学生实习管理规定-20130603.xls

DBG 光弘集团 DBG HOLDINGS LIMITED 学学生生实实习习管管理理规规定定 文文件件编编号号 D WI HR 010版版本本状状态态 A A 版版 总总 页页 数数 共共 页页发发行行部部门门 人人力力资资源源部部 受受控控状状态态 HRHR部部受受控控发发行行编编号号 修修 改改 履履 历历 修改日期 修改 状态 修改处 修订主要内容修订人 页码 条款 2013 4 04 262013 4 04 26A 0全文全文初初次次作作成成黄长生 审审 批批 栏栏 作作成成审审核核审审核核审审核核批批准准 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 年年 月月 日日 DBG D WI HR 010 A REV 0 2013 04 26 发放编号 保密级别 内部公开 学学生生实实习习管管理理规规定定 1 1 目目的的 为适应人力市场发展需要 促进社会就业水平 储备培养生产 技术 管理等方面高素质人才 规 范和推进职业院校学生顶岗实习工作 维护顶岗实习学生 学校和企业的合法权益 控制用工风 险 特依据国家有关法律及公司实际需要 制定本规定 2 2 适适用用范范围围 本办法适用于公司实习学生的接收与管理 3 3 定定义义 所谓实习 是指有学籍的在校学生 按照专业培养目标和教学计划 由学校组织学生或学生经学校 同意自行到公司进行专业相关的实践性教学活动 学生实习属于学校教学活动的组成部分 4 4 权权责责范范围围 4 1人力资源部负责 实习学生用工申请审核 信息汇总与选择 学校资质评估和考核 实习协议签 订 录用 档案管理及协助用工部门与学校的沟通 4 2用工部门负责实习学生工作岗位的安排 劳动纪律及生产方面的管理 监督 技能培训与考评 4 3生活服务部负责实习学生住宿 用餐的安排及娱乐文化方面的指导与管理 5 5 录录用用办办法法及及人人员员来来源源 5 1申报与协议 5 1 1由人力资源部招聘人员依据公司用工需求收集与汇总实习学生有关信息 并与学校负责人就有 关实习事项协商 邀请学校委派代表到公司实地考察 经公司与学校双方负责人确认合作意向 后 由人力资源部报常务副总经理以上批准 5 1 2为确保学校及实习信息的真实性与合法性 学校必须提供 组织机构代码证 办学许可证 法人及实习接洽人等有关身份及资格有效证明 必要时需委派人员到学校进行实地调研 5 1 3人力资源部负责拟定 实习协议书 并就实习过程中的劳动安全 劳动纪律 保险 实习报 酬 实习期等有关事项具体说明 经双方确认无误后交行政统括部总监或其他总经理指定人签 署 5 1 4学校 实习单位 学生或学生家长应签订三方顶岗实习协议 明确各自责任 权利和义务 5 2录用管理 5 2 1学校应在实习学生到厂前2天将学生名单交人力资源部 包括学生姓名 年级 身份证号码 专 业 联系电话等有关资料 以便核对有关信息及提前做好学生到职手续办理 食宿安排等准备 工作 5 2 2为降低用工风险 维护学生权益 学生入职时需详尽填写 员工进厂登记表 并由人力资源 部将录用之学生花名册整理交学校盖章确定 未成年学生实习前需进行身体检查 费用由公 司支付 5 2 3招聘录用时 实习学生须提供本人真实有效身份证明 学籍及学历证明 对批量招聘的实习学 生 如确因客观原因无法提供二代身份证明的 可由当地公安机关出具户籍证明 并提供户口 人户口本原件 由人资部核实 