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数据库及其应用实验报告实验序号：B0901000-04 实验项目名称：数据交换学号 0904000419姓名钱东利专业、班法0904实验地点 现教中心指导教师王倩时间2009年4月一、实验目的及要求1了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。2理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。3掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。4掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003，学生管理数据库三、实验内容要求（将操作过程写在表格后）(一) 导出操作1在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。2将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。3将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。打开“教学管理”数据库。单击“学生成绩表”，选择“文件”“导出”。选择要导出的数据库文件类型。选择“学生成绩表”，将其重新命名。选择导出的对象是包含“定义和数据”还是“只导出定义”，选择完成后，确定。（二）导入操作1将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 2上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。写出以上操作的主要过程。四、回答问题1什么是Access的外部数据？不在当前Access数据库中储存，在其他数据库或者程序中的数据。2简述不同软件进行数据导入、导出的意义实现数据资源的共享，还可以做出改变。3对于Access来说，导入和链接有什么异同点？相同点：都可以使用外部资源。不同点：导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到Access中，在Access中使用数据。链接是在已被链接的当前文件格式中使用，及保持原文件格式不变，在Access中使用外部数据。4在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？导入文本向导对话框中，设置导入文本字段值为空。5可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？若要导入到查询，Access会怎样做？能，启动“导入”对话框，选择导入对象，“导入查询”单选中有“作为查询”，“作为表”。五、分析讨论 （根据实验写出一些心得或分析等）数据库的知识还是挺实用的，学会了之后觉得心里有底。六、教师评语1按时完成实验；2实验内容和过程记录
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