医药公司采购部年终工作总结.doc

医药公司采购部年终工作总结 采购部年终工作总结 篇一：采购部年终工作总结 xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在医药采购的工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在医药采购作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作，是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失，展望一下未来。我将过去一年中在医药采购工作的心得体会作如下总结。 一、在过去的一年中，充分发挥主观能动性，全心全意，克尽职责完成本职岗位工作，并积极配合业务部工作需要开展工作，及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命，顺利完成工作。 二、与各供应商及客户建立并保持良好关系，确保药品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战（部份药品一周用量已经超过平时六周的用量），也没有出现大的断货现象，深表欣慰。 三、按照GSP质量标准，及时听取与反馈质管此部的意见，与各供应商沟通协调，尽最大努力保证药品质量。 四、贯彻领导的思想，做好市场部的招投标工作。 五、做好新品种的物价备案工作，及时做好调价工作。 六、做好销售内勤工作，为销售员做好后勤保障工作，解决销售员的后顾之忧。 不足： 一、对于流行性疾病预测力不足，导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。 二、因为消息上的不灵通，对于药品招标及后续工作跟进不够及时。 xx年度工作计划 采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任，将我调到如此重要的岗位上，我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心，将明年的工作做了以下部署： 一、在以质量为前提的情况下，货比三家，直接降低药品价格。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。 二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则，充分利用供方信贷期。 三、发货方式尽量以送货上门为主，尽量减少物流费用。 四、降低现款供货，寻找新的供货。 五、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商，为公司做大做强做好积极准备。 六、以遵循GSP为标准，力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。 七、做好物价工作，多方采集消息，提高市场嗅觉能力。 八、贯彻公司宗旨，做好招投标工作，为占领更多的市场份额而积极努力。 九、对于周期性及流行性的疾病做好更加充份的准备。 十、继续做好销售内勤工作，仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾。 新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情。我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫，我将留取精华，摒弃糟粕，不纯为了完成任务而工作，要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去，与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌！ 篇二：采购部年终工作总结 转眼已经一年。就这一年的工作我做一个简单的总结，汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。 一、个人成长方面： 1、心态转变 2、计划做事。有了明确的计划，目标才清晰，以至于在工作中不会茫然。在采购部工作的一年中，我每天都工作日志，记录下我要做的事情，然后再总结一下完成状况 3、处处留心皆学问。 4、不以事小而不为。 5、认识的提高 自入职以来，在公司和部门领导的悉心指导下，在部门同事的言传身教下，我很快融入xx公司。从基本的物料库存查询开始，到下订单，收货入库等工作都很快上手。 要说这一年积累的经验? 【可以提建议】如何保障生产的正常供给，同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下，我们推陈出新，不断优化供应商资源库，根据技术工程师选型要求，及时反馈市场情况。身在采购部，确实感到很大的压力，同时也是动力，有压力才促使我不断去学习，跟进市场的发展，这对我个人经验积累是有很大帮助的。 三、存在不足： 我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献，但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求；对市场变化的应变能力较低。