时间。七、公司电子邮件使用管理条例第一条 总则公司开通Internet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络，无论对内对外，均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给以批评、降薪、降职、辞退处分。第二条邮件服务器管理管理工程部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督、检查工作。第三条 邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到管理工程部邮件管理员处开户。邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”并通知申请人。回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。第四条 电子邮件使用规定1用户应当定期检查自己的邮箱并取走邮件，以保证用户的邮箱只占用合理的磁盘空间。每个用户的邮箱不能大于10M，对于超过10M的邮箱，管理员有权删除邮箱中两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10M以下。由于不遵守此项规定而可能造成的损失由用户自己负责。2禁止向异地发送大于2M的电子邮件，严禁使用FIPMAIL（一种将软件分成小块通过邮件发送给用户的服务）下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理。申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”，然后提交图书室订阅。公司驻外机构等可由系统主管审批后另行处理。3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待：（1）秘密级：需由部门经理同意，加密发送，由部门对资料的安全性负责。（2）机密级：由部门经理签字同意，将发送资料交知识产权室审核、存档，并由知识产权室负责发送。（3）绝密级：禁止在网上发送。第五条 监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受知识产权室和管理工作部的监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存，以便监督检查和备案。公司知识产权室有权对收发的电子邮件的内容进行检查。第六条 违规处罚1对于异地发送超过2M的大邮件，使用FIPMAIL下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛的员工，视情节严重程度，处以500-800元的罚款。2转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件的员工，首次发现作降薪处理，再次发现作降职处理，三次发现作辞退处理。3在公司内部使用非公司电子邮件地址，罚款200元。4任何人使用电子邮件泄露公司商业秘密，一经发现，视情节轻重，处以降薪直至辞退的处理。造成恶劣影响或严重损失的，公司还将依法追究其法律责任。第七条 附则本条例的解释权属管理工程部和知识产权室，如有疑问项，可向以上两部门提出咨询。八、公司来宾参观接待规定第一条 为了促进公共关系、扩大宣传效果、兼顾公司机密，特制定本规定。第二条 参观种类：1定时参观：先以公文或电话预先约定参观时间与范围。（1）团体参观：机关、学校或社会团体约定来厂参观者。（2）贵宾参观：政府首长、社会名流以及国内外各大企业负责人，经公司允准来厂参观者。（3）普通参观：一般客户或业务有关人员来厂参观者。2临时参观：因业务需要临时决定来厂参观者。第三条 接待方式：1团体参观：凡参观人数能在会客室容纳者，均以烟茶招待，否则一律免于招待，至于陪同人员由管理部协调有关单位决定。2贵宾参观：按公司通知以咖啡、西点、冷饮、烟茶或其他方式招待，并由公司高级人员赔同或由有关单位招待。3普通参观：以烟茶招待，由管理部门或有关部门派员陪同。4临时参观：同普通参观。第四条 参观规则：1贵宾参观及团体参观：由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送各工地管理部门，以凭接待，如事出较急，先以电话通知，后补通知单。2普通参观：由各部经理核准，并于参观前一日将参观通知单填送工地，以利接待，但参观涉及两个部以上者，应比照团体参观办理。3临时参观：由各部（副）经理核定，并于参观前一小时以电话通知各工地管理部办理接待，如参观涉及两上部以上者，应商请管理部协调办理。4未经核准的参观人员，一律拒绝参观，擅自率领参观人员参观者，应按泄露商业机密论。5参观人员除特准者外，一律婉拒拍照，并由陪同参观人员委婉说明。第五条 本规定如有未尽事宜需随时检讨修正。第六条 本规定呈报公司核准后公布施行。九、公司图书管理办法（一）总则第一条 本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。第二条 本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月12日各清点一次。第三条 新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。第四条 本公司图书由总务科编制目录卡以供员工查阅。第五条 借书人以本公司员工为限。第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。第七条 一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。第八条 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由单位主管具名借用。（二）借书时间、借阅期间及册数第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。第十一条 借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。第十二条 借书册数以四册为限。第十三条 科别借书期间与册数不受前二条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。（三）借还书手续第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单，持单向管理员取书，管理员将图书交借书人，应先抽出图书卡，由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。第十五条 员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。（四）罚款第十六条 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。第十七条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外，必要时并应签报议处。（五）附则第十八条 本办法未尽事宜随时呈请董事长裁决。第十九条 本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。十、公司保险库管理办法第一条 凡属本企业的有价证券、权状、执照、合同、营业资金、支票、机密性或重要性的物件等需统一保存者，需放置于保险库中。第二条 总经理应指派专人负责经管保险库。第三条 经管人应审慎保管保险库钥匙，并严守密码，离职或移交工作亦同，如因违反规定而致公司遭受损失，将依情节轻重惩处或依法究办。第四条 经管人应备签收簿，凡入库保存的证件均需签收；出库、借出或移交时，亦应由接收人签收，以明权责。第五条 经管人应将入库证件分公司或分类归档，并将公司、资料名称、数量、移交日期等记入“档案明细表”以利查询。第六条 签收簿及档案明细表应保存五年以上，不得丢弃或销毁。 第七条 保险库内物品如有遗失或失窃，应即呈报上级处理。 第八条 零星物件应装袋或装订，以免零乱。第九条 盘点方式如下：1经管人得于盘点前将资料、清单备妥。2关系企业用保险库（编号1）：每年由总管理处人员盘点一次。3各公司财务部保险库（编号2）：每年由总经理室人员盘点一次。4总经理应不定期指派人员进行抽点。5盘点人应于五日内，将盘点报告呈报上级核阅。第十条 本办法经呈总经理核准后生效，修改时亦同。十一、公司保密制度（一）总则第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。