户外广告谈判.doc

分公司清丰县户外广告项目谈判文件中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司2013年6月 谈判邀请函中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司就分公司清丰县户外广告采购项目谈判，欢迎符合资格的企业参加。序号内容详细说明1单位中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司2项目清丰县户外广告采购项目3谈判时间2013年4月27日15时30分（北京时间）4谈判地点中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司濮阳市中原路140号（邮编：457000）5联系人及联系方式联系人姓名：张雪花联系电话真电话箱地址：6其它厂商谈判须知1、中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司就分公司清丰县户外广告采购项目进行谈判，欢迎具有本项目合同履约能力的公司参加谈判。合格谈判单位标准（1）要求具有独立法人资格，具有合格的投标资质；（2）具有承担本项目的能力；（3）满足国家规定的有关资质条件；（4）在法律上和财务上独立、合法；（5）营业执照（副本）、组织机构代码证、税务登记证均齐全、有效。2、商务谈判文件参见买方谈判文件（商务规范书）要求制作，可加入厂家认为必须的资料，厂家需对商务规范要求、合同主要条款进行点对点应答。（满足或不满足）3、谈判文件一正一副。一套电子文档（U盘，文档内容包括所有技术文件和商务文件）。商务规范总则：卖方应采用符合IS09001要求的质量管理系统。卖方应在履行合同的全过程(从开始供货到最终验收),对所有供货或服务的质量保证负责。即要保证所有这些供货或服务的质量符合合同中有关技术、交付、验收和价格所规定的要求。一、知识产权问题卖方应承诺，本合同项下的专利、著作权、注册商标或其他任何知识产权均系合法权益。买方因正常使用货物和服务而造成对专利、著作权、注册商标或其他任何知识产权的侵权，从而导致被采取行动或索赔，卖方应予以赔偿。同时卖方将及时采取以下措施：1）为买方及其客户争得按当前方式继续使用货物和服务的权利。2）替换或修改货物和服务以使其不再导致任何侵权，同时保证替换或修改过的货物和服务至少应保持与原货物和服务相当的功能。3）平息有关的索赔及诉讼。二、概述1.本部分为濮阳移动清丰分公司城关镇和马庄桥镇户外站牌广告招标文件的技术规范。 2.必须对本招标文件的每一款作出明确答复，并写出具体要求和规格，否则视该条回答无效。 3.对清丰县户外站牌广告的规格、制作、安装、发布、维修、保养等问题进行明确。4本文件的解释权属于招标方。三、主要技术要求户外广告类型城关镇公交站牌块数18块发布时间1年单块报价7000元/块/年规格3.2米*1.5米画面组合固定单面（正面）主体结构铝合金结构投放广告形式高清写真备注：亮灯时间：夜间灯光画面免费更换次数：（）次，超出免费更换范围之后，更换（）元/块/次三、其他1、投标方应按照技术规范约定对广告进行设计、制作和安装。2、投标方应保证站牌广告画面平整、清洁，画面材料、色彩、内容、灯光亮化的质量等符合招标方要求，广告效果美观。3、投标方应负责对楼体广告发布介质进行维护和保养。如广告牌出现机械或照明故障的，投标方应在二十四（24）小时内完成修理，如广告画面发生损坏、污染等情况的，投标方应在四十八（48）小时内完成修理或清洗等。4、投标方应保证站牌广告的安全，定期进行巡查和维护。投标方在广告制作、安装、发布、维修、保养、拆除等过程中造成招标方或第三方财产损失或人身伤害的，应负责处理并承担所有责任。5、投标方应保证站牌广告在发布期间不受任何物体的遮挡，但政府部门新增的林木、市政设施等除外。6、由于不可归责于招标方的原因产生的广告和/或其发布介质更换、拆除等费用，应由投标方承担。7、投标方应保证已经获得招标方约定的广告发布形式和特定位置、数量、次数、天数及时间等的广告发布权。8、投标方应遵守有关法律、法规和其他规范性文件的规定，不得从事违反法律规范的广告发布行为。9、投标方应保证具有履行合同的各项法定资质。10、投标方应负责办理合作广告发布所涉及的登记、备案、审批等有关手续。