面对以上不足，今后，我一定认真克服，发扬成绩，向先进学习，加强与领导和同事沟通交流，自觉把自己置于同事监督之下，刻苦学习、勤奋工作，认真查摆、分析、总结自己的各项不足，以最佳的工作状态努力完成各项工作任务，做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。 最后，感谢公司所有领导和同事，我有今天的进步离不开大家的帮助和支持，是他们的协同和支持使我成功。总之，xxxx年我会以一颗感恩的心，不断学习，努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异，让事业充满生机和活力！我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作，追求完美，创造卓越！和大家一起齐心协力，从新的起点开始，迈向成功！ 篇三：采购部年终工作总结 20xx年采购二室紧紧围绕以采购业务为重点，按照“巩固成果，开拓创新，与时俱进，依法采购”的原则，本着“价格更底、效率更高、质量更好和服务更优”的要求，努力提高供应保障能力，各项工作稳步提升。 一、工作完成情况 根据站党委统一安排，我们采购二室主要担负军区机关物资集中采购任务。今年我们克服编制、业务人员全部调整的情况下，始终把完成采购任务放在首要位置，一切工作围绕采购工作这个中心来开展，圆满完成年度采购计划，采购总量稳步有升，创历史最高水平。截止到10月31日，全年实际完成采购额万元。共招标采购次，竞争性谈判采购次，询价采购次，单一采购次。共签合同份。一是采购范围进一步扩大，采购物资20大类，70xxxx个品目，其中办公自动化设备采购万元，医疗设备采购万元，机电产品采购，装备采购万元，军训器材采网-找文章，到网购万元，增幅显着，均创历史新高。二是采购规模逐步扩大，采购经济效益明显。全年百万以上采购项目余个，充分体现规模效应，共节约资金万元，节支率达到。三是灵活运用采购方式，全年合计通过公开招标方式完成采购总量的，竞争性谈判采购完成采购总量的，询价采购完成采购总量的，单一采购完成采购总量。四是在“规模、规范”的基础上倡导“诚信服务”，打造军队采购的“诚信”品牌，全面推动军队采购向纵深发展。全年采购无论是从采购的“质”上看还是“量”上看，都得到了上级机关的充分肯定。 二、基本做法 一是注重市场调查，为保证采购能采到质优、款新、价廉的货物，以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则，更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素的影响。今年进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系，供货商产品利润的构成，如怎么返点、怎么奖励等“底牌”。对采购项目达到1xxxx元以上，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。如在采购兵种部台式机，由于市场调查情况熟悉，知道一次性采购台电脑能上总部申请到什么价格的底牌，和供应商很想占领部队这个巨大市场的心理，因此我们在谈判时完全掌握了谈判的主动权，使每台机器下降了多元，取得明显成效，受到采购人的一致好评。连供应商都直摇头说，部队人谈判太厉害，不按套路出牌。 二是树立服务意识，做为物资采构机构，我们认为坚持优质服务是得到部队认可的唯一途径，不断强化自身建设，大打“服务牌”，想采购单位所想，急采购单位所急，主动加强沟通协调，推进上下联动采购，极大提高采购效率。对所有的采购项目，按日跟踪掌握其实施采购运行时间及完成情况，对采购每一环节所需的时间进行细化，确定各种采购方式的完成时限，并定期对项目完成情况进行分析，对一些大型项目，特别是技术条件比较复杂、需公开招标又急需采购的项目，主动登门服务，及时与采购单位联系，了解项目的技术参数、资金、交货时间等基本情况，协助采购单位做好有关采购前的准备工作。坚持从大事着眼，送好每一份合同小事做起。我们服务对象主要是四大机关的二级部门，每一份合同的签订，都将在部，部队用户、财务结算中心三个单位跑xxxx，如果其中有一个环节出错，这份合同将无法履约，一年来，我们送的份合同的，没出现任何差错。用真诚和诚信赢得了部队用户的信赖。同时我们还设立物资采购投诉与服务咨询电话，建立投诉备忘录处理制度。对购买标书和咨询的供应商我们讲清招标原则、投标过程中注意事项和要求，耐心解答供应商提出的各种问题，对采购项目有变动和更改时，我们都及时通知供应商，确保供应商能掌握最新的变动信息。通过我们大量的工作，增进了我们和供应商的相互了解，加深了彼此感情，提高了供应商投标质量，对已经采购过的商品，我们助理员每月都要对部队用户进行定期电话回访制度，对己采购物品的使用情况、单位满意程度、需求状况等进行电话回访，并针对在使用中出现的一些问题作指导和处理，更是获得了部队的信誉。全年采购元，没有一起投诉的。 三是领导重视。是顺利完成大型招标采购的关键。每次受领大型招标采购任务后，站领导都非常重视，及时统一思想，成立了采购工作领导小组和采购办公室，由站领导亲自挂帅，靠前指挥，负责采购的全局统筹协调工作，进行动员教育，认真搞好思想发动，使大家牢固树立大局意识、协调意识、团结意识、奉献意识，明确责任分工，阶段性的主要工作和完成时限，及时帮助分析问题、解决困难。