5 2 4为预防误招童工及防范使用无效证件 假证及借用他人证件 招聘时应通过机读 查证 询 问等有效方法 核查学生身份信息以维护学生合法权益 为有效控制童工 人力资源部及工场 应不定期巡视 发现疑视童工 要及时核查处理 并做好记录 如有以下情况的不予录用 未满16周岁的 在校一年级学生顶岗实习的 身份信息不实或使用无效身份证明 学历学籍证明的 通过劳务派遣机构实习或勤工助学的 犯罪在案的 5 2 5人力资源部设专人管理实习生人事档案 建立实习学生分类电子信息 包括在职离职信息 劳 动纪律 实习考评 实习协议 人事登记 实习报酬等 学生档案由信息文控组专案管理 5 2 6人力资源部在招聘过程中 应通过各种有效途径核实学生工的使用 禁止学校或学生通过劳务 派遣机构派遣到公司实习 入职时要仔细确认并通过学生及学校核实 一经发现违规派遣学生 的情况 应立即终止使用 同时协助学校妥善处理学生离职事宜 5 2 7 人力资源部在接收学生顶岗实习时 应当评估实习生数量 当期接收实习学生的人数不得超过 在职职工总人数的百分之三十 5 3培训与考核 5 3 1录用之学生 由人力资源部集中就职业安全健康 厂规厂纪 质量体系 社会责任 工作时间 实习报酬 社会福利等内容进行专门培训 以便学生更快适应实习环境 5 3 2学校应组织学生积极参加公司举办的各类技能培训小组 各工场 部门应依据学生专业有针对性 分配实习岗位 并指派人员对学生进行岗位培训 以使学生学以致用 更快掌握生产技能 适 应岗位要求 6 6 实实习习过过程程管管理理 6 1工作时间及实习期 6 1 1严格执行国家有关劳动法律法规 每天正常工作八小时 每周休息一天 6 1 2实习学生在实习期间 用工部门不得安排加班加点 每周工作不超过40小时 高职院校见习 学生且年满18周岁的 因专业实际需要及个人自愿申请延时加班等特殊情况的 可酌情处理 6 1 3因学生顶岗实习及公司生产需要的 可以同学校建立校企合作关系 接收3 12个月实习学生 学校与企业可视生产及教学需要 安排学生可集中或分散进行实习 6 2实习报酬与福利 6 2 1人力资源部在接收实习学生前 应向实习学生说明实习报酬的结构形式与分配方式 并在实习 协议中相互约定 学生顶岗实习期间 实习报酬按同工同酬或同岗位职工工资的一定比例支 付 具体依据当地人民政府颁布的最新工资标准而定 但不得低于当地最低工资标准 6 2 2学生实习报酬按照公司正常员工工资发放日发放 并且由学生本人签名确认工时与实习报酬 学生因客观原因本人无法亲自签领实习报酬的 由学生本人书面委托他人代领 6 2 3学生实习结束后 如学生本人愿意留下继续工作的 用工部门应给予优先录用并转正 由人 力资源部跟踪办理转正手续 工龄自入职之日起计算 并可按公司有关规定享有公司福利 6 3安全与健康管理 6 3 1为保障学生人身安全 学生实习期间的人身意外伤害 疾病医疗等有关事项 参照有关规定为 学生购买商业保险 其具由学校及公司协商处理 6 3 2实习学生在实习期间发生伤害事故的 用工部门应及时救治 并第一时间通报人力资源部及学 校实习管理负责人 伤害医疗期间由用工部门或学校派人护理 所产生的费用 假期按国家有 关规定及实习协议约定条款处理 6 3 3非工伤范围的实习生伤害事故 由学校 学生本人及公司三方视事故发生的行为过错程度协商 解决 认定为工伤的 由公司按照 工伤保险条例 进行事故处理 因自杀 生残 自伤而造 成伤害的 由学生本人承担责任 6 