知识产权管理规定.doc

知识产权管理规定文件代码：拟制： 发布日期：审核： 版本：B0页次：9/8批准： 文件修（制）订履历一览表N0.版次管理文件审查单编号发布日期修（制）订说明拟制审核批准备注12A0B0070110001071227002首次发行优化知识产权管理规定，增加商业秘密。文件发放范围及份数（在“( )”中打“”表示需分发的单位，在 “ ”中填写该单位发放文件份数）：( ) 总裁办 1 ( ) 管理者代表 1 ( ) 研发项目中心 1 ( ) 营销中心 1 ( ) 品质中心 1 ( ) 电池事业部（制造部） 1 ( ) 电池事业部（PMC） ( ) 物流中心（采购） 1 ( ) 物流中心（仓库） ( ) 信息中心 1 ( ) 财务中心 1 ( ) 人力资源中心 1 ( ) 投资发展部 1 ( ) 精密模具事业部 1 ( ) 精密塑胶事业部 1 ( ) 其他： 文 控 员备注唯盖有红色的DCC正本受控章方为正式有效文件。 1 目的 为了有效保护公司的知识产权，保障公司的整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，特制定本规定。2 适用范围 适用于公司及下属公司所有与知识产权有关的事项。3 定义3.1 商标权与服务标记：即商标权及相关识别性标志权，指商品商标、服务商标、公司名称以及依法定程序取得的各种资质证明等所依法享有的权利。3.2 著作权及与著作权有关的权利：指科研生产经营过程中形成的各种载体表现的文字作品、图形作品、模型作品、建筑作品等作品的著作权，项目建议书、可行性研究报告、专业性评估报告、工程评估书、监理大纲等，科研活动的原始数据、设计图及说明书、技术总结和科研报告、企业自行编制的计算机软件、企业标准、导则、手册、标准设计等。3.3 专利权：指获得授权并有效的发明专利权、实用新型专利权、外观设计专利权等。3.4 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性，并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，也指公司提供的或员工在工作期间了解到的，具有商业价值的、非公开的所有信息，可分为技术秘密和经营秘密。3.5 域名：是域名所有人用于计算机定位和身份识别的网络地址。对于企业来说，是公司通过互联网进行销售、宣传等活动的标识，3.6 网络地址：指域名经过域名解析之后，即将域名与网站IP地址建立对应连接关系，即成为网络地址。4 职责4.1 知识产权管理小组4.1.1 制订公司知识产权战略，并编制公司知识产权工作规划、计划；4.1.2 监督实施本规定；4.1.3 管理公司拥有的知识产权;4.1.4 负责知识产权法律法规的宣传普及和人员培训工作;4.1.5 协同管理涉外事项中的有关知识产权工作;4.1.6 决定知识产权的归属及员工个人智力成果的确认; 4.1.7 决定知识产权的奖惩;4.1.8 处理知识产权纠纷。4.2 知识产权专员4.2.1 审查各部门申报的知识产权文书，报知识产权管理小组批准;4.2.2 负责知识产权的申请、注册、登记、权属变更、备案、续展、年审、定期检查知识产权状况等日常管理工作,作好知识产权的档案分类与管理;4.2.3 监理涉外知识产权、进出口产品和技术合同中的有关知识产权问题；4.2.4 参加有关知识产权会议,并作好会议记录;4.2.5 保管知识产权的相关证书；4.2.6 维护公司局域网知识产权体系； 4.2.7 配合相关部门,进行知识产权的检索和查新; 4.2.8 负责在公司局域网或内刊或宣传栏进行知识产权法律法规的宣传。4.3 人力资源中心4.3.1 负责员工签订保密协议事宜并进行保管；4.3.2 负责对员工进行知识产权的保密教育；4.3.3 负责对知识产权专员进行考核;4.3.4 负责知识产权的奖惩工作。5 工作内容5.1 公司成立知识产权管理小组，由董事长、各部门负责人组成，由董事长任组长，研发中心和投资发展部负责人任副组长，各部门负责人为组员，全面负责知识产权的管理，知识产权专员负责知识产权的日常管理。5.2 知识产权的范围本规定所称的知识产权包括专利法、著作权法、商标法、反不正当竞争法等有关法律所规定的权利，其中主要包括：5.2.1 专利权：包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。5.2.2 商标权与服务标记：公司拥有的注册商标专用权、公司名称、公司其他标志及依法定程序取得的各种资质证明等所依法享有的权利。5.2.3 著作权：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本企业提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。