在人财物上向中心工作倾斜，把部门的工作进行整合，集合成全站的工作，做到全站一盘棋，同唱一步曲，上下互动，尤其是在招待、车辆保障、预订车票等工作上，都严格把关，确保了整个采购工作平稳展开。使我室承办的医疗设备、营房桌椅、模拟训练系统等大型招标圆满完成。与站领导的重视和全站人员的努力是分不开的。 四是抓好科学评标。今年我们在吸取前几年招标工作上的经验和教训，主要在三个 方面下了功夫。一是科学设置评标因素、量化、细化值，减少打分受评委主观因素的影响，增强评标的可比性，使评标工作更科学、更合理，保证优秀的供应商进入我采购市场。如在采购模拟训练系统，xxxx的评标委员会中专家技术性人才博士生导师占xxxx，对预选的xxxx厂商的资质进行了全面严格的预审，淘汰了xxxx稍逊色的厂商，使前来投标的xxxx厂商资质均达到良好以上，并在某些技术领域具备国内先进水平。某大队长是这么评价这次采购的，真没想到采购站的效率这么高，这么多的设备，以前我们自行采购，耗时耗力，对质量心里没有底，采购站一天就顺利完成了，还有专家为我们做技术顾问。这样集中采购使我们使用单位从生产厂家得到的更高折扣率，更多优惠条件。二是抓好采购活动的监督管理。每次招标活动做到先在指定媒体上发布招标信息公告，根据项目特点制定符合不同采购需求的评标办法，均将评标办法在招标采购文件和开标现场予以公布，公开进行开标评标，使供应商投标更有针对性。开标评标活动邀请纪检、审计、公证部门人员参加现场监督、公证。三是加大了审查力度，把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外，同时又可避免第二阶段的商务报价因供应商过多导致第二阶段的工作过于繁杂。 文件编号： 采购部xx年年中工作总结及下半年工作计划 尊敬的各位领导： 忙碌的上半年即将过去，感谢公司领导在过去的半年内给予我锻炼的机会，感谢各位同事的关心、指导和帮助，感谢公司有这样一个平台让我好好回顾、总结这半年的工作以查漏补缺，更好、更全面落实领导交给的各项任务。现将工作情况作以下总结： 一、上半年工作完成情况（重点工作完成、一般工作完成、完成得失、积极性主动性以及责任感） 1.1.采购工作完成情况 1、采购产品批次：约900批次2、外协加工产品批次：152批次 3、采购到货及时率98.5%对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供应商来 不及交货等)之外，基本都能及时到位 1.2.采购合同执行 1、能够依据不同的采购模式需求，编写适宜的采购合同，及时完成采购合同签订和备案提交工作，催促、跟踪 供应商完成合同签订工作 2、合同签订244份，其中原材料185份，外协加工35份，包装6份，成品18份。1.3.采购金额状况 1、月度采购状况汇总 2、月度付款状况汇总 3、月度采购与付款状况对比 1.4.材料价格变动汇总 1、本着控制成本，同样产品比质量，同样质量比价格的原则开展工作 2、xx年1月xx年6月，材料价格变动变动85份，其中降价81份，涨价4份 1.5.新增供应商及供应商信息备案 1、完成“供应商资质询证文件”备案工作35份 2、新增且合作供应商18家，大部分供应商为原厂家，大大减少中间周转环节，大幅度降低成本，如下 1.6.成本节约与控制 1、以成本节约为主导思想延伸工作，新增多种供应商及原厂家，从源头拿货，保证产品质量且做到价格最低2、坚持多家比价原则工作，对所有询价的供应商信息及询价资料进行更新 3、协助库房及研发部门对老旧线路板、产品进行拆卸工作，废物利用，节约成本1.7.质量控制与跟踪 1、协助品质部、库房完成不合格品退货约28批次，包含来料不良、订货信息错误、来料错误等多种异常2、外协厂家质量跟踪，并及时跟踪生产线质量状况，发现异常及时解决及反馈 3、加工异常多出在原材料异常、备案文件异常、设计不适合生产、发料错误等问题，已协调各相关部门及时改 进，并对外协加工要求及要点及时普及给我公司相关人员，增加工作的有效性 4、协助品质部、库房、车间发现异常问题，及时做好内外沟通（避免在外产品加工出现异常） 二、公司制度执行情况（出勤情况、各项报表上报情况、制度宣贯及时性以及执行发现的问题） 2.1.规章制度贯彻执行情况 1、能自觉遵守公司规章制度，严格要求规范自己，并能够在公司较忙的情况下，自觉放弃假期予以工作的及时 跟进 2、能积极参加公司举办的各种培训活动，并从中有所悟有所提升，能够通过学习，补充自己知识的不足3、工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。不断改进工作方法， 提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，能够协助公司生产工作的及时完成 4、能顺应各种新制度的执行调整自我工作，协调库房、生产部、销售部、研发部各种需要配合的部门的工作2.2.XX流程及工作 1、依据公司需求，及时调整XX工作，xx年3月份前，积极配合财务部有关“采购付款的相关规定”，遵守财 务部付款流程，及时填写付款相关的XX流程，3月份后更换为纸质付款申请 2、及时完成XX流程中“生产任务单”相关工作，依据生产任务单进行产品的初期投产跟踪3、完成XX流程中的其他辅助工作2.3.T6工作执行状况 1、参与ERP的工作录入及。最想说的话，ERP系统的使用能够让我们精确的了解各种货物及资金时时的 状况 2、xx年3月前，完成采购产品T6信息录入工作；xx年3月后，完成采购产品T6信息价格录入工作3、完成新增供应商T6信息录入工作4、完成增值税票、普通票T6信息录入工作5、完成采购付款T6信息录入工作6、完成T6信息核查相关工作2.4.