活动策划部部门职责.docx

山西财经大学社团联合会活动策划部部门职责新学期，新气象，新起点，新的征程！为了加强活动策划部工作内容体系化、内部管理规范化，确保各项工作的顺利开展,并营造一个良好的办公环境,特制定本制度:活动策划部设立部长一名，副部长四名，干事20-30名。活动策划部负责组织策划学生社团联合会的各类社团活动的策划，负责与各社团交流工作，同时配合其他部门活动的展开，并且监督和指导各协会活动有序地开展，是学生社团联合会发展的基石。一、工作目标1.创新工作机制，加强部门管理，以稳定为基础，以引导、监督、管理为手段，努力建设好社联活动策划部。2.加强经验交流，探讨社联活动策划部的发展，提升社联活动策划部发展层次和水平。3.提高内部成员的综合素质，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的队伍。4.做好指导社团工作并配合其他部门活动的展开，使各协会活动有序地开展，充分发挥学生社团联合会与各社团的纽带作用。5.做好每次活动的策划工作，把握活动流程，使活动的开展便捷，顺畅。二、 会议制度1、每周二晚上9:00召开，特殊情况另行通知。对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作2、参加会议时，不得迟到、早退，有特殊情况者应提前向副部长请假、副部长须向部长请假，同意后方能生效；3、参加会议应按时到场，指定人员做好会议记录以便安排和布置工作；4、与会人员应保持会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料或书籍，须对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场影响会议的正常进行；5、开会期间坚持认真民主原则，会上积极发言，多出想法; 6、在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向部长或副部长提出不同看法，并做好相应记录； 7、无故缺席累计两次者及缺席累计三次者，取消评优资格；三、副部级例会和社团负责人例会制度1、每周二下午14:00召开社联副部级以上例会，14:30召开社团负责人例会2、在会后积极对每次各个社团的活动策划案评估指导，已使活动更加有序成功的开展四、内部建设制度1、招新后活动策划部将对部员进行培训，按部员的意愿及能力进行分配到各个副部组；2、活动策划部成员要严于律己，严格遵守社团联合会的管理制度，建立活动策划部的良好形象和声誉。如发现内部成员有严重损害活动策划部形象的，当给予辞退；3、活动策划部成员不得以权谋私，一经发现，视情节轻重给予批评、警告、辞退的处分；4、活动策划部成员如察觉自己无法胜任活动策划部工作的，可以向部长或副部长提出辞职，并上交辞职报告，经主席团根据实际情况讨论同意后，使工作移交完整后方可离开；5、对于工作业绩优异者，将给予学分评定的奖励或团课培训资格或者年终评定 “优秀干事”称号，对于表现不佳者，如违反规定严重者，给予辞退；违反规定较轻者，达三次后给予辞退；6、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视；7、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对部员的奖励和批评；8、提高部员工作热情， 对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进工作效率的提高；9、加强部员之间的精诚合作，适当授权，充分发挥每个人的主观能动性，有效挖掘部员的潜能，部长及副部长可以及时指出、纠正其错误并加以正确引导，优质高效地完成工作任务；10、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力；11、在保持我部门成员稳定与团结基础上开展各项工作，.开展工作时注意内部的发展与外部的发展相结合，加强同别的部门的交流与沟通，增强凝聚力，工作与活动中不能固步自封，要勇于创新，打造特色五、要求 1、端正工作态度，积极发挥自身优势，保质保量完成组织交给的任务； 2、注意动手能力、交际能力的培养，使自己以后能适应工作； 3、严格自觉按计划工作，自觉遵守各项规章制度，接受领导、同事及同学们的督促； 4、讲究方法，注重效率，以积极的姿态融入社团联合会的工作；最后,我们将积极投身社团联合会的建设,充分发挥活动策划