3 4实习学生使用无效身份证件进厂而造成无法参加工伤保险的 一经发现 由人力资源部及时通 知学校及学生本人 要求提供真实证件 对无法提供的应及时停止实习 并由学校遣返回校 6 3 5用工部门需提供学生安全健康的顶岗实习劳动环境 做好劳动保护 不得安排学生从事高空 井下 放射性 高毒 易燃易爆 以及其他具有安全隐患的顶岗实习岗位 中职学生不得安排 国家规定的第四级体力劳动强度的顶岗实习劳动 6 3 6用工部门需切实做好实习学生安全健康防范 配发劳动保护用品 未满18周岁的学生按要求进 行体检 并不得安排上夜班及加班 具体参照公司 未成工管理规定 及其他规章制度执行 6 3 7为确保实习学生人身安全 学生需统一在公司宿舍住宿 禁止私自外宿 如因公司安排外宿 的 由公司安排专门人员管理 接送 学生申请外宿的 必须经家长 学校同意 并由学校或 家长负责管理 6 46 4实实习习指指导导 6 4 1为加实习学生在厂管理 学校可派一名老师驻厂管理并辅导学生日常实习与工作 以让学生遵 规守纪 认真完成实习任务 6 4 2驻厂实习管理人员应参与学生的在职 流失 组织纪律 后勤管理 实习指导 学生安全与健 康 校企间的沟通协调等方面管理 及时处理 解决学生在实习期间发生的各种突发事件 6 4 3人力资源部应将实习学生所在部门 岗位 班组长 课长及驻厂实习管理人员电话等信息汇 总 以表格形式给各工厂总务文员及驻厂实习管理人员 方便工场就务工人员存在问题及时同 驻厂实习管理人联系 6 4 4用工部门按学生所学专业确定实习生的工作岗位以及具体工作任务 指定指导老师对学生进行 岗位技能及专业方面的培训 指导 指导老师必须是公司具一年以上工龄的熟练操作工 工艺 员 技术员及班组长以上管理人员 6 4 5为及时了解学生实习动态 学生实习期间实行通报制度 由人力资源部 用工部门 学校就学 生实习过程中发生的重大违规违纪行为及意外事故相互通报 并由学校通报与学生家长 6 5实习及劳动纪律 6 5 1实习学生在实习期间 考勤 请假 奖惩等日常事务按公司正式员工的方式统一管理 学生必 严格遵守公司各项规章制度 劳动纪律 作业指导及工作指令 对违反规定的 公司按相关制 度予以处理 并可依据情节轻重责令终止实习 遣返回校 6 5 2员工在生产车间发生违纪事件 由用工部门通知学校实习负责人 协同教育 培训 并要求学 生本人及学校负责人签名确认 多次违纪屡教不改或考核成绩较差的 由人力资源部与学校协 商处理 6 5 3为做好学生实习工作 减少学生流失 驻厂实习负责人应每天打上下班卡 并在指定的工作区 域办公及处理实习学生临时事务 因事需离开厂区的 应向人力资源部课长及以上人员请假批 准 半天以上的需部长批准 未经请假而擅自离开厂区的 不计发当天补贴 6 5 4用工部门因学生劳动纪律或其他原因经多次教育换岗仍无法适应岗位要求而需退员处理时 应 知会驻厂实习管理人员及人力资源部 以便向所属单位反馈情况 在处理退员时 对学校学生 应尽可能调岗或换部门安排 以维持正常的合作关系 6 6 离职管理 6 6 1实习学生离职时 需严格遵守公司规章制度 试用期内离职的须提前3天书面通知用工部门 如经学校 学生协商约定的除外 但最长不超过7天 并由驻厂实习管理人员同意 试用 期后须提前30天通知 因疾病 意外事故等特殊原因需临时提出离职的 应提供有效证明与信 息 经人力资源部核实后可以按公司临时辞职办理 6 6 2离职时需按规定将厂证 厂服 防静电服 