5.2.4 商业秘密的范围见附录一。 5.2.5 本公司引进的或合作的第三方客户的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。5.2.6 反不正当竞争法所赋予的权利，如商号（公司名称）、域名、公司局域网、网络地址专用权等。5.2.7 其他需要保密的事项。5.3 知识产权的归属5.3.1 个人知识产权活动。公司鼓励员工工作之余开展个人创新和知识产权创作活动。对于个人的非职务智力成果，企业予以尊重。5.3.2 本公司及员工对所开发的职务和非职务作品不论是否发表,不论在何地发表,自完成之日均按照相应知识产权法律法规享有知识产权;5.3.3 职务知识产权创作活动。员工的职务创作活动的智力成果，归属本公司，其作品、技术成果、设计、发明等申请权及权利归属公司，公司根据不同的情况给予精神和物质奖励，并保护创作者的署名权。具体范围见附录二。5.3.4 员工的个人智力劳动成果，不属于职务智力劳动成果，在以个人名义申请登记注册或者授权前，需要确认为其个人智力劳动成果的，应向公司知识产权管理小组提交书面说明，经审查后由知识产权管理小组出具个人智力劳动成果确认书。5.4 知识产权的申请、注册、登记、续费、年审、转让及日常维护5.4.1 公司各相关事业部/中心等有新的知识产权项目产生时,应及时以联络单方式知会知识产权专员，由知识产权管理小组决定是否委托有资质的代理机构办理知识产权的申请、注册、登记;并依本规定对知识产权采取保密措施；5.4.2 对于新产生的专利、商标、著作权、域名等应分别按照专利法、商标法、著作权法及相关域名管理规定办理申请、注册和登记手续。5.4.3 对于期限届满的知识产权,知识产权管理小组应进行评佑,如需要续展知识产权保护期限的,应在期限届30日向有关机关办理续展续费或年审手续。5.4.4 转让公司知识产权的，必须由知识产权管理小组审核报董事长批准后方可办理有关书面合同事宜,并向有关部门办理转让登记手续。5.4.5 知识产权的日常维护A 知识产权专员须按不同类别制订知识产权一览表，有新的知识产权项目增加时，须及时更新知识产权一览表,知识产权专员须每季度检查一次知识产权一览表.B 产品出口时应调查产品出口所属国或地区的知识产权法律状况;C 当知识产权专员因工作变动时，须按如下几点进行交接： 原知识产权专员须整理知识产权一览表相关的证书并办理工作移交手续； 新的接手人员须审查知识产权一览表及相关证书，对于确实无法提供书面证件的，须由原知识产权专员提供足够的理由和证据，对于能够上网查询的，须到网上进行查询证实。5.5 知识产权的管理5.5.1 知识产权的评估A 知识产权属公司的无形资产，公司应对之加以评估，并在财务会计上反映。B 在国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经董事长批准，报知识产权管理小组备案。评估报告应当备案保存。5.5.2 知识产权的查新与检索A 公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合企业可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。B 公司的新技术、新工艺、新产品等研究开发和技术改造，要充分利用专利文献制定正确研究方向和技术路线，提高研究开发的起点，避免重复开发或者发生知识产权纠纷。C 重大科研课题在立项、结题时应当进行查新和检索。D 申请专利、确定纳入商业秘密保护的技术诀窍、信息等，必须进行查新和检索。E 申请商标注册、域名注册、使用新商号前，必须进行相关检索。F 开发新产品使用新型号、品牌前，必须进行相关的检索。G 公司对涉及知识产权的新技术、新产品进出口，必须查新和检索，全面了解有关技术或产品的知识产权状况，避免重复引进，向国外出口新技术、新产品时，相关部门必须作有关知识产权查询工作，并报知识产权管理小组备案。5.5.3 知识产权的保密A 公司划定科技开发区域、商业秘密保护区域，未经许可，非科研人员和因工作需要必须接触到相应资料、物品的人员，不得擅自进入划定的、与本职工作无关的场所，不得带领无关人员进入该场所或为无关人员进入该涉密场所提供便利。B 产品开发和职务智力成果活动期间，应当严格保守公司商业秘密。不得在公共场所或者利用非保密通信工具传递商业秘密信息和与职务智力劳动相关的信息。C 公司确定的商业秘密，在其文件资料或者物品上，以明确的警示标志标示出公司商业秘密的符号（）及密级、保密期限。相关的文件资料限于涉密人员接触；参加涉密的会议，采取到会办理签到手续、会后资料交还等保密措施。D 员工在未获公司事先书面同意时，决不把有关职务研究成果的信息向任何第三方透露。