基于战略的绩效管理体系设计.ppt

基于战略的绩效管理体系设计 主讲人 张建国 1 企业战略目标 企业策略目标与 岗位业务重点与 目标 计划 回报 报酬 考核 检查 教练 辅导 部门业务重点与 绩效管理组织与责任体系 绩效考核制度 绩效管理的四大要素 2 中高层经营人员的kpi绩效指标设计与考核方式 3 中期述职报告的目的 经验与知识共享 学习型组织的学习方式 持续的绩效改进 通过绩效分析 找出问题 提出改善绩效的行动或措施 能力开发 发掘潜能 提升素质与能力寻找支持与帮助 4 中期述职报告的方式 撰写述职报告登台进行述职 一般20 30分钟 评委及听众提问 10 15分钟 对述职报告及演讲行为进行评价 xx公司述职报告 年季度 部门 研发中心述职人 职务 述职日期 6 1 本季度计划承诺及完成情况1 1业务指标及完成情况1 2管理目标及落实情况1 3问题与不足2 当前内外部环境分析3 意见反馈4 下季度承诺4 1业务指标承诺4 2管理目标承诺 7 1 1业务指标及完成情况 1 汇总表 8 1 1业务指标及完成情况 2 各项指标分析 对照年度目标 本期目标值 上期水平 去年同期水平等 就各项业务指标完成情况分别进行说明与分析 应对未完成原因进行分析和说明 预算情况分析要对预算使用与执行进行分项说明与分析 要求使用准确扼要的数据 图表 事实依据来分析 尽量少用描述性文字 9 1 2管理目标及落实情况 1 业务重点 说明 可分项分页进行说明 承诺目标 实际完成 证据提供应提供具体的数据 关键事件 报告文件等 应与年度目标 上期水平做对比分析 10 1 2管理目标与落实情况 2 问题解决与管理改进 说明 可分项分页进行说明 承诺目标 实际完成 证据提供应提供具体的数据 关键事件 报告文件等 应与上期做对比分析 11 1 2管理目标及落实情况 3 支持与服务 说明 可分项分页进行说明 承诺 达成的结果 证据提供应提供具体的数据 关键事件 报告文件等 12 1 3问题与不足 说明 可分项分页进行说明 应提供具体的事实依据 13 目录 1 本季度计划承诺及完成情况1 1业务指标及完成情况1 2管理目标及落实情况1 3问题与不足2 当前内外部环境分析3 意见反馈4 下季度承诺4 1业务指标承诺4 2管理目标承诺 14 2 1内外部环境分析 swot分析 swot分析实际上是将企业内外部环境各方面内容进行综合和概括 进而分析企业在竞争中的优劣势 面临的机会和威胁 swot是优势 strength 劣势 weakness 机会 opportunity 威胁 threats 的统称 竞争优劣势 sw 是指与竞争对手相比 公司在产品 技术 质量 价格 人员 市场策略 服务 销售网络等方面的优势与劣势 机会与威胁 ot 是指外部环境变化给企业带来的机会以及威胁 说明 可分项分页进行说明 应提供具体的数据 事实依据 15 2 1内外部环境分析 2 应对策略 应对策略是指对于企业面临的竞争优劣势 机会与威胁 公司或本部门应该采取的对策 so策略 利用企业的自身优势去抓住外部的机会 wo策略 利用外部机会改进和扭转内部的劣势 st策略 利用企业的优势避免或减轻外在威胁的打击 wt策略 克服内在的弱点和避免外在的威胁 说明 可分项分页进行说明 应提供具体的数据 事实依据 16 目录 1 本季度计划承诺及完成情况1 1业务指标及完成情况1 2管理目标及落实情况1 3问题与不足2 当前内外部环境分析3 意见反馈4 下季度承诺4 1业务指标承诺4 2管理目标承诺 17 3 1意见反馈 1 意见 本季度公司及相关部门对本部门提供的支持与协作的评价 2 需求 下季度本部门需要公司及相关部门提供的资源保证 支持与协作 3 建议 对公司 相关部门的发展与运作提出合理化建议 18 1 本季度计划承诺及完成情况1 1业务指标及完成情况1 2管理目标及落实情况1 3问题与不足2 当前内外部环境分析3 意见反馈4 下季度承诺4 1业务指标承诺4 2管理目标承诺 19 4 1下季度业务指标承诺 20 4 2下季度管理目标承诺 1 说明 可分项分页进行说明 承诺目标应是具体的数据 时间 制度文件 报告 关键事件等 21 4 2下季度管理目标承诺 2 说明 可分项分页进行说明 承诺目标应是具体的数据 时间 制度文件 报告 关键事件等 22 员工绩效指标的设计依据职位说明书 并结合部门职责和流程的要求 部门职责 岗位考核指标 职位说明书 要求 要求 要求 上一工作环节 下一工作环节 岗位绩效指标设计思想 23 岗位绩效指标设计要综合并整合三方面的信息输入 信息输入 考核指标来源 考核指标 职位说明书 部门的绩效目标 跨部门流程要求 岗位应负职责 承接部门指标 承接流程指标 整合 岗位绩效指标 24 关键业绩指标的筛选 关键业绩指标的原则是评审该职位主要任务的重要指标易于衡量受该职位的控制 关键业绩领域kpa 5 8个适合于该职位的关键业绩指标kpi 25 关键点 1 对每个职位必须找到关键贡献点 而不是简单的任务分解 2 结果指标与过程指标相结合 总指标数一般不超过7 8项 3 基于对各职位责任分析和战略目标传递 每个职位应有不同的考核要素 4 由考核者和被考核者来共同制定绩效目标 个人绩效目标设定 