Excel 2003 视频教程.doc

Excel 2003 视频教程Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。该套教程通俗易懂，简洁明了，介绍了从Excel的基本操作、文件操作、工作簿和工作表、使用数据、表格操作、图表与图形、数据操作、打印数据等相关内容进行了详细的讲解，是一套不可多得的办公室生存必备手册！标 题日 期点击第一课：Excel基础知识12/28/2007 23:02:343884941-1、Excel简介和工作界面12/28/2007 22:06:4613682871-2、处女作成绩表12/28/2007 21:15:5410839561-3、数据修改和自动填充12/28/2007 20:17:199694601-4、自动填充的类型12/28/2007 19:24:12810462第二课：格式的设置12/28/2007 19:00:563566242-1、格式工具栏12/28/2007 18:47:259968282-2、格式菜单栏之“数字”12/28/2007 18:28:147927782-3、格式菜单栏之“对齐”12/28/2007 17:28:556593492-4、格式菜单栏之“字体，边框，图案”面板12/28/2007 16:29:386671502-5、条件格式和查找12/28/2007 12:30:35545744第三课：编辑工作表12/28/2007 12:00:412439883-1、调整行高和列宽12/28/2007 11:32:156823563-2、插入、删除行列及隐藏、显示行列12/28/2007 10:33:125651163-3、移动和复制行列12/28/2007 09:33:53497377第四课：工作簿的管理12/28/2007 09:00:352047654-1、工作表的“插入，删除和重命名”12/28/2007 08:34:595555194-2、工作表的“隐藏和显示”及“移动和复制”12/28/2007 07:52:424646184-3、冻结窗格12/28/2007 07:36:284830424-4、工作表的保护12/28/2007 05:37:10474370第五课：使用公式和函数12/28/2007 05:22:533316145-1、使用公式(1)12/28/2007 04:38:345945225-1、使用公式(2)12/28/2007 03:41:244310475-2、使用自动求值12/28/2007 02:42:044297685-3、使用求和函数sum及求平均值函数average12/28/2007 01:42:544207605-4、使用函数,最大值max,最小值min,计数count,乘积product12/28/2007 01:11:07397207第六课：数据清单操作12/28/2007 01:00:401722596-1、数据排序12/28/2007 01:00:024690356-2、数据有效性(1)12/27/2007 23:47:054257196-2、数据有效性(2)6-3、数据筛选（自动筛选）(1)12/27/2007 21:50:063936706-3、数据筛选（自动筛选）(2)12/27/2007 20:51:183179696-4、数据筛选（高级筛选）(1)12/27/2007 19:52:183337036-4、数据筛选（高级筛选）(2)12/27/2007 18:53:152921666-5、分类汇总12/27/2007 17:54:02265270第七课：图据图表12/27/2007 16:54:55918387-1、创建图据图表(1)12/27/2007 14:55:313652657-1、创建图据图表(2)12/27/2007 13:56:252733087-2、修改图表的样式(1)12/27/2007 12:56:592581407-2、修改图表的样式(2)12/27/2007 11:57:522320207-3、修改图表的数据12/27/2007 10:58:38232515第八课：打印工作表12/27/2007 