生产工具及其他属于公司财物等物件交还相关 部门 对遗失或损坏的 需照价赔偿 从其本人当月工资中扣除 6 6 3公司生产订单及人员需求变化需要裁减人员时 应尽可能优先考虑学生完成实习 确实无法安 排的 可与学校及学生本人协商解决 但至少需提前7天通知学校及学生本人 以做好离职返 校准备工作 6 6 4实习学生以下情况的 可以终止实习办理离职手续 在试用期内被证明不符合录用条件或经多次培训调换岗位仍无法满足岗位要求的 不服从管理与工作分配 工作失职或过错 对公司造成损害或经济损失的 因视力 动作缓慢 身体等原因经多次调岗仍不能满足岗位工作要求的 借用他人证件或假证入厂而无法参保及其他符合公司有关解除关系规定之行为 通过劳务派遣机构到公司实习或未经学校同意私自到公司实习的 6 7学校及实习学生的考核评估 6 7 1人力资源部负责定期收集相关用人部门的意见反馈 对实习学生及学校进行评估与考核 对考 核较差的学校及学生应进行有效面谈沟通 并建成档案 以作为后期合作与录用之参考 6 7 2为有效激励与考评实习学生 用工部门实行月度考核 视考核成绩给予奖励及教育训练 实习 期表现极佳且学生本人实习期满愿意留厂工作的 可以由学生本人申请经学校同意转为公司正 式员工 作为公司后备技术及管理类人才储备培养 7 相关责任 7 1人力资源部在招聘过程中有责任告之学校及学生招聘录用条件 并在面试中确定核实实习学生身 份 如因误招未满16周岁的学生 由人力资源部联系学校负责人遣返学生回校 所产生费用由公 司承担 7 2学生以虚假信息 资料蒙骗入职实习 经发现要求改正而不配合的 公司可以即时终止实习资格 除实习报酬外 其他产生的有关费用及责任由学生本人承担 7 3实习过程中由学校违规操作而造成学生实习有关过错的 由学校全部承担责任 包括经济赔偿 实 习报酬 人身伤害等有关事项 8 参考文件及表格 8 1 实习学生信息确认表 8 2 学生实习协议书 8 3 禁止聘用童工及误招童工补救管理办法 8 4 广东省高等学校学生实习与毕业生就业见习条例 DBG D WI HR 010 A REV 0 2013 04 26 发放编号 保密级别 内部公开 实实习习协协议议书书 甲甲方方 实实习习单单位位 丙丙方方 学学校校 地址 地址 联系人 电话 联系人 电话 乙乙方方 学生 姓名 身份证号码 鉴于甲方愿意为丙方的在校学生提供实习机会并从实习学生中挑选合适人员作为其员工 丙方 希望通过甲方为其在校学生提供该种实习和就业机会 乙方作为丙方的在校学生愿意接受丙方的安 排在甲方进行实习 经甲 乙 丙三方友好协商 订立本协议如下 一一 实实习习岗岗位位 期期限限 待待遇遇及及留留任任 1 三方同意乙方在 年 月 日至 年 月 日期间在甲方进行为期 个月的实习 如任何一方因教学或生产需要提前或延长实习期的 在不妨碍正常教学与生产的情况下经 三方协商同意 可酌情处理 2 甲方将安排乙方在甲方的 岗位进行实习 3 甲方与丙方协商确定乙方实习期间的报酬与待遇 具体约定如下 甲乙丙三方协商确定 乙方实习期间享有与甲方正式员工的薪酬福利待遇 实行同工同 酬 当甲方员工工资调整时 丙方原约定的实习报酬应同时调整 工资发放 甲方为乙方办理工资转账用的银行卡 工资由学生本人签名确认签收后 由 甲方转入乙方本人工资账户 如因客观原因无法转账的 可以以现金形式支付与乙方 乙方工资与甲方正式员工同日发放 每月20日发放上月工资 4 实习结束 若甲方愿意留用乙方 且乙方愿意继续留在甲方工作 