E 在劳动合同中，加上保密条款和竞业禁止条款，任何人不得利用职务、工作之便或采用其他不正当手段，将公司的知识产权擅自发表、泄漏、使用、许可或转让；也不得利用在本公司工作所掌握的信息资料为同行业的其他竞争者服务或提供便利。对涉及特别核心机密岗位的员工，可在劳动合同中约定，如员工提出辞职，须提前一至六个月通知公司，由公司提前调整其工作岗位至非涉密岗位并调整工资待遇，以达到员工脱密。F 员工在进入本公司工作时，须签订保密协议。无论任何原因离开该本公司前，须将从事科技工作的全部技术资料、试验设备、产品、计算机软件、科技成果、作品、设计成果，所掌握的商业秘密及客户资料（包括但不限于客户名单、通讯方式等）全部交回，并有责任保护本公司的知识产权，不得擅自复制、发表、泄露、使用、许可或转让。G 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。H 董事长全面领导公司的保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。I 对外交往与合作中需要提供公司的秘密事项，应先由董事长批准。J 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。H 员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告知识产权管理小组，知识产权管理小组应立即作出相应处理。K 电脑使用人或影印机、传真机的部门工作人员不得利用职务之便复制或传递知识产权信息或资料。L 文档人员、知识产权专员工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。M 小车司机对领导在车内的谈话要严格保密。N 保卫部门应加强保密意识，严禁无关人员在涉密部门出入，特殊情况，须报经车间负责人或董事长批准方可按下列要求安排客人进行参观。 客人到公司参观、办事，一律应佩戴专门标志的胸卡，并按照指定线路和范围在专人陪同下，有组织地进行参观访问。 客人到各公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密资料和物品。O 提交的新产品在国内外参加展览会，涉及知识产权保护问题时，须事先做好可行性研究和准备。5.5.4 知识产权的保护各部门、各级领导应充分认识知识产权的重要性，要依照反不正当竞争法，坚决制止、杜绝由不正当行为造成的知识产权流失；充分利用法律规定和结合本公司实际，发挥知识产权在企业竞争中的作用。A 公司积极进行知识产权登记、备案、申请确权工作。对于不宜采取上述措施但有商业价值的智力劳动成果，应先作为商业秘密予以保护，在确定知识产权保护方式前，不发表成果论文，也不得以委托鉴定、展览、广告、试销、赠送产品等任何方式向社会公开。B 发明创造、作品、计算机软件在完成的全过程中，完成单位及有关人员应采取适当的暂时保密措施，以保证知识产权不致泄密和流失。C 严防商标、专利、域名、商号被他人抢注。D 各部门积极配合知识产权管理小组日常跟踪商标、专利、商号及其他知识产权的登记注册、授权情况，发现可能与本公司知识产权有冲突的情形，应通过知识产权管理小组采取积极措施，运用法律规定提出异议或启动相应的程序解决。E 任何机构和个人，发现侵权或者侵权的可能，应采取积极措施配合知识产权管理小组在行政执法机关和司法机关的指导下解决问题。F 与国内外单位或个人进行合作研究或合作开发时，依据合同法等法律法规签订书面合同，合同中必须订有保护知识产权的条款。G 订立技术合同（技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询）、专利实施许可合同，必须经过知识权管理办公室审查，由法定代表人或其委托的代理人签署，其他部门或个人无权签署。H 同国内外单位或个人进行专利权、商标权和著作权、商业秘密等知识产权方面的许可证贸易时，需签订实施许可合同，并根据许可的权限范围、时间、地域等因素综合确定许可使用费。5.5.5 知识产权的集中管理企业的知识产权依照不同的标准进行分类，由知识产权专员集中统一管理。A 项目档案管理。在所有的研究项目（包括公司自行研究、委托或者合作研究、招投标项目的研究课题），从立项起到结题止，知识产权专员应对项目全程跟踪，掌握科研、开发等工作的每一阶段进程。在每一阶段进程和科研工作完成后，研究人员须将全部试验报告，数据手稿、图纸、声像等相关原始技术资料收集整理，交项目负责人归档。在项目结题前，项目负责人必须在研究项目完成后的10个工作日内向知识产权管理小组提出验收并提交全部各种载体的完整资料，按照要求完成归档手续后方可结题。如文件资料没有归档或归档不完备，知识产权管理小组有权不予验收，项目承担者不因项目未验收而解除相应责任。