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文档简介

档案案卷封面中国房地产经纪机构文 书 档 案案卷题名： 自 年 月 日 起至 年 月 日止档案号：卷内共 件，其中：目录 张，文件材料 张存放于 室 柜保管期限： 密级：整理者：年 月 日 卷 内 目 录序号文件编号责 任 者文 件 题 名日 期页 次备注123456789101112131415161718192021文书档案归档范围及保管期限表序号条 款 名 称文 件 内 容 和 名 称保管期限1公司重要会议文件材料会议通知、会议议程、与会人员、报告、决议公报、纪要、领导人讲话、会议记录、大会发言、简报、照片、底片、录音带、录像带等永久公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件永久讨论未通过的文件和一般事务性文件短期2公司制发的文件材料方针政策性的、法规性的条例、规定、办法等；重要的决定、决议、指示；关于员工任免命令授予称号；工资改革调整、晋级等问题的通知；重要业务问题综合成果报告、专题报告、方案、总结等永久一般业务和业务性工作、事务性的、一般工作报告短期3各分部上传请示文件及总部领导给予的批复重要问题的永久或长期一般事务问题的短期4本公司签订的内外部合同协议及项目招标、投标文件材料重要的、有长远利用价值的、涉外的永久或长期一般的、内部的短期5涉及公司机构、编制、名称等的文件材料含各分部单位注册名称等永久6员工表彰文件材料含表彰决定和表格、事迹材料永久或长期7员工处分文件材料含处分决定调查材料永久或长期8职工伤残鉴定材料含医院证明材料和本人情况说明、公司领导指示和批复三年或长期9派遣函、证明信存根含员工调动、工资转移、党团工会组织关系转移等10人事档案含员工录用、转正审批单、辞职或调任工作中与交接人形成的各类凭证、证明材料永久11档案交接凭证各类档案移交目录长期12本单位编辑出版物含简报、工作信息等的定稿、样本以及公司出版的各期报纸长期或短期13总部各部门、分部举办的重要活动图片含各公司项目举办的展览、宣传图片以及其他重大活动的图片长期14公司荣获的荣誉含各类荣誉证书、奖旗、奖状、奖杯、奖牌等永久15各分部报送的各类报表及工作计划、总结年度和年度以上的长期季度、月份的短期16本公司新闻含反映本公司情况的报刊剪辑、电台、电视台播出稿永久17审计文书重要的永久一般的、常规的长期档案使用审批表使用日期文件名称密级归档号使用人签字档案主管部门负责人审批档案保管部门负责人审批资料份数每份页数使用用途使用方式归还时间确认签字查阅、借阅、复印、调出档 案 移 交 表序号文件名称密级份数每份页数有无复印件（份数）移交日期移交人签字接收人签字监交人签字部门负责人签字档案销毁审批表档案种类保管期限立卷日期立卷部门密 级销毁日期销毁原因：销毁档案清册：（如数目多可后附清册）1.2.3.
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