行政仓库管理制度.doc

行政仓库管理制度今日免费精品文档 原价:购买0豆元1. 目的： 为加强行政仓库管理力度，提升仓库管理水平，使仓库的管理有据可依。 2. 适用范围： 湖南华强文化科技有限公司行政部仓库管理适用本制度。 3. 职责： 3.1 行政部负责行政仓库的综合管理，包括综合各部门需求表、提出物料需求表、跟进采购、物料验收、入库管理、保存、入账、领料出库的手续办理、每月盘点； 3.2 采购部负责行政仓库物料的采购； 3.3 财务部负责确认入库情况、付款，并对行政仓库的工作进行监督。 4. 内容：4.1 行政仓库物料分类：办公用品类、工作服类、食堂餐具工具类、药品类（办公室分发药品）、庶务用品类、食堂粮油类等。 4.2 采购： 4.2.1 行政仓库的物料需求，由各使用部门提出需求，行政部统一汇总，提出物料需求表，按流程进行审批后交采购部统一采购。 4.2.2 办公用品的申请，应坚持节约原则，每月各部门提出下月需求表，行政部收集后统一申请购买。原则上其他时间不予购买。 4.2.3 其他类别的物料，由仓库管理员根据库存量，预测使用量（按照日常的使用量），提前以物料需求表进行申购。 4.3 入库： 4.3.1 采购接收物料需求表并寻找合格供货商，按品名、规格、型号进行采购。 4.3.2 送货时，由采购工程师、仓库管理员共同验货。仓管员应将送货单与物料需求表进行核对，确保所购买物料与物料需求表的一致。部分重要有特殊要求的物料，还应由使用单位至现场验货。 4.3.3 检验合格的物料，根据需求数量、规格、型号之要求，核对后仓库管理员签收送货单，并保留一联做账管理。 4.3.4 检验不符合要求的物料，通知采购部联系供货商进行更换。并限期送达。 4.4 保存： 4.4.1 仓管员必须确保仓库的防水、防潮、防火、防盗、防鼠、防压，做好定点、定位、定量，按先进先出之原则进行摆放。上下叠放的物料，必须确保“下大上小、下重 上轻”，使物料可得到妥善保管。 4.4.2 易受潮的物料，必须使用卡板或货架放置，不可直接放置于地面。 4.4.3 呆滞料与废弃料，应与其他物料分开，并有明确的标识予以分开。 4.4.4 仓库物料必须坚持“先进先出”的原则，做好收货与发放时的确认，以确保物料在保质期内，保障使用效果。 4.4.5 仓库内如有超过3 个月以上的呆滞料（工作服除外），仓管员应做出书面报告，上报主管领导，按要求在公司内进行调剂、确保物料在有效期内得到正常的使用。 4.4.6 在保证使用正常的情况下，应尽量减少仓库内的物品库存量，防止物料的积压，造成资金与物料的浪费。 4.4.7 仓库内必须做好明确的分区域与标识管理，将各种物料按固定位置妥善放置。并在每次入库时，确保各批次物料有明显区分，以保障领料时的先进先出可有效执行。 4.5 出库： 4.5.1 需从行政仓库领取物品时，由需求部门填写领料单，经领用人部门负责人行政部部长签字后，方可领取。 4.5.2 使用期限较长的办公用品，如三层文件架/筐、笔筒、裁纸刀等，每人只能领用一次，行政部将做好个人领用档案，离职时需将物品还至行政部，未归还将按物品金额的大小进行扣款。 4.5.3 办公用品的领用，每月只能领取一次，并须按使用量要求进行发放。其他时间、或超出正常使用量的情况，均不予发放。 4.5.4 领用物料严禁先领料、后补单。填写领料单时应注明物料的去向，并保证填写物料名称的准确、规范，与实物相符。禁止白条发货。 4.6 账目管理： 4.6.1 仓管员必须设立详细的物料账目表，按送货单、领料单、盘点表等建立账目资料。 4.6.2 物料的出入详细情况必须及时录入账目表中，至少每周需更新一次。 4.6.3 物料账目需按规格、型号、类别等进行详细的分类入账。 4.7 盘点： 4.7.1 仓库必须在财务中心的监督下，每月进行一次细致的盘点，并于盘点次目上交盘点表，核对好出入库记录资料。 4.7.2 如有盘点记录与出入库记录差异的，必须出具书面的详细说明资料，提交部门领导、财务中心进行说明。无法说明的，由仓管员自行承担差异之责任。情节严重的，按公司相应制度进行处理。 4.7.3 盘点的结果，必须要确保“账物相符”。发生的差异，必须经过详细核对，合理 解决，确保二者相符。 4.8 纪律要求： 4.8.1 仓管员必须严格遵守物料保管与领用的工作要求，做好物料的保管，坚持按发放原则进行领料。如有保管不当致发生损坏的，仓管员需承担相应的经济责任。如有不按规则发放的，视情节予以处罚。 4.8.2 除相关工作人员外，非必要人员，严禁随意进入仓库。违者视情况予以处罚。 4.8.3 仓库盘存出现差异、而无法说