B 前款所述文件资料，包括但不限于计划任务书、技术合同书、实验记录、实验报告、图纸、声像制品、论文、手稿原始资料等。C 知识产权分类管理。对于商标、专利、著作权、商业秘密、商号、域名以及其他知识产权，实行分类动态日常跟踪管理。D 涉及知识产权的相关档案材料，集中统一管理、保管，如需借阅,参照企业档案管理规定办理借阅手续。5.5.6 知识产权的宣传知识产权管理小组应定期通过公司局域网或内部刊物或其他方式对员工进行知识产权宣传教育工作,培训员工保密观念,加强员工的保密意识,使公司的知识产权保护体系得以全面贯彻实施。5.5.7 知识产权纠纷的处理A 如发现他人侵犯公司知识产权应及时报知识产权管理小组调查并协商索赔,如协商不成,则可向人民法院起诉；B 如公司无意见中侵犯他人知识产权,应与对方协商处理,力求将公司经济损失和其他损失降至最小；C 如与员工就是否属职务技术成果发生纠纷无法协商解决的,可提交人民法院诉讼解决。5.6 奖惩5.6.1 奖励A 智力劳动成果的完成人员，有在相关成果文件上注明自己是该成果完成人的权利和获得相应荣誉、奖励的权利。公司具体奖励方案详见附录二。5.6.2 惩罚A 违反本规定，泄漏公司的商业秘密，或者擅自转让、变相转让以及擅自许可使用公司知识产权，或造成公司知识产权流失和损失的，公司对直接和相关责任人员给予记大过直至解除劳动合同；给公司造成经济损失的，依法应予以赔偿；触犯刑律的将依法追究其刑事责任。B 对未及时申请专利、商标注册、软件登记或未采取其它保护措施，而给公司权益造成损失的，对直接责任人记大过直至解除劳动合同，对部门负责人则予以降级降职直至解除劳动合同；公司保留要求经济赔偿的权利。C 因工作因失误或失职致使公司侵犯他人知识产权造成恶劣影响或导致公司重大经济损失的，公司将解除与相关责任人的劳动合同，并要求相关责任人依法进行赔偿，严重的提交司法部门处理。D 故意窃取或抄袭他人专利成果而受到公司奖励的，一经发现，应退回已领取奖金，且公司有权解除劳动合同。给公司造成损失的，应予以赔偿。 6 支持及引用文件中华人民共和国商标法中华人民共和国专利法中华人民共和国著作权法中华人民共和国反不正当竞争法计算机软件保护条例企业档案管理规定 奖惩管理流程 7 生成记录（表单） 记录代码记录名称归管部门保存期限34.5.1.1知识产权一览表投资发展部长期34.5.1.2个人智力劳动成果确认书投资发展部三年 8 附录附录一：商业秘密的范围附录二：职务发明创造的范围附录三：职务发明创造的奖励附录一：商业秘密的范围 商业秘密的范围包括但不限于：1 技术秘密：包括但不限于:技术水平、技术潜力、新技术的前景预测、替代技术的预测、专利方向、新技术形成的预测、工程设计、电路设计、程序、技术方案、制造方法、产品配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、产品品质记录、试验过程、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等； 2 经营秘密:包括但不限于: 2.1 公司股份构成、投资情况、管理决窍、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法；2.2 公司总体发展规划、经营战略、经营计划与营销策略、商务谈判内容及载体、正式合同和协定文书，定价政策；2.3 公司的业务发展计划、规划、方针、目标，包括内部业务规程、人事、财务状况等；2.4 公司客户名册及资料、厂商名单、供应商资料、流通渠道和机构、采购资料等；2.5 招投标的规划与标底；2.6 公共关系中公司内部掌握的原则和政策；2.7 广告企划、营销企划方案，销售政策及其销售网络的有关资料；2.8 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；2.9 新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；2.10 产品的社会购买力情况；2.11 产品的区域分布情况；2.12 产品的长期、中期、短期的发展方向和趋势；2.13 公司的上市计划及上市过程中的相关资讯；2.14 公司现有的以及正在开发或构想中的服务项目的信息和资料；2.15 关于公司现有的以及正在开发或构想中的软件产品；2.16 按照法律和协议，公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密；2.17 生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况；2.18 含有或反映上述信息的分析报告、资料专辑、研究报告等。附录二：职务发明创造的范围 1 下列发明创造属职务发