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文档简介
各部门岗位职责目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。公司总经理岗位职责一、 原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确二、 适用范围:公司全体人员。三、 具体岗位职责描述职务名称:总经理本职工作:总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。1.1职能 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 提出公司组织机构设置方案。 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。负责公司投资项目选定。 负责审核公司经营费用支出。 对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权 其它事关公司全局的工作。1.2权力 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。保证公司服务质量适应客户须求 有权提出公司机构设置建议。 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 有权审核公司经营费用支出与报销。有权对公司员工作出奖惩决定1.3责任 对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。 对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。 对公司出现重大经营失误负责。 对公司出现重大管理失误负责。对公司费用支出不合理负责。1.4工作标准及考核要点 制订的公司经营方针、经营目标、经营计划是否符合公司董事会(股东会)要求。是否采取措施,不断健全和完善公司制度。 制定的改革方案是否切实可行,是否产生良好效果。 是否创造良好的工作生活环境 对公司经营费用是否使用合理进行审批。 是否及时对经营管理工作中出现的问题采取了有效解决措施。1.5工作流程 依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。 接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。 总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意则签批给职能部门实施;不同意,则指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。 有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。 依据执行情况,总经理发出新指令。行政总监岗位职责职务名称:行政总监直接上司:总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力1.1职责:(具体工作)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;管理公司重要资质证件; 组织好来客接待和相关的外联工作; 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; 协调公司内部行政人事等工作;对控制成本的方法提出建议。定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。1.2权力对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。 对行政系统限额资金使用有批准权。 有权先期调解公司间各系统工作争议;有对所属下级工作争议裁决权。 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 有对下达各部门防火安全与保卫隐患,限期整改权。 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 对隔级下级的任命有批准权。财务总监岗位职责职务名称:财务总监直接上级: 总经理本职工作:领导公司财和物的规划与控制工作1.1职责了解在当前销售策略下的市场状况;组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。负责重要内审活动的组织与实施。掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。按规定审批从银行提现金的作业。负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。组织做好保密工作。代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。1.2权力财务总监为了更直接、有效地进行监督,必须直接参与企业的经营活动。所谓参与,也就是在企业决策前要知晓决策背景,在决策中要了解决策过程,只有这样才能担负事后责任。为保证财务总监对经营活动的参与,就必须赋予其质询有关部门负责人,听取业务人员汇报,参加或列席有关重大会议等权力,这样才能使知情权落到实处。 实行联签权是财务总监行使职责的重要手段。通过与总经理一起对重大事项进行联签,财务总监可以有效参与企业的经营活动,真正对企业资产安全负责,但要注意联签权的范围问题,范围过大,会耗费太多精力,使联签制度化为一纸空文;范围过小,不利于实行有效监督。同时也应注意一些专业性很强的决策,财务总监不十分熟悉,签了无法对此负责,不签会影响决策。因此,财务总监的联签范围必须与其责任范围相适应。 对于企业的经营活动,财务总监可以从财务管理的角度提出意见,更重要的是财务总监可以行使对财务人员任用、调动、奖惩方面的建议权,完善企业的财务管理制度和内控、内审制度,处分提供虚假会计信息的财务人员,甚至对总经理违反财经法纪,损害国有资产安全的行为,可以向董事会提出撤换人选的建议。营销总监岗位职责职务名称:营销总监直接上级:总经理本职工作:负责公司的整体市场营销工作1.1职责全面了解公司的宏观政策走向。全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。负责拟定销售预测及行销计划。负责督促拟订销售与推广行销方案。负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。负责公司营销费用的审核。负责制订公司的营销管理制度及工作规范。负责对公司营销人员进行业务指导和专业培训。定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。负责审核销售佣金内部分配方案的执行。领导、规范、考核直接下级的工作。完成直接上级委派的其他作务。负责对分子公司行销计划的审核及管控。全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。四、工作绩效标准为公司产品市场定位提供的依据准确、及时、科学。所订的行销计划及营销推广方案切合实际,科学合理,可操作性强,且行之有效。拟订的销售价格执行方案既能确保公司的投资效益,又有利于销售工作的开展,最大限度发挥产品价值。在营销费用的审核中严格把关,营销费用控制在年度预算内。营销人员的整体素质满足业务开展需要。1.2权力审核并汇编下属部门的工作计划分配销售任务调度销售资金考核下
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