第五章---节事活动策划ppt课件

第五章节事活动策划 王瑞君 什么是策划 云南园艺博览会与广西民歌艺术节彩云之南 万绿之宗 剑南春的万元悬赏对联一朝如得宰天下 什么是节事活动策划 对节事活动进行管理和决策的一种程序 对节事活动进行的总体性战略性规划 节事活动策划的特点 针对性系统性变异性可行性 节事活动策划的作用 战略指导作用实施规划作用进程制约作用效果控制作用规范运作作用 节事活动策划的基本原则 特色 优势 原则目的性原则操作性原则创新性原则有效性原则规范性原则 每个行业都有自己的经营原则和宗旨 活动策划的内容 调查与分析决策与计划运作与实施效果与评定 可以分为四个阶段 一 决策阶段二 内容策划阶段三 执行阶段四 评价阶段 决策阶段 可行性分析 成立管理机构 确定目标 目标评价 工作评价 效益与影响评价 监察控制 事故处理 关闭工作 主题与名称 标志物 举办时间 举办单位 活动内容 营销传播 志愿者招募 财务成本管理 获得赞助商支持 现场管理 举办地点 发起 评价阶段 执行阶段 内容策划阶段 1 发起 节事活动的发起者不一定是节事活动的专家 他们可能来自公共部门 政府 当地权威 私人企业 个人或者自愿的公众 其中 各种组织 与个人相对 更加有可能为节事活动的举办提供资源 2 可行性分析 可行性分析检测节事活动能否举行 它并不需要具体细节的答案 一份关于节事活动成功或失败的可能性预测就已经足够了 对于一个小的节事活动而言 可行性分析可以是非正式的 可能只是主要发起者之间的闲聊 对于失败可能性较大的节事活动而言 可行性分析包括更加复杂的细节性研究 最初的可行性分析应集中于市场研究和初步的财务分析 3 成立管理机构 管理机构的职能在于负责策划 实施 评价节事活动成员是有不同技能和特长的人 有时会请专家顾问通常情况下 以团队工作方式组织的管理机构会更加有效率 4 确定目标 经济 社会文化 政治 许多节事活动 甚至非营利性的活动 都有经济目标 可以分为直接的也可以是间接的 还可分为长期或短期 从宏观政治水平看 它可以提升一个地区 甚至一个国家的国际形象 从微观的政治水平而言 节事活动是一种 政策工具 音乐和艺术节事能够促进文化发展 种族交流活动 能够减轻社会压力和种族冲突 增进种族间的相互理解 并保留各种种族传统 目标 SMART Specific目标是明确的Measurable可以进行量化估算的Agreed参与者都赞同的Realistic基于现有资源可实现的Timed可按照预定实现的 内容策划阶段 重点 主题与名称标志物举办时间举办地点举办单位活动内容营销传播志愿者招募获得赞助商支持财务成本管理成本预算 1 主题与名称 1 主题主题犹如一把伞 统一着节事活动的形象 同时又能辅助实现节事活动的目标 一旦主题确定 节事活动所有的要素都要适应该主题 这些要素包括命名 商标 地点装饰 员工制服 表演者服装 活动 灯光 音乐 特殊效果 食物 饮料 吉祥物 售卖的商品等 在进行主题策划的时候 需要一定的创新能力 主题策划的四种模式 创新型 改进型 分裂型 融合型 完美蓝色风席卷海洋主题婚礼布置 在已有节事活动的基础上 通过不断完善和优化 使其主题越来越和地区的发展 商场的需求 社会的进步相吻合 上海奉贤旅游风筝节等主题活动 使得上海旅游节真正体现了上海都市风光 都市商业和都市文化 上海国际音乐烟花节 2 名称名称可以说是节事活动的名字 好的名字能够准确清晰地表达主题 很容易引起旅游者的注意 进而对旅游者有一定的诱导作用 节事活动的名称应该具有以下三个方面的基本要求 语言方面易读 易记 字意吉祥 能启发联想 法律方面具有法律效力 并且在竞争中独一无二 营销方面具有促销 广告和指导作用 也称吉祥物或象征图案 是表达某种文化主题内容的物品图案 是经过深思熟虑 理想化设计 根据公众的审美情趣创作具有文化韵味和形象特色的图案或实物 2 标志物 海宝 标志活动展示活动主题烘托活动气氛诱导公众情趣 让公众或心潮澎湃 或庄严肃穆 或兴奋激动 主要效用 西湖博览会吉祥物 三潭印月 的石塔造型和盛开的荷花 组成了秀美古都最具标志性的形象符号 将 三潭印月 的石塔造型拟人化为一个可爱的形象 新的 欢欢 手持莲花 张开双臂 