则甲方录用乙方为正式 员工 并与其签订劳动合同 二二 各各方方的的权权利利和和义义务务 甲甲方方的的权权利利与与义义务务 1 甲方的权利 可以根据其需要和乙方的工作能力对实习内容及实习岗位进行调整 在实习期内根据乙方的表现 经和丙方友好协商后甲方有权决定是否提前终止对乙方提供 的实习机会 2 甲方的义务 甲方制定相应的实习管理规则 由专人负责实习管理工作 并对实习生进行本单位规章制度 及劳动安全等方面的教育 并制定安全预案 在实习期间 甲方应根据国家及所在市有关规定 为乙方实习提供安全卫生条件 配备必 须的劳动防护用品 提供必要的劳动保护措施 甲方根据实际情况选派具有良好职业道德 较高专业理论水平和实践技能的工作人员进行 教育 指导和管理 组织带领实习学生完成实习任务 甲方不得安排乙方从事高空 井下 放射性 有毒有害 易燃易爆 国家规定的第四级体 力劳动强度场所以及其他具有安全隐患的劳动 乙方实习期间 丙方确需乙方回校参加各类考试或办理毕业派遣手续等其他事情的 丙方 需向甲方提前通知 并由甲方 丙方对乙方工作表现做出记录 并在实习期满 做出书面 实习鉴定 乙方实习期间 丙方确需乙方回校参加各类考试或办理毕业派遣手续等其他事情的 丙方 提前告知甲方 甲方予以准假 甲方未经丙方协商同意不得单方面与乙方解除协议 出现下列情况之一的 甲方可向丙方 退回 终止本实习协议 a 因视力 动作缓慢 身体等原因经多次调岗仍不能满足岗位工作要求的 b 乙方严重违反或拒不遵守甲方的规章制度 c 借用他人证件或假证入厂而无法参保及其他符合公司有关规定解除关系之行为 d 未满16周岁的 e 非学校统一组织或未经学校同意 私自外出打工的 f 不服从管理与工作分配 工作失职或过错 对公司造成损害或经济损失的 乙方实习工作期间发生工伤事故 甲方有责任及时救治 并及时通报丙方 对伤害事故进 行妥善处理 由甲方参照在职员工工伤事故处理办法处理 丙方负责配合做好学生 家长 等各方工作 乙方实习工作期间 因甲方 乙方 丙方或者其他相关当事人的过错造成的人身伤害事 故 相关当事人应当根据其行为过错程度的比例及其与损害后果之间的因果关系承担相应 的责任 当事人的行为是损害后果发生的主要原因 应当承担主要责任 当事人的行为是 损害后果 发生的非主要原因 承担相应的责任 其中 自杀 自残 自伤事故应由乙方 承担全部责任 乙乙方方的的权权利利和和义义务务 1 乙方的权利 有权在协议规定的实习时间按照甲方安排的内容参加实习 享有劳动报酬和劳动保护的权利 在严格遵守了实习时间和甲方各项规章情况下 享受 相应的实习报酬和待遇 在实习期间如发生工伤事故时有获得赔偿的权利 如果甲方安排的工作内容违法或有损乙方身心健康 乙方有权在向甲方报告后终止在甲 方的实习 2 乙方的义务 乙方在实习期间认真做好岗位的本职工作 培养独立工作能力 刻苦锻炼和提高自己的 业务技能 在顶岗实习的实践中努力完成专业技能的学习任务 乙方严格遵守甲方的各项规章制度和安全操作规程 防止发生人身伤害事故 乙方故意损坏实习单位各种设备的 按相关规定赔偿甲方的经济损失 乙方在实习工作过程中应严格遵守劳动安全卫生规程和操作规程 有权拒绝违章指挥 对甲方及其管理人员漠视人身安全和健康的行为有权拒绝执行 乙方应遵守甲方和丙方依法制定的各项规章制度和劳动纪律 并保守甲方的商业秘密 乙方提前终止实习 须于一周前向甲 丙双方提出书面申请 经甲 乙双方同意后 方可终 止本协议 丙方的权利和义务 1 丙方