10:01:15756798-1、打印的缩放(1)12/27/2007 09:59:322846768-1、打印的缩放(2)12/27/2007 08:00:292465718-2、Excel页面设置和打印机设置12/27/2007 07:01:12258698Excel 2003 视频教程12/26/2007 14:40:36234695Excel 2003教程第一课 Excel基础知识一、 Excel简介和工作界面二、 处女作-成绩表三、 数据修改和自动填充【注意】自动填充的方法: 1,如果填充的内容一样N1:把鼠标拖到单元格右下角的位置，当鼠标变成加好时，然后向下拉。 2，如果填充内容升序排列N1: 把鼠标拖到单元格右下角的位置，当鼠标变成加好时，然后向下拉，然后点击鼠标右键，选择一序列方式填充。N2：把鼠标拖到单元格右下角的位置，按住Ctrl键，当鼠标变成加好时，然后向下拉。四、 自动填充的内容1. 等差序列N1:点编辑填充序列（选择行、列，等差序列，步长，终止值）确定N2:填写好前俩个数，选中，把鼠标移到单元格右下角，当鼠标变成加号时向下拉2. 等比序列N1:点编辑填充序列（选择行、列，等比序列，步长，终止值）确定3. 日期序列N1:点编辑填充序列（选择行、列，日期，步长，终止值）确定第二课，格式的设置一、 格式工具栏二、 格式菜单栏之“数字”利用“格式菜单栏”把右边的“原文”部分做成左边样子的方法：点击【格式】【单元格】【货币、日期、百分比、分数】设置统一的格式，使行或列输入数字自动变成设置格式“如天数”点【格式】【单元格】【自定义】在类型框中输入（#“天”）确定三、 格式菜单栏之“对齐”1“我要”设置：【格式】【单元格】【对齐】【水平对齐选择靠右，垂直对齐选择靠上】确定2. “自学”设置：【格式】【单元格】【对齐】【水平对齐选择居中，垂直对齐选择靠上】确定3“电脑”设置：【格式】【单元格】【对齐】【水平对齐选择居中，垂直对齐选择居中】确定4.“文字方向”设置: 【格式】【单元格】【对齐】【方向选择纵向】【确定】【注意】1.有时候文字太多字体太大，但是又不想改变单元格大小，字体大小也不变，如图片上的“天明公司月度统计表”，可以用缩小字体填充：【格式】【单元格】【对齐】【选择文本控制的缩小字体填充】确定 2.合并单元格【格式】【单元格】【对齐】【选择文本控制的合并单元格】确定 3.拆分单元格【格式】【单元格】【对齐】【去掉文本控制的合并单元格】确定 *4.自动换行【格式】【单元格】【对齐】【选择文本控制的自动换行】确定 强行换行：Alt+Enter键四、 格式菜单栏之“字体，边框，图案”面板1“学习进步”的设置 【格式】【单元格】【字体】【选择“楷体”“倾斜”“16号”“双下划线”“蓝色”】确定 2.“5623”的设置 【格式】【单元格】【字体】【选择“单下划线”“蓝色”】确定 3.“H2O设置:选中2然后【格式】【单元格】【字体】【选择“上标”】确定利用“格式菜单栏”做下面一样的表格【格式】【单元格】【边框】【外边框选择双线蓝色，内分线选择红色单线】确定，选中第二列【格式】【单元格】【字体】【选择粗线蓝色，选中右面边框】确定，选中第一个单元格【格式】【单元格】【字体】【选择斜线，红色单线】确定，输入数量、名称，Alt+Enter键强行换行，然后调到适合的位置。五、 条件格式和查找选中要设置的那一列，【格式】【条件格式】【选择大于2300，格式中选择图案为绿色，字体加粗】确定查找：点击【编辑】【查找】【输入要查找的内容“吴东”】【查找下一个】第三课：编辑工具表一、 调节行高和列宽调节行高列宽的方式以三种; N1:【拖动的方式】把鼠标放在列表于列表之间的线上，当鼠标变长黑色双向箭头时，拖动鼠标，即可改变列宽，行高的设置方式如列宽。 N2:【双击的方式】把鼠标放在列于列之间的线上时，双击鼠标左键，即可得到适合的列宽。行高也一样。 N3:【设置固定的值】选中一列，然后点击鼠标右键，选择列宽，填写一个固定的数字，设为列宽，确定。行高也用同样的方式。二、 插入、删除行列及隐藏、显示行列选中要插入的后一列，点击右键选择插入，就插入了一列，点击删除就删除了，插入行也是一样的。选中要隐藏的那一行或列，单击右键选择隐藏，据隐藏，要显示的话就选中隐藏列得前一列和后一列，单击鼠标右键选择取消隐藏就显示出来了。