喜迎八方宾客 表现西博会的全方位对外开放 欢欢 以可爱的笑容 聪敏和幽默 给人以欢快吉祥之感 形象个性鲜明 使人过目不忘 同时 欢欢 造型也体现了杭州山美 水美 城美 人美 展示杭州 精神和谐 大气开放 的人文精神 Forexample 欢欢 南非世界杯 农民艺术节 女手世锦会 武术节吉祥物 全国大学生运动会 影响因素 目标观众 具体活动安排 地点安排以及组织者的个人偏好等 一般而言 如果节事活动的目标市场是有小孩的家庭 那么应该尽量避免上学时间 确定时间时 应该尽量避免与竞争性的节事活动或其他大型活动相冲突 如 世界杯足球赛 它对所有的节事活动都有巨大的影响力 3 举办时间 成败之关键因素 选择地点的注意事项 容量设施可视性 集中性 可聚集性举办地成本历史其他因素个人偏好 4 举办地点 5 举办单位 以北京奥运会为例 主办单位国家体育总局奥运会场馆和国家队训练设施建设管理办公室国家体育总局体育器材装备中心国家体育总局体育设施建设和标准办公室中国体育用品联合会中国体育科学会中国建筑学会体育建筑分会华体集团有限公司承办单位北京华体联合国际体育顾问有限公司协办单位中国公共体育场馆协会亚洲及太平洋地区场馆运营协会支持媒体中国体育报中国体育设施建设网中国工控网中国建材网 智能建筑与城市信息 设计上要包括 体现节事活动的主题具有体验的情景具有丰富的文化内涵实现立体化的衔接 6 活动内容 7 营销传播 节事活动的营销策划 是节事活动组织者的重要活动之一 它不仅要回答在现实的市场营销活动中提出的各种问题 而且更重要的是如何开辟市场 营造市场以及在激烈的市场竞争中获取丰厚的利润 它以消费者满意为目标 在市场经济大潮中 组织者只有以不断创新的营销观念为导向 才能在竞争激烈的经济浪潮中领先 节事活动营销推广的过程主要包括发现和分析市场机会 选择目标市场 制定营销组合以及组织 执行和控制市场营销等几个步骤 8 志愿者招募 志愿者是那些出于自己的意愿 免费向节事活动奉献服务的人 举办节事活动的过程中 有一个重要问题 即不能预测志愿者的数量 志愿者一般出于两个目的 充实自己 帮助别人 所以了解志愿者的动机有利于向志愿者支付报酬 9 获得赞助商支持 1 赞助物的分类 现金 实务 义卖 义工 2 如何获得赞助商的支持 赞助商重视整合营销通过谈判说服赞助者需要采取必要的激励措施帮助赞助者避免隐蔽式市场营销建立节事活动风险机制 避免活动失败 让有资质的潜在赞助者获得长期赞助权 财务成本管理 成本预算 收入估算 成本控制 a 劳动力 b 场地和设 备租金 c 原材料 d 分包商和顾问 e 广告宣传 f 能源动力 g 意外费用 h 应急费用 10 现场管理 场地的布置与管理 后勤管理 人员管理 1 场地的类型与选择 2 场地的布置与装饰 1 与供应商 服务商的协作 2 交通管理 3 安保管理 11 执行阶段 监察控制 事故处理 关闭工作 评价阶段 目标评价工作评价效益与影响评价 原先计划中预定的目的和目标的实现程度 是节事活动评价所需要完成的主要任务之一 目标评价 一方面要对照原定目标的主要指标 检查活动结束以后的实现情况 确定实际变化之处及分析变化产生的原因 判断目标的实现程度 另一方面 要在实践中检验原定决策目标的正确性 合理性 通过评价找出原定目标的问题 如不明确的目标 过于理想化的目标及不切实际的目标 为下次活动目标的制定提供依据和经验 目标评价 节事活动的筹备和实施工作的内容比较广泛 涉及时间进度 推广宣传 现场服务 财务实施等情况 对照内容策划进行比较和分析 找出差距 分析原因 工作评价 节事活动的工作评价包括以下几个方面 1 筹备工作评价 2 服务代理工作评价 3 宣传推广工作的评价 4 管理机构的评价 5 现场管理工作的评价 6 时间管理的评价 7 服务管理工作的评价 8 财务实施评价 1 效益评价效益评价即财务评价和经济评价 主要的分析指标为内部的收益率 净现值和贷款还期等盈利能力和偿还能力指标 包括成本效益评价 成本利润评价等 效益与影响评价 2 影响评价 社会影响 环境影响 经济影响 经济影响评价主要分析评价节事活动对所在地区 所属行业和国家所产生的经济方面的影响 评价的内容包括分配 就业 换汇成本