（二）保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1公司重大决策中的秘密事项；2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录； 4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表； 5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料； 7其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。第八条 公司秘级的确定：1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。（三）保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑负责保密。第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3在设备完善的保险装置中保存。第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1选择具备保密条件的会议场所；2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。（四）责任与处罚第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下： 1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；3已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3利用职权强制他人违反保密规定的。（五）附则第十九条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：1使公司秘密被不应知悉者知悉的；2使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。十二、员工出差管理规定第一条 为加强出差费用的管理，特制定本规定。第二条 员工出差依下列程序办理：1出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。2出差人凭核准的“出差申请单”向会计部暂支相当数额的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。第三条 出差的审核决定权限如下：1国内出差：6日内由部门经理核准，6日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。2国外出差：一律由总经理核准。第四条 出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计薪。第五条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。第六条 出差差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。第七条 出差费用的报销：1交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补；2膳食费按标准领取； 3通讯费以邮局凭证报销； 4交际费由领导核定，凭据报销。十三、员工出差实施细则第一条 本公司员工因公务上的需要，受命出差国内外（包括迁调）悉依照本细则的规定办理。第二条 员工出差均依各单位主管的命令或指示，视实际的需要，限定日期呈请总经理核准后行之。第三条 出差员工应于出发前，依式填写规定的表格，通知总务组登记，如情形特殊事前来不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。第四条 员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除。第五条 员工出差前，需按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差完毕，向总务组销差后应于3日内呈报核销，如3日后，仍未报支者，会计组应将该员的预借旅费在薪津项下先予扣回，等报支时，再行核付。第六条 员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费。第七条 员工出差在1日以上，其另有不满1日的旅费，无论出发或返回日一律以1/2给付，乘夜车往返者，不另支住宿费。第八条 交通费包括旅程中必须的舟车等费，按实际报支，其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。第九条 凡因公拍发邮电及特别公务，临时雇用人夫、车马等项所支出必要费用，另列特别费用内，得按实凭证报支。第十条 员工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，可以追认。第十一条 员工出差旅费，应据实提交收据，核发之；但如发现有虚报不实之事，除将所领追回外，并视情节的轻重，酌予惩处。第十二条 员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。十四、出差手续及出差费支付规定（一）通则第一条 目的本规定旨在确定公司干部和职工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。由于出差目的、性质、时间及费用支出千差万别，难作统一规定，故本规定仅作一般性规定。第二条 例外本规定未涉及事项，均依有关细则处理。对海外出差，作另行规定。第三条 出差类别出差分为“近距离外出”、“当日出差（当日回来）”和“住宿出差”三类。第四条 近距离外出近距离外出是指利用交通工具或徒步，以公司总部为中心，在半径公里范围之内的外出，外出范围由总务科长与总经理协商决定。在必要时，近距离外出可变更为当日出差，或作住宿出差处理。第五条 当日出差当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。当日出差的地域范围由总务科长和总经理协商决定。但它不得与前条所属地域重复。地理偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理。第六条 住宿出差住宿出差，是指当日出差地较远，通常需要住宿的出差。因出差内容和需要时间的差别，有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。第七条 出差路线及时间出差路线一般应选择最短而且最方便的线路，应尽量减少出差所用时间。出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，应得到总务科长同意，按实际旅费支付。第八条 私人旅行兼公务出差职工私人旅行兼公务出差时，公司仅向其支付用于公务出差部分的差旅费。第九条 出差费出差费在区分“近距离外出差”、“当日出差”和“住宿出差”的前提下分别支付。第十条 出差费内容1出差费包括以下内容：（1）铁路、船舶、飞机票费；（2）交通费；（3）出差补贴；（4）住宿费；（5）通信费；（6）伴随出差发生的其他正当费用。2铁路、船舶、飞机票费依种类和等级实报实销。3交通费指用于公共汽车、地铁等短距离费用。据个人申报，按实际费用支付。原则上不得利用出租车。4出差补贴用于出差人的饮食和杂费支出，按出差日报定额支付。上午出差按全额支付，下午出差半额支付，午后8小时以后不支付。5住宿费按定额住宿天数支付。在火车上过夜的，按半额支付。6出差中的电报、电话、传真、信函、汇款费、邮票等通信费依报销凭证实费支付。第十一条 出差计划及申请出差费原则上应在一周前，通过出差计划表提出预算。经事业部责任者批复后支付。出差费的精算原则上必须提交支出收据凭证。第十二条 特例当交易客户、相关公司人员或公司干部随行，或因不得已理由，出差费超出规定时，经随行干部或公司财务主管批准后，可实费报销。第十三条 利用公司车辆出差驾驶或搭乘公司车辆出差时，不支付交通费。 第十四条 出租车的利用出差过程中，利用出租车仅限于有交易客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨天访问客户等情况。这时按实额支付出租费。但必须在出差费报销单中说明理由，并经随行干部或事业部主管批准。第十五条 出差中公休出差过程中，如遇出差人公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。为避免这种情况出现，出差前，应事先与有关单位联系。出差归来后，可采取倒休方式，补足休息日。 第十六条 超期停留出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实的基础上，可按长期滞留费标准，支付费用。出差者必须携带健康保险证前往。第十七条 礼品费在出差过程中，如需向客户提供礼金（用于庆贺、吊唁、探望等），或赠送土特产时，其金额应限在元以内。超出此金额，须经事业部主管批准。第十八条 招待费在出差地招待客户，原则上应事先在出差计划表 中提出具体预算，并经上级批准。其金额一般限定在元之内，科长以上限定在元。（