三、 移动和复制行列选中“职务”这一列点击鼠标右键选择“剪切”，然后选重要插入位置的后面一列，单击鼠标右击选择“插入已剪切的单元格”,行也是一样的。第二题中选中夷小妹以下的内容，1、剪切然后粘帖。2、选重要移动的内容把鼠标放在外边上变成拖动图标是按下alt+enter键拖动到sheet2中。第四课：工作薄的管理一、工作表的“插入、删除和重命名”选中出勤表，单击右键选择“插入”，然后选中新插入的表单击右键选择“重命名”，命名为销售表，再单击右键，选择工作表标签颜色，就可以给每个工作表标签设置各种颜色，要删除工作表，就单击右键，选择删除就可以了，移动工作表时，把鼠标放到工作表后面，按住鼠标左键不放，把他移动到某一位置，放开鼠标左键，即完成了。二、工作表的“隐藏及显示”和“移动及复制”1，隐藏工作表：选中要隐藏的工作表，然后单击【格式】【工作表】【隐藏】，如果要显示的话，单击【格式】【工作表】【取消隐藏】。2，复制工作表，选中要复制的工作表，单击鼠标右键，选择“复制或移动工作表”，选另一工作表，选择位置，然后在“建立副本”上打勾，点击确定。注意，在复制工作表时，必须将俩个工作表同时打开。三、冻结窗口要冻结C7为了让它往下拉的时候仍然能看到其是什么信息，选择C8行，选中后，单击【窗口】【冻结窗格】，列也是一样，如果要同时冻结行和列，可以选中行和列的交叉格，然后单击【窗口】【冻结窗格】。四、 工作表的保护01，设置打开权限密码：打开工作表，点击【工具】【选项】【安全性】【在打开权限密码中输入密码】【再次输入密码】【确定】打开时必须输入该密码02，为工作表设置密码，使不能编辑: 点击【工具】【保护】【保护工作表】【勾掉所有划勾的】【输入密码】【确定】，使其他人不能改动其数据和信息，但是还可以随便删除和添加。03，为工作簿设置密码，是不能插入和删除：点击【工具】【保护】【保护工作簿】【输入密码】【确定】，使其不能删除和添加。第五课：使用公式和函数一， 使用公式（1）如上表，总分格中输入：=c7+d7+e7+f7+g7+h7按回车，即得到结果，按自动填充的方法自动得到以下总分。在平均分中输入：=i7/6按回车，即得到结果。二， 使用公式（2）【注意】使用公式法打入的是它的位置三， 使用自动求和选中所有的数字，点击工具栏上的E标准下拉菜单下的求和，平均值，最大值，最小值。四， 使用求和函数sum及求平均值函数average使用函数求值，一个完整的函数有三部分组成：1、=；2、函数名；3、求值的范围例如，要求出林美欣的总分，就在总分那一格中输入：=sum（c7：h7）回车，就完成了，平均值也一样，在平均值那一格中输入：=average（c7：h7）回车，利用函数求值的好处就是它可以在任意位置求出它的值。五， 使用函数,最大值max,最小值min,计数count,乘积product先算出实发工资，计算实发工资有两种方式：1，公式法：=E6+F6+G6-H6-I6-G6;函数法：=sum（E6：G6）-sum（H6：G6）;总工资：=sum（H6：H15）;总人数：=count（H6：H15）；平均工资：=average（H6：H15）;最高工资:=max（H6：H15）;最低工资:=min（H6：H15）;乘积：=product（H6：H15）;第六课：数据清单操作一、数据排序 选中所有数据，点击【数据】【排序】【选择总分】【降序】【次要关键字中输入语文】【降序】【确定】。二、数据有效性（1）01，设置性别下拉列表：选中性别这一列，点击【数据】【有效性】【设置】【序列中选择允许】【来源中输入“男,女”】【确定】；年级也一样，特别说明，输入来源时用逗号隔开，逗号用英文逗号。数据有效性（2）02，选择需要输入出生日期那一列，点击【数据】【有效性】【设置】【序列中选择日期】【介于】【输入开始时间，结束时间】【输入信息】【标题中输入“请输入日期”】【输入信息中输入“1980-2005”】 【出错警告】【警告】【标题中输入“出错了”】【出错信息中输入“请重新输入”】【确定】，完成。如果想撤销设置，可以再，点击【数据】【有效性】【设置】【序列中选择任何值】【确定】。 三、数据筛选（自动筛选）（1）选中全部数字，单击【数据】【筛选