员工试用与转正管理制度.docx

XX（集团）实业有限公司员工试用与转正管理制度一、目的为确保我公司人力资源工作系统化、标准化、一体化，提高人力资源工作效率,规范公司员工的试用与转正流程，帮助新员工更快更好地理解公司文化、迅速融入公司呈现良好的工作表现，特制订本制度。二、范围本制度适用于XX（集团）实业有限公司及XX、XX等直管子公司，其他参股或控股子公司可参照本制度执行。三、新员工入职试用管理细则（一）试用期1、为考核员工实际工作能力与岗位要求的匹配程度，公司所有员工一般都有3个月的试用期,表现特别优秀的可提前转正。2、试用期计算时间以员工实际报到并办理完相关入职手续时间为准。(二)入职手续办理与入职引导1、新员工报到时，公司人事助理在第一时间为其办理相关入职手续、签订劳动合同等。在办理入职手续时，新员工须提交上一家单位的离职证明原件、体检证明原件、毕业证、资格证、职称证、身份证等复印件（查验原件）和两张近期免冠1寸照片。2、在办理完相关入职手续后，人事助理应做好新员工的入职引导。入职引导内容包括：1）新员工入职培训，2）引导新员工熟悉办公环境，介绍公司员工与新员工相识；3）为新员工指定新员工“工作导师”。“工作导师”原则上由部门负责人担任,负责新员工在试用期间的工作和生活指导。当部门员工较多时，部门经理可以指定部门内经验丰富的老员工担当新员工的“工作导师”。3、在办理完毕上述工作后，总裁办将新员工移交到部门负责人，部门负责人应明确新员工的工作职责，依据部门工作安排制定新员工周（月）重点工作计划表。(三)新员工入职培训1、新员工入职培训原则上在员工入职当天进行，员工较多时，可以集中安排，但原则上每月至少进行一次。2、新员工培训内容：集团发展简介、企业文化、公司项目情况、公司规章制度、员工手册、新员工入职须知等。（四）新员工试用管理1、新员工入职后，应积极投身工作，在完成部门负责人安排的试用工作计划的同时，做好与其他部门的配合协作工作，并于每月结束后，将上月工作计划完成情况呈部门负责人签字后交总裁办存入个人档案。2、“工作导师”应做好新员工的日常辅导工作，帮助新员工更快融入公司，更好开展工作。3、新员工试用期的薪酬福利按拟转正薪酬福利的80%执行。(五)试用期绩效考核1、试用期员工考核以周（月）重点工作计划为标准，按月考核，但不纳入绩效工资考核范畴。2、所有试用期员工均需参加年度考核。四、新员工转正管理(一)转正考核时间1、试用期满前15天内，员工书面填写员工转正评估表交部门负责人、分管领导签写试用转正考核评估意见。部门负责人收到申请后，应与员工进行转正考核面谈，结合员工试用期工作任务目标完成情况，客观、公正地评价员工的工作态度、工作能力及工作行为，填写员工转正考核评估意见,交分管领导审签后交总裁办。部门内的考核审签时间须在2个工作日内完成。2、为方便管理，总裁办每月分两次集中办理新员工转正审批手续。每月5日办理当月6至20日转正员工、20日办理当月21日至下月5日转正员工的转正手续。（二）员工转正人事考核程序接到员工转正申请后，总裁办将按以下程序开展员工转正人事考核工作：1、与用人部门负责人、分管领导沟通，了解员工试用期的工作表现、工作态度、工作能力，重点了解其试用期工作任务目标完成情况。2、与员工本人沟通，了解其对公司企业文化、规章制度的理解程度，考查其岗位工作职责、工作流程的掌握情况，了解员工对工作的看法、合理化建议或需要寻求的帮助并填写员工转正面谈记录表。3、与员工所在部门或协作部门沟通，了解员工的沟通协作意愿与能力。4、查询员工试用期的出勤、奖惩、制度遵守情况。5、汇总试用考核意见，填写员工转正评估表。6、员工转正人事考核工作在3个工作日内完成。（三）转正考核审批1、部门经理级(含)以下员工，报集团总裁签批。2、各部门经理级以上的转正，由集团总裁填写转正考核意见后，报集团董事长签批。3、文轩物流、鑫汇实业等直管公司的员工需先经直管公司综合部主任、分管领导项目负责人签批后再报集团。（四）终止试用1、存在下列行为之一的，立即终止试用：1）工作能力达不到要求或工作态度不端正，工作责任心不强的。