共青团信息采集系统使用 PPT课件

1 共青团基本信息采集系统使用培训 2 一 准备工作1 下载 程序 用户手册 录入维护标准 3 4 二 首次登录1 修改系统时间 统计的数据为2012年 2 点击打开登录界面 3 是否为乡镇 街道 团工委 选 否 4 输入代码 简称和密码后 确定 注 首次登录成功后 持有该代码的团组织即为该采集系统 组织树 中的根单位 5 共青团基本信息采集系统 三 使用说明1 操作界面简介2 团支部操作流程3 团总支操作流程4 团委操作流程5 工作流程 6 共青团基本信息采集系统 1 操作界面简介 详见 使用手册 提示 a 团组织管理 团干部管理 团员管理的必填项 b 团干部和团员信息维护中 姓名可直接生成姓名 简拼 身份证号可自动生成性别 生日和年龄 c 团员管理中 对于超过28周岁的人员信息 系统将无法予以录入 7 共青团基本信息采集系统 2 团支部操作界面和工作流程a 登录 b 填写基本信息 详细信息 具体要求见录入维护标准 c 数据交换 导入excel表格 d 核对详细信息与实际人员的数据 e 数据交换 生成上报文件 cyl 8 共青团基本信息采集系统 关于Excel文件 1 文件位置 开始 所有程序 共青团基层组织数据采集系统 采集模板 xls 2 分 团干部信息 和 团员信息 3 红色为必填项 两个表格略有不同 4 下拉式选择项可复制 5 填写要求见 录入维护标准 第二 第三部分 9 共青团基本信息采集系统 3 团总支操作界面和工作流程a 登录 b 基本信息 详细信息 录入维护标准 c 接受上报文件 d 团组织管理 修改团组织信息 分别汇总统计下辖团组织信息和团员数据信息 e 逐一填写团总支一级干部的名单和信息 10 共青团基本信息采集系统 4 团委操作界面和工作流程a 登录 b 基本信息 详细信息 录入维护标准 c 接受上报文件 d 团组织管理 修改团组织信息 分别汇总统计下辖团组织信息和团员数据信息 e 逐一填写团委一级干部的名单和信息 11 共青团基本信息采集系统 注意 1 该系统团组织管理界面的详细信息数据与团干部 团员管理的数据不相关 需要团支部层面逐个清点 手动输入 2 各级团干部在理论上均属于某一具体的团支部 故在各级团组织详细信息中的团员数应按以下原则计算 团支部团员数 支部内团员 支部书记 委员 团总支 团委团员数 下辖各级团组织上报数据的总和 12 共青团基本信息采集系统 5 工作流程a 发放组织机构代码工作上级团委 发放代码 团委 发放代码 团总支 发放代码 团支部b 统计信息上报工作团支部 登录 输入信息 导入Excel 生成上报文件 团总支 登录 输入基本信息 接收上报文件 汇总详细信息 输入团干部信息 生成上报文件 团委 登录 输入基本信息 接收上报文件 汇总详细信息 输入团干部信息 生成上报文件 上级团委 13 共青团基本信息采集系统 四 其他1 下级团组织可在上级团组织的数据采集系统中建立数据库 但不可越级建立 2 上级团组织可直接接收下级团组织的上报文件 但不可越级接收 3 根团组织的代码一旦修改 下属其他团组织的相应层级代码也将一并更改 14 共青团基本信息采集系统 4 年度结转时 系统会自动将超过28周岁的团员从名单中删除 团员数需重新填写 5 年度结转时 团员名单中超过28周岁的团干部 补录工作需通过excel导入来完成 15 共青团基本信息采集系统 五 实用功能1 团员和团干部管理中都有查询重复功能 2 返还下级数据功能 对下级数据修改后 返还给下级团组织 要求其