11、投标方因不可抗因素未能按期发布广告的行为，应该退还我方金额为：城关镇退还金额=(剩余天数/365)*总价12、招标成功且合同生效后，我方向投标方每年付款比例如下：广告首次发布后付款比例为30%，广告发布满3个月后付款比例为20%，广告发布满6个月后付款比例为20%，合同结束后付款比例为30%。 廉洁合作承诺书合作单位: 我方郑重承诺在参与中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司商务谈判或招投标活动过程中，遵守以下条款：一、严禁本公司员工以任何形式、任何理由向贵方工作人员提供个人佣金、回扣、礼金礼券和贵重物品等不正当行为，也不得为贵方工作人员安排高消费娱乐活动。二、不利用合作之便危害贵方利益及其客户利益，如销售客户信息获利、侵害客户信息安全等行为。三、不借用任何他人名义参与合作或者以其他方式骗取合作资格。四、不以任何形式串通其他单位抬高报价或降低报价。不以任何形式进行串标、围标，以及采用其他手段影响合作公正。五、诚实守信、如实应答，不夸大产品功能和服务承诺，不弄虚作假。如违反上述承诺，我方接受贵方取消我方本次合作资格或限制准入的处理。因上述行为给贵方造成任何损失的，无论我方是否取得合作资格，都将承担赔偿责任。本承诺书自合作单位加盖公章或由授权代表签字后生效。 合作单位（公章）：法定或委托代理人：年 月 日附件1：商务报价户外广告类型清丰县户外口顶棚广告报价（元）块数18块发布时间1年规格3.2米*1.5 米画面组合固定单面投放广告形式高清写真主体结构铝合金结构备注：亮灯时间：画面免费更换次数： 次，超出免费更换范围之后，更换费用 元。报价要求：1、 所有货物的报价以人民币报价，所有的价格都是含税价格；2、 报价包含运输费、工本费、人工费、税费等附件4：关于资格的声明函中国移动通信集团河南有限公司濮阳分公司：关于招标方分公司清丰县户外广告采购项目谈判的邀请，本签字人愿意参加谈判，提供贵方规定的资质、材料，并声明提交的下列文件是准确和真实的。1、由工商局签发的营业执照副本原件、复印件一份2、由税务机关签发的税务登记证原件、复印件一份3、企业组织机构代码证原件、复印件一份4、开户许可证原件、复印件一份5、法人代表授权书(原件)一份6、法人代表、授权代表身份证复印件一份 7、方案、服务计划、厂商情况介绍8、廉洁合作承诺书9、带公章10、报价单（盖章有效）。11、点对点应答备注：营业执照复印件（加盖红章）、税务证复印件（加盖红章）、组织代码复印件（加盖红章）、开户许可证复印件（加盖红章）、法人授权书原件、授权代表身份证复印件一份、廉洁合作承诺书（加盖红章），报价单（加盖红章）、服务计划、厂商情况介绍、点对点应答装订成册，（档案袋密封做2份）。谈判文件每页均需加盖红章！请携带样品，如若没有样品将在评标过程中没有质量相关评定！单位名称: 法人代表(签字): 签字人姓名、职务（印刷体）： 附件5：法人代表授权委托书本授权书声明：注册于 (注册地址)的 公司授权 ( 被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人，就中国移动通信集团河南有限公司濮阳分清丰县户外广告采购项目谈判及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 授权代表签字盖章：代理人(被授权人)签字盖章：见证人签字盖章：职务： 单位名称(公章)：地址： 附件1 卖方基本情况表单位名称注册地址邮政编码成立时间单位性质电话传真资质等级/编号法人营业执照号法定代表人姓名出生年月职称开户银行账号职工人数职工总人数： 人 其中项目负责人： 人 高级职称人员： 人中级职称人员： 人 初级职称人员： 人 近年完成的合同金额_（万元）承包业绩分包业绩序号日期项目名称合同金额（万元）序号日期项目名称合同金额（万元）公司概况成立于 年， 注册资本金 万元经营范围：其他：附件2卖方综合情况一览表年 月 日企业名称经理姓名企业性质资质等级企业主管单位经营范围企业组建时间企业邮编主要联系人职务电话企业地址开户银行企业人员状况企业总人数 人在册技术人员 人其中： 高级职称 人中级职称 人初级职称 人企业固定资产总额： 万元其中：设备台数 台计 算 机 台仪器仪表 台 台 附件3卖方财务状况表资产总额资产总额万元固定资产 万元