2）与应聘时个人情况有较大出入，有明显的欺诈行为；3)因健康状况、工作态度、业务水平等明显不适应岗位要求；4)犯有重大过失、道德品质问题、违法乱纪或违反公司有关规章制度； 5)出现其它应终止试用期的情况。（五）延长试用期1、存在下列行为之一，员工的试用期限可延长考察：a.员工在试用期内的工作虽很努力，但工作经验或工作能力与岗位要求略有差距。b.管理人员在试用期的工作很努力，尽管目前管理思路、管理能力、专业能力与岗位需求略有差距，但有可塑性，近期改进趋势明显。c.员工的工作能力很好，比较匹配岗位需求，但工作积极性不高。2、新员工在延长试用期到期前15日内，仍按上述转正考核程序申请转正考评，考评不合格的，不得进行第二次延期，应立即终止试用。（五）提前转正试用期内，工作努力，表现优秀，试用期任务目标完成情况优异或在试用期有重大立功表现的员工，可以申请办理提前转正，但最低试用期不得低于一个月。 （六）转正考核反馈1、对于通过转正考核的员工，由总裁办发放转正通知书给被考核人。2、对于未通过转正考核，公司决定延长见习期进一步观察的员工，由总裁办发放延期转正通知书并组织进行转正反馈面谈。就员工未能通过转正考核的原因及工作中待改进的事项充分沟通，了解员工需要提供的帮助，鼓励、引导员工努力改善工作成绩，提高工作能力。3、对于未通过转正考核，公司决定终止试用的员工，由总裁办与员工本人进行终止试用面谈，辞谢员工，终止试用。五、附则1、本规定依据集团管理制度制订，由总裁办负责解释，修订。2、本规定自发布之日起生效。附件1：员工转正面谈记录表附件2：员工转正评估表附件3：转正通知书附件4：延期转正通知书XX（集团）实业有限公司2014年11月5日转正面谈表入职面谈目的1.根据部门负责人对新员工试用期表现的评价及作出的是否转正的意见，针对性进行面谈：（1）同意转正的，指出员工工作中存在的不足、今后的改进建议和期望，使其尽快融入部门工作团队；（2）不同意转正、延长试用期或辞退的，应中肯的分析原因和提出今后改进建议。2.优化和改善招聘工作。姓名部门岗位入职日期转正日期1简述一下你所在部门的职能、人员构成以及你的工作职责。2入职至今你有没有得到过部门领导和同事经常性的指点与帮助?学到了什么？3. 你认为自己哪些方面还需要提高？需要哪些培训？4. 你对公司相关制度有什么建议?(在公司对各项制度遵守怎么样?出勤怎样？)5对公司（岗位）的憧憬？转正面谈人签名面谈日期 年 月 日员工转正评估表姓名部门职务试用时间试用期工作小结（本人填写） 申请人： 申请日期: 年 月 日 考评内容考评内容评估要点员工自评部门负责人评估优秀良好合格差优秀良好合格差工作业绩及时、保质完成工作高效开展工作工作方法称职能力良好的职业道德，品行端正岗位专业知识拥有程度实际工作经验以及解决岗位问题能力对本岗位职能与职责的认识程度工作中能提出创新的见解和方法善于学习，提高自身的知识水平和技能务实与敬业精神，热爱本岗位工作日常工作管理及自我管理工作计划与条理性，有项目目标意识工作主动性与积极性工作的服从与配合情况遵守公司各项规章制度及出勤情况对公司及企业文化的认识程度结果导向 优秀 良好 合格 较差部门负责人意见试用期考核情况：分管领导意见建议： 提前转正 转正日期： 年 月 日 按期转正 延长试用期，（ ）个月 辞退总裁办意见总裁意见董事长意见（视需要） 备注：本表交总裁办备案。转正通知书 _ _ _ _ ：欢迎您加入XX（集团）实业有限公司！此时此刻，您已经站在了团结奋进、充满活力、充满无限生机的XX员工队伍之中。坚信您会热爱XX，会用您的真诚、热情和积极向上的工作态度来促进XX的发展，同时XX也会为您提供一个施展才华、实现价值的广阔空间。经过试用期的考核，您能严格遵守公司的各项规章制度，并圆满的完成了各项工作任务，基本上符合公司对正式员工的要求。经过研究决定，现聘用您为公司正式员工。转正日期： 聘用部门： 聘用职务： 公司将按照国家及成都市相关规定为您购买社会保险（社会保险包括：养老、医疗、工伤、失业及生育险）希望您在今后的工作中，能严格的遵守公司的各项规章制度，成为爱岗敬业、创新务实的典范，成为XX事业发展的新生力量。 注：具体细则请参阅员工手册 员工签字： XX（集团）实业有限公司 年 月 日延期转正通知