工作及时性及执行发现的问题 1、个人认为，部门间的制度，规范调整涉及到其他合作部门，是否需要公司报备或者部门间开会协调及相互公 布一下，以避免不必要的不协调 2、xx年2月及3月初，部门间T6信息录入工作划分不很清晰，造成先期到票信息录入和付款信息录入的工 作滞后 3、xx年5月前，研发费用报销渠道没有明显区分，研发费用与采购费用混为一体 4、请购单规范不全面不具体，采购工作被动进行，部分产品（如成品、线缆、壳体加工等未进行请购工作，导 致多次重复加急采购情况发生） 5、入库单据流程不规范、不完整，入库单据异常信息过多，给T6信息录入带来一定困难，导致单据不能及时完 成信息录入，上下游工作相互牵连 6、因撤销原外协加工库房，外协库房清点工作未及时进行，因产品无质检不得入库，外协返回产品部分停留在 公司却不在库存数量少，导致数量上的状态不明确，数量无法正常统计 7、T6模块存在一定异常，因需要各部门的生单、结算、记账等相互牵连等工作，月底核对时总会出现些许异常 需要核查，给采购部月底汇总工作带来一定困难 8、采购工作处于被动采购状态，采购部依据请购单作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采 购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢低买进”，还总会出现疏忽忘记请购而临时紧急订货、追货的现象，采购周期短，甚至无采购周期现象频频发生 9、部分人员对采购周期和安全库存方面的观念比较薄弱，老是会出现这样的现象：时时刻刻急着向采 购人员要东西。但是忽略了供应商生产周期、供应商原材料订货周期、甚至快递时间的现实问题10、 钢网产品管理的欠缺，长久下来必会出现隐患 三、自身业务提升及业务工作的不足 3.1.业务开展 1、以生产为基点，及时跟踪，全力解决车间的工艺难点（通过采购成品、转外协加工等方法解决） 2、与各部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成 本 3、在资金紧张的状况下，尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。支持公司生产，并有效的建立了多家良好的 合作关系，顺利将物料如期跟催到位，保证现场顺畅生产 4、改变以往在供应商心中的合作模式，重塑公司在供应商中的地位（尤其是付款方式、付款制度），树立供应商 与我公司合作的信心， 5、核对供应商长期积攒的账目，以月度为基点，月月对账、发现异常及时更改，避免拖拉或异常账目未及时处 理现象再次发生 6、能够以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本7、能够及时补进、新增所需要的供应商，增加产品采购的不同渠道8、下单跟单正确率达99 9、协助研发部门完成线路板投产及试产期间的相关工作3.2.业务不足 1、部分供应商因采购局限性在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商出现不付款不发货现象2、部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。 3、部分产品采购进度受到一定影响 4、价格谈判、供应商谈判能力需要一定提高 四、xx年下半年的工作计划及对部门、公司的意见和建议 4.1.对外工作计划 1、开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。尤其 开发如灌封胶、磁环、镶嵌钉、模块、电池等需要付款后发货的定做的物料和独家供应的物料瓶颈问题2、树立公司在供应商心中的地位、更正公司在供应商心中不良的印象，树立公司全新形象 3、深入市场调研，把握最新行情，做到眼观四路，耳听八方。自觉完成物资的市场询价、比价、定价等工作并 进行信息备案 4、搜集、引进更多渠道，更多合作范围的供应商。扩大供应市场，每种物料要有三家或三家经上供应商参与 报价能够做到同等产品比质量，同等质量比价格的方针 5、增大可选路径，杜绝产品采购途径单一，以避免供应商提价（增大开支成本）和延迟交货（增加生产不能正 常生产成本） 4.2.对内工作计划 1、降低采购成本：时刻谨记“成本控制”从源头开始降低成本2、完成并建立相关价格统计表与价格档案，为比价时刻做好准备和跟踪3、对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻 4、与库房及生产部密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况， 更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本 5、库存问题的处理，需要与物料部一起协调好。主动咨询，与库房一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等， 更加紧密联系两个部门 6、依据需求制定合理的库存管理方案，通过协商，可根据需求完成常规使用产品库存或供应商备库存方案，以 不积压成本为前提，合理备库存，以缓解常规产品频繁订货的成本 7、长期搁置、非正常使用的材料需及时处