社团周年庆策划书.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除八周年年庆策划书 主办单位：潮汕职业技术学院团委星际艺术团 目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题3四、活动对象3五、主办单位3六、活动时间3七、活动地点3八、活动流程3（一）宣传阶段4（二）节目准备阶段4（三）节目流程4（四）彩排阶段5（五）结束阶段5九、邀请领导、嘉宾5十、应急方案6十一、活动负责人联系表7十二、活动工作安排表8 八周年年庆一、活动背景星际艺术团与潮汕历届学子携手走过了八年，培育出一代又一代朝气蓬勃的青年学子，在这八年时间里艺术团不断改革创新、共同奋进、不断鼓舞着人们前进，队友们对艺术的执着追求和那颗自强不息的心、淋漓尽致地表现出艺术的精辟之处，演绎着艺术团八年来灵魂。二、活动目的纪念星际艺术团走过八周年的光辉历史。三、活动主题八年、艺术因你更精彩！四、活动对象潮汕职业技术学院全体师生普宁市全体人民五、主办单位潮汕职业技术学院院团委星际艺术团赞助商xxx六、活动时间 2014年4月16日七、活动地点普宁国际商品城八、活动流程（1） 宣传阶段（4月10日至4月15日） 宣传部：制作电子海报及宣传卡片贴到宣传栏；组织干事进班宣传本次活动。 新闻网络部：写好文稿由助理部向学校申请广播宣传；运用星际艺术团微博以及QQ做好网络宣传。 外联部：积极组织去校外拉赞助。（2） 节目准备阶段：各队队长积极组织队友训练节目，提高比赛质量，让比赛更加丰富多彩。（3） 节目流程 （1）声乐队相亲相爱的一家人 （2）舞蹈队天使之吻 （3）话剧队融合 （4）模特队The First Show Time （5）街舞队跳舞跳舞就是要跳舞 (6)到场嘉宾、评委老师、表演人员及工作人员上台合影留念（4） 彩排(4月15日下午三点) （1）助理部：4月14日通知需要上台表演人员进行彩排；邀请指导老师、主席团 现场指导彩排，以及负责人到场熟悉工作。 （2）新闻网络部：当日下午布置现场灯光音响设备，检测音响是否可以正常使用，并收集比赛歌曲和表演背景音乐。（五）活动结束阶段（1）疏散人群时，维持现场秩序；（2）做好活动现场卫生工作，恢复场地原模；（3）各位干事开始搬运椅子，按照前面搬椅子的流程把放回原位，并做好收尾工作；（4）次日各负责人开总结会议，总结活动成果、不足和需要改进的地方。九、邀请领导、嘉宾1、党委老师：韩书记（党委书记办公室）；王克明学（学生处副处长）；张业宏副书记（党委副书记办公室）；李育华主任（党政办公室）；朱捍卫老师（宣传部部长）2、团委老师：钟逍彬书记（助贷中心）。经管系辅导员：蔡晓娟（6572） 外语外贸辅导员：易华杰（6597团总支书记）、张宝鑫（6214）数字系辅导员：彭嘉贤（66932），赵敏华（6514）心理咨询主任：张鹭鹭；艺术团指导老师：彭延波；经管系团总支：王宇星；辅导员老师：吴静知；辅导员老师：辜晓芸；艺术团团长：蔡烘标；计算机信息工程系：丁银（663951），林志伟（6527）财金系：郑敏玲（6743团总支书记）创业园：李英杰（6411）（团总支书记）（3大板块主席团.5大系主席团）十、应急预案：为切实有效地消除和控制安全事故隐患，防范和处理安全事故，特制定本预案。（1）成立突发事故应急处理领导小组组 长：团长 成 员 ：各部门负责人（2）参赛成员按要求坐在指定的位置上观看比赛.（3）突发事故应急处置：若发生事故，首见者或组织者必须立即报告突发事故应急处理领导小组，采取必要的急救措施，情况严重的，必须立即报有关部门（110、120）进行急救。（4）停电应急预案 若活动前停电，活动最多推迟半小时举行，如果到时仍然没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举行；（5）活动前重复检查灯光音箱，确保正常，并且准备备用音箱，安排人员全程检查线路避免出现错误。 十一、活动负责人联系表附表（一）活动前期工作分配表附表（二）活动准备阶段工作分配表附表（三）晚会进行阶段工作分配表附表（四）现场工作安排表附表：（一）活动前期工作分配表部门准备事项注意助理部：1.申请活动地点小学礼堂；2.申请进班宣传权利；3.两桶矿泉水； 2个垃圾桶； (借)2辆斗车；4.打印策划书20份， 干事与六队队友签到表各2份；5.邀请参与本次活动的老师、三大版块主席、五大系主席；6.申请音响以及4个无线麦7.申请长桌10张材料准备充分，提前2天邀请领导宣传部1.制作1张大海报(电子版)、12张小海报（卡片）；2.提前制作好舞台背景墙以及电子版海报；3.制作邀请函和指引卡（到场嘉宾卡片）；4.写好广播稿尽快送到广播站；5.负责组织所有干事进班宣传。海报提前5天张贴网络部1.提前两天检测晚会的音响设备，并不断试用设备，确保正常；2.比赛前再重新检查一遍，确保能正常使用。3.发表对本次活动的宣传微博和QQ空间说说并进行相互转发或群发，让更多同学了解此活动并鼓励他们积极观看。外联部：1.积极组织去校外拉赞助商；2.负责现场椅子摆放安排（15号上午）；3.背景墙的挂放（15号上午）。提前准备好材料；挂背景墙注意安全；椅子按颜色统一分区摆放。化妆部准备好彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子等活动当天中午负责布置现场舞台，装饰现场。15日中午去布置策划部1、 与各部门沟通完成策划书；2、 编排现场秩序人员站岗图；注意细节采购小组彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子等化妆部附表（二）活动准备阶段工作分配表时间工作需要准备的设备工作人员安排注意4月14号1、 进班宣传2、 助理部通知选手15号中午彩排电话通知全体干事（宣传）助理部（电话通知）必须落实到位4月15号中午15.00组织彩排音响设备团长、部长以及各队长 4月15日中午在礼堂前门以及内部舞台墙壁装饰彩带、气球以及灯饰彩带、气球、灯饰、透明胶带、绳子化妆部（5人）外联部（3人）注意安全；不漏补缺。重新检查一遍音响设备，调控音响、麦克风等设备，确保能正常使用；另外收集选手的伴奏。新闻网络部准备好现场需要材料带好矿泉水、垃圾桶，。干事与队友签到表、长桌用的红布；助理部检查有没缺漏拿礼仪 化妆化妆品、礼仪服礼仪队8名成员附表（三）晚会进行阶段工作分配表时间晚会流程工作人员安排备注3月16日18:3019:301、 干事及选手签到以及观众入场。（同时播放音乐渲染气氛）前门：礼仪队4人后门：礼仪队4人 助理部2人 签到 1、 助理部人员站在签到席负责干事与各队队友签到 ，2、 4位礼仪小姐站在礼堂前门迎宾。3月16日19.00-22.15现场维持秩序人员、化妆人员、催场人员、拍照人员以及会议记录人员要求到位。助理部：安排人员倒水。宣传部：安排6人负责催场。策划部：化妆部：负责给选手化妆。外联部：安排10人在现场维持秩序。网络部：安排1人作会议记录员，1人负责拍照。各个人员必须戴好干事证，必须坚守岗位落实到位。3月16日19