公司战略目标分析 绩效目标的制定 所担任职位的职责 必须赋予职位以战略任务 26 生产车间主任 应承接部门kpi指标 分解了吗 承接了吗 物料指标未承担 需要承担 27 生产车间主任 应承接流程kpi指标 分解了吗 承接了吗 28 生产车间主任 关键绩效指标的最终确定 可控吗 重要吗 易衡量吗 29 smart原则 以kpi为基础制定绩效目标或衡量标准 内容包括结果和行为两个方面目标必须smart specific具体 measurable可测 arrival可行 relative相关 time时间 30 岗位考核表 模板 31 考核要素及权重业绩指标1 高层公关目标完成率25 2 产品准入目标完成率20 3 销售目标完成率15 4 货款回收额目标完成率10 关键行为1 拜访高层客户并邀请高层客户考察公司 组织高层技术和管理研讨会10 2 对直接下属亲自进行考核 沟通 辅导的质量10 3 对直接下属进行培训或组织下属接受培训的数量和质量5 4 制定市场规划 目标计划并监控实施5 销售部经理考核 32 经营目标框架 经营成果营业额 净利润及增长率 人力资源竞争力 盈利能力毛利率 净利率 费用率 资产管理能力 运作能力 人均营业额 人均利润 资产周转率 存货周转天数 应收帐款周转天数 运输 供货时间 总编制 平均人数 33 经营目标框架 资产管理能力 运作能力 库存周转天数 台式减少1 5天 qdi减少13天 服务器减少3天 应收帐款周转天数更利于市场销售 34 考核指标权重1 公司整体经营指标 2 本部门业绩财务指标 3 满意度指标 4 关键能力指标 pc事业部kpi 35 采用全面管理的平衡卡协助管理者进行决策 36 项目管理的定义 37 项目经理的角色及义务 领导项目组 指导产品从概念设计到市场接受 保证实现设计 收益 市场份额及利润目标 解决冲突 管理项目 制定项目计划及预算 确定 管理参与项目的人员 资源 与职能部门经理协调 跟踪相对于项目基线的进展 与管理层沟通 提供项目进展状况 准备并确定决策评审点 作为产品领导 提供对项目组成员的工作绩效评审的输入 高级管理组 项目领导 职能部门领导 核心小组成员 38 职能部门经理的角色及义务 提供技术领导 定义职能部门的策略 指导原则 工具和标准 协调跨项目的技术合作 制定并维护开发流程指导方针 发展并管理职能部门 建立优异的职能部门团队 执行职能部门预算 雇佣 解雇员工 培训员工及对员工进行绩效考核 领导职能部门项目 支持pdt工作 确定项目开发的人员及资源 参与设计及评审 功能部门 项目 项目1 项目2 项目3 39 研发人员考核办法 40 职业化任职资格等级体系设计具体工作 41 资格等级评定方法 42 绩效管理工作流程图 组织目标分解 绩效计划 活动 与员工一起确定绩效目标 行动计划 时间 新绩效期间开始 绩效评估 活动 评估员工的绩效 时间 绩效间隔期间 绩效实施与管理 活动 观察 记录和总结绩效 反馈 探讨 指导 时间 整个绩效期间 绩效反馈面谈 活动 主管就评估的结果与员工讨论 时间 绩效期间结束时 绩效管理循环 评估结果适用 员工发展计划 人事变动薪酬调整 奖金发放 培训 43 绩效管理过程 目标 年 绩效 管理 绩效 管理 绩效 管理 绩效 管理 改进 目标 辅导 检查 辅导 改进 关键点 1 对全年目标进行阶段性分解 提高目标的实效性和可控性 2 通过上下级之间有效的目标设定明确阶段性工作目标从而提高工作有效性 3 通过阶段性工作目标实施结果的检查 发现工作中问题 及时改进 4 通过绩效管理的过程来提升各级管理者的管理技能 5 考核不是目的 绩效提升才是目的 44 1 效度 是指评估测量的准确程度 1 绩效因素 指适当的确定拟加评估的工作行为和绩效的许多不同因素 2 抽象概念的层次 除了绩效因素外 一种绩效测量的效度还依靠适当的组织分析层次 即组织 群体或个人层次上的效能概念不同 一种评估方式必须考虑以上这三种层次的分析 3 时间 过早或过晚的评估各种标准均可会限制绩效评估的效度 2 信度 是指所得分数的稳定性或可靠性 3 没有偏见 绩效管理系统的有效性评价 45 公开与开放的原则反馈与提升的原则定期化与制度化的原则可靠性与正确性的原则可行性与实用性的原则 绩效考核的基本原则 46 绩效评价的不足和绩效管理的有效性绩效管理可以促进企业整体管理水平的提升绩效管理有助于适应组织结构调整和变化绩效管理能够及时反映潜藏的问题绩效管理可以使管理者关注有价值的目标绩效管理可以促进员工的发展 绩效管理的必要性及重要作用 47 绩效考核不良循环图 48 绩效管理的责任 49 考核等级分布 50 关键业绩指标和能力指标与薪酬关系 模型1 kpi 奖金 能力 工资涨幅 模型2 模型3 kpi 奖金 能力 工资涨幅 kpi 奖金 能力 工资涨幅 51 实施业绩管理改革的要点 52 绩效考核可能失败的八大原因 管理者对绩效考核的意义不够了解管理者没有把绩效考核的工具应用到管理工作中管理者给下属绩效目标的设定可衡量性差管理者没有掌握绩效考核技能管理者缺乏对员工实际绩效的了解考核结果没有与其它人力资源制度相结合考核结果没有及时与员工沟通考核指标没有从上至下进行有效分解 53 绩效考核中可能出现