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县医疗保险管理局2015年业务档案整理自查报告及整改方案xx县医疗保险管理局2015年业务档案整理自查报告及整改方案雅安市医疗保险管理局：根据市医保局关于医保业务档案的规档整理要求，结合我局业务档案归档整理情况，按照市医保档案检查组的要求，我局立即组织人员进行自查及整改，现将自查整改情况汇报如下：一、机构与组织管理1进一步健全了组织，我局把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；专门组织相关档案归档整理人员并长期从事档案整理归档工作。2在管理措施上，组织全体兼职档案管理人员认真学习档案法及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。二、档案制度建设情况建 立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，我局建立健全和完善了档案管理的一整套制 度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度， 为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。三、档案业务建设情况： 根据档案法和市局关于整理业务档案的方法及要求，结合单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:1、建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。2 为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为 止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一 定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。3在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。四、存在的问题1、业务档案分类有误。2、收集资料不规范、不完整。3、业务档案整理装订不规范；目录、正题名不准确；要素不全。4、未按照要求及时立卷归档。5、档案保管室、整理室均存在安全隐患。五、整改方案针对以上存在的问题我局，主要从以下几方面进行整改：1、加大兼职档案整理人员培训力度，提高档案人员的业务素质，适时对兼职档案人员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。2、针对检查中存在的问题，我局将庚即进行整改，力争将2014年的业务档案于2015年的12月前完成整改。2015年的业务档案于2016年4月前全面完成。3、强化平时立卷归档意识，力争做到及时立卷归档。4、加强安全管理，进一步完善制度建设，同时增强档案意识。 xx县医疗保险管
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