暨大研究生系统用户手册.doc

研究生一体化系统用户使用手册 培养分册研究生系统用户手册学位分册-学生 研究生系统用户使用手册 学位分册版权声明研究生系统用户手册-学位分册的版权归对暨南大学所有。未经对暨南大学的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。版权所有，翻制必究。前言本系统是暨南大学研究生系统中的学位相关系统。旨在配置暨南大学研究生系统管理页面中的学位部分，以满足暨南大学用户一站式管理学位信息的服务要求，为学生、教师和各级管理人员提供服务指南。由于时间有限，编者水平有限，不足之处还请多请宝贵意见，以完善本手册。阅读指南手册目标本手册主要对该暨南大学研究生化系统中学位相关系统的使用方法和操作流程等做一个概要的说明，旨在使用户能快速掌握该系统的操作流程。阅读对象本手册适用于暨南大学的学生用户、教师用户、院系、学位办。手册约定本手册遵循以下约定：1. 所有标题均使用黑体字。【条件】的意思是所要求的内容是在一定条件下必须的事项。【注意】的意思是请读者注意那些需要注意的事项。【警告】的意思是请读者千万注意某些事项，否则将造成严重错误。I目 录手册目标III阅读对象III手册约定III第1章 科研管理11.1 学生论文，专利，著作信息维护11.2 学位申请21.3 论文查重信息管理51.4 论文管理51.5 照片上传5研究生一体化系统用户使用手册 培养分册第1章 科研管理1.1 学生论文，专利，著作信息维护进入 科研管理-学生论文，专利，著作信息维护，系统显示“论文信息信息列表，专利，信息列表，著作信息列表”页面：点击论文信息的【新增】按钮，系统显示“论文新增”页面：红色*必填项，必须把红色*填完整，才可进行保存或提交功能。注：保存后可以进行修改和删除，提交后则不能进行修改和删除，切记！点击专利信息的【新增】按钮，系统显示“专利新增”页面：红色*必填项，必须把红色*填完整，才可进行保存或提交功能。注：保存后可以进行修改和删除，提交后则不能进行修改和删除，切记！点击著作信息的【新增】按钮，系统显示“著作新增”页面：红色*必填项，必须把红色*填完整，才可进行保存或提交功能。注：保存后可以进行修改和删除，提交后则不能进行修改和删除，切记！1.2 学位申请进入 学位申请-学生学位申请，系统显示“学生申请”列表页面：页面包括两部分：上边是说明部分，下边是学生申请列表。说明部分实时的显示了学生在申请后所处的每个阶段，并且说明了申请的条件，学生根据这些条件完善本人的信息，并且上传本人的照片，以及评阅论文的上传。点击【申请】按钮，进入申请页面，上方会提示学生有哪些信息没有完整，没有完整的信息需要培养系统中补全，在12个小时后在进行申请学位工作。红色*必填项，必须把红色*填完整，才可进行保存或提交功能。注：保存后可以进行修改和删除，提交后则不能进行修改和删除，切记！提交后，可以打印本人的申请书，二次答辩的学生还会有二次答辩申请书，博士生还会有自评书。1.3 论文查重信息管理进入 学位论文电子评阅-论文查重信息管理，显示“论文查重信息管理”页面：学生可以查看本人的论文查重信息情况。查重率不影响学位申请。1.4 论文管理进入 论文管理-评阅论文上传，显示“论文上传”页面：学生可以把本人的评阅所需论文上传上去，只允许DOC和PDF格式的论文，不允许其他格式的论文上传。如果论文有了修改，则还可以继续上传，但是会覆盖之前上传的论文。1.5 照片上传进入 照片上传-照片上传确认功能，系统显示“照片上传”页面：还没有照